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Centre Canadien d’Architecture / Canadian Centre for Architecture
Poste à combler
Identification de l’emploi
Titre de l’emploi :
Division :
Supérieur immédiat :
Statut :
Période d’affichage :
Entrée en poste :
Coordonnateur, Relations avec les donateurs
Développement
Directeur associé, Développement
Temps partiel (17,50hrs/semaine)
Du 2 au 12 octobre 2015
Octobre 2015
Sommaire de l’emploi
Les responsabilités de ce poste incluent la prise en charge des donateurs publics et privés, ainsi
que la communication et la coordination des amis du CCA.
Le Coordonnateur, Relations avec les donateurs assiste le Directeur associé, Développement
dans toutes les activités relatives aux dons, ainsi que dans la gestion et la coordination de la
base de données du Développement. Il apporte son soutien dans le suivi du budget et des
échéanciers pour les dons. Il participe également à la planification et à la production des
événements du Développement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOI
Prise en charge des donateurs publics et privés
· Rechercher et suggérer des options pour des opportunités de financements dans le domaine
public et privé à l'aide d’AJAH Fundtracker et d'autres sources
· Créer, mettre en place et gérer les informations des donateurs dans la base de données,
s'assurer du respect des échéanciers et des attentes; garantir la sécurité et la pertinence des
informations
· Mettre en place un système de paiement en ligne par carte de crédit et un dispositif
d'émission de reçus fiscaux
· S'assurer que l'émission des reçus fiscaux et que l’envoi des lettres de remerciement et
notes de reconnaissance soient effectués à temps par le membre du personnel attitré, dans
le respect des standards établis par le CCA tant sur le fond que sur la forme
· S'assurer que les contrats établis avec les commanditaires et les donateurs soient respectés
et que les rapports soient produits à temps par le membre du personnel attitré, dans le
respect des standards établis par le CCA
· Favoriser les liens avec les donateurs pour mieux comprendre leur attachement au CCA
Soutenir et coordonner le programme d’abonnement et les bénévoles au CCA
· Mettre en place et poursuivre l'amélioration du plan d’abonnement pour les amis du CCA,
incluant les avantages pour les membres, les cartes, les activités et les liens avec le CCA
· Analyser les données relatives aux abonnés et suggérer des améliorations pour enrichir leur
expérience à titre de membre
Conseil et soutien au Directeur associé, Développement
· Effectuer le suivi des budgets du Développement et préparer les rapports requis
· Assister le Directeur associé, Développement dans la planification et la gestion des
rencontres du Comité du Développement ainsi que dans le travail requis lors des rencontres
du Conseil des fiduciaires.
· Effectuer les recherches et fournir des rapports conformément, à la demande de la Direction
du CCA
· Participer avec ou à la place du Directeur associé, Développement aux rencontres internes
et externes si nécessaire
· Conseiller et soutenir le Directeur associé, Développement pour les rencontres d'équipe, les
besoins des ressources humaines et les opportunités de formation pour l'équipe du
Développement
· Assurer la gestion des informations numériques et des archives du Développement
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’EMPLOI
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Éducation: Diplôme en Administration ou équivalent et/ou 3 ans d'expérience dans un poste
similaire
Capacité à rédiger de façon claire et concise
Excellente connaissance du français et de l'anglais écrit et parlé
Capacité à apprendre rapidement et facilité à utiliser les bases de données et la suite
Microsoft Office
Connaissance de Raiser’s Edge, un atout
Connaissance de la méthodologie de projets et de la gestion de budget
Bonne organisation, attention portée aux détails autant qu'à l'ensemble
Confiance en soi, aisance et courtoisie lors des interactions avec de nouveaux contacts
Autonomie, énergie et collaboration
Connaissance et/ou intérêt d’apprendre et de comprendre la vision et la culture du CCA
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 12 octobre
2015, à l’attention du Service des ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920,
rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, courriel : [email protected], télécopieur : (514) 939-7012.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner. Le CCA a une politique
d’équité en matière d’emploi.