Note d`Information générale

RÉPUBLIQUE DU GHANA
Conférence régionale de l’OMT
Renforcer la marque Afrique, favoriser le développement du tourisme
Accra, Ghana
17-19 août 2015
Madrid, juin 2015
Original : Anglais
NOTE D’INFORMATION GÉNÉRALE
1.
L’Organisation mondiale du tourisme (OMT) et le Ministère du tourisme, de la culture et des
arts créatifs du Ghana organisent conjointement une conférence régionale sur le thème : « La marque
Afrique, favoriser le développement du tourisme » à Accra, au Ghana, du 17 au 19 août 2015, sur
invitation du Gouvernement ghanéen. Cette conférence régionale est ouverte à la participation des États
membres de l’OMT, des membres affiliés de l’OMT et d’autres délégations invitées, ainsi qu’aux autres
représentants du secteur du tourisme et des médias liés au tourisme.
I.
LIEU DE LA CONFÉRENCE RÉGIONALE
2.
La conférence régionale se tiendra à : La Palm Royal Beach Hotel
Adresse: P.O Box OS 3000, ACCRA,
Accra, Ghana
Tél.: (+233) 302-215100/ 21 51 11
Fax: (+233) 302-215121/ 215122
Courriel: [email protected]
[email protected]
II.
RÉPONSE À L’INVITATION
3.
Les gouvernements et autres instances invités par le Secrétaire général de l’OMT et le Ministre
du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana, sont priés de faire parvenir au plus tard le 14
août 2015, leur réponse aux adresses suivantes en indiquant autant que possible, la composition de
leur délégation :
Partenaire média
Partenaire aérien
Note info.
Mlle Elcia Grandcourt
Directrice de Programme
Programme régional pour l’Afrique
Organisation mondiale du tourisme (OMT)
Capitán Haya 42,
28020, Madrid
Espagne
Tél.: (+34 91) 567 81 52
Fax: (+34 91) 571 37 33
Courriel: [email protected]
III.
(1) M. Humphrey Kuma
Directeur, Politique, Planification, contrôle et évaluation
Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs
BP GP 4386
ACCRA
Tél.: (+233) 243-704113
Fax: (+233) 302- 666182
Courriel: [email protected]
(2) M. Geoffrey Tamakloe
Administrateur principal du tourisme
Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs
BP. Box GP 4386
ACCRA
Tél.: (+233) 233-296120
Fax: (+233) 302-666182
Courriel: [email protected]
STATUT DES PARTICIPANTS
4.
Le Gouvernement du Ghana prendra les mesures nécessaires pour faciliter l’arrivée et le départ
des délégués invités par l’Organisation, ainsi que leur séjour au Ghana. Au cours de ce séjour, les
délégués jouiront des privilèges et immunités prévus par la Convention sur les privilèges et immunités
des Nations Unies du 13 février 1946.
IV.
FORMALITÉS D’ENTRÉE
5.
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour le Ghana. Les visas d'entrée peuvent
être obtenus dans les représentations diplomatiques et consulaires du Ghana à l'étranger.
6.
Les participants en provenance de pays où le Ghana n'a pas de mission diplomatique, peuvent
obtenir un visa à leur arrivée à l'aéroport d’Accra. Des informations préalables sur ces participants –
leurs numéros de passeport et Données biométriques – doivent être numérisés et transmis au Ministère
du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana pour traitement et autorisation des services
d’immigration du Ghana.
7.
Toutefois, les visas ne sont pas nécessaires pour les participants qui sont des citoyens
de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) et des pays
suivants: Malawi, Zimbabwe, Swaziland, Lesotho, Tanzanie, Botswana, Ouganda, Kenya, Egypte,
Trinité-et-Tobago et Singapour.
Partenaire média
2
Partenaire aérien
Note info.
V. OFFRE SPECIALE DE LA COMPAGNIE ETHIOPIAN AIRLINES VERS ACCRA
8.
Ethiopian Airlines (ET) est heureuse d'être reconnue en tant que partenaire transporteur
aérien de la Conférence régionale de l'OMT sur le renforcement de la marque Afrique- Favoriser
le développement du tourisme, qui se tiendra à Accra, au Ghana, du 17 au 19 Août 2015.
Dans le cadre du partenariat conclu avec l'Organisation mondiale du tourisme, nous sommes
heureux d'offrir 12% de réduction sur la classe d'affaires et 10% de réduction sur les tarifs de la
classe économique à tous les participants au départ de l'un de nos villes en ligne à Accra.
Les délégués sont invités à faire prendre leurs dispositions pour l’organisation de leur voyage pour
participer à l’événement en contactant nos bureaux de vente locaux. Pour identifer un de nos bureaux le
plus proche de votre région, prière de nous contacter aux courriels suivants :
[email protected]
[email protected]
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre note des ventes suivantes et les restrictions
de voyage pour l'événement:
• Les délégués peuvent acheter leur billet jusqu'au lundi 17 Août 2015.
• Les délégués sont attendus / autorisés à se rendre à Accra du Mercredi, 05 août au 19 août 2015.
• Les délégués sont autorisés à retourner à leur destination du lundi 17 août jusqu'au 31 août 2015.
VI.
TRANSPORT
9.
Le Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du Ghana assurera gratuitement pour
tous les participants, le transfert entre l’aéroport et l’hôtel à l’arrivée et au départ, ainsi que les
déplacements entre les hôtels et le lieu des réunions. Aussi, tous les participants sont priés de s’inscrire
en ligne au lien suivant en donnant les détails de leur arrivée et départ :
http://africa.unwto.org/webform/unwto-regional-conference-enhancing-brand-africa
VII.
TAXES AEROPORTUAIRES
10.
Pas de taxes aéroportuaires à payer.
VIII.
ACCUEIL À L'AÉROPORT
11.
Un bureau d’accueil et d'information sera ouvert aux participants à l’aéroport international
d’Accra à partir du 15 août au 22 août 2015.
XI.
HÉBERGEMENT
Partenaire média
Partenaire aérien
3
Note info.
12.
Les délégués sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour effectuer leur
réservation auprès des hôtels dont la liste est jointe, par téléphone, fax ou courriel et préciser qu'ils
assisteront à la Conférence régionale de l’OMT sur renforcer la marque Afrique, favoriser le
développement du tourisme à Accra, au Ghana, du 17 au 19 août 2015. Les délégués peuvent
communiquer des informations de l'hôtel de leur choix aux officiels du ministère ghanéen pour le suivi.
13.
Liste des hôtels proposés par le Ministère du tourisme, de la culture et des arts créatifs du
Ghana :
Prix
En dollars des États-Unis
(TVA incluse)
Hôtels
Chambres
La Palm Royal Beach
Hotel, La
Lux 4 Star Hotel
215
USD($)
Best Western Premier
Accra Airport Hotel
160
USD($)
Suites
431 / 471 USD($)
385 / 425 USD($)
4 Star Hotel
African Sun Amber Hotel
Airport City
3*
Alisa Hotel, Ridge
180
USD($)
155
USD($)
3*
Coconut Grove Regency
Hotel
USD($)130
400 USD($)
389 USD($)
USD($)217
3*
Central Hotel
2*
70 USD($)
Information
Tél. / Fax / Courriel
150 USD($)
Tél.: 233-302-215111
Fax:233-302-215122
Courriel:
[email protected]
[email protected]
Tel. 233(0 ) 302-216570 / 216574
Fax: 233(0)302-766905
Courriel:
[email protected]
Tel: 233-302-742 747
Courriel:
[email protected]
[email protected]
Lieu de la
Conférence
régionale
Tel: 233-302-214233 / 214244
Courriel: [email protected]
[email protected]
[email protected]
5km
Tel: 233-302-226310/225155
Fax: 233-302-230140
E-mail ;
roberta.torkorno@coconutgrovehotelsghan
a.com
5km
Tél.: 233-302-258257
5km
Courriel: [email protected]
.
X.
RÈGLES SANITAIRES
14.
Un certificat de fièvre jaune est exigé à l'arrivée.
Partenaire média
4
Distance du
lieu de la
Conférence
régionale
Partenaire aérien
7km
7km
Note info.
XI.
INSCRIPTION ET BADGES
15.
Il est prévu au lieu de la conférence un comptoir d’inscription qui sera ouvert un jour avant le
début des travaux. Les badges seront remis au moment de l’inscription.
XII.
LANGUES DE TRAVAIL
16.
La langue de travail de la Conférence régionale sera l’anglais. Les documents seront préparés
en anglais et il est prévu un service d’interprétation simultanée en français et en anglais.
XIII.
PROGRAMME SOCIAL
17.
- Cocktail de bienvenue, le 17 août, 2015 à la Palm Beach Hotel à 18h.
- Visite technique, sites touristiques dans la région du Centre, le 19 août 2015.
XIV.
RÉGLEMENTATION MONÉTAIRE
18.
La monnaie locale du Ghana est le Nouveau Ghana Cedi (₵). Le taux de change en date du
15 avril 2015 en US Dollars et en Euro est comme suit :
 1 Euro = 4.07774 Ghana Cedi (GHS)
 1 USD($) = 3.8450 Ghana Cedi (GHS)
XV.
CLIMAT
19.
La température moyenne au Ghana au mois d’août évolue entre 21ºC minimum et 24ºC
maximum.
XVI.
HEURE LOCALE
20.
L'heure locale au Ghana est la même que le Temps universel (TU) (GMT + 00:00).
XVII.
HEURES D’OUVERTURE DES SERVICES
21.
Les banques sont ouvertes de 08 :30 à 16 :00.
22.
Les magasins sont ouverts de 08 :00 à 17 :00.
XVIII. INFORMATION SUR LE SITE WEB
23.
Pour plus d’information sur cette conférence régionale, veuillez consulter le site web de l’OMT:
http://africa.unwto.org/fr
Partenaire média
Partenaire aérien
5