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VILLE DU NEUBOURG ( EURE ) Le 6 décembre 2012 : Convocation du Conseil Municipal adressée individuellement à chaque conseiller pour la réunion qui aura lieu le 18 décembre 2012. ORDRE DU JOUR COMMISSION DU PLAN Compte-rendu de réunion COMMISSION DES FINANCES Compte-rendu de la réunion. COMMISSION ACTIVITES ECONOMIQUES Compte rendu de réunion AFFAIRES DIVERSES ----------ETAIENT PRESENTS : Mme CHEVALIER, Maire par intérim, M.VILAIN, Mme DESBONS, M.CHEUX, Mme BERNARD, M.BIDAULT, Mme LECRAS, maire adjoints, M.DELACHAUSSEE, Mmes DURU, MARTIN, BEAUCOUSIN, M.MARCHE, Mme LEROY, MM.BRONNAZ, BERNIER, Mme ROSAY, M.BAARS, Mme VAUQUELIN, MM. CHERRIER, VANDERMEERSCH, BERTIN, DAMECOURT, PENET. ABSENTE EXCUSEE : Mme DUPONT qui a donné pouvoir à Mme VAUQUELIN ABSENTE : Mme CARRIE. --------SECRETAIRES DE SEANCE : Mme DESBONS, Mme LECRAS ---------COMPTE RENDU DE LA PRECEDENTE REUNION : Monsieur DAMECOURT demande que soit inscrite l’observation suivante prononcée lors du dernier conseil municipal : «…. des maires des communes voisines parlent d’un déficit de trésorerie de 700.000 €. » -----COMMISSION DU PLAN - Rapport de M.BERNIER CU SARL Cabinet Bias 10 rue du Bosc Fichet : Division d’une propriété bâtie pour la création d’un lot à bâtir. Morin Immobilier Allée des Alouettes : Construction de 16 logements sur une parcelle de 4642m² 2 collectifs R+1+C Maîtres Bernier et Paty route de Ste Colombe le Mont Rôti : Création de deux lots à bâtir. Déclaration Préalable Mr Quentin 1 route de pont de l’Arche : Division d’une propriété bâtie pour la création d’un lot à bâtir Mr Huyghe 2 rue des Bruyères : Remplacement des menuiseries existantes par des menuiseries aluminium bordeaux PC Sécomile 5,7 et 9 rue Bioche : Création de 21 logements locatifs 5 logements dans la maison existante et dans le nouveau bâtiment 16 logements. COMMISSION DES FINANCES Madame CHEVALIER indique que plusieurs incidents se sont produits durant l’année 2012, et qu’il a été décidé de débattre publiquement des comptes de la ville. Elle passe la parole à Monsieur CHEUX : « La question est de savoir s’il faut emprunter ou mettre en place une ligne de trésorerie. S’agit-il d’une situation ponctuelle ou d’une situation récurrente ? Une analyse financière est nécessaire venant d’autres administrations. » Monsieur CHEUX donne lecture d’une lettre de la Trésorerie en date du 26 septembre indiquant qu’il manque une somme de 343.000 € pour payer un mandat. Copie de cette lettre est remise à M.DAMECOURT. Monsieur CHEUX indique que des ordres de priorité ont été signés de mars à octobre 2012 par Monsieur DELACHAUSSEE, Madame BERNARD, Madame DESBONS. Madame BERNARD fait observer que s’il manquait 400.000 € en trésorerie, il fallait bien donner des priorités de paiement. Elle indique à Monsieur CHEUX qu’il était au courant de la situation puisqu’il a présenté le budget et que Monsieur DELACHAUSSEE lui avait confié les finances. Une lettre signée de Monsieur DELACHAUSSÉE a été transmise au Préfet pour demander une avance des douzièmes sur le mois de janvier. Madame BERNARD rappelle que ce courrier a été fait à l’initiative de Monsieur CHEUX. Le Préfet a répondu que l’étude laissait penser que la fin d’année serait contraignante mais ne justifiait pas cette avance. Monsieur BERTIN s’étonne de la découverte de ces difficultés qui remonteraient au mois de mars, moment où Monsieur CHEUX a présenté le budget. Il compare la situation à celle d’un ménage qui, lorsqu’il a des problèmes de trésorerie, ne change pas de voiture, donc réduit ses investissements. Monsieur CHEUX indique que 400.000 € représentent 3,5% du budget. Un manque de 400.000 € n’est pas normal, mais n’est pas rédhibitoire. Il est possible de modifier la situation en réduisant les investissements d’où deux projets mis en stand-by : l’audit énergétique et l’assistance à maîtrise d’ouvrage pour le réseau de chaleur. Un plan de trésorerie est distribué au conseil municipal. La subvention du CCAS, en attente, ne peut être annulée que par le conseil municipal qui l’avait votée. Mesdames DESBONS et BERNARD, membres du CCAS, signalent que le CCAS a des fonds suffisants pour aider les personnes en difficulté dont les dossiers sont présentés par les assistantes sociales. Monsieur BERTIN demande si le retard pris sur le chantier des jardins familiaux provient d’une absence de paiement. Il lui est répondu que c’est l’entreprise qui n’a pas terminé ses travaux. Les fouilles devaient démarrer sur le terrain des anciens jardins : est-ce une question d’argent ? Non, la commune n’a pas en charge ce travail. Monsieur CHEUX signale qu’en 2006, la trésorerie était de 1.786.000 € Au niveau du budget, il n’y a pas de problème. La variable, c’est la vente du golf dont le prix dépasse l’estimation des domaines. L’opération comptable avec la plus value a été prise en charge dans son intégralité. Monsieur DAMECOURT rappelle qu’il n’était pas contre le prix de vente, mais contre la méthode. Il se souvient que Monsieur CHEUX avait indiqué que si la vente ne se faisait pas, le budget n‘était pas équilibré, donc qu’il connaissait déjà les problèmes de finances de la commune surtout avec ses compétences financières. Monsieur CHEUX répond que dès son arrivée en décembre 2011, il avait mis les « warnings », et qu’il a présenté le budget avec les comptes qui lui ont été donnés. Monsieur DELACHAUSSÉE spécifie que Monsieur CHEUX était au courant de la tension de trésorerie avec les rachats à l’EPF et les factures de travaux importants. Une recette de 428.000 € devait arriver en novembre, mais n’a pu être encaissée suite à une erreur de l’architecte qui n’a pas respecté la réglementation du PLU de la zone, pourtant adaptée à sa demande. La transaction est reportée en 2013. La trésorerie était tendue depuis quelques mois, mais la ligne de trésorerie n’a jamais été utilisée. Monsieur CHEUX indique qu’il avait averti le maire dès décembre 2011 mais quand il a vu qu’il n’y avait pas de changement, il a voulu démissionner. Monsieur DAMECOURT demande pourquoi la première adjointe, l’adjoint aux affaires économiques et l’adjoint aux travaux n’ont pas signé les documents qu’il a en mains. Monsieur DELACHAUSSÉE répond que c’est l’adjoint de permanence qui signe. Monsieur DAMECOURT se demande ce qui se dit en réunions de municipalité. Monsieur BERTIN demande des informations sur la ligne de trésorerie. Des intérêts ne sont réglés que si elle est utilisée. Monsieur DAMECOURT votera contre, non pas contre l’idée, mais parce qu’il n’a pas confiance en Monsieur CHEUX. Monsieur BERTIN, malgré son désaccord avec Monsieur CHEUX, votera l’augmentation de la ligne de trésorerie pour permettre le règlement des factures et pour permettre aux ateliers municipaux de travailler. Monsieur BERNIER demande d’arrêter les querelles de personnes et de travailler ensemble pour le bien de la commune en votant « pour » si on a besoin de trésorerie. A la demande de Monsieur DAMECOURT, il est procédé à un vote à bulletin secret. Pour : 14, Contre : 9, Blanc : 1 VENTE DU 11 RUE DE VERDUN Le futur acquéreur n’ayant pas obtenu son financement, il a renoncé à l’achat de la maison. Un autre acquéreur s’est fait connaître pour acquérir le bien au même prix. Le conseil municipal donne son accord sur ce changement d’acheteur. Monsieur BERTIN fait remarquer que l’on trouve rapidement de nouveaux acheteurs alors que, près de chez lui, une maison a mis des mois pour être vendue. Il lui est répondu que la personne avait déjà visité la maison mais demandait un prix inférieur au montant proposé. Elle accepte maintenant d’acheter au prix fixé par la commune. COMMISSION ACTIVITES ECONOMIQUES – Rapport de Madame LEROY. Réunion du 11 décembre 2012 Etaient présents : Mesdames M.N. CHEVALIER, I. VAUQUELIN, C.ROSAY, C. ROSAY, C.BERNARD, L.MARTIN, H.LEROY et Monsieur A.CHEUX. LE SALON DES TENDANCES DURABLES : Pour sa troisième édition, le Salon des tendances durables a eu lieu du 26 au 28 octobre. Organisé par la Société TAM TAM dirigée par Monsieur Pascal ALLARD. Le salon a rassemblé 66 exposants, reçu 2 350 visiteurs et 220 élèves de 3ème. Rappel des années 2010 et 2011 : 55 exposants et 2000 visiteurs et 68 exposants et 3000 visiteurs. Résultats de l’enquête « satisfaction » visiteurs : 68% venaient pour la 1ère fois 87% ont trouvé que le salon correspondait à leurs attentes 80% ont appréciés les animations et 96% ont apprécié les contacts avec les exposants. Résultats de l’enquête « satisfaction » exposants : 100% sont satisfaits de l’accueil 65% sont satisfaits du nombre de visiteurs 78% ont apprécié la qualité des contacts. Points Forts : Le nombre d’exposants, la satisfaction des exposants, l’ambiance entre exposants, l’animation enfants, le chèque travaux, les animations métiers. Points faibles : Le manque de partenariats financiers et institutionnels, la thématique trop restrictive, le fichier exposants, la circulation entre les deux halls. La ville du Neubourg prend à sa charge certaines charges de fonctionnement et percevra une subvention de 30 000€. Coût net pour la ville après subvention par an : 45 000€. Pourronsnous continuer cette activité ? LA ZAC RESSAULT : Signature avec SCVA Dolpierre le 18 décembre pour un terrain d’environ 1000m². Signature le 21 novembre avec Normandie TRADE pour 4000m², début des travaux le 6 janvier 2013. LA ZONE DU CHAMP DE FOIRE : Lotissement : Groupe MORIN a proposé le 28/11/2012, l’achat d’une parcelle de près de 5000m² pour 40€ du m² pour la construction de logements sociaux. Ce montant étant inférieur à l’estimation des domaines, il reviendra à la prochaine équipe municipale de répondre favorablement ou pas à cette demande. LA ZONE DE L’ECALIER : Le PC déposé en juillet est déclaré non-conforme pour la hauteur des bâtiments à 7.20 m alors le PLU prévoyait 6m. Une délibération pour une demande d’adaptation mineure du PLU simplifié est présentée dans quelques semaines. LA ZAC DE LA GARE : 24 Logements sont prévus. A ce jour, une dizaine de terrains sont vendus. Pour le début des constructions 50% des terrains doivent être réservés. Monsieur BERTIN interroge sur la gestion de l’éclairage de la ZAC de la Gare. Elle appartient à l’aménageur. Il espère qu’il a été mis en place des lampes basse consommation comme pour la rue des Pépinières. Au sujet du terrain des anciens jardins familiaux, Monsieur VILAIN explique que le permis de construire est refusé car la hauteur de 8 mètres du bâtiment n’est pas conforme à la réglementation de la zone qui prévoit 6 mètres maximum. La réglementation de cette zone a été élaborée à partir des éléments donnés par l’architecte du bâtiment qui ne les a pas respectés dans son projet. La seule possibilité est de lancer une procédure de modification simplifiée du PLU permettant de fixer à 7,20 mètres la hauteur du bâti. Monsieur DAMECOURT demande si le problème de hauteur ne va pas empêcher l’acquéreur d’acheter. Monsieur BERNIER lui répond que techniquement il y a un compromis de vente et qu’il lui est difficile au signataire d’invoquer sa propre erreur pour demander la nullité. Monsieur DAMECOURT souhaite savoir si l’on sera dans la capacité de déneiger s’il y a des intempéries. Monsieur DELACHAUSSEE lui répond qu’un plan déneigement a été prévu, cet été, en coordination avec la communauté de communes. AFFAIRES DIVERSES Subvention au Lycée : dans le cadre d’une « résidence d’artistes », les élèves projettent la réalisation d’un film d’animation, en collaboration avec les enfants de l’école maternelle. Une aide financière de 2000 € est demandée. La subvention est votée. Monsieur DAMECOURT s’abstient. Réforme des rythmes scolaires : normalement il est question d’une mise en place à la rentrée 2013. Après les cours, une partie du temps sera pris en charge par les enseignants, l’autre partie par les collectivités. Pour reporter en 2014 l’instauration de cette réforme, il faut que le conseil se prononce rapidement. En effet, une décision suppose de recueillir l’avis et le conseil d’autres personnes (parents d’élèves, enseignants, autres collectivités). Allonger le temps de garderie n’est pas la solution, car il est demandé d’utiliser ce temps pour organiser des activités. Le conseil souhaite une réflexion sur la nouvelle organisation et reporter la réforme en 2014. A Conches, depuis plusieurs années, le système est mis en place pour les écoles maternelle, primaires, collège, mais avec un partenariat de la CAF qui verse 600.000 € pour les ateliers. DOCUMENTS SUR LE NEUBOURG Monsieur MARCHE, suite à une information que lui a donnée Monsieur LEGENDRE, est allé à une vente aux enchères à Bernay. Deux lots concernaient Le Neubourg. L’un comprenant 3 planches du Vieux Château a été acheté par les Archives Départementales. L’autre lot consiste en un plan du Neubourg, datant de 1760, dressé par un arpenteur de Beaumont. Sur ce plan sont mentionnés le vieux château, l’église, la chapelle St Jean. Monsieur MARCHE présente au conseil municipal ce plan qu’il a acheté. Monsieur BERTIN signale que le trou dans le bâtiment rue Tour de Ville Nord s’agrandit. Madame CHEVALIER lui indique que ce bâtiment appartient à la succession de Madame PREVOST. Une convention est en préparation chez le notaire pour que la commune puisse le récupérer, permettant ainsi les travaux ultérieurs d’aménagement de la rue Tour de Ville Nord. Monsieur DAMECOURT demande à Madame CHEVALIER si elle est informée des dégradations sur des voitures stationnées dans le secteur du Haut Phare. Elle répond que sa propre voiture a été rayée. Fin de la réunion : 22 h 40