4. Lycéen AEFE

Procédure CEF - Lycées français à l’étranger
- Vous êtes de nationalité étrangère et titulaire ou en préparation d’un diplôme
de fin d’études secondaires permettant l’accès aux études supérieures dans votre
pays ou encore étudiants dans l’enseignement supérieur à l’étranger et âgé(e) de
moins de 26 ans.
- Vous êtes admis au sein d’une formation de l’enseignement supérieur français,
dans le cadre de la procédure Post-Bac.
Afin d’être en mesure de procéder à votre demande de visa long séjour pour études en
France, vous devrez compléter un dossier sur le site de Campus France Japon. Pour
les lycéens des lycées français à l’étranger, cette procédure s’effectue à titre gratuit.
Les étapes de la procédure CEF :
1. Créez un compte « Campus France - CEF » : www.japon.campusfrance.org,
onglet « procédure Campus France CEF », créer un dossier
2. Complétez votre dossier en ligne, en prenant bien soin d’indiquer votre
situation personnelle dans l’onglet correspondant.
※Attention : les donnés renseignées dans votre formulaire en ligne seront utilisées
par les services administratifs dans le cadre des procédures de demande de visa,
notamment. Il est par conséquent important de compléter votre dossier
soigneusement.
3. Validez votre dossier en ligne et prenez contact avec Campus France Japon :
[email protected]
En indiquant :
- Votre identifiant Campus France (JPXXXXXX) ;
- Votre nom-prénom et date de naissance ;
- La date d’obtention de votre baccalauréat ;
- La copie de votre attestation d’admission au sein d’un établissement français (copie
d’écran de l’application PostBac faisant apparaître clairement vos informations
personnelles (nom-prénom, date de naissance, identifiant PostBac) ainsi la formation
au sein de laquelle vous êtes admis.
Campus France Japon procèdera alors à la validation de votre dossier et vous pourrez
procéder à votre demande de visa.
RAPPEL : pour gagner du temps, vous pouvez effectuer ces démarches après avoir
pris RDV auprès des services consulaires pour votre demande de visa, dans
l’intervalle entre la prise de RDV et le RDV lui-même.
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1. Créez v otre dossier en ligne sur le site internet www.j apon.campusfrance.org
Pour cela, rendez-vous sur le site internet www.japon.campusfrance.org et créez votre
compte personnel sur l’application CampusFrance - CEF, en cliquant sur l’onglet « Créer
votre dossier ».
Vous trouverez également de nombreuses informations utiles sur la vie en France et sur le
sy stème d’enseignement supérieur français sur le site internet www.japon.campusfrance.org.
Pour votre confort, toutes les pages de notre site internet sont éditées en français et en
japonais.
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Complétez ensuite le formulaire d’informations personnelles.
Important : Dans votre formulaire CampusFrance, complétez toutes les informations en
Romanji. Pour les informations relatives à votre état civil (Nom - Prénom, date et lieu de
naissance, etc.) pensez à utiliser les mêmes informations que celles figurant sur votre
passeport.
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Indiquez une adresse e-mail valide ;
Choisissez un mot de passe composé 8 caractères minimum ;
Indiquez de préférence votre numéro de passeport ou de carte d’identité ;
La date de naissance doit-être inscrite comme suit : jour / mois / année ;
Indiquez votre adresse personnelle ;
Indiquez vos numéros de téléphone, ceux-ci pourront être utilisés par les agents
CampusFrance pour vous contacter.
Lorsque cette étape est complétée, cliquez sur le bouton « valider » pour passer à l’étape
suivante de la création de votre dossier en ligne.
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Vous obtiendrez alors un identifiant correspondant à votre numéro de dossier. Notez-le, il
vous sera utile lors de vos échanges avec l’équipe CampusFrance.
Après cette étape, votre compte CampusFrance est créé, vous pouvez y accéder en utilisant
le bouton « login » sur la page d’accueil du site internet www.japon.campusfrance.org :
Vous pouvez à tout moment modifier vos informations personnelles ou votre mot de passe
en choisissant le menu correspondant sur la page d’accueil de votre espace personnel.
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2. Complétez v otre formulaire CampusFrance
Le formulaire CampusFrance comprend 4 parties qui doivent être complétées par vos soins :
Cursu s, Langues, Motivations, Validation.
Attention : complétez ce formulaire en français ou en anglais, il est destiné aux
établissements d’enseignement supérieur français et aux services administratifs français.
2.1. Cursus :
Indiquez ici votre l’année d’obtention de votre baccalauréat et le type de bac obtenu (bac
français)
Il est important de compléter cette partie du dossier avec soin et d’apporter toutes les
informations nécessaires à la compréhension de votre parcours :
Année d’obtention du diplôme de fin d’études secondaires, diplômes universitaires,
autres formations effectuées, etc. ; choisissez les catégories correspondant à v otre
situation dans les cases à choix multiples.
Cliquez sur ⊕ pour créer et renseigner votre parcours académique. Créez les lignes « Titre
du diplôme de référence », indiquez le nom de votre lycée ainsi que la date d’obtention de
votre baccalauréat. Joignez un scan (>300ko) de l’un de vos bulletins de notes de terminale
(1 er ou 2 ème semestre).
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Indiquez tout d’abord les informations sur votre diplôme de fin d’études secondaires.
Détaillez ensuite les informations sur votre diplôme en indiquant vos notes (en français ou en
anglais) ou en téléchargeant un justificatif (en français ou en anglais), en cliquant sur ⊕.
Cliquez sur Enregistrer pour conserver ces informations.
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2.2. Langues :
Indiquez ici votre niveau de pratique de la langue française, de la langue anglaise ou d’autres
langues. Indiquez également si vous avez déjà effectué un ou des séjours en France, si vous
avez passé un examen ou un test connaissance de la langue française. (TCF, TEF, DELF,
DALF).
Attention : le diplôme de « Futsu-ken » n’est pas reconnu par les établissements
d’enseignement supérieur français.
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2.3. Motivations :
Dans cette partie, vous devez indiquer les informations suivantes :
- CV ;
- Projet d’études : que souhaitez-vous étudier en France, quels sont vos objectifs, explicitez
les raisons de vos choix ;
- Projet professionnel : que souhaitez-vous faire dans le futur, quel est le lien avec la
formation que vous souhaitez suivre en France ? ;
- Motivations : indiquez vos motivations pour ce projet, ce que vous avez mis en œuvre pour
le réussir ;
Ces informations peuvent être succinctes, dans la mesure où vous êtes déjà admis au sein
d’un établissement en France.
Enfin, validez le formulaire.
- Il n’est pas obligatoire d’ajouter une photo à votre dossier ;
- Vous devez compléter chaque case accompagnée d’une * ;
- Vous pouvez télécharger, copier/coller ou taper votre CV dans la case correspondante.
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2.4. Validation du formulaire CampusFrance :
Cette étape vous permet de valider votre dossier électronique.
Si Complet apparaît dans chaque cases de cet écran, vous pouvez valider votre formulaire
CampusFrance, votre dossier est maintenant complet.
Si Incomplet apparaît dans une ou plusieurs des cases de cet écran, vous devrez compléter
les parties correspondantes avant de valider votre formulaire CampusFrance.
Félicitations !, votre dossier est maintenant complet, contactez Campus France Japon pour
que celui-ci puisse être validé. (Voir point 3. page 1).
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