Comment joindre ou recevoir des documents avec Thunderbird

Joindre ou recevoir, avec Thunderbird, un document attaché à un
message.
Ce document aborde les notions de base d'écriture, d'expédition et réception de messages
comportant un document associé.
Les copies d'écran sont issues de la version 1.5.0.5 de Thunderbird.
1- Pour écrire un message cliquer sur « Écrire », une fenêtre de Rédaction s'ouvre. Vous y
retrouvez le nom d'expéditeur correspondant au compte sur lequel vous étiez (de la zone
« Dossiers » en partie gauche de l'écran) lorsque vous avez cliqué sur « Écrire » .
2 – Saisir les destinataires. Attention : Un seul destinataire par ligne (mais celui ci peut être le nom
d'une liste de diffusion qui contient les adresses de plusieurs personnes). Quand vous tapez Entrée
l'outil offre de lui même une nouvelle zone de saisie.
Si vous voulez mettre quelqu'un en copie remplacer le « Pour » par « Copie à » grâce à la boîte.
NB : L'option « Copie cachée à», contrairement à l'Angleterre, est déonthologiquement interdite en
France.
Dans l'exemple ci dessous, l'on pourra considérer que « [email protected] » est une liste de
diffusion.
[email protected]
Page 1/4
3 – Donner ensuite dans la zone « Sujet : » un titre(un objet) à votre message puis dans la zone libre
en dessous saisir le corps de ce message.
4 – Pour ajouter un document au message, cliquer sur « Joindre ». Une fenêtre s'ouvre alors vous
permettant de rechercher le fichier.
Attention à la taille des fichiers : Lorsque vous avez sélectionné le fichier, cliquer le bouton droit de
la souris, un menu contextuel apparaît, sélectionnez « Propriétés » en bas de la liste. Une fenêtre
s'ouvre et précise notamment la taille du fichier. Vérifier alors que votre fichier fait moins de 100 Ko.
Si tel est le cas cliquer « OK » en bas de la fenêtre « Propriétés » et « Ouvrir » en bas de la fenêtre
« Joindre les fichiers » sinon voir le point 4bis – plus après.
4bis- Pour les gros fichiers une autre solution est à adopter : Il faut préalablement les déposer sur
un serveur et fournir l'adresse du lien menant à ce fichier dans le message.
Dans l'exemple ci dessous, nous avons retrouvé le lien qui mène à une documentation en ligne de
Thunderbird. Nous fournissons ce lien dans le message plutôt qu'alourdir inutilement ce message du
contenu de cette documentation.
[email protected]
Page 2/4
En effet, joindre un gros fichier nuira aux personnes qui ne disposent pas de l'ADSL dans la mesure
où il n'est pas certain que le fichier joint les intéresse. Pire encore, si vous expédiez un gros fichier à
une liste de diffusion, en fonction du nombre de membres de cette liste, vous saturerez le serveur de
messagerie pendant un temps non négligeable sans compter que vous allez inutilement augmenter
la taille de nombreuses boîtes aux lettres.
5 – Une fois votre message préparé vous pouvez l'envoyer de suite en cliquant sur « Envoyer »
S'il n'est pas terminé et que vous voulez le reprendre plus tard vous pouvez l'enregistrer comme
brouillon.
6 – Pour recevoir les messages, cliquer sur « Relever ». Sur la partie droite vous pourrez alors lire
les messages reçus correspondant au compte sur lequel vous étiez (de la zone « Dossiers » en
partie gauche de l'écran) lorsque vous avez cliqué sur « Relever »
Si une pièce est jointe au message, un trombone est affiché. En cliquant sur le message, l'on peut
consulter le corps du message dans la partie basse de l'écran.
7 – Pour récupérer la pièce jointe, cliquer sur cette dernière puis cliquer le bouton droit de la souris
pour afficher le menu contextuel. Vous avez alors le choix de l'enregistrer
[email protected]
Page 3/4
Une fenêtre s'ouvrira alors pour que vous indiquiez l'endroit où le document doit être déposé.
7bis – ou de l'ouvrir. Une fenêtre s'ouvre alors pour vous proposer l'application avec laquelle le
document sera ouvert.
8 – C'est fini. Vous êtes capable d'envoyer ou recevoir des messages avec d'éventuelles pièces
jointes.
[email protected]
Page 4/4