fiche benevole - ROCK`ESTUAIRE

FICHE BENEVOLE
NOM/PRENOM
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Un beau gosse peut
en cacher un autre !
Alors mets ta
PHOTO ici !
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AGE
EMAIL
TELEPHONE
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PROFESSION
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ADRESSE
Le Festival
ne peut se faire sans l’énergie déployée par les bénévoles.
Pour la bonne tenue du Festival nous avons besoin de toutes vos compétences : vos bras, vos jambes, vos
sourires, vos têtes, donc quelles que soient vos expériences, si vous êtes motivés : n'hésitez pas !
Les conditions pour devenir ROCK’ESTUAIRIENS et ROCK’ESTUAIRIENNES sont les suivantes :
• Chaque bénévole agit sous sa propre responsabilité civile
• L’âge minimum pour être bénévole est de 18 ans
• Valider la Charte des bénévoles
Disponibilités
Afin de faciliter l’organisation, nous retiendrons en priorité les candidatures des bénévoles disponibles pendant
tout le week-end du Festival. Le temps de présence souhaité est de 6h par jour au minimum.
Veuillez indiquer lisiblement vos disponibilités dans le planning ci-dessous
INSTALLATION
Samedi 04/06
Dimanche 05/06
Besoin de 8h30 à 20h – préciser clairement vos créneaux horaires
INSTALLATION
Lundi 06/06
Mardi 07/06
Mercredi 08/06
Jeudi 09/06
Besoin de 8h à 20h – préciser clairement vos créneaux horaires
FESTIVAL
Vendredi 10/06
Samedi 11/06
Dimanche 12/06
8h/12h
13h/19h
19h/3h
observations
DEMONTAGE
Lundi 13/06
Mardi 14/06
Mercredi 15/06
Besoin de 8h à 20 h – préciser clairement vos disponibilités en heure
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Etiez-vous bénévole lors de la première édition en 2015, si oui à quel(s) poste(s)
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Droit à l’image
J’autorise l’association Estuaire Production, dans le cadre du Festival
2016 à me
photographier ou filmer ; j’accepte l’utilisation et l’exploitation non commerciale de mon image dans le cadre
de la promotion du Festival (principalement via notre site internet) : OUI
NON
Poste souhaité
Indiquer 3 choix ci-dessous en fonction des postes listés en annexe (sachant que les organisateurs se
laissent le droit d’administrer les rôles définitifs des bénévoles en fonction des besoins) :
Choix 1 :
Choix 2 :
Choix 3 :
Compétences particulières
Mais oui, tout le monde en a, alors osez !
Connaissances
Comment avez-vous entendu parler du Festival
Connaissez-vous des personnes qui font partie de l’Equipe
?
(si oui qui ?) :
PHOTO : IMPORTANT & OBLIGATOIRE – Ne pas oublier de scanner une photo pour le badge
Parking / Camping bénévoles
Désirez-vous bénéficier d’un emplacement sur le camping bénévoles ? OUI
D’une place de parking sur le parking bénévoles ? OUI
NON
NON
REUNION GENERALE le 20 MAI 2016 à CORDEMAIS
Présence indispensable : remise des plannings, autorisation d’accès au site, camping…
C'est seulement à cette étape que vous recevrez la confirmation définitive de votre inscription en tant que
bénévole ; et de votre intégration à l’Equipe
2016.
ENGAGEMENT VIS-A-VIS DE LA CHARTE DES BENEVOLES
Je soussigné(e) …………………………………… déclare vouloir être bénévole pour le Festival
2016 et être en accord avec la Charte du bénévole que je certifie avoir reçue et que je m’engage à respecter.
Date :……………………… à ……………………………..
Signature du bénévole :
Les pages 1 & 2 sont à nous retourner signées,
accompagnées impérativement de votre PHOTO.
Les pages 2 & 3 - la charte - sont à conserver à vos
côtés (en signant la présente fiche, vous certifiez l’avoir
lue et vous vous engagez à la respecter).
INSCRIPTION : Envoyez la présente fiche
bénévole complétée et signée accompagnée
de votre photo d’identité à Nadège par
courrier portal à :
ESTUAIRE PRODUCTION – 1 Chemin de la
Pierre Levée 44360 CORDEMAIS.
2
CHARTE DES BENEVOLES
Rock’Estuairiens, Rock’Estuairiennes
L’équipe
se fait une joie de vous accueillir, la diversité des bénévoles constitue une
richesse à laquelle nous sommes tous très attachés, la notion de plaisir est primordiale pour le bon
fonctionnement de l’action bénévole. Les contraintes auxquelles nous seront tous soumis ne sont là que
pour garantir le bon déroulement du Festival. Le rythme et les envies de chacun seront, dans la
mesure du possible pris en compte, mais n’oubliez pas que nous avons également des obligations à
respecter vis-à-vis des artistes et des partenaires !
Etre bénévole signifie que vous participez à notre projet de
manière volontaire et sans contrepartie financière.
Les organisateurs attendent de vous un comportement
responsable et un engagement sincère. Cette charte – à
laquelle nous adhérons tous - précise ce que nous attendons
de vous et ce à quoi nous nous engageons.
Le bénévole s’engage à respecter certaines règles de
bonnes conduites à savoir …….
Respect des règles de sécurité
Il est nécessaire pour chacun des bénévoles, de prendre en
compte toutes les mesures de sécurité en vigueur, à la fois
pour soi-même et pour les festivaliers accueillis, respect du
code de la route, application des consignes de sécurité sur
chaque pôle et sur l’ensemble du site (ne pas fumer dans les
lieux clos, ni face au public et à respecter les règles
d’hygiène élémentaires notamment par rapport à la
manipulation de la nourriture). Il va de soi que chacun doit
respecter l’obligation du port d’un pass avec photo pour
circuler sur le site et franchir les accès aux différents lieux.
L’introduction de personnes non munies de pass, même s’il
s’agit de proche, est interdite.
Attitude et comportement
Afin de permettre à tous, festivaliers, organisateurs,
bénévoles et artistes, de garder un souvenir agréable et une
image positive du Festival, chacun accepte de s’impliquer
dans ce qu’il donnera et montrera de soi-même : sourire,
convivialité, écoute, attitudes adaptées et respectueuses sont
garants de la réussite du Festival. Chacun s’engage donc à
être responsable de son comportement et maître de soi dans
toutes les missions qui lui sont confiées. Il s’agit aussi de
rester raisonnable par rapport à la consommation d’alcool
pouvant entrainer des comportements inappropriés. La
consommation de produits stupéfiant est interdite.
Respect du projet associatif
Le bénévole s’engage à respecter les
valeurs ainsi que le fonctionnement du
Festival
; il s’engage à
s’impliquer dans les missions qui lui sont
confiées, à respecter les horaires
convenus et à prévenir en temps utile en
cas d’impossibilité, il s’engage encore à
ne pas abuser des privilèges que lui
confère le statut de bénévole. Estuaire
Production peut décider à tout moment
de la fin de la collaboration du bénévole
en cas de non-respect des consignes
précisées par l’organisation, de manque
de respect vis-à-vis des autres bénévoles
ou du public, de toute faute mettant en
difficulté ou en danger l’organisation et
le déroulement du Festival.
Respect de l’environnement
Chaque bénévole doit œuvrer au respect
de l’environnement par des gestes
simples et des actions concrètes comme
ne pas jeter ses mégots par terre,
ramasser les déchets sur son chemin,
inviter gentiment les festivaliers à utiliser
les poubelles de tri sélectif…
Principe de solidarité
L’aventure humaine d’un festival est
pleine de surprises mais aussi très
éprouvante, il est impératif d’agir dans
un
esprit
solidaire
et
collectif :
communiquer,
faire
connaissance,
3
s’entraider, être attentif à soi et aux
autres.
Respect des visuels «
»
Le logo
et autres visuels sont la propriété de l’association.
Nous vous demandons le respect de leur intégrité (pas de modification ni
altération).Ils ne doivent en aucun cas être utilisé dans un autre but que de
représenter l’identité du Festival. Toute utilisation abusive ou altération de
ses visuels sont interdits.
En contrepartie, l’équipe organisatrice s’engage à :
 Informer, intégrer et accueillir chaque bénévole
 Faire vivre de l’intérieur l'organisation du festival
 Vous restaurer selon votre temps de présence
 Mettre à disposition une place de parking, et un emplacement de
camping (Espace réservé bénévoles)
 Proposer des créneaux et postes selon disponibilités (sachant que les
organisateurs se laissent le droit d’administrer les rôles définitifs à
chaque bénévole)
 Vous permettre d’assister aux balances des artistes
 Ne pas divulguer vos informations personnelles (numéro de téléphone,
adresse mail…)
Confidentialité :
Les
informations
recueillies
font
l’objet
d’un
traitement informatique
destiné à un usage
interne
et
non
commercial.
Conformément à la loi «
informatique et libertés »
du 6 janvier 1978
modifiée en 2004, vous
bénéficiez
d’un
droit
d’accès et de rectification
aux informations qui vous
concernent, que vous
pouvez exercer en vous
adressant
à
Estuaire
Production.
TOUTE L’EQUIPE D’ESTUAIRE PRODUCTION VOUS REMERCIE D’AVANCE POUR VOTRE
ENGAGEMENT ET SE REJOUIT DE VOUS RETROUVER POUR PARTAGER UN MOMENT MEMORABLE
----------- ANNEXE : DESCRIPTION DES PRINCIPAUX POSTES DE BENEVOLES ----------Voici les postes pour lesquels nous avons besoin d'aide, en amont, pendant et après le Festival :
Montage / démontage
Participer à l’installation et au démontage des bars, loges, stands, décorer le site du
festival. Mettre en place la signalétique…
Accueil public/Billetterie
Accueillir et orienter le public, aider à la billetterie (contrôle entrées, invitations)
Bar /Restauration public
Tenir les bars et les stands restauration du festival
Catering
(cantine pour techniciens, organisateurs, artistes, etc. …) : aider à préparer les repas,
la mise en place et la gestion du buffet de l'espace « catering », plonge…
Boutique du festival
Proposer à la vente des articles du festival, les CD des artistes programmés, etc.
Aide technique
Ponctuellement et sous la responsabilité du régisseur, aider à l'installation du matériel
technique et aux changements de plateaux sur les différents espaces du festival
Accueil Bénévoles
Accueil des bénévoles (remise des badges, informations….)
Barrages / Parking
Contrôle des accès routiers et parkings
Centre logistique
Tous les approvisionnements passent par lui
Entretien
Pour traquer les rejets des festivaliers indélicats
Nettoyage/Ménage des différents espaces, avant, pendant et après le festival
CONTACT Bénévoles : Nadège – [email protected]
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