P V de l`A G du 27 novembre 2015

Procès-verbal de L’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 27 novembre 2015 qui sera suivie d’une
A.G.élective
Lieu : Salle des fêtes 24510 St Félix de Villadeix
Présents :
SOULIE Patrice, LAMOUREUX Patrick, CHAUMOND Bernard, DUFAU Jean-Louis, PETTENO Tony, THIBAULT
Pascal, THIBAULT Éric , BATAILLER Dominique, DELPIT Damien, DUHAMEL Jessy, LACOMBE Jean-Luc,
BLASQUEZ Bruno, THIBAULT pascal, SOULIE Jean-Gabriel, BERTRAND David, MARSAT Georges, CARLOS
Ana, CRUVEILLIER Christian, PRIAT Guillaume, PRIAT Hervé, SAGNETTE Anthony, DUMA Philippe,
BOUCHEIROU Thierry, THIBAULT Éric, DELPIT Damien, SOULIE Pascal, DESMARTY Jean-François.
Excusés : Charlotte RICHARD, Jeunesse et Sports, BIZOT Loïc, Jean-François, Jean-Pascal, GRELETTI
Quentin, LESCOMBE Loïc (démissionnaire par SMS 30mn avant l’A.G
Ordre du jour
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RAPPORT MORAL
RAPPORT FINANCIER
CHANGEMENT DU SIEGE SOCIAL
Activités pour 2016
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Questions diverses
Ouverture de la réunion à 21h15 par le Président.
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Patrice SOULIE souhaite la bienvenue à Patrick LAMOUREUX Président de la ligue Motocycliste
d’Aquitaine et 1er Vice-Président de la F.F.M ainsi que Bernard CHAUMOND Président du comité
motocycliste départemental de la Dordogne et Jean-Louis DUFAU trésorier par intérim du club,
suite à la démission de Mme LESCOMBE.
Patrice SOULIE annonce que Jeunesse et Sports n’a pu venir ce soir pris par ailleurs.
Patrick LAMOUREUX annonce que Charlotte RICHARD juriste de la Fédération n’a pu venir suite à
l’évènement survenu à PARIS.
RAPPORT MORAL
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Le 22 novembre 2014 bonne réussite pour l’organisation du téléthon, 240 pilotes ont répondus
présents. Ce qui a permis de reverser au téléthon 1200€ après déduction des frais comme cela est
autorisé.
L’organisation du concours de belote le 6 février 2015, sous le contrôle de Mme LESCOMBE, à
laisser un excédent de 177,62€ après déduction des frais.
Nous avons eu le plaisir de recevoir le 14 février, les commissaires de la Ligue pour leur repas
annuel à Liorac sur louyre.
Cette saison nous avons réalisé des travaux important à notre circuit de la Bérènie pour un
montant de 12 712,00€
L’organisation de l’épreuve de motocross sur 1 jour ½ a été un succès tant au point de vue pilotes
(316) que public, dégageant un excédent de 1 998,47€.
Le rapport moral est accepté par les membres présents à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER
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Selon les documents comptables qui ont été fournis à J.L DUFAU (trésorier proposé par la ligue
pour assurer l’intérim) et détenus par la trésorière démissionnaire, la comptabilité pour la saison
2014/2015 est établie sur une période de 11 mois. Le résultat dégage un total de charges de 39
297,92 € contre un total de produits de 39 315,67€ laissant pour cette saison un excédent de
17,75€.
Ce peut d’excédent est dû au montant pris dans son intégralité sur les frais de réfection du
circuit qui avait été normalement décidé de prendre ¼ par an.
Ce bilan comptable et cette décision sont acceptés par les membres présents à
l’unanimité.
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Je demande que la période comptable qui est actuellement du 1er décembre au 30 novembre, soit
modifiée du 1er octobre au 30 septembre de chaque année pour de ne plus avoir de
chevauchement avec l’A.G, prévue elle fin novembre ou début décembre, laissant peu de temps à
la préparation de la comptabilité.
Proposition approuvée à l’unanimité.
CHANGEMENT DU SIEGE SOCIAL
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Patrick LAMOUREUX fait remarquer que le changement du siège social du club peut être transféré
par simple décision du Conseil d’Administration.
Les membres du conseil d’Administration étant présents, décident immédiatement à l’unanimité
le transfert du siège social, à la mairie de Saint Félix de Villadeix.
Dont acte.
Bernard CHAUMOND
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Félicite l’ensemble des participants pour l’organisation du motocross 2015, et pour les travaux
accompli sur notre circuit, dans le respect des normes fédérales. Ce dit prêt à revenir pour
l’épreuve de 2016, pour faire la fonction de directeur de course.
Dit que ce sont les clubs organisateurs qui fédèrent la moto, et fait remarquer que c’est le
département de la Dordogne, qui possède le plus de moto-clubs.
De rester toujours dans l’égalité des règles techniques et de sécurité.
ACTIVITES 2016
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Epreuve de Motocross sur le circuit de la Bérènie aura lieu les 14 et 15 mai 2016 par l’organisation
du calendrier de la ligue et son règlement 2016, il ne sera pas possible d’intégrer les quads.
En concordance avec le calendrier et entente avec les autres communes, nous organiseront un ou
des marché (s) gourmand(s).
Pour le téléthon 2016 nous allons essayer de l’organisé dès le matin.
Nous allons prévoir un ou des stage(s) Enduro cross
Afin de donner satisfaction aux pilotes une randonnée par mois sera programmée en liaison avec
d’autres clubs sur réservation.
Fin de l‘A.G. ordinaire réunion à 21h50.
Ouverture de l’A.G. élective :
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Trois postes au Conseil d’administration sont à pourvoir.
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Aucunes demandes n’ayant été faites par courrier, il est demandé à l’assemblée s’il y a des
postulants.
Personnes n’étant candidats, l’A.G. élective prend fin.
Toutefois, il est précisé que Jean-Louis DUFAU actuellement trésorier par intérim quittera
cette fonction lorsqu’un candidat ce présentera.
Il n’a pas droit de vote.
Fin de l’A.G. élective à 22h10.
Le secrétaire
Damien DELPIT
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