Remboursement du dépôt de garantie

Remboursement du dépôt de garantie
1 - Remboursement total du dépôt de garantie :
Le remboursement total du dépôt de garantie se fait en deux fois.
- Quittancement : préparation du solde du locataire
- Banque : remboursement du locataire
1.a Quittancement du locataire :
- Compta - saisie
- Ouvrir le journal de "quittancement"
- CTRL + N (pc) ou POMME +N (sur mac)
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre le montant du dépôt de garantie dans le crédit
- Mettre le code fiscalité (19 agence ou 19P propriétaire)
- Valider la ligne
- Valider le 820 000 pour faire la contrepartie du bloc.
1.b Remboursement en banque :
- Compta - Saisie
- Ouvrir le journal de "banque"
- CTRL + N (pc) ou POMME +N (sur mac)
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre au crédit son solde en négatif ( Dans ce cas le -[DG TOTAL] )
- Valider
Au final, vous verrez que le dépôt de garantie a été débité du compte dans lequel il était placé pour être envoyé sur
le compte de banque. La manipulation suivante sera l'émission du chèque ou virement.
2 - Remboursement partiel du dépôt de garantie :
Le remboursement partiel du dépôt de garantie se fait en deux fois comme le remboursement total. La différence
se situe en quittancement grâce à l'ajout de la facture.
- Quittancement : Préparation du solde du locataire
- Banque : Remboursement du locataire
2.a Quittancement du locataire :
- Compta - saisie
- Ouvrir le journal de "quittancement"
- CTRL + N (pc) ou POMME +N (sur mac)
Le dépôt de garantie
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre le montant du dépôt de garantie dans le crédit
- Mettre le code fiscalité (19 agence ou 19P propriétaire)
- Valider la ligne
- Valider le 820 000 pour faire la contrepartie du bloc.
Référence document :
Crypto Assistance :
Crypto Comptabilité :
Site internet :
Remboursement de dépôt de garantie
03 83 90 03 03
03 83 90 36 36
http://www.crypto.fr
Réf 0712 - (Document non contractuel)
La facture
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre le montant de la facture dans le débit
- Mettre le code fiscalité idéal pour ce type de facture.
- Valider la ligne
- Valider le 820 000 pour faire la contrepartie du bloque.
2.b Remboursement en banque :
- Compta, Saisie
- Ouvrir le journal de "banque"
- CTRL + N (pc) ou POMME +N (sur mac)
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre au crédit son solde en négatif ( Dans ce cas le -[DG TOTAL - FACTURE] )
- Valider
Au final, vous verrez que le dépôt de garantie a été débité du compte dans lequel il était placé pour être envoyé sur
le compte de banque (partie à rembourser) et sur un compte tiers (paiement de la facture). La manipulation
suivante sera l'émission du chèque ou virement, compte de banque.
3 - Utilisation du dépôt de garantie :
L'utilisation du dépôt de garantie ne se passe pas de la même manière que les deux premiers. Ne pouvant pas
rendre le compte du locataire créditeur du montant à lui rembourser, nous allons juste utiliser le journal de banque.
- Banque : Remboursement du locataire
3.a Utilisation en banque :
- Compta - Saisie
- Ouvrir le journal de "banque"
- CTRL + N (pc) ou POMME +N (sur mac)
- Appeler le locataire (81xxxxx)
- Mettre au crédit le montant de son dépôt de garantie
- Valider
- Si besoin, sélectionner les écritures sur lesquelles le montant va s'éclater.
- Sélectionner la ligne qui contient le compte 512 000
- Effacer le compte 820 000 à côté de locataire
- Effacer le compte 512 000 à côté de compte
- Mettre à la place le compte comportant le dépôt de garantie.
- Valider à l'aide de la touche entrée en bas à droite du clavier.
Au final, le dépôt de garantie sera débité du compte dans lequel il était pour aller s'éclater sur les factures
locataires.
4 - Dépôt de garantie propriétaire et rendu depuis le compte DG agence
La partie encaissement du dépôt de garantie se fait de manière normale en quittançant le locataire avec le code
fiscalité 19P.
Lors de l'encaissement, celui-ci partira donc sur le compte 411 du propriétaire.
Le remboursement n'est pas très différent des précédents, la seule chose à ajouter est une OD afin de mettre le
DG dans le bon compte avant le remboursement.
Référence document :
Crypto Assistance :
Crypto Comptabilité :
Site internet :
Remboursement de dépôt de garantie
03 83 90 03 03
03 83 90 36 36
http://www.crypto.fr
Réf 0712 - (Document non contractuel)
4.a : Déplacement du DG du compte 411 à 165000 :
- Compta
- Saisie
- Ouvrir le journal de "Opérations diverses"
- CTRL+N (sur PC) ou Pomme +N (sur mac)
- Appeler le compte 411
- Mettre au débit le montant du dépôt de garantie avec le code fiscalité 19P
- Valider
- Appeler le compte 165000
- Mettre au crédit le montant du dépôt de garantie
Au final, le dépôt de garantie sera débité du compte du propriétaire pour être placé sur le compte 165000.
Il ne reste plus qu'à faire le remboursement de dépôt de garantie normalement (cf. Les 3 premiers cas de cette
documentation) en prenant en compte que, désormais, le code fiscalité à utiliser n'est plus le 19P mais 19.
5 - Remboursement fait par le propriétaire :
Si le remboursement de dépôt de garantie a été effectué par le propriétaire directement au locataire, vous n'avez
quasiment rien à faire dans Crypto.
En effet, n'ayant aucune comptabilité qui passe par votre compte de banque, vous n'êtes pas tenu de mentionner
le remboursement.
- Menu fichier
- Sélectionner locataire
- Chercher puis lister
- Sélectionner et double cliquer sur le locataire concerné
- Aller en page 2 : Bail, révision et dg
- Dans la zone "Ajouter au DG la somme de" il faudra ajouter le montant du DG en négatif.
/!\ ATTENTION à la fiche locataire /!\
Il convient d'aller ensuite dans la page 2 du locataire afin de mettre le montant du dépôt de garantie en négatif
dans la zone "Ajouter au DG la somme de"
Référence document :
Crypto Assistance :
Crypto Comptabilité :
Site internet :
Remboursement de dépôt de garantie
03 83 90 03 03
03 83 90 36 36
http://www.crypto.fr
Réf 0712 - (Document non contractuel)