fiche d`inscription - Collège Durocher Saint
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fiche d`inscription - Collège Durocher Saint
INFORMATIONS Vous trouverez dans ce document toutes les informations concernant le voyage éducatif à Chicago (5e sec.) qui aura lieu du mercredi 21 octobre au dimanche 25 octobre 2015. Le document contient plusieurs informations importantes qui serviront à la préparation du voyage, nous vous conseillons fortement de le conserver. Veuillez lire attentivement et remplir tous les documents demandés, soit : - La fiche d’inscription Le contrat d’engagement L’autorisation parentale La copie de passeport Lettre de motivation Demandes spéciales pour les chambres Les documents devront être remis au plus tard le 21 septembre 2015 au local B-008. Aucun document ne sera accepté après cette date. De plus, vous devrez y joindre un chèque au montant total du voyage afin de confirmer votre inscription. Ceux-ci seront déposés seulement si le voyage a lieu (nombre d’inscriptions suffisantes), sinon les chèques seront remis à chacun des élèves. S’il y a trop d’inscriptions pour le nombre de places, une sélection sera faite à partir du dossier de comportement de l’élève. S’il y a encore trop de bons candidats, nous procèderons à une pige au hasard. La liste officielle des élèves sélectionnés sera affichée autour du 28 septembre 2015 sur le babillard des activités de loisirs (près du local B-008). Encore une fois, si votre enfant n’est pas sélectionné, le chèque sera remis à l’élève. PRIX 650 $ (incluant le transport, l’hébergement, déjeuners à l’hôtel ainsi que deux repas au restaurant et l’entrée dans les sites touristiques de Chicago) DÉPART Date du départ : mercredi 21 octobre 2015 Heure d’arrivée au débarcadère : 18 h 45 (dépôt des bagages dans l’autobus, prise de présence) Heure du départ : 19 h, en autocar À AVOIR EN VOTRE POSSESSION LORS DU DÉPART Passeport canadien valide (si votre enfant ne possède pas de passeport canadien valide, vous devez aviser Jacinthe Alarie, technicienne en loisirs, avant la date d’inscription soit le 21 septembre 2015) ; Carte d’assurance-maladie et médicaments, s’il y a lieu; Bagages (voir la liste plus bas); Argent pour les repas non inclus (voir information plus bas); Rappelez-vous que votre enfant est responsable de ses biens, nous vous conseillons de ne pas apporter d’objets de grande valeur, ni d’importantes sommes d’argent. HÉBERGEMENT Les élèves séjourneront à l’Hôtel Crowne Plaza Chicago-Northbrok, voici les coordonnées en cas d’urgence. Adresse : 2875 Milwaukee Avenue, Northbrook, IL Téléphone : 847-298-2525 Occupation quadruple (filles et garçons séparés) Couvre-feu à 23 heures Sécurité de nuit assurée par les accompagnateurs et un gardien de sécurité de l’hôtel REPAS Le forfait comprend 2 déjeuners et 2 soupers. L’élève doit prévoir un montant pour les autres repas, soit 2 déjeuners, 3 dîners et 1 souper. Nous suggérons un montant de 15 $ US par déjeuner et dîner et de 20 $ US par souper. L’élève peut aussi apporter ses propres collations, s’il le désire, mais aucun fruit ne sera permis puisque ceux-ci ne peuvent pas traverser aux douanes. DÉPLACEMENTS Lors du voyage, les élèves seront divisés en sous-groupes et seront sous la supervision d’un accompagnateur (enseignant du collège). Lors des visites, l’élève a la responsabilité d’informer son accompagnateur de ses déplacements. Les présences seront prises régulièrement, notamment à chacun des déplacements en autobus. Nous demandons une ponctualité sans faille, car si un élève manque à l’appel, le départ sera retardé jusqu’à ce que l’élève soit présent et cela aura un impact sur l’horaire prévu. PROCÉDURE EN CAS D’URGENCE Soyez assuré qu’un accompagnateur communiquerait avec vous par téléphone, si une situation d’urgence survenait. Dans le cas d’un imprévu ou d’un retard de l’autobus, nous nous assurerons que chaque jeune communique avec son parent. RETOUR Date de retour : dimanche 25 octobre 2015 Heure de retour : vers 11 h 30, au débarcadère à l’arrière du Collège; nous demandons aux parents de laisser le débarcadère le plus dégagé possible afin que l’autobus puisse s’y stationner sans problème. DATES À RETENIR 8 septembre 2015 à 12 h 45 : 21 septembre 2015 à 16 h 30 : 28 septembre 2015 : 2 octobre 2015 : 13 octobre 2015 à 12 h 45 : 21 octobre 2015 : 25 octobre 2015 : Rencontre d’informations, auditorium Date limite pour la remise du dossier de candidature au local B-008 Affichage de la liste des candidats sélectionnés (babillard du service des loisirs) Date limite pour annulation (remboursement moins 50 $ de frais d’administration) ***après cette date, AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUÉ, sauf sur présentation d’un billet médical. *** Rencontre avec les élèves et les accompagnateurs du voyage (local à confirmer) Départ (19 h) Retour (vers 11 h) ***Veuillez noter qu’il y aura des situations d’examen les 2-3-4 novembre 2015. L’élève devra donc prévoir son temps d’étude.*** Pour toutes informations relatives au voyage, n’hésite pas à communiquer avec Jacinthe Alarie, technicienne en loisirs et responsable du voyage au 450 465-7213 poste 3376 ou par courriel : [email protected] ou à mon local B-008. ITINÉRAIRE DU VOYAGE Mercredi 21 octobre 2015 18h 45 : Arrivée de l'autocar à votre école. 19h : Départ de votre école en compagnie de votre directeur touristique. Des arrêts sont prévus durant la nuit et pour déjeuner. Jeudi 22 octobre 2015 8h : Arrivée prévue à Chicago. Ajustez vos montres, nous reculons les aiguilles d'une heure. Petit déjeuner dans le secteur (À vos frais). 9h : Arrêt photo devant le Soldier Field, stade de football des Bears de Chicago de la Ligue National de Football. 10h : Visite libre du Field Museum. Voyez SUE le plus imposant fossile de T-Rex jamais découvert. 11h 30 : Dîner (À vos frais) libre dans le secteur. 13h : Visite libre du Art Institute de Chicago, qui abrite l'une des plus importantes collections d'art aux États-Unis. 15h : Découvrez le Grant Park, nommé en honneur du général Ulysses S. Grant en 1901. Dessiné par Daniel Burnham, cet espace vert regroupe le Millenium Park, la Buckingham Fountain, le Art Institute of Chicago et le Museum Campus. 17h : Souper libre (À vos frais) 18h 30 : Rencontre avec l'autocar et navette vers le théâtre. 19h 30 : Assistez au spectacle MILLION DOLLAR QUARTET 22h : Départ vers l’hôtel Vendredi 23 octobre 2015 7h : Petit déjeuner de type américain à l'hôtel. (Inclus) 9h : Départ de l’hôtel 10h : L'époque de la prohibition prend vie alors que les guides costumés en gangster de Untouchable Tours vous font découvrir les années où Al Capone régnait sur le sud de Chicago. 12h : Dîner dans le secteur. (À vos frais) 13h : Visite libre du Museum of Science and Industry. Vous y verrez une réplique taille réelle d'une mine de charbon, un sous-marin allemand et Apollo 8. 16h : Arrêt devant le Wrigley Field, célèbre stade de baseball construit en 1914 et servant de domicile aux Cubs. 17h 30 : Souper au Bubba Gump de Navy Pier. (Inclus) 19h : Passez une belle soirée sur le Navy Pier, attraction touristique majeure de Chicago, vous pourrez faire un tour dans la populaire Grande Roue d'une hauteur de 150 pieds. 22h 30 : Retour vers l'hôtel. Samedi 24 octobre 2015 7h : Petit déjeuner de type américain à l'hôtel. (Inclus) 8h : Départ de l’hôtel 9h : Visite de la Willis Tower (anciennement Sears Tower) vous offre cette expérience au haut de ses 103 étages. 10h : Marche d'orientation dans le Chicago Loop, le secteur commercial historique du centre-ville de Chicago. Faites une balade à bord du populaire circuit de métro surnommé The Loop. 12h 30 : Dîner (À vos frais) et temps libre sur Michigan Avenue, aussi connu sous le nom de Magnificent Mile. 16h 45 : Croisière sur la rivière Chicago et dans le lac Michigan. 18h 30 : Déguster les célèbres pizzas de Chicago lors de votre souper au Giordano's. (Inclus) 20h : Départ vers votre école. Dimanche 25 octobre 2015 Des arrêts pour délier vos muscles et manger (À vos frais) sont prévus pendant le trajet. 11h : Arrivée à votre école. LISTE DE BAGAGES Veuillez noter que la température moyenne à Chicago pour cette période (fin octobre) est autour de 11oC. Prévoyez des vêtements chauds. Articles obligatoires : Un sac à dos que votre enfant pourra apporter durant la journée (assez grand pour mettre des vêtements plus chauds). Argent de poche américain (à prévoir avant le départ). En cas d’allergies : Epipen et/ou médicaments. Manteau coupe-vent ou imperméable Pantalons Chandail chaud T-shirts Sous-vêtements (incluant les bas) Chapeau, casquette Chaussure confortable Pyjama Serviette et débarbouillette Articles d’hygiène corporelle (savon, shampoing, brosse à dents et dentifrice, brosse à cheveux, désodorisant, serviettes hygiéniques et/ou tampons, etc.) Sac de plastique pour les vêtements sales ou mouillés Lunette de soleil, crème solaire Facultatif : Lecteur MP3/ iPod Jeux vidéo Jeux de cartes Appareil photo Livre de lecture, revues Il est important de ne rien oublier, mais il faut aussi penser à voyager léger. Pensez-y en préparant vos bagages! *** Le Collège n’est pas responsable des objets perdus, volés ou brisés pendant le voyage à Chicago. *** À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 FICHE D’INSCRIPTION Informations sur le participant Nom : ___________________________________ Prénom : ______________________________________ Adresse : ___________________________________________/________________________________/_____________ # civique ville Date de naissance : ________/________/________ jour mois code postal # Assurance maladie : _______________________ année Expiration : __________/___________ Allergies alimentaires : oui non Si oui, lesquelles : ____________________________________________ Allergies autres : non Si oui, lesquelles : ____________________________________________ oui Médication (incluant Epipen) : oui non Si oui, lesquels : _____________________________________________ Autres problèmes de santé : oui non Si oui, lesquels : _____________________________________________ Informations sur les parents Nom de la mère : ______________________________ Nom du père : _________________________________ Prénom de la mère : ____________________________ Prénom du père : ______________________________ Téléphone maison : ____________________________ Téléphone maison : _____________________________ Téléphone en cas d’urgence : ____________________ Téléphone en cas d’urgence : _____________________ Assurances Il est important que votre enfant soit protégé durant son séjour. L’agence Classe trotteur avec qui nous faisons affaire pour l’organisation de ce voyage offre plusieurs protections. Pour connaître les différentes protections, veuillez consulter le document «police d’assurance voyage» – sur le site du Collège (onglet élève ou parent). Je requiers une assurance médicale : oui Je requiers une assurance annulation : oui non non (au coût de 15 $ à ajouter au montant de 650 $ du voyage) (au coût de 23 $ à ajouter au montant de 650 $ du voyage) Je requiers une assurance complète (médicale/ annulation) : oui non (au coût de 29 $ à ajouter au montant de 650 $ du voyage) OU Je déclare ne pas nécessiter d’assurances avec l’agence Classe trotteur car je suis bénéficiaire de la police d’assurance numéro ___________________________________________, souscrit auprès de la compagnie d’assurance suivante, ______________________________________________. Je certifie que cette assurance est suffisante pour couvrir tous les frais médicaux, honoraires professionnels et autres, liés aux soins dont mon enfant pourrait avoir besoin durant son séjour. (Vous devez fournir une copie de la preuve d’assurance et les coordonnées de la compagnie d’assurance) Politique d’annulation et de remboursement Des frais de 50 $ seront demandés pour toute annulation avant le vendredi 2 octobre 2015, après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, sauf sur présentation d’un billet médical. En signant ce document, je certifie avoir pris connaissance de toutes les informations concernant le voyage, et je certifie avoir rempli toutes les informations nécessaires. Signature du parent : __________________________________________ Date : ___________________ À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 CONTRAT D’ENGAGEMENT VOYAGE CHICAGO 2015 Je, soussigné (e) _____________________________________ m’engage à respecter les conditions suivantes : AVANT LE VOYAGE Prendre connaissance du contrat, le signer et le faire signer par mes parents. Participer à toutes les séances d’information. Remettre tous les documents pour la date demandée. PENDANT LE VOYAGE RESPECTER TOUTES LES CONSIGNES données par les accompagnateurs. Adopter un comportement qui assure ma sécurité et celle des autres. Ne pas consommer d’alcool ou de drogue. Ne pas fumer. Être ponctuel en tout temps. Adopter une tenue vestimentaire très adéquate. Me déplacer en groupe et aviser mon accompagnateur de mes déplacements. Avoir un comportement respectueux des autres voyageurs et des personnes rencontrées durant le voyage. Ne pas circuler dans l’hôtel après le couvre-feu. Ne pas sortir à l’extérieur de l’hôtel. Respecter les autres voyageurs de l’hôtel. Assurer la propreté des endroits que je visiterai et de ma chambre d’hôtel. Je m’engage à payer toute facture téléphonique et tous frais personnels excédentaires que j’encours, ainsi que tout dommage aux chambres de l’hôtel, au matériel prêté et aux autocars dont je serais responsable. TOUTES ces conditions sont essentielles pour assurer la sécurité de chacun et ainsi profiter pleinement de cette expérience de voyage de groupe. S’il m’arrivait de ne pas respecter les engagements décrits précédemment, je pourrais être exclu (e) de tout autre voyage organisé au Collège l’an prochain et des sanctions pourraient m’être imposées de retour au collège ou pendant le voyage. Signature de l’élève : __________________________________ Date : _________________________ Signature des parents : ________________________________ Date : _________________________ Signature de la directrice de niveau À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 LETTRE DE CONSENTEMENT À qui de droit, Je / Nous, suis / sommes, de , nom(s) complet(s) L’autorité parentale ou tuteur (s) nom complet de l’enfant Renseignements sur l’enfant Date et lieu de naissance : jj / mm / aaaa lieu numéro jj / mm / aaaa Numéro et date de délivrance du passeport : Autorité émettrice : pays de délivrance du passeport Renseignements sur la personne accompagnatrice L’enfant susmentionné à mon / notre consentement pour voyager avec les accompagnateurs du Collège Durocher Saint-Lambert (857 Riverside, Saint-Lambert, Québec, J4P 1C2, 450 465-7213) Coordonnées durant le voyage Je donne mon consentement / Nous donnons notre consentement à ce que l’enfant susmentionné et la personne accompagnatrice puissent se rendre à l’endroit suivant : Lieu : pendant la période suivante pour résider chez à l’adresse suivante : Numéros de téléphone et de télécopieur : États-Unis (Chicago) nom du pays étranger Du 21 octobre au 25 octobre 2015 date de départ et date de retour Hôtel Crowne Plaza Chicaco Nothbrook nom complet de la personne avec qui l’enfant résidera à l’étranger 2875 Milwaukee Avenue, Northbrook rue, ville Il, États-Unis province ou état, pays 847 298-2525 téléphone télécopieur Renseignements sur la / les personne(s) donnant son / leur consentement Toute question concernant cette lettre de consentement peut être adressée à la personne / aux personnes / à l’organisme accordant son / leur consentement : Nom(s) et prénom(s) : nom(s) complet(s) de la / les personne(s) / de l’organisme donnant son / leur consentement Adresse : rue, ville province ou état, pays Numéros de téléphone et de télécopieur : téléphone télécopieur Signature de la personne qui donne son consentement (parent ou tuteur) Signature du témoin (autre parent ou tuteur) signature(s) de la personne donnant son consentement signature du témoin jj / mm / aaaa jj / mm / aaaa lieu À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 COPIE DE PASSEPORT Apposez ici une copie du passeport de votre enfant. À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 LETTRE DE MOTIVATION ÉCRIRE UNE LETTRE NOUS EXPLIQUANT POURQUOI VOUS MÉRITEZ DE PARTICIPER À CE VOYAGE. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ À REMETTRE AU PLUS TARD LE 21 SEPTEMBRE Au local B-008 DEMANDES SPÉCIALES POUR LES CHAMBRES Si vous désirez être dans la même chambre que certaines personnes, veuillez remplir cette feuille. Nous ferons notre possible afin de satisfaire toutes les demandes. Toutefois, prenez note qu’il n’est pas assuré que vous serez avec ces personnes dans votre chambre. RAPPEL : - 4 personnes obligatoirement par chambre (si elle n’est pas complète, vous serez jumelé à d’autres élèves). - Aucun jumelage de filles et de garçons dans une même chambre NOM : __________________________________________________________________________ NOM : __________________________________________________________________________ NOM : __________________________________________________________________________ NOM : __________________________________________________________________________