assistant(e) copropriete

ASSISTANT(E) COPROPRIETE
Type de contrat
Descriptif de l’annonce
CDI
Assister le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités
administratives.
Vos principales fonctions seront
L’assistanat :
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
Traitement et rédaction des courriers.
Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
Gestion et suivi administratif et client :
Rédaction des questionnaires de notaires.
Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…
Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des
travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en oeuvre
des travaux, vérification des facturations.
Gestion de Copropriété:
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire
Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)
Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils
Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires
pour leur validation, diffusion…..
La liste n’est pas exhaustive.
La connaissance du Progiciel THETRAWIN est un plus
Compétences requises
Lieu du poste
Rémunération
Contact
Le sens de l’écoute rigueur,
Ouverture d’esprit et sociabilité,
Réactivité et bon relationnel
+ de 5 années d’expériences
VERSAILLES (78)
27K-35K Euros
[email protected]