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® Méthode d ’Initiation au Métier d ’Entrepreneur airelle Développement - 24380 CENDRIEUX [email protected] Introduction à la culture économique et à la logique de l’entreprise FS E DRTEFP Limousin M.I.M.E. ® airelle Développement 2 Une entreprise est une unité économique Approche de la conduite d’une unité économique par la mise en situation M.I.M.E. ® airelle Développement 3 A. Objectif de la méthode: Permettre aux participants une compréhension, à différents niveaux, du fonctionnement économique des entreprises par une approche globale de leur fonctionnement, de façon à ce qu'ils puissent mieux se positionner par rapport à leur projet professionnel. Mais, au delà des apports théoriques et pratiques, le but est également de faire évoluer les participants dans leurs postures générales, vers une démarche entrepreneuriale. Cela signifie que cette méthode a également pour objectif de conduire les participants à acquérir ou à renforcer un certain nombre de qualités indispensables au métier d ’entrepreneur, qualités reconnues aujourd'hui comme essentielles dans toute démarche professionnelle, notamment être capable de : )s'adapter à de nouvelles situations )se remettre en question )Projeter, anticiper )prendre des décisions )planifier )se battre face à des obstacles )prendre des risques mesurés M.I.M.E. ® airelle Développement 4 B. Principes pédagogiques M.I.M.E. ® est une mise en situation 1 dont l’enjeu est la progression dans la connaissance du fonctionnement économique des entreprises. La pédagogie d'animation proposée repose sur plusieurs principes : )On n ’aborde les différents aspects de la résolution d'un problème que lorsque ce problème a clairement été identifié )On n ’utilise des outils que lorsque le besoin a été exprimé )Toutes les situations voulues peuvent être provoquées )Ce qui est enseigné est directement testé La méthode est composée de plusieurs modules, adaptés aux objectifs de la formation et au niveau des participants soit déjà formalisés au cours d ’interventions précédentes . C’est le module de base qui est présenté dans le présent document. (1) voir illustrations en annexe M.I.M.E. ® airelle Développement 5 C. Support pédagogique utilisé M.I.M.E. ® s ’appuie sur la mise en situation réelle reproduisant le fonctionnement d ’une entreprise. Plusieurs entreprises concurrentes développées autour du même produit vont fonctionner pendant deux années. Les équipes, assumant une fonction de direction, vont avoir à prendre un certain nombre de décisions dans un temps donné, afin de rendre performantes leurs entreprises. Dans cet objectif, elles vont capitaliser les principales connaissances nécessaires et apprendre à maîtriser les outils de gestion indispensables dans le but d’optimiser les décisions qu’elles ont à prendre. D. Fonctionnement M.I.M.E. ® s ’articule autour de plusieurs séquences enchaînées en continu, mais pouvant, le cas échéant, se répartir en journées . Un module se déroule habituellement sur trois journées; il peut être réduit à deux journées et demie. Plusieurs équipes vont chacune avoir à gérer concrètement une entreprise M.I.M.E. ® airelle Développement 6 ® Méthode d ’Initiation au Métier d ’Entrepreneur Module de base Les bases du fonctionnement économique de l'entreprise M.I.M.E. ® LE MODULE DE BASE : Les bases du fonctionnement économique de l'entreprise Avec pour objectif l’acquisition des principales bases économiques du fonctionnement de l ’entreprise et de ses principaux outils de gestion, ce module est destiné à toute personne, quelque soit son niveau. Il est découpé en trois séquences. Chaque séquence est animée de façon )à expliciter les différents aspects du fonctionnement économique de l’entreprise tout en y associant les outils de gestion correspondants. )à intégrer les fonctions et les responsabilités du chef d’entreprise et comprendre ses logiques comportementales. A l ’issue du module, les participants : )ont assimilé les différentes fonctions de l ’entreprise et leurs relations, )ont appris le langage économique courant lié à l'entreprise et ce qu’en signifient les termes, )ont compris les mécanismes de prise de décision, )ont cerné la notion de gestion, )ont abordé la comptabilité et ses différentes composantes, )ont utilisé les principaux outils de gestion et compris - la notion de prix de revient - la différence entre exploitation et trésorerie - la signification du Bilan et du Compte de résultat et les liens qui les unissent. M.I.M.E. ® airelle Développement 8 Séquence N°1 : Généralités économiques mise en situation : Les participants se situent à la création de l’entreprise; ils doivent assumer le rôle de chef d ’entreprise et en découvrent les différents aspects. thèmes abordés : Outils utilisés : )fonctions de l ’entreprise, )moyens, )L’importance des langages )modes d’organisation. )étude de marché, )fiches de décisions, )fiche de suivi de trésorerie )le bilan. M.I.M.E. ® airelle Développement 9 Séquence N°2 : Analyse et gestion mise en situation : Les participants s ’organisent; ils doivent assurer le développement de leur entreprise face à la concurrence et aux contraintes de l’environnement. thèmes abordés : Outils utilisés : )contraintes de production, )produits et charges, )gestion de stocks, )calcul de prix de revient, )analyse du bilan et du compte de résultat; bénéfice, perte. )associés et capital, )Processus de décision )Processus de négociation )fiche de prix de revient, )factures, )journal des ventes, )journal des achats, )compte de résultat et bilan M.I.M.E. ® airelle Développement 10 Séquence N°3 : mise en situation : Après deux années de fonctionnement, chaque équipe présente son entreprise à d’éventuels futurs associés ou repreneurs. Elle explicite au mieux la place de son entreprise sur le marché, les différentes stratégies qui ont été déployées, thèmes abordés : )contraintes de production, )effets du développement )gestion de stocks, )prix de revient, )analyse du bilan et du compte de résultat; bénéfice, perte. )organisation générale, )répartition des rôles )prises de décision collectives Outils utilisés : )compte de résultat et bilan )Prix de revient )chiffres clés )outils d’analyse, )graphiques, M.I.M.E. ® airelle Développement 11 ® Méthode d ’Initiation au Métier d ’Entrepreneur Informations générales A. Participants Par ses possibilités d ’adaptation du support d ’une part, et de l ’animation d ’autre part, M.I.M.E. ® peut s ’adresser à des personnes de différents niveaux, aussi bien par rapport à leur situation (salariés, demandeurs d ’emploi, jeunes en difficulté...) qu ’à l ’état d ’avancement de leur démarche (idée, recherche de financement, lancement…) Une session idéale regroupe 12 à 20 participants, mais peut en accepter jusqu’à 35 sans compromettre ses objectifs. Ils sont répartis, selon le cas, en 4 ou 5 équipes qui auront à s ’organiser et à prendre des décisions ensemble. B. Durée Le déroulement normal d’une session , laissant suffisamment de place notamment à la présentation des enjeux et aux discussions sur les différents sujets abordés s ’effectue sur une durée totale de deux ou trois journées. Les séquences peuvent, si les conditions l ’exigent, être traitées par demi-journées. C. Logistique Une salle ayant une surface d ’au moins 50 m², et des tables pouvant être séparées les unes des autres afin que les équipes soient dispersées. Nécessité de disposer d ’au moins une ou deux tables supplémentaires pour l ’animation, ainsi que d’un « paper board » et d’un rétroprojecteur avec écran, voire un videoprojecteur. M.I.M.E. ® airelle Développement 13 ® Méthode d ’Initiation au Métier d ’Entrepreneur Quelques illustrations Sensibilisation à l'entrepreneuriat Animation à Périgueux (airelle Dordogne). Les participants sont des demandeurs d’emploi porteurs de projet de création d’activité M.I.M.E. ® airelle Développement 15 Sensibilisation à l'entrepreneuriat Animation à Limoges (airelle Limousin). Les participants sont des demandeurs d’emploi porteurs de projet de création d’activité La majorité sont des travailleurs handicapés ou bénéficiaires du RMI M.I.M.E. ® airelle Développement 16 Animation en entreprise Intervention chez FAURECIA (8 sessions animées par AS Conseil). Les participants sont des salariés de l’entreprise.Les différentes sessions ont réuni successivement des contrôleurs de gestion, des ingénieurs, des agents de production, des commerciaux et des formateurs internes. FAURECIA (52 000 salariés dans le monde, 26 000 salariés en France) est une filiale de PEUGEOT S.A. 3ème leader mondial dans la fabrication de sièges automobiles M.I.M.E. ® airelle Développement 17 Animation en entreprise ASSEDIC de Basse Normandie (5 sessions animées par Cap Compétences). Les sessions étaient intégrées dans un processus de redéfinition des postes et de l’organisation générale. Elles ont réuni tout l’encadrement . M.I.M.E. ® airelle Développement 18 Sensibilisation des étudiants Intervention en facultés ou dans les grandes écoles (EM Lyon, École centrale, Isara, ECAM…) Les participants sont des étudiants, ayant ou non des connaissances en gestion et comptabilité. Une session a été proposée avec succès à des étudiants russes et ukrainiens inscrits dans un mastère d’ingénieurs (école centrale Lyon) M.I.M.E. ® airelle Développement 19 Sensibilisation des étudiants Intervention à l’Isara en oct. 2004 Tous les élèves de la promotion L’évaluation effectuée plusieurs mois après montre que MIME a permis d’introduire une base commune de références. M.I.M.E. ® airelle Développement 20 Autres animations Outre les exemples cités précédemment, " MIME" a été mise en œuvre à diverses reprises, et notamment : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ En module de formation interne pour les chargés de mission des associations "airelle"; Pour des chargés de mission des fonds territoriaux du réseau France Active; Auprès de jeunes salariés d’associations dans le cadre du dispositif NSEJ Sur des sessions "découverte de l'entreprise", auprès d’élèves en en lycée (limoges, la Souterraine ); En animation avec des jeunes porteurs de projets de création d'activité, en partenariat avec les missions locales (Bergerac, limoges, Brive); Auprès d'étudiants à Paris et Lyon et Limoges (Universités, école supérieure de commerce, école d’ingénieurs, BTS), A de nombreuses reprises en Haute-Vienne, Dordogne, Charente et Corrèze avec des demandeurs d'emplois M.I.M.E. ® airelle Développement 21 M.I.M.E. ® airelle Développement 22