L`Union des Commerçants de l`Agglomération de

L’Union des Commerçants
de l’Agglomération de Chaumont
28 rue Pasteur 52000 CHAUMONT
Tel : 03.25.03.19.94
mail : [email protected]
Chaumont, le 21 avril 2016
Madame, Monsieur,
L’Union des Commerçants de l’Agglomération de Chaumont organise :
BROCANTE - VIDE GRENIER
SAMEDI 2 JUILLET 2016
de 9 heures à 19 heures au square Philippe Lebon.
Comme chaque année, nous mettons tout en œuvre afin d’enrichir notre manifestation par la
présence toujours plus importante d’exposants. C’est pourquoi, nous vous invitons à participer à
cette animation très attendue.
Notre association se charge de la communication pour cet événement grâce différents supports de
communication : presse, internet, Facebook. A cette occasion, le centre ville sera sonorisé.
Nous vous remercions de bien vouloir nous donner une réponse au plus vite afin d’organiser au
mieux cet évènement.
D’autre part, si vous connaissez des personnes autour de vous intéressées pour exposer sur cette
manifestation, merci de bien vouloir leur transmettre notre proposition.
Nous espérons votre participation et restons à votre disposition pour toute autre information.
N’hésitez pas à nous contacter au 03.25.03.19.94 ou par mail sur [email protected]
Dans cette attente, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sincères
salutations.
Mickaëla HAMDAM
Présidente de l’UCIA
FICHE D’INSCRIPTION A LA BROCANTE
à retourner à UCIA de l’Agglomération de Chaumont - 28 rue Pasteur – 52000 CHAUMONT
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------COORDONNEES :
Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………..
Adresse : ………………………………………………………………………………………………
Code postal : …………………….……… Ville : …………………………..………………………
Tel : ……………………...…………… Portable : ……………………………………………….…
Mail : ………………………………………………………….………………………………………
Souhaite participer à la Brocante - Vide Grenier organisée par l’UCIA de l’Agglomération de
Chaumont le samedi 2 juillet 2016 de 9h à 19h au square Philippe Lebon, et déclare avoir pris
connaissance du règlement ci-joint.
NOMBRES DE MÈTRES LINÉAIRES SOUHAITÉS : ……………………….
Fait à …………………………………….
le …………………………………
Signature Obligatoire :
Toute déclaration partielle ou fausse entraînera le rejet de la demande. Les organisateurs se réservent le droit
de refuser une demande d’emplacement y compris le jour de la brocante, si les produits exposés ne
correspondent pas aux rubriques décrites dans la lettre ci-jointe. En signant cette fiche d’inscription, vous
vous engager à respecter le règlement ci-joint.
REGLEMENT DU VIDE-GRENIER - BROCANTE
Objet :
LE VIDE GRENIER - BROCANTE de Chaumont, organisée par l’Union Commerciale de l’Agglomération de Chaumont (UCIA) aura lieu le samedi
2 juillet 2016 au square Philippe Lebon de 9h à 19h.
Admission :
L’exposant devra retourner la demande d’admission ci-jointe impérativement avant le 18 juin 2016, faute de quoi l’inscription ne sera pas prise en compte.
La signature de la demande de participation entraîne pour l’exposant, l’obligation stricte de se soumettre à toutes les prescriptions du présent règlement et de la
demande d’adhésion, ainsi que celles émanant de l’association ou de l’autorité chargée d’assurer l’ordre et la sécurité. Les décisions de l’association
concernant les admissions, les exclusions, les changements d’emplacements ou les mesures prévues ou à prévoir, seront sans recours d’aucune sorte. Les
exposants s’engagent à occuper leur stand pendant toute la durée de la manifestation.
L’implantation des installations des exposants ne nous permet pas d’accueillir les camions podiums grande postiche.
Toute infraction au présent règlement pourra entraîner l’exclusion de l’exposant fautif.
Inscriptions :
Elles seront closes le 18 juin 2016.
Cession :
Aucun exposant ne pourra céder tout ou partie de son emplacement, ni permettre l’exposition d’autres objets que les siens.
Installation et enlèvement :
Les emplacements affectés aux exposants seront déterminés par l’association. Les emplacements seront mis à la disposition des exposants samedi 2 juillet
2016 à partir de 6 h du matin. Passé 8 h, les emplacements non occupés, seront attribués à d’autres exposants.
Tous les emplacements devront être débarrassés du matériel restant sur le terrain (véhicule notamment), autre que celui destiné à être exposé, pour 9h00 du
matin, le samedi 2 juillet 2016.
L’enlèvement des marchandises ou objets exposés, et du matériel d’exposition, ne pourra commencer qu’à la clôture de la brocante, à partir de 19h00 et devra
être complètement terminé pour 20h00. Les exposants devront nettoyer leur emplacement et les abords de leur stand. Les ordures, déchets
d’emballage…devront être regroupés pour 20h00.
Ouverture :
Ouverture officielle de la brocante de 9h00 à 19h00. Les adhérents s’engagent à tenir leurs emplacements ouverts et garnis pendant toute la durée de la
brocante.
Réglementation :
La vente de copies d’anciens est strictement interdite.
Assurance :
Tous les exposants doivent obligatoirement contracter une assurance couvrant la responsabilité civile. En cas de sinistre, de quelque nature que ce soit,
l’exposant renonce à tout recours contre l’état, le département, la municipalité, l’association et les organisateurs. De plus, l’association se décharge de toute
responsabilité.
Interdictions :
Il est formellement interdit :
- De circuler en automobile ou autre engin à moteur dans l’enceinte de la braderie et de la brocante, pendant les heures d’ouverture.
- De laisser stationner les véhicules dans l’enceinte de la braderie et de la brocante pendant les heures d’ouverture. L’association se réserve le droit de faire
déplacer tout véhicule en infraction aux frais du réfractaire, sans indemnité en cas de dommages causés au véhicule déplacé.
- De déposer dans les allées ou sur le devant des stands, toutes marchandises ou matériel.
- De faire dépasser des panneaux ou pancartes publicitaires dans les allées.
- D’installer des tréteaux, tables portatives…pour la vente au détail en dehors des emplacements délimités.
- D’utiliser des appareils de sonorisation bruyante : haut-parleurs, radio…susceptibles d’être utilisés en dehors du stand, dans lequel ils sont installés. Les
exposants doivent en aucun cas, être une gêne pour leurs voisins.
- De distribuer dans l’enceinte de la braderie, de la brocante et aux abords de celles-ci tout tract politique ou religieux.
- De vendre tout insigne, billet de tombola, ainsi que d’effectuer des quêtes.
Réclamations :
Les réclamations écrites et individuelles seront seules admises. L’inobservation des décisions de l’association entraînerait des sanctions pouvant aller jusqu’à
l’exclusion du ou des contrevenants.
L’association aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement général et toutes les décisions seront immédiatement exécutoires. En cas
de contestations, les tribunaux de Chaumont seront seuls compétents.