du 06/03/2015 - Aide aux Familles à Domicile Allier

Compte-rendu de la Réunion du Bureau du 06 Mars 2015 - 10h00
Présents :
André FIDAN Président
Gisèle GASTON, Vice-présidente
Alain TRIDON, Vice-président et Trésorier
Patrice DUBOIS-PORTAL, Secrétaire
Danielle GUIGNARD
Absents excusés :
Gérald MAZZEO, Secrétaire adjoint
Monique BONNET, Trésorière adjointe
Nicole AIK, Secrétaire adjointe
Michel THORAVAL, Administrateur délégué
Ordre du jour :
I. Approbation du compte-rendu de la dernière réunion du Bureau :
Le compte-rendu de la réunion du Bureau du 06/02/15 n'ayant pas suscité d'observation, a été approuvé à
l'unanimité.
II. Point sur l'activité de Févier :
Les résultats du mois de février sont en hausse par rapport à ceux du mois de janvier.
Au cours du mois de février 2015, l’activité a progressé de 92,75 heures par rapport à février 2014 (mais
l’écart était de -134 heures en janvier), soit un résultat cumulé sur les deux premiers mois de – 41,25
heures par rapport à 2014.
En termes de réalisations, par rapport au Budget Prévisionnel de 2015, nous observons en février un écart
de - 65,71h (nous avions – 312, 74h en janvier), soit un cumul de – 378,45 heures depuis le début de 2015.
Ces résultats sont peu significatifs dans l'état actuel et ne permettent pas d'en tirer des analyses fiables.
La trésorerie de l'année écoulée est satisfaisante et permet à l'association de continuer son action malgré les
obstacles qui ont émaillé ces 12 mois.
Le Bureau ne disposait pas des résultats par Secteur et ne peut donc en tirer une analyse.
III. Remplacement de la Responsable de Secteur de Moulins-Yzeure :
Monsieur Gilles Boireau a pris ses fonctions auprès de l'équipe de Moulins et découvre son Secteur. Nous
lui souhaitons beaucoup de succès dans son activité.
IV. - Point sur le Congrès Fédéral 2016 :
André Fidan commente les différents courriers reçus depuis le dernier Bureau.
Nous avons obtenu que le prochain Congrès Fédéral d'ADESSADOMICILE soit organisé au Palais des
Congrès de Vichy du 15 au 17 Juin 2016. Ce succès nous permettra de nous faire mieux connaitre par les
institutions partenaires actuelles et potentielles.
Nous allons accueillir à Vichy une première réunion préparatoire le 27 ou le 28 Avril 2015 avec les
représentants de la Fédération : MM. de Gaullier (Président), Vidor (Directeur Général) et Zeisler
(Responsable de la Communication).
Cette réunion de travail s’inscrira dans le cadre de la réunion régionale qui était programmée à Moulins,
mais qui a été déplacée à Vichy pour permettre une visite des sites concernés (Palais des Congrès, gare,
hôtels, sites à visiter, etc.).
V. - Nouveau Règlement et convention C.A.F. :
Un nouveau Règlement national a été adressé par la C.N.A.F. aux C.A.F. Départementales.
Les points intéressants à noter sont la baisse des participations de 15% à 3% suivant le quotient familial, et
pour les familles très nombreuses, la prise en compte des enfants jusqu'à 12 ans.
Ce document sera mis en ligne sur notre site.
La nouvelle convention est applicable depuis le 1er janvier 2015… mais elle n'a toujours pas été signée.
Elle sera également mise en ligne dès que la CAF-Allier nous l'aura adressée.
VI. - Comptes 2014 :
Un rendez-vous est fixé avec KPMG le 20/03 (à 10 h) pour le contrôle des comptes et la préparation de la
partie financière de l'A.G. du 10 avril (au Centre Social Barjavel).
Alain Tridon (V.P.-Trésorier), André Fidan, Gisèle Gaston, notre Directrice et notre Comptable
participeront à cette réunion préparatoire.
VII. - Appel à candidatures pour le C.A. Fédéral et le groupe de travail Qualité :
André Fidan évoque l’appel à candidatures lancé par la Fédération pour le renouvellement partiel de son
Conseil d’Administration.
Il interroge les membres du Bureau sur l’opportunité de présenter l’A.F.D.-Allier, et il demandera au
Délégué Régional Auvergne de coordonner les éventuelles candidatures émanant de notre Région.
Par ailleurs une réunion Fédérale sur la Qualité aura lieu les 26 et 27 mars 2015 à Paris.
AFD Allier sera représentée par sa Directrice Béatrice Stettler et Patrice Dubois-Portal, Secrétaire du
Bureau, représentant le C.A.
Le compte-rendu en sera mis en ligne.
VIII. - Relations avec SAGESS :
AFD Allier a envisagé de travailler avec le groupement SAGESS, domicilié à Saint-Pourçain sur Sioule, et
constitué d’institutions dédiées au handicap.
André Fidan, Alain Tridon et Béatrice Stettler avaient rencontré le Directeur Général de ce groupement le
22 janvier dernier. Ne disposant pas de moyens pour intervenir au domicile des handicapés, SAGESS
serait un donneur d'ordre et AFD Allier un de ses prestataires de service.
Le Bureau est intéressé par cette occasion de développer nos activités existantes et même nouvelles dans le
champ du handicap, et il a été décidé que les Présidents devaient se rencontrer pour aller plus avant.
Rapport de cet entretien sera fait devant le Bureau.
IX. - Médailles de l’UDAF :
Suite à la demande de l'UDAF de désigner de futurs récipiendaires de la médaille du Mérite Familial, le
Président a proposé au Bureau la candidature de Gisèle Gaston pour la médaille d'or.
Le Bureau est enthousiaste à cette nomination car Gisèle Gaston donne beaucoup de son temps, de son
énergie et de sa volonté de faire avancer les choses dans le secteur social depuis plus de 30 ans.
Qu'elle en soit remerciée ici et que cette médaille d'or soit le symbole de notre reconnaissance.
Remise des médailles le 19 Juin prochain au siège de l’UDAF-Allier.
X. - Questions diverses :
- Cartes de visites : Les projets présentés au Bureau par Patrice Dubois-Portal ayant été acceptés, ils seront
réalisés par notre imprimeur.
- Documents de communication : Se reporter au CR de la réunion de la commission de communication du
même jour en fin de compte-rendu
XI. Dates des prochaines réunions :
- vendredi 20 mars : au siège : Bureau (de 10 h à 12 h) pour analyser les comptes annuels avec notre
expert-comptable K.P.M.G. ;
- vendredi 10 avril : au Centre Social Barjavel : C.A. (de 10 h à 12 h), puis A.G. (de 14 h à 16 h) ;
- jeudi 7 mai : au siège : Bureau (de 10 h à 12 h).
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h00.
Le Secrétaire :
Le Président :
Patrice DUBOIS-PORTAL
André FIDAN
REUNION DE LA COMMISSION DE COMMUNICATION du 06 Mars 2015 (de 9h à 10 h)
Présents :
André FIDAN Président
Gisèle GASTON, Vice-présidente
Alain TRIDON, Vice-président et Trésorier
Patrice DUBOIS-PORTAL, Secrétaire, également en charge de la commission de communication
Danielle GUIGNARD
et Béatrice STETTLER, Directrice
Absents excusés :
Gérald MAZZEO, Secrétaire adjoint
Monique BONNET, Trésorière adjointe
Nicole AIK, Secrétaire adjointe
La réunion a commencé par la définition d'une stratégie de communication qui tient compte de la situation
économique globale du Pays et de celle de l'association.
Elle devra donc être réaliste, pratique et s'appuyer autant que possible sur la communication de nos
donneurs d'ordre.
C.A.F. :
Un effort de communication écrite, verbale et relationnelle devra donc être réalisé vers la CAF en
fournissant tant que souhaité des articles pour les revues internes et celles qui sont diffusées auprès des
bénéficiaires des prestations familiales, mais également en assistant aux réunions des bénéficiaires
organisées par la CAF, en participant aux salons et autres manifestations de la CAF/CNAF, etc.
Département :
Pas de communication nouvelle avec le Conseil Général, jusqu’à l’élection du nouveau Conseil
Départemental. Il a été décidé de proposer régulièrement des articles dans la revue " Reflet d'Allier".
UTAS/CMS/CCAS/ Etablissements de soins… :
Notre communication avec ces organismes ne peut pas s'appuyer sur le travail réalisé ces dernières années.
Le renouvellement fréquent des assistantes sociales nécessite des visites régulières avec chacune d'elles
tout au long de l'année, ainsi que la participation de nos personnels de terrain aux réunions d'information
de notre fait, ou de celui de ces organismes, à dates régulières et connues de tous nos contacts.
Autres :
Les trois Responsables de Secteur ainsi que la Directrice doivent dégager du temps d'administration pour
aller plus sur le terrain afin de développer des actions commerciales auprès des cibles qui ne sont pas
actuellement travaillées.
« PowerPoint » :
Le dossier de présentation établi sur « PowerPoint » devra être remis à jour, modernisé dans sa
présentation et actualisé en fonction des décisions qui ont été prises lors de cette réunion.
Faire savoir notre « savoir-faire » :
Nos publicités, flyers, articles rédactionnels et autres supports de communication doivent mettre encore
plus en lumière la compétence professionnelle et le savoir de nos techniciens (TISF, EJE, AVS).
La plaquette généraliste de présentation de l’A.F.D.-03 sera mise à jour et imprimée en quantité suffisante
pour être distribuée aux salariées la diffusant.
UDAF, Département et CAF :
Renouer le contact avec les Services de Communication pour de nouvelles diffusions dans leurs
magazines, revues et autres bulletins, de l’article présentant les prestations de notre association.
Publicité A.F.D.-03 sur les fenêtres du siège :
En cours de chiffrage auprès de l'imprimeur.
Salons professionnels :
Création de « Roll-up » au logo d'AFD Allier. Chiffrage auprès de professionnels après définition et dessin
de ce qui doit y figurer et du message à faire passer.
Site Internet :
Mise à jour du site par la rédaction de nouveaux articles par la Direction et les Responsables de Secteur.
A mettre en pratique rapidement.
Il a été décidé que la Commission de communication serait avisée de chaque action commerciale réalisée
ou à réaliser.
N.B. Lorsqu' est mise en place une action commerciale, il est impératif de lui adjoindre les outils qui
permettent de mesurer son impact, sinon, l'action commerciale est un coup d'épée dans l'eau…
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10 h00.
Le Secrétaire :
Le Président :
Patrice DUBOIS-PORTAL
André FIDAN