Conseils pratiques relatifs à l`utilisation de la

Conseils pratiques relatifs à l’utilisation de la solution Polycom® RealPresence Trio™
3725-68755-001A | Version 5.4.0 ou suivante du logiciel UC | Novembre 2015
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités
disponibles, consultez le manuel Polycom
RealPresence Trio Solution User Guide sur le site
Polycom Voice Support.
Saisir des données
Le clavier à l’écran vous permet d’entrer des
informations.
Pour utiliser le clavier à l’écran :
» Effleurez un champ de texte ou effleurez
.
Appeler
Répondre à un appel
Vous pouvez répondre aux appels entrants ou
refuser d’y répondre.
Pour répondre à un appel :
» Effleurez Répondre
Vous ne pouvez mettre fin qu’à un appel en
cours.
Pour mettre fin à un appel en cours :
» Effleurez Raccrocher
.
Pour mettre fin à un appel en attente, reprenez
d’abord l’appel.
Pour mettre fin à un appel en attente :
» Effleurez Reprendre
Pour appeler un de vos contacts, vous pouvez
utiliser la liste des contacts, la liste des appels
récents ou les favoris.
Pour passer un appel :
» Effectuez l’une des actions suivantes :
 Dans l’écran d’accueil, effleurez Appeler,
saisissez le numéro de téléphone, puis
effleurez
.
 Dans l’écran d’accueil, effleurez un favori.
 Dans l’écran d’accueil, effleurez
Contacts, sélectionnez un annuaire, puis
un contact et effleurez Appel.
 Dans l’écran d’accueil, effleurez Appels
récents et sélectionnez un contact.
Le contact est appelé automatiquement.
.
Mettre en œuvre une conférence
téléphonique
Mettre fin à un appel
> Raccrocher
.
Suspendre et reprendre un appel
Vous pouvez placer tout appel audio ou vidéo
actif en attente et le reprendre quand vous le
jugez opportun.
Pour mettre un appel en attente :
» Effleurez Appel en attente
Pour reprendre un appel :
» Effleurez Reprendre
.
.
Rejoindre une réunion planifiée
Une notification de réunion s’affiche sur le
téléphone 5 minutes avant le début de la réunion.
Vous pouvez rejoindre une réunion planifiée à
partir du calendrier ou du rappel de la réunion.
Pour vous joindre à une réunion à partir du
calendrier :
» Effleurez Calendrier puis Réunir pour votre
réunion.
Pour vous joindre à une réunion à partir du
rappel de la réunion :
» Lorsque le rappel de la réunion s’affiche,
effleurez Réunir.
Pour de plus amples informations sur la définition et l’utilisation du système, reportez-vous aux pages Support du site support.polycom.com.
Une conférence téléphonique peut réunir jusqu’à
quatre contacts.
Pour mettre en œuvre une conférence
téléphonique :
1 Appelez un contact.
2 Effleurez Ajouter et entrez le numéro de
votre contact ou sélectionnez un contact
dans Contacts ou Appels récents.
Le contact est ajouté à la conférence une fois
qu’il a répondu.
Vous pouvez également inclure un appel actif et
un appel suspendu à une téléconférence.
Pour inclure deux appels à une
téléconférence :
» Dans l’écran Appels, sélectionnez deux
appels et effleurez Fusionner les appels .
Gérer une conférence
téléphonique
Lorsque vous mettez en œuvre une conférence
téléphonique, vous avez la possibilité de
désactiver le micro de tous les participants ou de
participants spécifiques, ou encore de supprimer
un participant de l’appel.
Pour désactiver le micro de tous les
participants à la conférence :
» Effleurez le nom de la conférence, puis
Couper le son
pour désactiver le micro
de tous les participants.
Pour gérer les participants de manière
individuelle :
» Effleurez un participant, puis effectuez l’une
des actions suivantes :
 Effleurez
Discrétion pour désactiver
le micro du participant.
 Effleurez Raccrocher
pour
supprimer le participant de la conférence.
Afficher les appels récents
Vous pouvez afficher les appels émis, reçus et
manqués.
Pour afficher les appels récents :
» Effleurez Appels récents.
Afficher la liste des contacts
Vous pouvez afficher la liste des contacts et y
ajouter des contacts supplémentaires.
Pour afficher la liste des contacts :
» Accédez à Contacts > Liste des contacts.
Pour ajouter un contact à la liste des contacts :
1 Dans la liste des contacts, effleurez .
2 Entrez les informations sur le contact et
effleurez Enregistrer.
Ajouter un favori
Vous pouvez ajouter des contacts comme favoris ;
tous les favoris s’affichent sur l’écran d’accueil.
Pour ajouter un favori :
1 Accédez à Contacts > Liste des contacts et
sélectionnez un contact.
2 Dans l’écran Détails, effleurez
.
L’icône Favoris devient bleue
, et le
contact est ajouté à l’écran d’accueil.
Les contacts ajoutés comme favoris s’affichent
d’abord dans la liste des contacts.
Désactiver le microphone
À tout moment, vous pouvez désactiver votre
microphone.
Pour désactiver le son de votre micro :
» Effleurez Discrétion
ou les touches
Secret du système ou du microphone.
L’icône Secret devient rouge
et les
touches Secret s’allument en rouge.
Régler le volume
Vous pouvez régler le volume des appels ou la
sonnerie des appels entrants à l’aide des touches
de volume.
Pour régler le volume :
» Effleurez les boutons + ou – pour,
respectivement, augmenter ou baisser
le volume.
Connecter un périphérique
Bluetooth
Si le mode Bluetooth est activé, vous pouvez
coupler et brancher votre téléphone ou tablette
compatible Bluetooth avec le téléphone de
conférence.
Pour connecter un périphérique Bluetooth :
» Sur votre appareil, activez le Bluetooth et
sélectionnez le RealPresence Trio 8800
dans la liste des périphériques disponibles.
Connecter un périphérique
Bluetooth avec la technologie
NFC
Si les modes Bluetooth et NFC sont activés, vous
pouvez connecter votre téléphone ou tablette
Bluetooth équipé(e) de la technologie NFC au
téléphone de conférence.
Pour connecter un périphérique Bluetooth
via le mode NFC :
1 Activez le NFC sur votre périphérique.
2 Effleurez et laissez votre périphérique
pendant deux secondes au-dessus du
symbole NFC sur le système.
3 Confirmez que votre périphérique est
couplé et connecté au système
RealPresence Trio 8800.
Émettre un appel via une
connexion Bluetooth
Si votre téléphone mobile est connecté au
RealPresence Trio 8800 via Bluetooth ou NFC,
l’appel peut être effectué à partir du téléphone et
le système utilisé comme haut-parleur.
Pour passer un appel via la connexion
Bluetooth :
1 Sur votre téléphone mobile, appelez le
contact de votre choix.
2 Sur l’écran d’appel, sélectionnez le
RealPresence Trio 8800 comme source audio.
Présenter du contenu
Lorsqu’un système RealPresence Trio Visual+ est
connecté à un écran et couplé avec le
RealPresence Trio 8800, vous pouvez afficher du
contenu via le Polycom® RealPresence® Desktop
sur votre ordinateur portable ou le Polycom®
RealPresence® Mobile sur votre tablette. Si vous
ne disposez pas de ces applications, vous pouvez
télécharger RealPresence Desktop depuis le site
support.polycom.com/rpd ou RealPresence Mobile
à partir du magasin d’applications de votre
tablette.
Pour présenter du contenu via le RealPresence
Desktop ou le RealPresence Mobile :
1 Ouvrez Desktop ou l’application mobile.
2 Accédez à Configuration
> Jumelage
intelligent.
3 Effleurez ou cliquez sur les cases à cocher
Activer le jumelage intelligent et Détection
automatique et cliquez sur OK ou Terminé.
4 Sélectionnez
, puis Partager le contenu.
5 Sélectionnez le nom ou l’adresse IP de votre
système, puis sélectionnez Jumeler.
Si votre système n’est pas répertorié, entrez
l’adresse IP de votre système, puis
sélectionnez Jumeler.
Dans RealPresence Mobile, effleurez
Jumelage manuel, puis entrez l’adresse IP
de votre système et effleurez Atteindre.
6 Choisissez un écran ou une application à
partager.
Dans RealPresence Desktop, le contenu
s’affiche automatiquement.
7 Dans RealPresence Mobile, effleurez
pour afficher le contenu.
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