contrat et conditions de reservation

CONTRAT DE RESERVATION / BOOKING FORM
Tous les participants (mention obligatoire)
Nom/Name ...............................................................
Prénom/First name ................................................
Adresse/Full address ...............................................
.......................................................................................
Code postal/Zip code .............................................
Ville/City ....................................................................
Pays/Country ............................................................
E-mail .........................................................................
Téléphone/Phone .....................................................
Nom
Name
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…..........................
…..........................
…..........................
…..........................
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Prénom
Date de naissance
First name
Date of birth
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…..........................
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…..........................
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…..........................
…..........................
…..........................
…..........................
…..........................
Arrivée / Arrival …... / …... - Départ / Departure …... / …...
 Cocher votre choix pour les emplacements (Arrivée/Arrival : 14h-19h – Départ/Departure : 8h-12h)

…......... personnes +
Supplément :


+

ou


ou

 Cocher votre choix pour les locations (Arrivée/Arrival : 15h-19h – Départ/Departure : 8h-11h)
 Hergo 5 places
 Duguet 6-8 places
 Louisiane 5 places
 Vénus (sans sanitaire) 4 places

 Fabre 5 places
 Escale nuit d'hôtel

Supplément :

Calcul du montant du séjour :
Montant du séjour / Amount of stay
.................. €
J'ai lu les conditions de réservation,
Montant des suppléments/supplement ................. €
et j'accepte de me conformer
Montant total du séjour / Total stay
au règlement intérieur du camping.
................. €
Acompte à déduire / Deposit (30 %) ................. €
Je m'engage à régler le solde de mon séjour
Solde / Balance
................... €
le jour de mon arrivée pour les locatifs et la
+ Taxes de séjour
.................. €
veille de mon départ pour les emplacements.
Date :
(0,30 € x nuit x nombre de personnes + 18 ans)
Signature :
précédé de la mention "lu et approuvé"
Solde à régler/Balance due
................. €
Choix du mode de paiement : / Choice of payment :
 Virement à l'ordre de CAMPING LE PIN ST JUSTIN IBAN : FR76 1330 6001 4300 0806 9798 725 – BIC : AGRIFRPP833
 Chèque
 Espèce ou Mandat
 Chèques Vacances
 CB Visa ou Eurocard Mastercard
Date de validité : ….../...... N° de carte : |....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|....| Cryptogramme 3 derniers N° au dos : …...........
Comment avez vous connu notre camping ? / How did you find our site ?…......................................................................................
Signature de la direction
Cadre réservé au camping
Observations...................................................................................................................................................
SARL LE JARDIN D'EDEN – CAMPING LE PIN
1529 Route de Roquefort – D626
40240 SAINT JUSTIN
Tél : 05.58.44.88.91
Mail : [email protected]
Site : www.campinglepin.com
Sarl au capital de 8 000 €
Siret : 504 424 334
CONDITIONS GENERALES DE LOCATION, EMPLACEMENT ET HEBERGEMENT DE LOISIRS
CONDITIONS DE RESERVATION :
- Pour les emplacements, les arrivées et les départs se font tous les jours, sans minimum requis. Heures d'arrivée de 14h à 19h - Heures de départ de 8h à 12h.
- Pour les locatifs, les arrivées et les départs se font tous les jours (hors saison) et uniquement du samedi au samedi en juillet et août. Heures d'arrivée de 15h à 19h - Heures de départ de 8h à 11h.
La réservation ne devient effective qu'après acceptation par la Direction de votre contrat de réservation dûment complété et signé, accompagné d'un versement de 30% du montant total.
Le nombre de personnes ne doit pas dépasser six (6) sur les emplacements et le nombre de couchage dans les locatifs.
Aucune réservation ne peut être cédée à un tiers. Aucune réservation ne sera prise en considération sans la réception de l'acompte prévu.
Tout emplacement réservé doit être occupé avant 19 h.
Dans le cas ou le réservataire doit différer sa date d'arrivée, il doit en informer la Direction, sinon l'emplacement devient disponible 24 heures après la date prévue et l'acompte restera acquis à la Direction.
CONDITIONS DE SEJOUR : Aucune réservation ne sera acceptée sans un ascendant majeur. Lors de votre arrivée, une vérification sera effectuée sur les dates et personnes prévues sur ce bulletin. Après celle-ci,
aucun remboursement ne sera possible pour changement de date et de personnes.
Pour l'arrivée d'une personnes supplémentaire en cours de séjour, vous devez en avertir la Direction le jour même ainsi que le règlement du supplément de même pour les installations supplémentaires.
Toutes fraudes sur les personnes présentes, tente ou animaux, un supplément de 150 € sera appliqué par personne et par semaine de séjour.
CONDITIONS D'ANNULATION DE RESERVATION : Pour toute annulation et quel qu’en soit le motif, les sommes versées resteront acquises au camping. Pour les annulations 10 jours avant la date d'arrivée, le
solde sera dû.
ANIMAUX : Seuls les chiens de 2ème et 3ème catégories sont autorisés. Ils ne doivent pas rester seuls sur les emplacements ou locatifs. Prévoir le couchage de votre animal (coussin, couverture...). Les couettes,
couvertures et lits lui sont interdits. Les lapins ou autres animaux sont strictement interdits.
CAUTION OBLIGATOIRE POUR LES LOCATIFS : Une caution de 350 € couvrant le locatif extérieur et intérieur, vous sera demandée par chèque ou espèces. Elle vous sera restituée après inventaire à votre
départ, déduction faite des éventuels frais de remise en état des lieux et de la valeur du matériel manquant ou détérioré (sauf litige relatif à l'état du locatif auquel cas la caution sera remise dans un délai
indéfini).
Un inventaire vous sera remis à l'arrivée de votre séjour et vous disposez de 4 heures pour le rapporter et signaler à la réception, tout manquement, anomalie ou mauvais fonctionnement d'appareil, après ce
délai tout sera à votre charge.
Le locatif doit être rendu prêt à être reloué IMMEDIATEMENT soit : sol balayé et lavé dans tout le locatif, gaz nettoyé y compris brûleurs et micro-ondes (suivant le locatif), salle de bain impeccable y compris
WC, réfrigérateur nettoyé et NE NECESSITANT PAS L'INTERVENTION D'UNE FEMME DE MENAGE (de 50 à 100€ seront déduits de votre caution, en fonction du temps impartit au ménage à faire, si
celui-ci est mal ou pas fait).
Vous devrez prendre rendez-vous pour l'inventaire de départ dans la semaine ou une heure vous sera imposée.
DEFENSE DE FUMER A L'INTERIEUR DES LOCATIFS.
Si toutefois ceci n'est pas respecté des frais de nettoyage des textiles seront facturés 100€
PAIEMENT DU SEJOUR : Le solde du séjour devra être acquitté le jour de votre arrivée pour les locatifs et la veille du départ en fonction des éléments déclarés dans le présent contrat. Si des modifications
interviennent sur ce contrat, tous les suppléments devront être réglés.
Signature : précédé de la mention « lu et approuvé »
Lorsque le séjour est commencé, aucun remboursement n'est possible en cas de départ anticipé et ce quelle qu'en soit la raison.
Clause attributive de juridiction : les litiges éventuels seront de la compétence exclusive du Tribunal de Mont de Marsan.
GENERAL RENTAL CONDITIONS, CAMPING PITCH AND LEISURE ACCOMMODATION
BOOKING CONDITIONS:
- For locations, arrivals and departures are every day, with no minimum required. Arrival times from 2pm to 7pm - Departure times from 8am to 12pm.
- For rentals, arrivals and departures are every day (off season) and only from Saturday to Saturday in July and August. Arrival times from 3pm to 7pm - Departure times from 8am to 11am.
The reservation becomes effective only after acceptance by management of your booking contract duly completed and signed, accompanied by a payment of 30% of total amount.
The number of persons must not exceed six (6) on the pitch and number of sleeping in the rental.
All rented is nominative and it can not be yielded in any case. Not any booking will be valid without the reception of the down payment as anticipated.
All booked camping pitch has to be occupied before 7pm.
Change the arrival date, the Direction has to be informed, if don't, after 24 hours the camping pitch becomes available and the down payment will be retained by the Direction.
CONDITIONS OF THE STAY : Without one person over 18 years old not any booking will be accepted. At your arrival, a check-in will be made in order to verify the dates and the number of persons stated in
this bulletin. Afterwards not any refund will be made as a consequence of changes of last minute concerning the dates ans number of people.
The arrival of an extra person during the stay has to be reported to the Direction immediately, the extra charges have to be paid also for the extra facilities.
All frauds concerning the number of present people, tents or animals has a charge of 150 € per week of stay.
CONDITIONS OF BOOKING'S CANCELLATION : For any cancellation, no matter the reason, the deposit will be retained by the campsite. The balance of the stay will be owed for the cancellation made 10
days before the arrival date.
ANIMALS : Only dogs of the second and third categories are allowed. They should not be alone on the sites or rental. Provide your pet the sleeping (pillow, blanket ...). Duvets, blankets and beds are forbidden.
Cats, rabbits or other animals are strictly prohibited.
COMPULSORY DEPOSIT FOR THE ACCOMMADATIONS : A rental deposit of 350 € is asked, it covers the interior and exterior of the rented accommodation. You can cover it by cash or with cheque. The
deposit is returned upon departure subject to an inventory en after deduction or damaged or missing items (excepting litigation related to inventory of accommodation, in witch case the deposit will be
refunded within an indeterminate delaty). At your arrival you will receive an inventory and you will have 4 hours to bring it back and report to the front desk the missing items, anomaly or malfunctioning of
the appliances, after this delay everything is under your responsibility. The rental must be made ready to be rented IMMEDIATELY: floor swept and washed the entire rental, including gas burners cleaned and
microwave (depending on rental), spotless bathroom including toilet, fridge cleaned and NOT REQUIRING A WOMAN oF hOUSEHOLD (50 to 100 € will be deducted from your deposit, depending on the
time imparts to the household, whether it is wrong or not).
You have to make an appointment in order to make the inventory of departure if you don't do so, an hour will be imposed by the front desk.
NO SMOKING INSIDE THE RENTAL .
However, if this is not respected cleaning fee of € 100 will be charged textiles
PAYMENT OF THE STAY : The balance of the stay has to be paid off the arrival day for the location and the day before departure for the pitch according to the elements declared in the present contract. If
any change is made to the contract all the extra fees have to
be paid as well.
In the case of early departure once the stay is started not any refund is possible, no matter the reason.
Clause attributive of juridiction : for the eventual litigation the Mont de Marsan tribunals will be solely competent.
Signature : preceded by « read and approved »