Agenda Annual Members Meeting October 12, 2012 1445

Agenda
Annual Members Meeting
October 12, 2012
1445 – 1640 hours Eastern time
Novotel Toronto Centre
Toronto, Ontario
1. Welcome and Call to Order
2. Approval of Agenda (motion to approve)
a. Call for additional items from membership
3. Approval of Minutes of October 2011 (motion to approve)
4. Election Results and Introduction of CAPA Board of Directors 2012 – 2013
5. President’s Report (motion to accept)
6. Executive Director’s Report (motion to accept)
7. Treasurer’s Report
a. Financial Statements for Fiscal Year 2011 - 2012 (motion to accept)
b. Approval of Auditor for 2012 - 2013 (motion to approve)
8. Bylaws Update (for information)
9. PACCC Report (motion to accept)
10. Questions from the Floor
11. Invitation to CAPA 2013 in Calgary
12. Adjournment (motion)
Ordre du jour
Assemblée annuelle des membres
Le 12 octobre 2012
14 h 45 à 16 h 40 heure normale de l’Est
Novotel Toronto Centre
Toronto (Ontario)
1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance
2. Adoption de l’ordre du jour (motion d’adoption)
a. Autres points suggérés par les membres
3. Adoption du procès-verbal d’octobre 2011 (motion d’adoption)
4. Résultats de l’élection et présentation du conseil d’administration 2012-2013 de
l’ACAM
5. Rapport du président (motion d’adoption)
6. Rapport du directeur général (motion d’adoption)
7. Rapport du trésorier
a. États financiers 2011 – 2012 (motion d’adoption)
b. Choix d’un vérificateur pour 2012-2013 (motion d’adoption)
8. Règlement interne (pour information)
9. Rapport du CCCAM (motion d’adoption)
10. Questions de l’assemblée
11. Invitation à l’assemblée annuelle 2013 de l’ACAM à Calgary
12. Levée de la séance (motion)