Cahier des charges du projet

APPEL A PROJETS
Médiathèques et bibliothèques, pôles de diffusion culturelle
1- Préambule
L’Aude connaît une forte disparité en matière d’équipements proposant une programmation culturelle
pluridisciplinaire annuelle et pérenne. Les équipements structurants de diffusion culturelle (scènes, lieux) et
les réseaux de diffusion sont essentiellement situés dans les zones où la densité démographique est la
plus importante, le long des principales voies de communication. Cependant, en milieu rural, le
Département dispose d’un réseau étendu de bibliothèques et médiathèques publiques.
La politique départementale a pour finalité de développer l’accès de chacun à la culture, quel que soit son
lieu de vie. Aussi, le Conseil général de l’Aude souhaite adapter ses interventions aux évolutions du
département et aux attentes des audois (accroissement démographique, répartition territoriale équilibrée
des services essentielle à son attractivité et au maintien des populations), notamment en s’appuyant sur les
possibilités offertes par le réseau départemental de lecture publique afin de développer l’accessibilité
géographique et sociale à l’offre culturelle.
2- Objectifs
Dans le but de favoriser l’accès du plus grand nombre d’audois à une offre culturelle variée et équilibrée
sur le territoire, notamment en milieu rural, le Conseil général de l’Aude met en œuvre un dispositif
d’accompagnement des médiathèques et bibliothèques visant à :
 conforter ces lieux dans un souci de cohérence départementale, visant à développer un service ou une
ressource dans le domaine de l’offre culturelle et de la conquête de nouveaux publics,
 encourager la diffusion et l’action culturelle dans tous les domaines des arts au sein de bibliothèques et
médiathèques, qui doivent être vécues comme des espaces ouverts, vivants et partagés.
3- Eligibilité
- Peuvent candidater à l’appel à projet les bibliothèques et médiathèques membres du réseau
départemental de lecture publique, hormis celles gérées par une communauté d’agglomération.
La structure candidate fonde sa programmation sur des intervenants professionnels, en privilégiant la
qualité artistique, dans le respect de la législation et de la réglementation du spectacle vivant (droit du
travail, social et de la propriété artistique).
- Elle participe à au moins une action culturelle de rayonnement départemental (Scènes d’enfance,
Temps de cirque dans l’Aude, actions autour de la politique départementale du livre et de la lecture,
résidences départementales conduites par l’association Arts Vivants 11).
- Le projet fait intervenir un partenariat avec au moins un acteur culturel ou social du territoire
(association, centre de loisir, MJC, musée, maison de retraite, association d’insertion, structure médicosociale etc.), répondant aux modalités suivantes : co-élaboration d’activités, pilotage et évaluation
conjointe, concours financier, en matériel ou technique.
- Le projet ne doit pas avoir un caractère évènementiel et ponctuel (ex : spectacle unique organisé dans
un centre de loisirs) mais s’inscrire dans la durée, sur la base d’une saison culturelle 2014-2015.
- Les activités de création artistique et de diffusion, constituées par l’accueil d’artistes en résidence, les
représentations de spectacles, concerts, expositions d’arts, projections d’œuvres cinématographiques, se
déroulent exclusivement au sein des bibliothèques et médiathèques. Les actions de sensibilisation et de
médiation culturelle, comprenant les ateliers de découvertes, rencontres d’auteurs, conférences et stages
en présence d’artistes peuvent faire intervenir d’autres lieux, selon la composition du partenariat.
4- Contenu des projets et sélection
Le projet comprend un ensemble d’actions culturelles interdisciplinaires (arts plastiques et visuels, arts
vivants, cinéma, livre et lecture, patrimoine et sciences), inscrites dans un cadre annualisé et articulées
autour des champs suivants :
- Création : elle prend la forme de résidences d’artistes ou d’auteurs dans des conditions professionnelles
(mise à disposition gratuite de lieux de travail, prise en charge des repas et de l’hébergement, achat de
représentation ou défraiement), conformément à la charte régionale sur le spectacle vivant ou la charte des
manifestations littéraires en Languedoc-Roussillon.
- Diffusion : elle est assurée dans le cadre d’une programmation saisonnière donnant à voir des œuvres
de qualité, interprétées par des artistes professionnels, et présentant une diversité de choix disciplinaires
dans des formes adaptées aux lieux d’accueil.
Une attention particulière sera accordée aux programmations permettant de concilier la recherche de
nouveaux publics, et notamment les publics dits « prioritaires » du Département (enfants, adolescents,
familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, publics précarisés), avec l’enrichissement
de l’offre destinée aux populations fréquentant habituellement les lieux de lecture publique.
Par ailleurs, lorsque sur un même territoire cohabitent une scène ou un réseau de diffusion soutenu par le
Département avec une bibliothèque candidate au dispositif, les modalités de collaboration entre les deux
structures seront précisées.
- Médiation culturelle : le projet détaille la nature, le contenu et les publics visés par les actions de
sensibilisation et de médiation culturelle (ateliers de découverte des arts et des techniques, rencontres
d’auteurs et d’artistes, stages, cafés littéraires etc.).
La sélection des candidatures verra un examen approfondi de la cohérence du projet dans ses objectifs et
ses déclinaisons opérationnelles ainsi que du mode d’évaluation permettant de quantifier les résultats et de
mesurer les effets sur le développement culturel du territoire.
5- Constitution de la demande
Le formulaire de demande pour les projets 2014-2015 est disponible sur le site www.audealaculture.fr. Il
sera adressé (annexes comprises) au Conseil général de l’Aude avant le 15 avril 2015 dernier délai, sous
les formes suivantes :
- dossier numérique transmis à l’adresse [email protected]
- dossier papier à envoyer à :
Conseil général de l’Aude
Direction de la culture, de la jeunesse et des sports
Service culture
Allée Raymond Courrière
11855 Carcassonne Cedex 9
Un accusé de réception parviendra au demandeur précisant le caractère complet ou incomplet du dossier.
Les communes et communautés de communes maîtres d’ouvrage s’engageront par délibération sur la part
d’autofinancement du projet restant à leur charge.
Les dossiers feront l’objet d’une instruction conjointe entre le service Culture et la Bibliothèque
départementale de l’Aude. Ils seront présentés à l’arbitrage de l’instance délibérante du Département dans
sa séance prévue pour le mois de juin 2015.
6- Financement
Les dépenses éligibles sont celles engagées par le maître d’ouvrage du projet et de ses activités.
Sont pris en considération pour le calcul de la subvention départementale les coûts artistiques (achat de
représentation, cachet d’artiste, droit d’auteur, frais techniques, frais de repas et d’hébergement,
déplacement), les dépenses de personnel nécessaires à l’exécution du projet ainsi que, dans des
proportions raisonnables, les frais de réception et de protocole. Sont exclues les dépenses de
communication et d’achat d’équipements.
L’aide financière du Département peut atteindre 40% maximum, plafonnée à 10 000 €, de la dépense
éligible.
7- Engagement du bénéficiaire de l’aide
En cas d’impossibilité à mettre en œuvre une ou plusieurs activités présentées dans le projet, le maître
d’ouvrage s’engage à faire au Département une proposition équivalente en termes de qualité artistique et
d’intérêt vis-à-vis du public ciblé.
En matière de communication, les programmations retenues au sein des projets seront annoncées sur le
site www.audealaculture.fr. Les bénéficiaires de l’aide fourniront les éléments utiles à cet effet dans les
délais prescrits.
8- Soutien en conseil apporté par le Département
Les candidats à l’appel à projets sont invités à se rapprocher en cas de besoin :
- de la Bibliothèque départementale de l’Aude, pour tout conseil et accompagnement dans l’élaboration
de la programmation culturelle et artistique,
- du service Culture, pour une expertise concernant l’étude des fiches techniques de spectacle.
Une réunion d’information et d’appui à l’élaboration des candidatures à l’appel à projets sera organisée par
le Département au début du mois d’avril 2015. Cette date sera communiquée par courrier nominatif à
l’ensemble des structures membres du réseau départemental de lecture publique.