Comptabilité clients, comptabilité générale, comptabilité analytique

Améliorer, accélérer et simplifier 1'accès aux données : la direction du
contrôle de gestion et de la
comptabilité du groupe CCF (DCGCj
dirigée par Gilbert Coignard a atteint
son triple objectif grâce a la mire en
oeuvre
d'un
nouveau
système
s'appuyant sur les technologies
Comptabilité clients, comptabilité générale,
comptabilité analytique,
Quelque 300 000 mouvements de
et contrôle de gestion sur intranet,
comptabilité générale et 600 000 moule groupe CCF poursuit l'amélioration
vements de comptabilité clientèle sont
de son système d'information comptable enregistrés chaque jour et automatiquement mis en ligne. Les utilisateurs du
et de gestion
L'outil WebFocus, conçu par Information
Builders est venu enrichir la gamme des
outils de développement de la direction
informatique des Fonctions Centrales
depuis le début de 1'année 1999.
« Nous avons mis en oeuvre début 1999, en
complément des accès intranet déjà en
place pour la comptabilité générale et
analytique, un nouvel outil de restitution
des données clients, WebFocus » , explique
Michel Demunck, responsable de domaine
au sein de la direction informatique
départementale des Fonctions Centrales.
« Nous avons rapidement isolé l’intérêt de
cette solution qui permet de véhiculer toute
l’information par le web pour la rendre
facilement accessible depuis un simple PC
via un navigateur ».
Autre intérêt de la solution WebFocus : la
rapidité d'installation, de développement et
de déploiement. L'outil de reporting intranet
est implanté sur un serveur Windows NT
accédant a un second serveur gérant dans
des bases de données Oracle les soldes et
les mouvements. Chaque utilisateur autorisé
peut soumettre
ses requêtes selon trois modes différents :
affichage écran sons la forme dune page
HTML générée dynamiquement, impression
papier ou export vers Excel ou Access. Les
opérations de recherche sort simplifiées à
1'extrême, I'utilisateur n'ayant qu'a saisir
dans les masques prévus un on plusieurs
critères de recherche proposes. II peut
également créer ses propres requêtes, grâce
au module Managed Reporting.
La mire en ligne de la comptabilité
clients et de la comptabilité
générale du CCF correspond a une
démarche d'engagement du groupe
dans I'intranet. Cela fait déjà trois
ans que les différents métiers et
fonctions prennent l'initiative de
créer leur site, qu'ils conçoivent,
réalisent et financent. Soucieux de
réguler et fédérer cette créativité, le
groupe CCF vient de lancer
IntraCCF, le site fédérateur des
intranets du groupe. Résultat dune
année de réflexion associant un
comite intranet et des grouper de
travail représentant les métiers,
IntraCCF offre des informations sur
le groupe et son actualité, I'annuaire
de I'entreprise, des liens vers les
différents intranets ainsi qu'une
boîte a outil conçue a l'intention des
chefs de projet chargés de
construire le site de leur direction.
Cette stratégie répond a une
nécessité incontournable dans un
univers
ou
l'information
décisionnelle devient cruciale :
étendre le champ des données
disponibles, accroître la rapidité de
leur diffusion et permettre a chacun
d'en disposer au bon moment.
web DCGC peuvent consulter jusqu'à
une année et demie de mouvements. A
terme, le web DCGC sera capable de
délivrer des données
historisées sur trois ans. Michel Demunck
se déclare satisfait du choir effectué : « Les
utilisateurs, ont besoin d accéder
rapidement et facilement à ces données
pour des raisons multiples. Ils doivent donc
bénéficier d’un reporting efficace qui
présente l’information utile à tout moment.
Aujourd’hui ils disposent avec des temps de
réponse très courts de la comptabilité du
CCF ».
« L’utilisation des technologies intranet
permettant un accès rapide à l’information
est dans le cœur de cible de la réforme du
système d’information de la DCGC qui a
pour objectif principal la réduction des
délais de publication des résultats
consolidés » poursuit Benoît Tiberghien
directeur de 1'intormatique départementale
Fonctions Centrales. « Nous organisons le
déploiement de ces systèmes en intégrant
ces outils dans les processus de formation
des comptables et des contrôleurs de
gestion. L’évolution du système est, elle
aussi, organisée grâce à une forte
mobilisation de la maîtrise d’ouvrage :
Claudine Duchaussoy a été nommée
administratrice du web afin de coordonner
les évolutions et d’animer le club
utilisateurs en cours de constitution ».