Gestion des présences/pointages Attendance Management

Gestion des présences/pointages
Attendance Management
Guide de démarrage rapide
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Sommaire
1. Création des utilisateurs via la pointeuse ..................................................................................................................... 3
2. Création de l’administrateur via la pointeuse ............................................................................................................... 3
3. Téléchargements des utilisateurs/empreintes (crées sur la pointeuse) sur l’application ............................................. 4
4. Création de départements ............................................................................................................................................ 7
5. Gestion des utilisateurs (logiciel) .................................................................................................................................. 8
6. Récupération des pointages via la clé USB .................................................................................................................... 9
7. Transfert des pointages via la clé USB ........................................................................................................................... 9
8. Edition du pointage ..................................................................................................................................................... 11
9. Supprimer les pointages via la pointeuse ................................................................................................................... 12
10. Supprimer les pointages via Attendance Management ............................................................................................ 12
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1. Création des utilisateurs via la pointeuse
Pour se faire il faut :
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « Utls » puis « M/OK ».
● Choisir « Nv Utls » et appuyer sur « M/OK ».
NB: (Le matricule commencera automatiquement par « 1 » puis s’incrémentera à chaque création d’un nouveau
profil).Vous pouvez décider de commencer par le chiffre que vous désirez.
● Si le numéro de matricule est celui désiré alors passer avec la flèche bas pour se rendre sur « EnrgEmp » et appuyer
sur « M/OK ».
● Placer le doigt sur le lecteur et répéter cette tâche 3 fois.
● Après l’enregistrement de l’empreinte, appuyez sur « ESC ».
● Descendre à l’aide des flèches directionnelles et sélectionner « OK (M/<-) » puis appuyer sur la touche « M/OK ».
Votre profil vient d’être créer, vous pouvez ainsi donc continuer ou arrêter la création des profils.
2. Création de l’administrateur via la pointeuse
N'importe qui a accès à la pointeuse, ce qui veut dire que n'importe qui peut modifier à son bon vouloir les
paramètres de celle-ci. Pour éviter ce genre de problème il faut créer un compte administrateur sur la pointeuse.
Pour se faire il faut :
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « Utls » puis « M/OK ».
● Choisir « Nv Utls » et appuyer sur « M/OK ».
NB: (Le matricule commencera automatiquement par « 1 » puis s’incrémentera à chaque création d’un nouveau
profil).Vous pouvez décider de commencer par le chiffre que vous désirez.
● Si le numéro de matricule est celui désiré alors passer avec la flèche bas pour se rendre sur « EnrgEmp » et appuyer
sur « M/OK ».
● Placer le doigt sur le lecteur et répéter cette tâche 3 fois.
● Après l’enregistrement de l’empreinte, appuyez sur « ESC ».
● Descendre à l’aide des flèches directionnelles et sélectionner le champ « Utls », appuyer sur la flèche de gauche
pour pouvoir changer le statut en « Admin ».
● Descendre à l’aide des flèches directionnelles et sélectionner le champ « OK (M/<-) » puis appuyer sur la touche
« M/OK ».
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3. Téléchargement des utilisateurs/empreintes (crées par la pointeuse) sur
l'application
● Connecter la pointeuse via le
câble Ethernet au réseau.
● Lancer le programme
Attendance Managment.
● Sélectionner la ligne ou figure
Ethernet puis cliquer sur
connecter.
ATTENTION : Si la pointeuse ne
se connecte pas vérifier si le
câble Ethernet est correctement
branché ou vérifier si l’Adresse IP
et le No. Machine sont les
mêmes que dans la pointeuse.
Pour vérifier/changer l’Adresse IP dans la pointeuse :
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « Comm » et appuyer sur « M/OK ».
● Puis choisir « Réseau » et appuyer sur « M/OK ».
Pour vérifier/changer le numéro dans la pointeuse :
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « Comm » et appuyer sur « M/OK ».
● Puis choisir « Sécurité » et appuyer sur « M/OK ».
● La pointeuse est maintenant connectée. (Voir image ci-dessus)
NB: L’IP de la pointeuse doit être compatible avec la structure de votre réseau. Changer l’IP et le NETWORK si
nécessaire.
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● Cliquer sur
« Télécharger Infos
Utilisateurs/Empreintes » ou
« Download user info and FP »
se trouvant dans l’onglet de
gauche du logiciel. (Voir image)
Cette fenêtre s’ouvre :
● Cocher les cases « Select.
Utilisateurs » et « Inclure Emp. » ou
« Select users » et « Including finger »
(Si celles-ci ne le sont pas) pour que
les empreintes soient elles aussi
téléchargées avec les utilisateurs.
● Cliquer sur « Chercher Utilis. Dans
la Machine » ou « Browse users in
device » pour afficher les utilisateurs
nouvellement créés sur la pointeuse.
NB: Ne jamais connecter la pointeuse si vous procédez à des enregistrements d’utilisateurs.
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Les profils qui ont étés créés via la
pointeuse s’affichent sur le coté droit.
● Cliquer sur « Télécharger » ou
« Download ».
Une fois le téléchargement
effectué, les profils seront
désélectionnés et un message
apparaîtra (carré blanc en bas à
droite), confirmant le bon
téléchargement des données.
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4. Création des départements
Afin de mieux gérer les utilisateurs il est conseillé de donner un nom à votre département qui peut être le nom de
votre entreprise comme le nom d'un secteur ou autre.
● Cliquer sur « Liste
Départements » ou « Department
List » dans l'onglet
« Configuration/Options »
ou « Maintenance/Options ».
Ce menu apparaît vous donnant le choix
de renommer, effacer ou ajouter un
département.
● Cliquer sur « OUR COMPANY »
● Cliquer sur « Renommer » ou
« Rename »
● Renommer
● Cliquer dans l’espace blanc en dessous
du nom pour que celui-ci se sauvegarde.
● Cliquer sur la croix de la fenêtre pour
quitter.
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5. Gestion des utilisateurs (Logiciel)
Les utilisateurs ont étés créés sur la
pointeuse :
(Voir : Création des utilisateurs via la
pointeuse)
● Cliquer sur « Employés » ou
« Employees » pour pouvoir donner
les renseignements complémentaires
de l’utilisateur.
Pour voir la liste des utilisateurs, il faut
cliquer sur la racine (ex : Agilebio)
Ensuite il suffit de sélectionner l’utilisateur
pour pouvoir rentrer ses différentes
données
(Nom, Prénom, Nationalité, etc.)
● Cliquer sur sauvegarder une fois les
données rentrées.
Exemple :
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Récupération des pointages via la clé USB
Pour se faire il faut :
● Être administrateur pour pouvoir rentrer dans le menu de la pointeuse.
● Connecter la clé USB à la pointeuse.
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « U Plaque » puis « M/OK ».
● Choisir « Envoie » et appuyer sur « M/OK ».
● Choisir « TlchgerPointages » et appuyer sur « M/OK ».
7. Transfert du pointage via la clé USB
Pour cela il suffit:
● Cliquer sur l’onglet «Données» ou
« Data ».
● Sélectionner «Gestion Disk Usb» ou
« Usb disk Manage ».
● Cliquer sur
● Cliquer sur l’onglet « Record data import ».
● Cliquer sur « Import the rec from U disk »
Un message apparaîtra, cliquer sur
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Les données sont maintenant transférées.
ATTETION : Si la fenêtre ci-dessous s’ouvre alors il faut ouvrir le fichier par défaut « 1_attlog.dat » se trouvant sur la
clé USB puis agrandir la colonne «B» pour que les caractères «#», deviennent date et heure et Enregistrer.
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8. Edition du pointage
Il est possible d’imprimer un tableau où tous les pointages sont référencés.
Pour cela il suffit:
● Cliquer sur AC Log
● Cliquer sur «Dép» pour choisir le
département que vous voulez (il prend
par défaut la racine).
● Cliquer sur « prénom » ou « name » et
choisissez le pointage de tous les
utilisateurs ou seulement un utilisateur
précis.
●Choisir l’intervalle de temps que vous
désirez
● Cliquer ensuite sur « Recherche » ou
« Search »
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9. Supprimer les pointages via la pointeuse
L’appareil peut sauvegarder dans sa mémoire interne un certains nombres (voir fiche technique) de pointages au
delà elle ne pourra plus enregistrer de données.
● Entrer dans le menu en appuyant sur la touche « M/OK ».
● Sélectionner à l’aide des flèches directrice l’icône « Système» puis « M/OK ».
● Choisir « Données » et appuyer sur « M/OK ».
● Sélectionner « SuppPointages » puis « M/OK ».».
● Confirmer avec « M/OK »
10.Supprimer les pointages via Attendance Management
● Cliquer sur l’onglet « Gestion
Périphérique » ou « Device
Management ».
● Sélectionner « Supprimer Log CA »
ou « Delete AC log ».
● Valider la confirmation de
suppression.
Le fait de supprimer les données se
trouvant dans la mémoire de la
pointeuse n’affecte pas la base de
données du logiciel.
C‘est à dire que vos pointages seront
toujours accessible à n’importe quel moment dans le logiciel.
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