dossier d`invitation

- DOSSIER D’INVITATION –
CHALLENGE FRANCE
(20 et 24 pouces)
ème
2
et 3ème manches
ZONE SUD OUEST
Saison 2015
Bordeaux (COMITE AQUITAINE)
9 & 10 MAI 2015
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition au local du club.
Il permettra :
 de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves,
des essais, aux installations de camping, etc.
 la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur
licence de l’année 2015 (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture

Vendredi :

Samedi :
 Dimanche :
:
16h – 19h
8h30-10h / 17h-19h
8h30-9h00
En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point
accueil.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser
le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional,
suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du
STADE BORDELAIS ASPTT BMX ,
avant le 29 avril 2015.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
MONTANT DES INSCRIPTIONS

21 Euros par pilote et par course
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon
Pupille Fille /Pupille
Benjamin Fille /Benjamin
Minime Fille/ Minime
Cadet Fille/ Cadet
Femmes 17 ans et plus
Junior
Homme : 19/24 ans
Homme : 25/29 ans
Homme : 30 ans et plus
Minime Cruiser
Cadet Cruiser
Femme 17 ans et + Cruiser
Homme 17/24 ans Cruiser
Homme 25/29 ans Cruiser
Homme 30/39 ans Cruiser
Homme 40 ans et + Cruiser
Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
Cruiser Minime
Cruiser Cadet
Cruiser Femmes 17 et +
Cruiser Homme 17/24
Cruiser Homme 25/29
Cruiser Homme 30/39
Cruiser Homme 40 et +
8 ans et moins Garçons et filles
Pupille Garçons et filles
Benjamin Garçons et filles
Minime Garçons et filles
Cadet Garçons et filles
Juniors
Femme 17 et plus
Homme 19/24
Homme 25/29
Homme 30 et plus
BLOC 1
BLOC 2
BLOC 3
BLOC 4
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Samedi
Samedi matin (9h30)
Samedi après-midi
Essais BLOC 1
Essais BLOC 2
Cérémonie d’ouverture
Début des compétitions BLOCS 1 et 2
Remise des récompenses BLOCS 1 et 2
Essais BLOC 3
Essais BLOC 4
Début des compétitions BLOCS 3 et 4
Remise des récompenses BLOCS 3 et 4
Dimanche
Dimanche matin (9h00)
Dimanche après-midi
WARMUP BLOC 1
WARMUP BLOC 2
Début des compétitions BLOCS 1 et 2
Remise des récompenses BLOCS 1 et 2
WARMUP BLOC 3
WARMUP BLOC 4
Début des compétitions BLOCS 3 et 4
Remise des récompenses BLOCS 3 et 4
INFORMATIONS PRATIQUES
ATTENTION Le camping ‘sauvage’ et le stationnement des
camping-cars est interdit dans la ville de Bordeaux.
Tout stationnement de camping-car à proximité du stade de BMX
risquera d’être enlevé par la fourrière.
Plan d’accès à la piste
Un fléchage sera mis en place
De Paris, prendre le pont d’Aquitaine (Attention radar 70 Km/h !), au pied du
pont prendre la sortie N° 4.
De Toulouse ou Bayonne suivre Mérignac aéroport par la rocade, prendre la
sortie N° 4C.
Serrer à droite vers les centres commerciaux. Ne pas entrer dans le centre
commercial Auchan, suivre « les Aubiers ».
Au rond-point prendre la 3ème sortie direction « les Aubiers ».
Au feu de Décathlon, tourner à droite puis de suite à gauche dans la rue du
petit Miot.
Bienvenue ! Vous êtes arrivés.
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du
club qui feront le maximum pour vous satisfaire.
SECURITE :
La surveillance sera assurée par des bénévoles.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui
peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.
HEBERGEMENTS
Un partenariat a été négocié avec le réseau Inter-Hôtel dont
L’Inter-Hôtel du Phare (Rocade Sortie 10 – à côté du Mac Do).
Prix préférentiel CHALLENGE FRANCE DE BMX 2015
50 euros TTC la chambre pour 1 ou 2 personnes (petits-déjeuners compris)
Réservation au 05 56 47 89 50 ou par email à [email protected]éférence : Challenge National de BMX
==> Distance de l’Inter-Hotel du Phare*** (Hôtel: Rocade Sortie 10 - 3
rue des Châtaigniers – 33700 Mérignac) :12 minutes de la piste des
Aubiers
Les « Plus » sportifs de l’Inter-Hôtel du Phare*** :
Pour le STAFF
 Mise à disposition d’une salle de séminaire/réunion (60 m2 – 40
personnes) pour le briefing (vidéoprojecteur, écran, TV LCD 117 cm,
paperboard, salle à la lumière du jour donnant sur un parc arboré)
 Mise à disposition d’une salle privative pour les repas (40 m2 – 30
personnes)
 Mise à disposition d’une chambre pour les massages
 Large parking de 50 places pouvant accueillir plusieurs cars
 Accès direct rocade et proche des stades moins de 20 minutes et
donc moins de fatigue pour les joueuses
 Contacts avec des autocaristes/loueurs si besoin
Pour les SPORTIFS
 Hôtel calme et arboré (parc derrière le bâtiment de l’hôtel)
 Terrasse en bois de 250 m2
 Cuisine maison de produits frais et de saisons
 Piscine ouverte toute l’année, non chauffée mais idéale pour la
récupération des sportifs (un bon bain d’eau fraîche pour les muscles
des jambes !)
 Chaînes Bein Sport pour suivre les matchs et les résultats
Camping
Le Village du Lac**** vous propose un large choix d’hébergements
allant de l’emplacement de camping au chalet grand confort, en
passant par l’accueil des Camping-cars.
Donnez le code BMX lors de votre réservation.
Tarifs négociés :
-Chalet 2 personnes (1 GL) 39€
-Village Bois 4 à 6 personnes (4 Pl ou 1GL+ 2PL + 1 convertible) 1
SDB 1 WC : 65€
- Idem version luxe avec 2 chambres séparées équipées chacune de
SDB et WC ET TV + convertible : 79€
- Idem mais version 3 chambres donc 6 à 8 personnes : 90€
Possibilité de cuisiner dans les chalets, ou de prendre le petit déjeuner
au restaurant, à commander la veille : 5,5 € par personne.
Adresse :..... Boulevard Jacques Chaban Delmas
33 520 BORDEAUX-BRUGES
Téléphone :... (0)5 57 877 060
Email :........... [email protected]
Site :............. www.village-du-lac.com
http://www.ot-beaune.fr/hébergement-beaune