Concours photo «Que signifie la science pour toi

Concours photo «Que signifie la science pour toi?» — Termes et conditions
1. OBJECTIFS
Le concours photo «Que signifie la science pour toi?» donne l’occasion à des équipes de jeunes de
l’Union européenne de répondre en images à la question suivante: «Que signifie la science pour toi?»
Chaque mois, entre le 15 janvier et le 15 mai 2015, des équipes de jeunes âgés de 13 à 18 ans seront
invitées à soumettre leurs photos à travers notre site internet dédié «La science, c’est pour les
filles!». Ces photos seront ensuite évaluées en ligne par leurs pairs. Chaque mois, entre le 15 janvier
et le 15 mai 2015, trois équipes gagnantes seront désignées sur la base des résultats du vote en ligne.
Les douze contributions mensuelles déclarées gagnantes entre le 15 janvier et le 15 mai 2015 seront
ensuite soumises à un jury qui désignera les trois grandes équipes lauréates du concours.
2. CALENDRIER
Le concours photo «Que signifie la science pour toi?» se déroulera du 15 janvier au 15 mai 2015. Il
débutera le 15 janvier 2015. En mai 2015, un jury départagera les trois équipes gagnantes.
Les équipes pourront envoyer leurs photos durant la période allant de janvier à avril 2015. Ces
photos pourront être soumises à tout moment entre le 16 du mois [à partir de 00 h 01, heure de
l’Europe centrale (HEC)], et le dernier jour du même mois (à 23 h 59 HEC). La période allant du
premier jour de chaque mois au 15 du mois sera ouverte au vote. Durant la phase du vote, aucune
photo ne pourra être proposée.
Le vote sera ouvert à partir du premier jour de chaque mois (à 00 h 01 HEC) jusqu’au 15 du mois (à
23 h 59 HEC).
Les gagnants du mois seront annoncés sur le site internet durant la semaine suivant le vote. Les trois
équipes remportant la finale seront proclamées sur le site internet le 29 mai 2015.
3. CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Les participants doivent être citoyens et résidents de l’un des 28 États membres de l’Union
européenne.
Les soumissions doivent émaner d’équipes composées de trois personnes. Les membres doivent
avoir entre 13 et 18 ans à la fin de septembre 2015. Les soumissions ne peuvent pas être effectuées à
titre individuel. Les équipes doivent être composées d’au moins deux filles.
Aucun membre d’une équipe ne peut faire partie d’une autre équipe.
Il sera demandé aux membres des équipes gagnantes de fournir une preuve de leur identité.
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4. SOUMISSION DE PHOTOS — COMMENT PARTICIPER AU CONCOURS
Les participants doivent remplir le formulaire d’inscription en ligne et déclarer qu’ils respecteront les
termes et les conditions du concours. Les participants doivent fournir un nom d’équipe et une
adresse électronique valide. Les participants doivent également indiquer leur pays de résidence, leur
âge et leur sexe.
La photo peut ensuite être téléchargée sur le site. Chaque équipe ne peut soumettre qu’une seule
photo par mois.
Les photos proposées doivent être au format JPG/JPEG et en mode paysage. Leur qualité doit être
adaptée à l’impression. Elles doivent avoir une définition d’au moins 5 millions de pixels (3 200 ×
4 250 pixels) et de préférence une résolution de 300 pixels par pouce (ppp), avec un minimum de
200 ppp.
Chaque photo doit être une œuvre originale. L’originalité, l’esthétique et la créativité seront prises
en compte. Les photos peuvent être retravaillées à l’aide d’un logiciel. Les photos ne peuvent ni
enfreindre les droits de respect de la vie privée de tout individu, vivant ou décédé, ni affecter d’une
autre manière les droits personnels ou de propriété de qui que ce soit.
Afin de garantir le respect des droits à la vie privée des personnes, les participants au concours photo
ne sont pas autorisés à soumettre des photos représentant des personnes susceptibles d’être
reconnues.
Les photos ne peuvent comporter des contenus à caractère violent, sexiste, préjudiciable ou, de
quelque façon que ce soit, discriminatoire. De la même manière, elles ne peuvent ni être utilisées à
des fins commerciales ou publicitaires pour des produits ou services ni, de quelque façon que ce soit,
être inappropriées. De telles photos seront disqualifiées.
En prenant part à ce concours et en enregistrant leurs photos sur le site internet de la Commission
européenne, les candidats s’engagent à respecter et à être liés par le règlement du concours ainsi
que par les décisions de la Commission européenne, lesquelles sont définitives en toutes matières
relatives au concours.
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5. CRITÈRES D’ATTRIBUTION
Les trois prix mensuels seront attribués sur la base d’un vote public réalisé en ligne par les visiteurs
du site internet. Le vote sera ouvert à partir de 00 h 01 HEC le premier jour du mois jusqu’au 15 de
chaque mois à 23 h 59 HEC, entre janvier et mai 2015. Les trois photos qui récolteront le plus grand
nombre de votes dans le mois au cours duquel elles auront été présentées seront déclarées
gagnantes du mois en question.
Si plusieurs équipes obtiennent le même nombre de voix pour les prix mensuels, toutes les équipes
gagnantes du mois recevront un prix.
En mai 2015, un jury désignera les trois équipes gagnantes sur la base de trois critères: la créativité,
le rapport avec la science et la qualité de l’image.
Les votants doivent sélectionner leurs trois contributions préférées Une seule séance de vote (trois
votes) par personne et par mois est autorisée. Afin d’empêcher les mêmes personnes de voter
plusieurs fois, il sera demandé à chaque votant de fournir une adresse électronique valide.
La Commission européenne se réserve le droit de modifier, d’étendre ou de réduire les termes et les
conditions du concours, ainsi que de le suspendre ou d’y mettre fin sans avis préalable. En fonction
du nombre de contributions que la Commission recevra, elle se réserve le droit de mettre fin à la
période de soumission du concours avant mai 2015. La Commission européenne informera le public
de toute modification de ce type via le site internet du concours.
En cas de soupçon de fraude, la Commission européenne se réserve le droit d’annuler les votes
frauduleux.
6. PRIX
Chaque membre des équipes gagnantes mensuelles recevra en guise de prix un ensemble de lots
relatifs à la campagne.
1. Premier prix
L’équipe qui décrochera le 1er prix remportera un voyage à Milan d’une durée maximale de trois jours
pour assister au concours européen des jeunes scientifiques (EUCYS) en septembre 2015. Les
membres de l’équipe auront la possibilité de rencontrer plus d’une centaine de jeunes venus de
toute l’Europe et d’ailleurs et de découvrir de fascinants projets scientifiques en compétition pour les
prix de l’EUCYS. Ils pourront prendre part à toutes les activités, y compris la cérémonie de remise des
prix. Vous trouverez plus d’informations sur le concours sur la page suivante:
http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm
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Pour pouvoir voyager, les membres de l’équipe devront fournir l’autorisation de leurs parents ou
tuteurs légaux avant d’accepter le prix. Leurs documents de voyage seront contrôlés. Le prix ne peut
être transféré.
L’équipe doit être accompagnée par un adulte de plus de 21 ans, qui en sera responsable. Les frais
(logement et vol) de l’équipe gagnante et de l’accompagnateur adulte seront pris en charge par la
Commission européenne. Les déplacements et l’hébergement seront identiques à ceux des étudiants
participant à l’EUCYS. La Commission européenne ne couvre pas les frais de transports locaux (bus,
métro, tram et taxi).
L’équipe et son accompagnateur auront accès aux déjeuners et dîners organisés durant leur séjour,
et ils pourront assister à toutes les activités prévues pour les candidats participant à l’EUCYS. Ils
disposeront également de temps libre pour visiter la belle ville de Milan. Toutes les autres dépenses
seront à la charge des lauréats et de leur accompagnateur.
2. Deuxième prix
Chaque membre de l’équipe qui remportera le 2e prix recevra une montre Ice‐Watch aux couleurs de
la campagne «La science, c’est pour les filles!»
3. Troisième prix
Chaque membre de l’équipe qui remportera le 3e prix recevra une enceinte Bluetooth Xoopar
Garçon/FIlle aux couleurs de la campagne «La science, c’est pour les filles!».
7. DROITS D’AUTEUR
En soumettant une photo, les candidats déclarent qu’il s’agit de leur œuvre originale. La Commission
européenne décline toute responsabilité quant aux litiges entre des personnes revendiquant la
propriété d’une photo. En soumettant une photo, chaque candidat déclare que cette photo ne viole
les droits d’aucun tiers, est publiable et n’est pas limitée par des droits d’auteur. En soumettant leurs
photos, les candidats transfèrent à la Commission européenne tous les droits d’auteur et de
propriété intellectuelle de leurs photos. La Commission européenne peut, librement et sans
restriction géographique ou de toute autre nature, utiliser le matériel soumis, l’examiner, le
transmettre, le diffuser, le présenter ou l’éditer pour des activités promotionnelles et pédagogiques
sur quelque support que ce soit, y compris, sans toutefois s’y limiter, des supports imprimés,
électroniques ou audiovisuels. Les candidats déclarent que la Commission européenne peut utiliser
leurs photos dans le cadre de ses activités promotionnelles. En particulier, la Commission
européenne aura le droit d’utiliser, de diffuser, d’afficher, d’éditer et de modifier les photos en partie
ou dans leur intégralité. La Commission européenne peut décider de revendiquer et d’exercer ou non
ces droits, et de la manière dont elle entend le faire.
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8. DONNÉES PERSONNELLES
Toutes les données personnelles seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du
Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes
communautaires et à la libre circulation de ces données.
Les opérations de traitement pertinentes concernant le concours relèvent de la responsabilité du
directeur général de la direction générale de la recherche et de l’innovation, agissant en qualité de
contrôleur.
Données d’identification
Les données personnelles recueillies et ensuite traitées seront:
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les données indispensables à la gestion du concours et à l’organisation du voyage des lauréats,
telles que le sexe (nécessaire pour le titre de civilité), l’âge, le prénom, le nom, l’adresse
électronique, le numéro de téléphone ou l’adresse du domicile;
les photographies et les vidéos des lauréats.
Qui a accès aux données personnelles et à qui sont-elles divulguées?
Certaines des données personnelles du candidat (l’âge, le sexe et, éventuellement, le prénom, le
nom ainsi que les photographies et les vidéos) pourraient être publiées sur l’internet (y compris
Facebook — sans les marques d’identification) et dans des publications imprimées. Les candidats qui
ne seraient pas d’accord avec cette publication de leurs données personnelles doivent en informer le
contrôleur des données (voir les coordonnées mentionnées ci-après) en formulant explicitement leur
demande.
Comment protégeons-nous et sauvegardons-nous vos informations personnelles?
Les données personnelles collectées et toutes les informations se rapportant au concours sont
conservées sur un serveur du contractant externe de la Commission, agissant comme sous-traitant,
lequel est lié contractuellement au contrôleur par l’obligation de respecter les dispositions requises
par le règlement (CE) no 45/2001, en particulier la confidentialité des données personnelles
sollicitées.
Combien de temps conservons-nous vos données?
Les données personnelles telles que le prénom et le nom sont conservées le temps nécessaire au
suivi du concours à des fins de traitement des données personnelles en rapport avec le concours et la
gestion qui s’y rapporte. L’ensemble des données personnelles sera généralement supprimé des
bases de données un an après la dernière action entreprise dans le cadre du concours. Les rapports
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comportant des données personnelles seront archivés conformément au cadre légal de la
Commission en vigueur.
Contact
Si des candidats souhaitent vérifier quelles données personnelles les concernant sont stockées en
leur nom par le contrôleur responsable, les faire modifier, corriger ou détruire, ou si des candidats
ont des questions concernant le concours ou toute information traitée dans le cadre du concours, ou
relatives à leurs droits, ils peuvent contacter l’équipe d’assistance placée sous la responsabilité du
contrôleur, en utilisant les informations de contact suivantes:
Unité «Communication interne et externe»
Direction générale de la recherche et de l’innovation
[email protected]
En cas de conflit concernant le traitement des données personnelles, les réclamations peuvent être
adressées au Contrôleur européen de la protection des données.
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