web conferencing_MOLM_FR.indd
Transcription
web conferencing_MOLM_FR.indd
Conférence Web – Solution Microsoft Office Live Meeting MD Microsoft Office Live Meeting est une solution de conférence Web qui permet de se connecter et de participer à des réunions, à des événements et à des séances de formation en ligne grâce à un service hébergé de qualité « grande entreprise ». Avec des participants installés à leur ordinateur, vous pouvez faire une présentation, lancer un projet, faire du remue-méninge, modifier des fichiers, tenir des sessions de tableau blanc et négocier des ententes, à une fraction du coût traditionnel et sans l’inconvénient des déplacements. Live Meeting peut vous aider à faire ce qui suit : • Ajouter un puissant complément visuel à une audioconférence et améliorer les réunions par une interaction pratique, en temps réel. • Renforcer les liens à l’intérieur des groupes et entre les organisations en misant sur des réunions, des événements et de la formation en ligne. • Rendre les réunions plus efficaces grâce à un contenu audio, vidéo et multimédia intégré. • Libérer les ressources TI pour les projets essentiels en offrant un service de conférence efficace et fiable. • Atteindre des objectifs stratégiques sans les coûts et les pertes de temps liés aux voyages. C’est la solution parfaite pour toutes sortes de réunions, peu importe leur nature ou leur ampleur, depuis les échanges improvisés en petit groupe jusqu’aux présentations structurées avec au plus 1 250 participants. Chaque groupe de votre organisation – ventes, marketing, formation, ressources humaines, etc. – peut utiliser Live Meeting pour communiquer de façon productive et économique. C’est l’outil idéal pour : • Présenter et faire la démonstration de nouveaux produits • Mettre la dernière main à des budgets et des stratégies • Offrir une formation interactive • Faire des présentations pour les relations avec les investisseurs • Annoncer de nouvelles politiques de l’entreprise • Négocier des ententes avec des partenaires et des fournisseurs • Réagir rapidement aux forces du marché et aux changements imprévus Facilité d’intégration, simplicité d’utilisation Live Meeting est un service hébergé. Vos ressources TI, déjà très occupées, n’ont pas à ajouter Live Meeting à leur liste de responsabilités. De plus, Live Meeting peut être déployé rapidement et facilement – à l’échelle de toute l’entreprise ou de groupes particuliers – au moyen de votre infrastructure réseau existante. Aucun matériel additionnel n’est nécessaire. Autre élément qui facilite l’adaptation : Live Meeting utilise les interfaces courantes de Microsoft Office et permet de prévoir les réunions en toute simplicité, à l’aide du calendrier de Microsoft Outlook. Solution évolutive et sécurisée Live Meeting fonctionne dans un environnement hébergé comportant neuf niveaux de sécurité. Des centres de données certifiés Cybertrust et SAS70 offrent un stockage de contenu à sécurité évoluée, et Live Meeting assure une communication sécurisée au moyen de coupe-feu, du chiffrement SSL, de l’authentification par mot de passe fort et du chiffrement 128 bits. Au moment de la réunion, vous avez un contrôle total de l’accès et pouvez exiger l’utilisation de codes d’identification, de mots de passe et de clés d’accès. Vous pouvez aussi crypter les notes de réunion pour en protéger le contenu. Live Meeting : une solution de collaboration riche en fonctions Les animateurs des réunions peuvent personnaliser les contrôles de Live Meeting selon le nombre de participants et le degré d’interactivité souhaité. En outre, la présentation peut être sauvegardée, imprimée ou enregistrée avec portions audio et vidéo synchronisées. Ainsi, les personnes qui n’ont pas pu se joindre à la réunion, ou les participants qui voudraient en revoir le contenu, peuvent visionner de nouveau la présentation au moment qui leur convient. Des réunions collaboratives organisées rapidement et efficacement Partagez et enregistrez vos notes de réunion La fenêtre de partage de notes, toujours accessible, permet à chaque participant de consulter et de modifier les mesures à prendre, pour s’assurer que tous s’entendent sur les tâches à accomplir après la réunion. Vous pouvez sauvegarder les notes de votre équipe et enregistrer la session pour consultation ultérieure. Mettez en évidence des aspects clés de votre présentation La grande surface de visionnement permet d’axer l’attention sur le contenu. Le tableau blanc interactif favorise l’expression des idées, tandis que des outils pratiques d’annotation (texte enrichi, formes multiples, polices de caractères, organigrammes, etc.) aident à créer des présentations plus instructives et dynamiques. Formation des employés et des partenaires, événements pour vastes auditoires Optimisez la gestion des participants L’inscription en ligne, les invitations inscrites au calendrier, les courriels automatiques de confirmation et les courriels de mise à jour permettent d’optimiser la gestion des participants. Des sondages peuvent être intégrés dans une réunion sous forme de diapositives Web ou envoyés à tous les participants après la réunion. Validez la compréhension de votre auditoire Des tests faciles à créer, aux types de questions variés – complétez la phrase, vrai ou faux, choix unique ou choix multiple – permettent d’évaluer la compréhension des participants. Gagnez du temps en calculant automatiquement les résultats et en les communiquant aux participants de façon individuelle. Tirez le maximum de vos réunions enregistrées Pour retrouver facilement des renseignements cruciaux, utilisez la recherche rapide, l’index des chapitres et des fonctions de lecture haute fidélité permettant une revue plus rapide et plus ciblée du contenu des réunions. Transformez les enregistrements de votre organisation en ressources plus efficaces et plus souvent consultées. Connaissez votre auditoire Organisez facilement des événements marketing – et recueillez à l’avance de l’information utile sur vos clients potentiels grâce à la page des événements publics. Organisez en toute confiance des événements de grande qualité, à grande échelle Les réunions peuvent accueillir jusqu’à 1 250 participants. Pour une conférence entièrement gérée, vous pouvez ajouter le service de conférence événement à votre conférence Live Meeting. Mobilisez votre auditoire avec un contenu multimédia et vidéo Raccordez des participants et des équipes à distance Le nouvel environnement vidéo panoramique (360 degrés) permettant de voir tous les participants d’une salle de conférence, qui est offert avec Microsoft RoundTable, rehausse les séances de collaboration et donne l’impression aux participants qu’ils sont présents, avec les autres, dans la salle de réunion. Créez un impact avec un contenu audio et vidéo dynamique Des clips vidéo lus par le lecteur Windows Média, des animations Adobe Flash et des fichiers audio rendent les présentations plus marquantes. Les présentateurs peuvent facilement télécharger les fichiers multimédias, et chacun des clips est soumis à une détection de virus par Microsoft Forefront avant d’être distribué aux participants à la réunion. Formez des sous-groupes Utilisez de petites salles virtuelles pour des discussions en sous-groupe ou portant sur des sujets particuliers. Les présentateurs peuvent facilement passer d’une salle à l’autre et s’adresser aux participants de chacun des sous-groupes. Distribuez des documents avant ou pendant vos réunions Des documents dans leur format d’origine peuvent être distribués avant et pendant les réunions, pour assurer que tous les participants retiennent la même information. Tous les documents sont soumis à une détection de virus et protégés par Microsoft Forefront. Une intégration audio simple et transparente Appeler quelqu’un Les présentateurs peuvent ajouter un participant en composant son numéro grâce à la fonction Appeler quelqu’un du menu des options audio. Entrez simplement le numéro de téléphone et Live Meeting raccordera automatiquement le participant à la portion audio de la réunion. En cours de réunion, le présentateur peut utiliser la console Web pour contrôler les fonctions audio et Web, par exemple activer et désactiver le mode discrétion pour les participants. Service fiable, meilleure sécurité Une solution digne de confiance Le dossier de haute disponibilité de Live Meeting s’appuie sur dix ans d’expérience d’utilisation et sur les ressources d’une entreprise Fortune 100. Intégration avec Microsoft Active Directory Tirez parti de votre infrastructure d’identification existante pour un déploiement rapide et intégré. Le portail intranet Live Meeting crée automatiquement des comptes d’utilisateur et assure l’authentification avec Active Directory. Les utilisateurs de Live Meeting peuvent gérer les fonctions et options d’audioconférence directement à partir de leur console Web, ce qui offre une remarquable combinaison de contrôle et de commodité durant les conférences protégées par mot de passe. On peut accéder à la partie audio d’une réunion au moyen des fonctions Joindre la conférence et Appeler quelqu’un. Joindre la conférence Lorsqu’ils accèdent à Live Meeting, les participants peuvent se raccorder en audio à une réunion. Il leur suffit d’entrer leur numéro de téléphone et de choisir la fonction Joindre la conférence. Live Meeting compose alors automatiquement le numéro et raccorde le participant à la portion audio. conferences.bell.ca 1 800 667-3678 Solutions de conférence fournies par Bell Conférences inc. Certaines conditions et restrictions s’appliquent. Pour connaître tous les détails, visitez bell.ca/termes et consultez les modalités des services non réglementés. Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis ou dans d’autres pays.