Compte Rendu de la Réunion 06/12/09

Compte Rendu de la Réunion
06/12/09
Edito
Cette semaine est marquée par la cérémonie de remise des prix du Prix Universel du Logiciel
Libre qui est une nouvelle grande activité de l’AE ! Elle consiste à récompenser plus
particulièrement les contributions individuelles au logiciel libre/open-source des acteurs du
milieu universitaire (étudiants, professeur, chercheur, ...). Elle se déroulera à l'amphithéâtre
de l'IUT de Belfort-Montbéliard (amphi SRC) sur le campus des Portes du Jura à Montbéliard .
Pour démarrer l’après-midi, une conférence de Jean-Baptiste Kempf du projet VLC
(http://videolan.org) aura lieu à 14h et la présentation des candidats suivra. L'après midi se
conclura aux alentours de 18h à NUMERICA par un cocktail avec les candidats et le jury au
cours duquel sera organisée la cérémonie de remise des prix avec le classement final.
Bonne semaine !!
Participants
Etaient présents : WRC, Lafote, Papé, Iss’, Tostatik, Kdo, Yruana, Gawel, DuSud, Dizer, Zoboi et
Jvémla !
Elections du bureau AE 2010
Le semestre se finit bientôt et une bonne partie des membres du bureau AE termine leur mandat.
Donc si t’as envie de faire bouger les choses et/ou juste de permettre le bon fonctionnement de la
génialissime Association Etudiante qu’est l’AE, POSTULE !!! La plupart des postes ne te demandent
pas de nombreuses heures de travail, donc lance toi ! Même toi, oh petit TC, n’hésite pas !
Les postes à remplacer sont (les noms en crochets sont les personnes actuellement à ce poste) :
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Président [WRC]
Vice-Président [Lafote]
Trésorier Général [Papé]
Secrétaire [Jvémla]
Responsable Communication [Mage]
Adjoint Communication [A6-Bross]
Adjoint Informatique [Kiri]
Responsable Sécurité [DuSud]
Responsable Presse [Kdo]
VPI Belfort [Daouid]
VPI Sevenans [Cal]
Compte Rendu de la Réunion du 06/12/09
Les élections auront lieu du lundi 14 décembre au dimanche 20 décembre. Envoie ta candidature à
l’AE avant dimanche 13 décembre à 20 heures !!
Viens faire mieux que nous !
Dates importantes de l’AE
Les dates de commissions ont été définies :
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Lundi 14 décembre : 20 heures : Pôle Entraide & Humanitaire et à 21 heures : Pôle Artistique
Jeudi 17 décembre : 13h30-14h30 : Pôle technique et de 14h30-16h Pôle culturel et à 16h
Grandes Activités
Le Conseil d’administration de l’AE aura lieux jeudi 17 décembre à 19 heures. Les personnes
concernées recevront prochainement une convocation.
L’Assemblée Générale aura lieu jeudi 7 janvier à 18h30 au foyer en commun avec le BDF, BDS et
CETU.
Réflexion sur le désintérêt de l’investissement associatif étudiant
Suite à la réunion de réflexion sur l’avenir associatif AE-BDF, plusieurs points ont été abordés. Un
compte-rendu sera diffusé. Plusieurs décisions ont été prises :
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Réunion publique de l’AE dimanche 13 décembre 2009 à 20 heures au foyer ouverte à tous
les cotisants. A la fin de la réunion vous pourrez poser vos questions.
Il n’y aura plus de prévente sur l’Eboutic pour les soirées jusqu’à la fin du semestre. Cette
mesure est faite pour qu’une plus grande communication soit faite et que les gens
retrouvent une certaine proximité avec les bureaux de promo notamment.
Evènements
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Bar des Sciences lundi 30 novembre 2009 au foyer Le bar des Sciences s’est bien déroulé,
mais l’affluence a été moyenne.
Petit déjeuner équilibré lundi 30 novembre 2009 à Sevenans  Le petit déjeuner équilibré a eu
une forte affluence et l’ADOSEN souhaite renouveler l’évènement l’année prochaine.
Réunion du CEVU jeudi 3 décembre
Rencontre avec un responsable étudiant de l’UTT : Plusieurs distinctions ont été faites entre nos
deux systèmes associatifs comme le fait qu’ils n’ont pas de distinction entre leur BDE et le
« BDF », mais un « club festif » qui gère leur « foyer ». Ils n’ont que six soirées dans leur foyer
durant le semestre mais avec des influences importantes (400 personnes).
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Compte Rendu de la Réunion du 06/12/09
Investissements
L’AE souhaite faire des investissements avant la fin du semestre. Plusieurs idées ont été proposées :
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Casserole
Mobilier  Canapé, chaises,
Jeu de fléchette électronique pour les lieux de vie
Vidéoprojecteur
Achat de matériel informatique pour le bureau AE (voire avec équipe Informatique)
Imprimante thermique
Une étude de prix est en cours et en fonction des résultats, on choisira.
Trésorerie
L’UTBM a payé le marquage des t-shirts AE.
Des dossiers coups de pouce sont disponibles au bureau AE de Belfort.
Presse
La Responsable Presse a contacté la presse locale pour le Prix Universitaire du Logiciel Libre.
Le partenariat avec Le Pays a commencé mardi 1er décembre et le premier bilan est plutôt positif. De
plus, des cadeaux ont été donnés lors de la soirée électro de jeudi 3 décembre au foyer.
Sécurité et Logistique
Le Responsable Sécurité et Logistique travaille sur les assurances du Gala de Prestige suite a des
problèmes : un habitant de Sevenans s’est fait vandalisé sa voiture lors de la soirée du gala et lors du
repas des diplômés, un camion a défoncé un petit débordement au quai de déchargement. Le
camion n’a rien mais le quai de déchargement doit être réparé.
Inter-BDE
La date des Inter-UT n’est pas encore définie. L’équipe a ciblé trois dates : le 24 avril, le 1er mai et le
8mai.
Partenariat
Les dossiers de partenariat sont en cours.
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Compte Rendu de la Réunion du 06/12/09
Une rencontre avec la SMEREB va avoir lieu prochainement pour renforcer le partenariat et
éventuellement l’élargir.
VPI Montbéliard
Le point de détente est en place et des magazines vont être commandés.
Petite annonce sérieuse
L’AE vend les aquariums achetés pour le gala de prestige 2008.
Photos de la semaine
L’AE et les étudiants en EDIM !!
Merci à Yruana pour les photos
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Compte Rendu de la Réunion du 06/12/09
La VPI Montbéliard, Yruana, a installé un point détente financé par l’AE dans les locaux des étudiants
EDIM à Montbéliard !
Indiscrétions du Bureau
« Je veux une secrétaire ! » dit Papé. « Mais t’as déjà Soir ! » répond Lafote, « Mais elle au moins je
pourrais la payer !! » Papé.  Je ne suis pas convaincue que ce soit très positif pour l’actuelle petitecopine de Papé…
« Je préfère faire passer le travail avant le plaisir personnel ! » dit WRC  Voilà la cause de son
célibat !!
Prochaine réunion AE
La prochaine réunion AE aura lieu dimanche 13 décembre à 20 heures AU FOYER et elle sera
ouverte à tous les cotisants AE.
Jvémla, merveilleuse secrétaire AE
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