PROJET DE SORTIE OU DE VOYAGE A remettre 15 jours avant la
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PROJET DE SORTIE OU DE VOYAGE A remettre 15 jours avant la
Professeur Chef de travaux ou proviseur adjoint ou coordonnateur pédagogique (CFA) Proviseur Gestionnaire- comptable secrétariat du proviseur PROJET DE SORTIE OU DE VOYAGE A remettre 15 jours avant la date prévue Lieu : ............................................................................................................................. Date : ………………..……… heure départ/retour............................................... Classe(s) : …………………...…….. Nombre d’élèves : ............... (cf liste au verso) Nombre d’internes : ............ Nombre de paniers repas à préparer : ................. (récupérés par ................................. au self à ........ h) Professeur(s) responsable : ............................................. Classes libérées : ................................................................ Accompagnateurs : ............................................ ............................................ ............................................ ............................................ Classes libérées : …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… Accord des enseignants qui ont les élèves en cours au(x) jour(s) et heure(s) de la sortie : Noms Signatures N° DP – INT 1 3 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Noms – Prénoms Date de naissance Classe Régime Panier Repas (uniquement pour les internes et DP) Téléphone du responsable 2) OBJECTIFS PEDAGOGIQUES : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ TRANSPORT : J5 : nom du ou des chauffeurs (fournir une photocopie du permis de conduire) : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Transports en commun (à préciser) : . .................................................................. ........................................................................................................................................ 4) MONTAGE FINANCIER : Dépenses prévues Recettes Transports : - SNCF : ….. € x …….nbre d’élèves =………….€ Participation des familles : - J5 : nbre de Km X 10l/100 X 1,30 € ………€ x ………..nombre d’élèves = ………………….. € Péage :………………………………………......… € Repas : Participation des accompagnateurs : ….. € x …….nbre d’élèves =………….€ ………€ x ………..nombre d’accomp = …………….. € (si pris à l’extérieur) Participation du lycée : Hébergement : ….. € x …….nbre d’élèves =……..€ - A1 ligne sortie pédagogique : …………...……. € Hébergement : ….. € x …….nbre de profs =…….€ - J1 crédits d’enseignements : …………...……… € Visites : ……. € x …….nbre d’élèves =…………….€ - Autres (sponsors, pourboires, etc.) : …………..……€ Autres : TOTAL : ……………………… € Régie d’avance demandée : oui non TOTAL : …………………………………………..……. € Régie de recettes demandée : oui non - Le professeur responsable : le ………………………… signature : ………………………………………………. - Visa du chef de travaux, ou du proviseur-adjoint, ou du coordonnateur pédagogique le ………………………… signature : …………………………………………...….. - Accord du proviseur : le ………………………… signature : ……………………………………………..... - Visa du gestionnaire : le ………………………… signature : …………………………………………...….. ORGANISER UNE SORTIE PEDAGOGIQUE Principes généraux : 1) Il faut distinguer : a) une sortie obligatoire ne s’étend que sur la durée du temps scolaire. Une participation peut éventuellement être demandée aux familles. Les parents d’élèves mineurs doivent être informés de la sortie. b) Une sortie facultative peut déborder de l’emploi du temps. Une participation peut être demandée aux familles. Les parents d’élèves mineurs doivent remplir l’autorisation de sortie. c) Un voyage comprend au moins une nuitée et ne doit pas excéder 5 jours pris sur le temps scolaire : - les parents doivent remplir la demande de participation - les parents doivent remplir la fiche santé. - en cas de voyage à l’étranger, fournir une autorisation de sortie de territoire et le forrmulaire E111. 2) Toute sortie ou voyage doit avoir un objectif pédagogique qui sera validé par le chef de travaux ou le proviseur adjoint. Organisation de la sortie : Après l’accord de principe sur l’opportunité pédagogique de la sortie il faut faire preuve de rigueur dans l’organisation de celle-ci. - s’assurer de l’accord des professeurs qui auraient dû avoir les élèves au(x) jour(s) et heure(s) prévus de la sortie, - en cas de voyage, demander un devis à trois voyagistes différents au moins, l’intendance (Mme Brun) établira le bon de commande correspondant, - en cas d’utilisation du J5 (limitée à un transport de courte distance) fournir la photocopie du permis de conduire et estimer le montant de la dépense (frais KM) - Il faut veiller à assurer la sécurité des élèves ; l’encadrement doit être suffisant sans toutefois être un frein au bon déroulement des enseignements des élèves restant dans l’établissement. Le montage financier : Un budget précis doit être élaboré par le professeur et validé par l’intendant. Toute collecte d’argent auprès des familles doit être autorisée par une régie de recettes. Si l’établissement participe au financement, l’accord du chef de travaux est indispensable. Les procédures d’organisation sont lourdes mais réglementaires. Cela nécessite du temps pour les différents services de l’établissement. La demande d’autorisation doit parvenir au chef d’établissement 15 jours avant la date de la sortie pour que la procédure financière puisse être engagée et achevée 3 jours ouvrés avant la sortie. En cas de voyage, prévoir le délai nécessaire à la présentation au conseil d’administration.