Appel à candidature - Assistant_e_ de Communication Interne _CDD_

APPEL A CANDIDATURE
Assistant(e) Communication Interne – CDD 3 mois
N° Offre : MKG03
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
KEOLIS CAEN, filiale du groupe KEOLIS, est le concessionnaire du réseau de transport urbain BUS et TRAM
TWISTO qui génère un trafic journalier de plus de 90 000 voyages sur un territoire de 35 communes regroupant
240 000 habitants.
Au sein de la Direction Marketing, rattaché(e) à la Responsable du pôle Information Communication,
l’Assistant(e) de Communication Interne a pour mission de relayer la stratégie de l'entreprise auprès des
salariés, d'accompagner le changement et de promouvoir en interne l'image et les valeurs de l'entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
ELABORATION DU CONTENU, DES SUPPORTS ET DES OUTILS DE COMMUNICATION INTERNE
-
Informer les salariés sur l’actualité quotidienne de l’entreprise et de son environnement via affichage,
journal interne (mensuel) et divers supports d’information.
Mettre à jour le kit d’accueil des nouveaux embauchés (Livret d’accueil, organigrammes,
accompagnement pour la journée d’intégration, règlement intérieur…).
Contribuer à faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne
(plaquettes, brochures, goodies, supports numériques et dynamiques).
Superviser les phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line en pilotant
les prestataires externes (agences de communication, agences digitales, imprimeurs).
ORGANISATION DE L’EVENEMENTIEL INTERNE
-
Mettre en œuvre et assurer le suivi des activités événementielles et manifestation relatives à des
moments particuliers de la vie de l’entreprise.
Programmer et réaliser la communication amont (affiches, invitation) et aval des opérations
(remerciements, bilan, reportages).
Rechercher des concepts et des lieux innovants en lien avec les agences et les prestataires chargés de
réaliser les évènements.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
L’assistant(e) de communication interne sera amené(e) à apporter son soutien sur des actions de
communication externe et d’information voyageurs :
Digital :
- Administrer le site internet et les différents outils et médias internes (Visiobus, écrans dynamiques).
- Animer les réseaux sociaux.
Communication externe :
- Organiser des actions de street marketing et autres événements externes et réaliser des supports de
communication externe en lien avec l’agence de communication et imprimeur,
Commercial :
- Accompagner le service commercial en étant l’interface avec l’agence de communication pour la
réalisation de documents commerciaux.
Veille :
- Réaliser une veille sur les réalisations et les bonnes pratiques mises en œuvre au sein d’autres filiales
du Groupe et d’ailleurs.
Budget :
- Demander des devis,
- Suivre budgétairement les actions menées en lien avec la responsable de pôle.
PROFIL RECHERCHE
Première expérience professionnelle souhaitée.
FORMATION
Issu(e) de :
- Formation supérieure en écoles spécialisées en communication (CELSA, Ircom, Ecole Supérieure de la
Communication...),
- Formation supérieure généraliste de type IEP ou Ecoles de Commerce avec idéalement une
spécialisation en marketing communication,
- Formation supérieure universitaire Bac + 2 (DUT...) à Bac + 5 (Master...) en Langues, Lettres, Arts,
Sciences Humaines... avec une spécialisation en communication (master spécialisé, master 2...) ou en
communication RH.
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
Qualités requises : Excellent relationnel, esprit d’équipe, écoute et adaptabilité, créativité et capacité
d'innovation, dynamisme et enthousiasme. Amené(e) à traiter des dossiers de fond, l’Assistant(e)
Communication Interne doit également être autonome dans la gestion de projet et posséder un sens de
l’organisation, de la planification et des priorités développé.
Compétences : Afin de mener à bien les missions qui lui seront confiées, il/elle devra posséder les compétences
suivantes :
- Rédaction et orthographe irréprochable,
- Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique,
écriture web...).
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation
(Pack Office, Suite Open Office...) et outil de publication en ligne.
- Connaissance des logiciels de PAO et de retouches photos (Photoshop, In Design, Illustrator...).
- Bonne culture des différents procédés de fabrication (chemin de fer, reproduction, reprographie...)
afin de contrôler la qualité des réalisations (brochures, plaquettes...) et de tenir les délais de
production.
- Capacité à utiliser les principaux langages de programmation utilisés dans le web (HTML, DHTML,
XML...).
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
CDD de 3 mois – Statut Employé(e)
er
Poste à pourvoir au 1 octobre 2016
PROCEDURE A SUIVRE
Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV à jour à l’attention du service
des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
Merci de rappeler le numéro de l’offre de l’emploi dans l’objet : MKG03