interdoc

Janvier 2002
B u l l e t i n d e l i a i s o n d e l ’ A D B S R h ô n e- A l p e s / G r e n o b l e
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INTERDOC
SOMMAIRE
EDITO
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AMONT
Club Belledonne 22 novembre
2001
Société ASSISTERE : Présentation des
logiciels As-Abonnements et Xthèques
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Club Belledonne 04 décembre
2001
Visite du Centre de documentation et
de la Bibliothèque du Musée de Grenoble
EDITO
LA PAROLE A VOUS, ADHERENTS
ou la participation au pouvoir...
Cher(e)s adhérent(e)s,
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REPÈRES
Pourquoi et comment choisir un métamoteurs de recherche sur le web ?
5-6
AVAL
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ADBS
ADBS Rhône-Alpes/Grenoble
Groupe ESC Grenoble / INFO-TEC
Corinne David
12, rue Pierre Sémard
38003 Grenoble cedex 1
Tél. : 04 76 70 60 35
Fax : 04 76 70 60 84
Mél : [email protected]
pour ouvrir ce second bulletin électronique, je pourrais vous parler de
nos activités réalisées ce dernier trimestre, comme par exemple notre
rapprochement et collaboration avec le Bureau de Lyon, notamment sur
le projet de web commun, qui illustre à mon avis un bel exemple de mobilisation.
De MOBILISATION, c’est de cela dont je souhaite vous parler dans cet
Interdoc.
« Interdoc », qui de par son nom, est censé faire la liaison (inter) entre
les (doc)umentalistes de la région. En ces temps de réflexion où l’ADBS
s’interroge sur un possible changement de nom et sur son sens, qu’en
est-il donc de cet Interdoc et de cette liaison entre les adhérents de la
région ?
Cet Interdoc est d’abord le vôtre, et non pas seulement celui du Bureau.
Avec cette formule électronique, et la mise à disposition d’une boîte à
suggestions :
(cf mél : [email protected])
nous pensions à plus de participation et manifestation de votre part.
Qu’en est-il donc des deux cents adhérents en région ? Que pensentils ? Que souhaitent-ils voir aborder dans leur association, comment
souhaitent-ils travailler et participer ?
Notre motivation, c’est d’abord VOUS qui en êtes le moteur.
A deux mois et demi de notre Assemblée générale, nous réitérons notre
appel à candidatures pour le Bureau 2002-2003.
Votre participation, cela peut être votre candidature au sein du Bureau
mais aussi une implication ou un coup de main ponctuel sur des projets
que nous avons à coeur de développer, tel que le web ou l’emploi.
Cela peut prendre aussi la forme de votre participation ponctuelle à
l’une de nos réunions de Bureau mensuelle !
Nous sommes ouverts à toute demande de participation ou suggestion.
Mais cela ne semble pourtant pas évident pour tous... Peut-être devons
nous réfléchir alors à d’autres modes de travail en commun ?
Je vous rappelle ici que notre engagement à nous, au sein du Bureau
en région, est bénévole, et que nous avons besoin de vous tous pour
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créer une synergie de travail dans l’association.
Pour que notre association continue donc à vivre et exister, pour qu’au sein du Bureau nous continuions à assurer le relais et à promouvoir nos métiers : en un mot, ne soyons plus seulement consommateurs, mais également
ACTEURS !
Nous attendons donc vos propositions ou candidatures que nous espérons nombreuses.
Pour le Bureau,
Corinne David,
Déléguée régionale Rhône-Alpes/ Grenoble.
Vous souhaitez réagir ?
Envoyez un mél à : [email protected]
Club Belledonne du 22 novembre 2001
Société ASSISTERE : Présentation des logiciels AsAs-Abonnements et Xthèques
Ce 22 novembre, 15 adhérents se sont retrouvés pour un petit déjeuner et la présentation de ces deux logiciels.
Le logiciel de gestion de Périodiques, As-Abonnements est un logiciel très complet qui gère les acquisitions, le
bulletinage, l’indexation, la diffusion et la circulation des revues et des sommaires (en linéaire, marguerite et semimarguerite). Par ailleurs, il gère les réclamations, assure le suivi budgétaire et statistique (au gré des mouvements), la gestion des prestataires d'abonnements et des éditeurs, la communication électronique avec les agences pour ne citer que les principales fonctionnalités.
Quelques petites particularités intéressantes : l’échéancier des abonnements est automatiquement généré lors de
la passation des commandes et les réclamations, les relances fournisseurs, paramétrables, sont émises automatiquement ou manuellement... Le logiciel peut imputer le prix de l’abonnement sur plusieurs services ou lecteurs.
L’impression des fiches de circulation est optionnelle et peut être simultanée (au fur et à mesure des réceptions) ou
différée ; plusieurs formats de fiches de circulation sont disponibles et il est possible de les éditer avec un code à
barres (pour simplifier le traitement des retours). Pour une circulation en marguerite, le logiciel permet d’enregistrer
le retour et l’émission d’une fiche pour le lecteur suivant.
Xthèques est un logiciel de gestion de bibliothèques et de médiathèques qui rend possible le catalogage, la recherche (en texte intégral ou multicritère), la gestion des adhérents et de leurs cotisations, la gestion des prêts, la
réservation de documents et l’émission des relances… On peut déplorer un manque de souplesse : les champs
utilisables pour la saisie sont certes très nombreux, mais il n’est pas possible de les modifier ou d’ajouter ses propres champs. Il existe un module OPAC Web reposant sur la technologie HTML/CGI. La recherche se fait sur Spirit. Il n’est pas encore prévu de Gestion électronique de documents…
Les logiciels développés par ASSISTERE fonctionnent sur Windows et sur tout réseau local supportant Windows,
tels que Novel Netware, Windows NT, etc. Ils ont été développés avec le générateur d’application Windev de PCSoft et utilisent le SGBD relationnel de ce dernier.
Pour toute demande de renseignement ou documentation, vous pouvez appeler le 01 64 46 38 24 ou envoyer un
mél à : [email protected]
Chantal de Ferrière
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Club Belledonne du 04 décembre 2001
Visite du Centre de documentation et de la Bibliothèque du Musée de Grenoble
Nous avons été accueillis par Danielle Bal, conservateur responsable du service de documentation, qui nous a présenté l’historique du Musée. Le musée, fondé en 1796 par Louis-Joseph Jay, était dans un premier temps situé
dans l’ancien évêché de la Place Notre-Dame. L’enrichissement des collections a rapidement entraîné la construction d’un nouveau bâtiment : l’élaboration d’un musée-bibliothèque (place de Verdun) a alors été confié à Charles
A. Questel.
Depuis 1994, les oeuvres sont présentées les locaux actuels conçus pour s’adapter aux besoins d’une collection
toujours plus importante. Concernant le domaine spécifique de la gestion des collections et leur diffusion, l’informatisation a été entreprise en 1991 et le premier poste de documentaliste crée en 1997.
Centre de documentation
Adeline De Almeida, documentaliste, et Pascal Boissin, photothécaire, nous ont présenté le Centre de documentation dont la mission consiste à recueillir le maximum d’information sur les œuvres que possède le musée. Le Centre
comprend plus de 10 000 dossiers d’œuvres, 10 000 diapositives, 15 000 ektachromes, 20 000 tirages papiers et
200 dossiers d’expositions. Pour ces derniers, un classement rationnel est en cours (classement par années d'exposition puis à l'intérieur de chaque dossier par ordre chronologique de production des documents et par type de
document).
Les dossiers d’œuvres sont à la base de la gestion des collections. Composés de différentes sous-pochettes
(références bibliographiques, photographies, expositions, restaurations, courriers), ils retracent toute l’histoire de
l’œuvre. Les dossiers de type bibliographique ont pour vocation de recueillir les photocopies des parutions reproduisant telle ou telle œuvre appartenant au musée. Les dossiers d’exposition concernent les œuvres qui sortent du
musée et comprennent notamment l’autorisation de sortie du territoire, l’autorisation de reproduction… Les dossiers
photographiques comprennent un ektachrome, un tirage en noir et blanc et toute photographie comprenant un intérêt documentaire. Le dossier restauration conserve les contrats signés avec les restaurateurs et le détail des opérations effectuées sur l’œuvre. Parfois, des éléments « insolites » tels que des étiquettes de transporteurs viennent
compléter le dossier. L’optique est de tout conserver.
Le Centre a pour vocation principale de répondre aux demandes du personnel du musée. Ce sont essentiellement
les conservateurs, lesquels, dans le cadre de la préparation des expositions, viennent consulter les dossiers. Le
public externe est principalement constitué de professeurs, d’étudiants en histoire de l’art, de maisons d’édition et
également d’autres musées (de France et du monde entier).
Depuis 1991, date de l’informatisation, l’outil utilisé pour la saisie des données est GCOLL (Gestion des COLLections), développé par l’association Videomuseum. Il s’agit d’un SGBD relationnel, fonctionnant au moyen d’un langage de commande, mais une nouvelle interface doit voir le jour dès mai 2002. 5 000 œuvres se trouvent ainsi référencées et chaque notice comprend plus de 200 champs. Il est notamment possible d’interroger par nom d’artiste,
par numéro d’inventaire, par mots du titre (sachant qu’il s’agit parfois de distinguer le titre principal des anciens titres…), par date de création ou d’acquisition, etc. Les notices précisent la nature de l’œuvre (photographie, estampe…), ses dimensions, si l’œuvre est signée ou non, la provenance, le mode d’acquisition, la liste des contrats
et interventions diverses, la localisation, etc.
La recherche se fait par le biais de Navigart (outil de consultation qui permet d’accéder également aux informations
recensées dans les musées partenaires) et il est possible d’afficher les résultats par liste, par imagette, par notice
complète ou par notice abrégée (en fonction de formats d’éditions préalablement définis). Il est également possible
de garder tout ou partie des résultats de la recherche en créant des dossiers ou d’enrichir des dossiers préexistants. Mais l’historique des recherches est perdu à la fermeture de la session.
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Le musée fonctionne en réseau avec cinquante autres musées ce qui rend nécessaire un très gros travail d’homogénéisation des données en l’absence de Thesaurus.
Le Centre de documentation a également pour vocation de diffuser les documents disponibles, de gérer les prêts et
demandes de reproduction dans des ouvrages. Un devis est effectué puisque le musée est habilité à percevoir une
redevance d’utilisation (indépendante des droits d’auteur sur l’œuvre originaire) établie en fonction du type de communication (tirage, diapositive, ektachrome). Un contrat d’utilisation est alors rédigé, définissant de façon très précise le type d’utilisation autorisé (désignation, auteur, éditeur, date, nombres d’exemplaires…), le format de la reproduction, le support utilisé (tirage, diapositive, location d’ektachrome), ainsi que l’obligation de faire figurer le copyright concernant la photographie (« Photographie © Musée de Grenoble »). Le numérique offre de réelles perspectives pour les années à venir, mais également de nombreux problèmes liés aux Droits d’auteur…
Bibliothèque
La bibliothèque du musée nous a été présentée principalement par Laurence Zeiliger. A la différence du Centre de
documentation qui gère uniquement les dossiers des œuvres de la collection du musée, le fonds de la bibliothèque
porte sur toute l’histoire de l’art de l’antiquité à nos jours.
La bibliothèque accueille le public les lundis, mercredis, jeudis et vendredis de 14 h à 18 h. L’accès est libre, mais il
s’agit d’une bibliothèque de recherche et de consultation sur place.
Créée en 1975, elle s’est considérablement développée depuis l’aménagement dans les nouveaux locaux, en
1994. Riche d’environ 47 000 ouvrages dont 30 000 catalogues d’expositions, elle propose également de très nombreux abonnements à des revues spécialisées françaises et étrangères, des cassettes video, des CD-ROM et un
accès à Internet sur rendez-vous ainsi qu’une diathèque uniquement réservée à l’usage interne.
Par ailleurs, la bibliothèque gère des dossiers d’artistes : ce sont des dossiers papiers, comprenant des coupures
de presse, photocopies d’articles de revues, cartons d’invitation et tout document émis par l’artiste pour se faire
connaître. Ces dossiers sont précieux lorsqu’ils concernent des artistes très peu connus, ne faisant l’objet d’aucune référence dans des catalogues ou bibliographies… Ces dossiers génèrent un lourd travail de dépouillement et
de classement. Pour le moment, il n’est pas encore question de numérisation.
Dans la salle de consultation se trouvent en libre accès une partie des ouvrages et les derniers numéros des revues. Les autres ouvrages, les revues plus anciennes, les dossiers d’artistes ainsi que les catalogues d’exposition
doivent être demandés au personnel chargé de l’accueil.
L’informatisation de la bibliothèque est partielle : elle concerne les revues, les ouvrages récents et une bonne partie
des ouvrages anciens. Les catalogues d’expositions sont répertoriés dans un catalogue manuel. Le logiciel utilisé
est Portfolio (Best-Seller) dans un souci d’harmonisation avec les autres bibliothèques de la Ville de Grenoble puisque la bibliothèque du musée participe au catalogue collectif. Cependant le thesaurus utilisé (Rameau) s’avère inadapté du fait de son manque de précision en matière d’histoire de l’art…
La bibliothèque ne fonctionne pas en réseau avec les autres bibliothèques de musées pour un problème de manque d’homogénéisation, l’informatisation dépendant très souvent du choix des municipalités…
Mais qu’importe, cette bibliothèque constitue une mine pour tous les passionnés d’histoire de l’art …
Chantal de Ferrière, Adeline De Almeida et Laurence Zeiliger
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REPÈRES
Pourquoi et comment choisir un métaméta-moteurs de recherche sur le web ?
Tous les habitués du web connaissent les méta-moteurs, parfois aussi appelés méta-chercheurs, qui interrogent simultanément sur une requête différents moteurs et répertoires. Mais les spécificités et modes d'utilisation de ces
outils ne sont pas toujours bien maîtrisés, et la pertinence des résultats s'en ressent. Le rapide tour d'horizon proposé permettra donc de mieux cerner le paysage actuel de la méta-recherche sur internet, et les nombreuses innovations qui s'y font jour… (Cet article ne s'intéresse qu'aux outils "on-line", et non pas aux méta-moteurs "clients" du
type Copernic).
Rappelons d'abord que les méta-moteurs ne maintiennent pas eux-mêmes de base de données, et se contentent de
transmettre la requête aux outils utilisés, et de présenter les résultats après un traitement plus ou moins sophistiqué : la plupart permettent de choisir les moteurs et répertoires à utiliser et éliminent les doublons ; certains proposent de paramétrer la durée de recherche et/ou le nombre de résultats à renvoyer ; d'autres encore trient les pages
web en appliquant un nouveau tri de pertinence. D'autres innovations apparaissent, liées aux sources utilisées, aux
fonctionnalités de recherche, au traitement opéré sur les résultats, ou encore à l'interface de résultats.
Les avantages des méta-moteurs sont clairs : simplicité, rapidité, large couverture du web, "aiguillage" sur tel ou tel
outil qui semble plus performant sur la recherche engagée.
Les inconvénients sont néanmoins nombreux : mauvaise traduction des requêtes complexes (les fonctionnalités de
recherche sont souvent limitées, car doivent être "traduites" dans le langage des différents outils utilisés), limitation
fréquente aux dix premiers résultats de chaque source, disparition de la mise en évidence des liens payés…
Voici donc le "fleuron" de la méta-recherche sur le web, une sélection bien entendu totalement subjective !
Notons que Dogpile (société Infospace, qui a racheté Excite), dont on entend souvent parler, n'a pas été retenu ici :
ce méta-moteur n'est pas paramétrable, interroge peu d'outils, et est celui qui renvoie le plus de résultats payés.
Gogettem (www.gogettem.com)
Lance et ouvre en même temps les outils sélectionnés. Il n'y a donc pas de compilation des résultats. Cette particularité, qui semble un peu "gadget" peut néanmoins faire gagner du temps …
Kartoo (www.kartoo.com)
Méta-moteur avec interface graphique (cf rubrique Repères du dernier numéro d'Interdoc)
Metacrawler (www.metacrawler.com)
Utiliser la recherche avancée (power search) : Paramétrage des outils à utiliser, options de recherche par grande
région ou pays, choix de la vitesse de recherche, du nombre de résultats par source, et choix du classement des
résultats (par pertinence, par source ou par site).
Profusion (www.profusion.com)
Racheté par la Intelliseek, qui développe le méta-moteur "off-line" Bulls-Eye, Profusion a une double casquette : S'il
est d'abord un méta-moteur classique ("classic profusion advanced web search") ; il permet aussi une recherche sur
des groupes de sources spécialisées (1000 sources dans plus de 200 groupes), y compris 500 bases de données
(web invisible). A noter également le système d'alerte par mail.
Search.com (auparavant Savvy Search, www.search.com)
Le méta-moteur appartient désormais au réseau de sites CNet "The source for computing and technology". Il propose comme Profusion une recherche sur des groupes d'outils spécialisés, en plus des outils généralistes (annonce
1000 sources thématiques).
Ixquick (www.ixquick.com)
Dispose d'une interface en français. Il a récemment acheté le méta-moteur Debriefing. Ixquick a l'avantage de tra-
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REPÈRES
duire les requêtes même complexes à base de parenthèses, de recherche sur champs (si une fonctionnalité spécifique est indiquée, elle sera prise en compte seulement par les moteurs qui la supportent). Le classement se fait via le
classement des outils utilisés.
Vivisimo (www.vivisimo.com)
Ce nouveau méta-moteur, issu de Carnegie Mellon University classe les résultats des recherches dans des dossiers,
à la manière de Northern Light. Notons que le méta-moteur n'utilise pour la classification que les titres et les brèves
descriptions des résultats. Vivisimo traduit les requêtes dans le langage des moteurs, et le tri est fonction des algorithmes de pertinence des moteurs utilisés.
Zworks (www.zworks.com)
Ce méta-moteur récent a l'avantage d'avoir une interface guidée très conviviale et formate les requêtes selon l'outil
de recherche utilisé (comme Ixquick). Il propose également un filtre (sexe, etc.) et permet d'inclure à sa recherche
les mots contenus dans une URL (ou d'exclure).
Armelle Thomas
PS : Vous souhaitez réagir, proposer d'autres outils. N'hésitez pas, participez au forum de discussion ouvert sur Interdoc…
Pour partager votre propre expérience concernant l’utilisation des moteurs (ou méta-moteurs) de recherche…
Vous pouvez envoyer votre contribution par mél, à l’adresse suivante :
[email protected]
Une synthèse sera effectuée dans le prochain Interdoc (le numéro précédent n’a pas donné lieu à beaucoup de
participation...)
Alors, à vos messageries !
AVAL
Quelques rappels...
rappels...
Stage national à Grenoble les 18-19 mars 2002 (9 h - 17 h)
Internet : recherche avancée et outils de veille (animé par Armelle Thomas)
Tarif : Adhérent : 800 Euros /ht (956,80 Euros /ttc)
Non Adhérent : 850 Euros /ht (1016,60 Euros /ttc)
Déjeuners compris.
Inscription auprès de la délégation permanente à Paris (Formation continue)
ADBS Formation, 25, rue Claude Tillier, 75012 Paris. Tél : 01 43 72 99 55.
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AVAL
Journée d’étude du 21 juin 2002 (en coopération avec l’ADBS Paris) :
XML et le monde de l’Infodoc
Cette journée est programmée en décembre à Paris et en juin sur Grenoble.
De plus amples informations seront données ultérieurement.
Nouveautés, à plus court terme...
terme ...
Mercredi 27 mars, de 12 h à 14 h
Déjeuner rencontre-partage
Nous nous retrouverons au restaurant Chinois Le Pav San, 43, avenue Alsace-Lorraine (à côté de l'arrêt de
tramway du même nom) à Grenoble.
Jeudi 25 avril
Assemblée générale.
Programme prévisionnel :
De 9 h à 12 h : Assemblée générale à l’Agence Régionale du Numérique (17, rue de la Frise, 38000 Grenoble),
Suivie de la présentation par Geneviève Escomel-Teston, du Centre de ressources Infoveille de l’A.R.N.
De 14 h à 17 h : « Remue-Meninges » sur le Knowledge Management (Gestion des connaissances), au Groupe
ESC Grenoble (12, rue Pierre Sémard, 38003 Grenoble cedex 1)
Le détail du programme ainsi que les instruments du vote parviendront aux adhérents dans le cadre (ou avec)
le prochain numéro d’Interdoc.
Et si vous désirez contribuer au prochain bureau, venez nous rejoindre !
Vous pouvez faire acte de candidature dès que possible, en vous manifestant auprès d’un
membre du bureau actuel
(coordonnées dans le numéro précédent d’Interdoc).
Alors, nous vous attendons...
Vos suggestions
Ce journal est le vôtre. Vous pouvez envoyer vos commentaires, suggestions et même vos articles,
à l’adresse suivante : [email protected]
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INSCRIPTIONS POUR LES CLUBS BELLEDONNE ET JEUDIS PRATIQUES DE L’INTERNET
Nom - Prénom :
Entreprise :
Adresse :
Tél :
Fax :
Mél :
OUI
NON
CLUBS BELLEDONNE
Mercredi 27 mars, de 12 h à 14 h,
déjeuner rencontre-partage,
au restaurant Chinois Le Pav San, 43, avenue Alsace-Lorraine (à côté
de l'arrêt de tramway du même nom).
Inscription obligatoire pour réserver...
LES JEUDIS DE L’INTERNET PRATIQUE
Séances animées par Armelle Thomas (Inforizon), de 14 h à 17 h, à l’IUT 2 de Grenoble, place Doyen Gosse (bâtiment principal), salle 31.
TARIFS :
Adhérents ADBS : 55 € (360,78 F) la séance ou 100 € (655,96 F) les deux ;
Non adhérents : 85 € (557,56 F) la séance ou 140 € (918,34 F) les deux ;
Demandeurs d’emploi : 16 € (104,95 F) la séance.
(Toute inscription sera ferme et fera l’objet d’une facturation)
7 Février 2002 : le Web invisible.
Renseignements et inscription,
auprès de
Joëlle Bruyat, CCI Grenoble, Information économique, BP 297, 38016 Grenoble cedex 1
Tél. 04 76 28 27 62, Fax : 04 76 28 27 47, Mél : [email protected]
Prochain INTERDOC : avril 2002