Le CENTQUATRE-PARIS recrute Assistante de Direction

Le CENTQUATRE-PARIS recrute
Assistante de Direction rattaché à
la Directrice déléguée au développement et à l’innovation (h/f) en CDI
Réf : 3DI/AD
Le CENTQUATRE–PARIS, établissement artistique de la Ville de Paris, est un espace de
résidences et de production pour les artistes du monde entier. Pensé comme un abri des
esthétiques artistiques et culturelles, il donne accès à l’ensemble des arts actuels au
travers d’une programmation résolument populaire et contemporaine. Il accueille des
événements d’envergure internationale (salons, événementiels d’entreprises). Avec plus de
39 000 m² de surface, c’est aussi un lieu à vivre avec des commerces, des restaurants et
des espaces consacrés aux pratiques artistiques amateurs et à la petite enfance.
104factory, l’incubateur du CENTQUATRE-PARIS, héberge et accompagne des start-up
innovantes dans le champ des industries culturelles et créatives. Fort de la richesse de sa
programmation, de la diversité de ses réseaux de partenaires, de sa fréquentation et de sa
notoriété, le CENTQUATRE-PARIS est aujourd’hui un établissement artistique majeur dans
le paysage francilien.
La Direction Déléguée au Développement et à l’Innovation (3DI) développe des coopérations
innovantes et construit des projets avec des partenaires de toute nature (grandes entreprises,
start-up, associations, acteurs publics) : actions de mécénat et de partenariat, accueil et
organisation d’événements. Elle pilote la politique d’innovation de l’établissement dans le champ
des industries créatives, à travers 104factory, l’incubateur du CENTQUATRE-PARIS, ainsi que
le développement des activités d’ingénierie culturelle, y compris hors-les-murs.
La Directrice de la 3DI recherche son / sa nouvel·le assistant·e.
Objectifs et Missions
Vous assistez la Directrice de la Direction déléguée au Développement et à l’Innovation
(3DI) dans tout dossier relatif aux activités de la 3DI. Ses missions sont transversales.
Vous assurez notamment un rôle de centralisation et circulation de l’information ainsi que
de coordination au sein de la 3DI et êtes en charge de certains dossiers spécifiques.
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous avez pour missions :
Secrétariat :
- Gestion d’agenda
- Préparation et rédaction des comptes-rendus de réunions
- Rédaction, mise en forme de documents et présentations
Administratif :
- Suivi comptable et budgétaire des marchés passés par la 3DI
- Appui à la préparation du budget de la 3DI
- Mise à jour et exploitation des fichiers : reporting, statistiques
- Amélioration des process existants
- Traitement de certains dossiers financiers (demandes de financement, etc.)
Dossiers spécifiques :
- Assurer le lien avec les commerces et food trucks : suivi de la facturation des
redevances et charges, centralisation des demandes de location des boutiques
éphémères, conventions d’occupation, rôle d’interface avec les commerçants
partenaires dans leurs collaborations avec l’établissement, mise en place et
actualisation des process liés,
- Prospection de nouveaux food trucks et d’occupants pour la boutique éphémère,
- Référent·e de la 3DI auprès des autres directions sur certains dossiers
transverses à l’ensemble des directions de l’établissement,
- Accueil des nouveaux au sein de l’équipe de la 3DI,
- Réalisation d’études (concurrence, marchés, …),
- Tout dossier nouveau à la demande de la Directrice.
Profil
Expérience : 3 à 5 ans à un poste d’assistant·e de direction, dans le secteur
artistique/culturel ou en entreprise.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL, aisance dans l’utilisation des outils
de communication (inDesign). La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus. Maîtrise de
l’anglais. Capacités rédactionnelles.
Capacité à travailler dans un environnement exigeant s’appuyant sur une grande rigueur et
autonomie. Force de proposition. Discrétion. Savoir prendre en compte les contraintes
spécifiques (organisationnelles et financières). Très bon relationnel.
Une bonne connaissance du secteur culturel et artistique et de son environnement
institutionnel autant que du secteur économique (entreprises notamment), serait un plus.
Recrutement
CDI à temps complet
Poste à pouvoir début septembre 2016
Rémunération selon expérience
Candidature
Merci d’envoyer par mail CV, lettre de motivation et prétentions salariales avant le 18 juillet
2016, à [email protected], en indiquant dans l’objet la référence : 3DI/AD.