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Relations Internationales
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Départ pour un stage en laboratoire en université européenne
(séjour Erasmus)
Les étudiants qui partiront pour faire un stage à partir du second semestre en université européenne
doivent choisir leur laboratoire et préparer leur dossier Erasmus:
Choix du laboratoire:
Dans la plupart des cas les laboratoires de nos universités partenaires collaborent avec l’Ecole depuis
quelques années, des informations sur leurs activités sont donc disponibles auprès des enseignants
impliqués dans cette collaboration. Donc le choix du laboratoire doit d'abord se faire à partir des
discussions que vous devez avoir avec vos enseignants, et des informations disponibles sur les sites
internet des universités (adresses disponibles à partir de notre site polytech.ujf-grenoble.fr).
Les universités partenaires de l’Ecole sont affichées département par département sur le panneau
d'affichage des relations internationales dès le mois de septembre, avec le nombre de place disponibles
pour chaque partenaire. Le choix du laboratoire doit être arrêté repidement, pour pouvoir préparer le
dossier Erasmus.
Dossier Erasmus:
Une fois votre projet discuté et accepté par votre département, prendre aux relations internationales (B.
Duhamel ou E. Gheeraert) les coordonnées du contact de l’Ecole dans l'université d'accueil et les
consignes particulières. Chaque étudiant doit venir personnellement, et ne communiquer les
coordonnées à personne (afin d'éviter toute interférence qui pourrait engendrer des problèmes
diplomatiques).
Envoyer un e-mail (en anglais ou dans la langue du pays) à notre contact, avec une obligatoirement
une copie (carbon copy Cc:) pour le responsable des stages et les relations internationales
([email protected]). Tout courrier reçu de votre part par notre contact doit faire apparaître
ces deux copies pour une question de crédibilité et d'efficacité.
Le message doit :
1.
Indiquer clairement qui vous êtes, en quelle année, de quelle université, institut et département en
indiquant le nom du responsable de département.
2.
Indiquer que vous souhaitez effectuer un stage en laboratoire dans leur université, et indiquer les
dates prévues du séjour.
3.
Si vous n’avez pas trouvé d’information sur le site internet de l’université accueil a propos de la
procédure à suivre pour les échanges Erasmus, demander quelles sont les démarches à suivre,
notamment pour le dossier Erasmus (elles peuvent varier un peu en fonction des universités).
Cet échange de messages devra vous permettre de récupérer le formulaire d'échange Erasmus de
l'université d'accueil, qu'il vous faudra compléter et remettre au responsable de département. Le dossier
sera ensuite validé par le département puis par les relations internationales, avant d'être renvoyé à
l'université d'accueil. Le dossier signé doit être enregistré par notre partenaire le plus tôt possible pour
avoir le maximum de chance d'obtenir une chambre en cité universitaire (15 octobre).
N.B.
- Une fois que vous avez pris contact il sera impératif d'informer l'université d'accueil de toute
modification ou désistement.
- Tout courrier de votre part doit être envoyé en copie au responsable de stage et aux relations
internationales ([email protected]).