DECOUVERTE DE MINDMANAGER GUIDE

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DECOUVERTE DE MINDMANAGER GUIDE
Découverte de MindManager - GUIDE
MMD France
DECOUVERTE DE MINDMANAGER
GUIDE
Ce guide a été entièrement réalisé avec MindManager® par exportation d'une map dans Word.
Vous savez maintenant donner à votre map le style et l'apparence les mieux adaptés à l'objectif que
vous poursuivez.
nous vous proposons de découvrir comment partager vos maps avec les
Dans ce GUIDE
autres, que ce soit sous forme de maps ou sous les formes classiques des documents Office. En effet
MindManager communique de façon fluide avec les logiciels de MS Office et vous permet par
exemple de produire sans effort un épais document Word à partir d'une map.
Vous apprendrez aussi comment constituer des dossiers dont la map est le sommaire détaillé et à les
diffuser en quelques clics de souris !
Faites les manipulations décrites dans ce guide, prenez l'habitude d'utiliser MindManager tous les
jours de façon à ne plus être freiné par la manipulation et vous en récolterez les fruits !
1 . Imprimer une Map
L'aperçu avant impression
vous permet de voir au préalable le résultat afin d'effectuer les
modifications désirées. Vous y accédez par le menu File>Print Preview.
Notez qu'il vous appartient de disposer vos branches de façon à occuper tout l'espace de la façon la
plus harmonieuse possible. Pour cela utilisez au mieux l'espace à l'écran car il est à peu près
homothétique d'une feuille A4. Cliquez sur Close pour fermer la fenêtre d'aperçu et réarranger vos
branches.
Reproduction interdite sans autorisation
MMD France - Sarl - 2, sente de la Pierre au Roy, 60240 TOURLY- RCS Beauvais - SIRET 429 464 175 00018 - APE 804C
Tel : 03 44 49 21 05 - Fax : 03 44 49 17 38 - E-mail: [email protected] - Site : www.mmdfrance.fr
Organisme de formation : N° 22.60.0169360
Si la disposition vous convient, vous pouvez accéder directement à la boite de dialogue de Mise en
page en cliquant sur Page Setup dans la fenêtre d'aperçu. Vous pouvez y choisir :
•
d'imprimer ou non l'arrière-plan en cochant ou décochant Background et,
•
avec l'option Border, d'entourer votre map d'un cadre dont vous pourrez choisir la couleur en
cliquant sur Border Color.
•
Dans la partie droite, vous pouvez cocher Print header pour avoir un titre en haut de page, dont
vous pourrez entrer le texte dans le champ et choisir la police et le positionnement en cliquant sur
les icônes appropriées.
•
L'option Print footer fait apparaître un pied de page. Choisissez les mentions voulues dans le
menu déroulant du champ ou bien entrer directement votre propre texte.
Cliquez sur le bouton Preview pour constater l'impact de vos choix sur l'aperçu avant impression.
Lorsque le résultat vous convient, cliquez sur le bouton Print.
1.1 Imprimer une ou plusieurs branches
Une fois, vos réglages terminés, vous êtes prêt à imprimer.
Vous accédez à la fenêtre d'impression de plusieurs façons :
•
en cliquant sur l'icône
•
en allant dans File>View
•
ou en cliquant sur le bouton Print dans la fenêtre de mise en page ou d'aperçu.
de la barre d'outils
Vous pouvez imprimer la map entière ou une sélection de branches :
• Cochez Whole map pour imprimer la map entière
• Cochez Primary selected topics pour imprimer les branches que vous aurez préalablement
sélectionnées.
Vous pouvez toujours à partir de cette fenêtre retourner dans les deux autre fenêtres, en cliquant
sur Page Setup pour modifier la mise en page et Preview pour voir le résultat obtenu.
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1.2 Sur une ou plusieurs pages
MindManager® vous permet de faire des maps de grandes dimensions - jusqu'à 1,50 m que vous
pouvez imprimer. MindManager® vous donne la possibilité d'imprimer une affiche dont la taille peut
être un multiple d'une feuille A4. Si votre imprimante n'imprime que le format A4, MindManager®
calcule automatiquement ce qui doit être imprimé sur chacune des pages. Il peut les numéroter et
ajouter des repères pour rendre le collage plus aisé.
Pour imprimer numéros de page et repères, cochez Page numbers et Page separators dans la
fenêtre Page Setup.
Dans la fenêtre d'impression, faites votre choix dans le menu déroulant du champ Scaling. L'aperçu
à droite vous indique l'occupation par votre map de l'espace choisi.
Exercice : Essayez différentes échelles d'impression et observez l'effet dans l'Aperçu avant
impression
Conseil : Il peut être utile d'optimiser l'espace.Pour ce faire, efforcez- vous de positionner vos
branches principales de façon à occuper un espace aussi homothétique que possible d'une feuille
A4.
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2 . Diffuser les informations d'une map
Une map peut contenir une énorme quantité d'informations - soit uniquement sur ses branches, soit
consignées sous forme de texte dans la fenêtre de Notes.
Cela dépend essentiellement des circonstances de construction de la map, de sa finalité et de ses
destinataires.
Conseil : Soyez attentif à ceci :
Une map, avec des mots-clés sur les branches qui permettent certes d'avoir une vue d'ensemble sur
une grande richesse d'informations, est avant tout un document personnel : elle n'est explicite que
pour son créateur.
Bien sûr si une map a été construite pendant une réunion, son sens est clair pour tous les participants
qui se la sont appropriée et partagent la signification des mots et des images. Elle est alors pour eux
un compte-rendu clair, concis et opérationnel de la réunion.
Par contre une personne extérieure aura les plus grandes difficultés à "entrer " seule dans votre map.
Il est essentiel que vous la lui commentiez.
Si cela n'est pas possible, vous devrez rapidement ajouter aux branches de votre map quelques
lignes de texte pour les expliciter.
2.1 Produire un document Word
Un document Word offre bien sûr l'avantage de permettre des phrases et des explications. Comme
évoqué ci-dessus, il sera donc indispensable pour communiquer une information explicite
accessible à tous.
MindManager permet non seulement de faire par exemple un compte-rendu "map" pour les
participants à une réunion, mais aussi d'en faire rapidement une version classique pour les autres
en ajoutant quelques lignes de texte "derrière" chaque branche. MindManager transformera les
branches principales en chapitres et les sous-branches en têtes de paragraphe, classées selon leur
hiérarchie dans la map. Le texte des Notes apparaît en dessous des titres correspondants.
MindManager vous fera également gagner un temps précieux dans la rédaction de vos rapports. En
effet comme vous l'avez déjà vu dans le GUIDE , vous pouvez tout à la fois organiser vos idées
dans votre map et "attacher" à chaque branche un texte rédigé dans lequel vous pouvez insérer des
images par Copier (par exemple à partir d'un autre document ou de la bibliothèque - et Coller ou
encore un tableau Excel (aussi par simple copier/coller). Vous avez ainsi constamment sous les
yeux la structure de votre rapport et vous pouvez si besoin est réaménager sans peine les
paragraphes par simple déplacement des branches. C'est ainsi qu'ont été conçus les 3 GUIDES.Il
est possible de rédiger ainsi tout un livre !
Pour exporter une map dans un document Word :
•
Cliquez sur l'icône
•
Enregistrez le document
•
Faites ensuite vos choix dans la fenêtre Word Export Settings avant de cliquer sur OK:
de la barre d'outils d'exportation en bas de l'écran.
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•
Choisissez votre système de numérotation dans les champs Numbering Scheme et
Number until
•
Le niveau des retraits dans Indent until
•
Export topic Notes pour exporter les notes
•
Export overview map... pour avoir une image de votre map en tête du document Word.
Lorsque l'exportation est terminée, cliquez sur le bouton Open de la fenêtre de progression pour
ouvrir le document dans Word.
Le document Word est le document Word par défaut par défaut normal.dot. C'est donc le style
Word du document Word normal.dot qui est utilisé. Si le style de la hiérarchie des titres ne vous
convient pas, vous devez changer dans Word le style du modèle par défaut ou bien créer un autre
modèle. Vous pouvez appeler le modèle Word de votre choix depuis MindManager à partir de
l'onglet Word Template en sélectionnant User Template dans le menu déroulant du champ Word
template. Bien sur, vous pouvez toujours modifier le document Word dans MS Word après son
exportation.
Conseil : Pour avoir le minimum de corrections à faire dans Word - à savoir l'ajustement des sauts
de page - soyez systématique dans la frappe des corps de texte : choisissez par exemple de mettre
un espace avant et après le corps de texte des sous-branches et deux espaces à la fin lorsqu'il
s'agit de la dernière sous-branche avant une branche principale etc... Vous aurez ainsi une mise en
forme impeccable.
Exercice : Faites différents essais en variant les choix effectués dans la fenêtre de paramètrages.
Observez ensuite l'impact des espaces en début et en fin de corps de texte.
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2.2 N'exporter qu'une partie de la map dans Word
Si vous ne souhaitez imprimer que les informations relatives à certaines branches, sélectionnez
celles-ci puis faites un clic droit et choisissez Send To>Microsoft Word dans le menu contextuel.
La fenêtre de paramétrage de l'exportation s'ouvre. Effectuez-y vos réglages puis cliquez sur le
bouton Send To. Le document Word créé s'ouvre automatiquement.
Exercice : Sélectionnez tour à tout une et plusieurs branches, effectuez vos réglages de
paramètres et observez le résultat obtenu.
2.3 Produire un document PDF
Vous pouvez très facilement produire une map sous forme d'un document PDF qui pourra ainsi être
ouvert et lu par tous.
Il suffit de cliquer sur l'icône de la barre d'outils d'exportation en bas de l'écran. Enregistrez le
document comme demandé, puis choisissez les paramètres désirés.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
2.4 Produire une image de la map
Voir : Publier sur un intranet
Vous pouvez très simplement produire une image de votre map, qui pourra être visionnée par tous,
soit :
•
en enregistrant la map par File>Save As et en choisissant un format image (BMP, gif, jpeg,
png, emf ou wmf) dans la liste déroulante du champ Type
•
en produisant une page html avec l'image de la map
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2.5 Envoyer une map par e-mail
Voir : Constituer et envoyer un dossier
Vous pouvez envoyer très simplement une map par E-mail.
Si celle-ci ne contient pas d'hyperliens, il vous suffit d'aller dans le menu File>E-mail et de cliquer
sur Mail Recipient (as Attachment).
MindManager ouvre automatiquement un nouveau message dans votre messagerie, auquel votre
map est attachée en pièce jointe.
NB : Votre map ne doit pas contenir de documents liés (voir plus bas pour qu'ils le soient) car ils ne
seront pas joints, par contre les documents attachés en pièces jointes font partie de la map et seront
expédiés avec elle.
Votre destinataire doit posséder MindManager pour ouvrir votre map. A défaut il doit télécharger la
visionneuse sur notre site à l'adresse : http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/telecharger-mindjetmindmanager-visionneuse.php
Exercice : Envoyez-vous un E-mail avec la map comme pièce jointe.
2.6 Visionner avec la visionneuse gratuite
Vous pouvez lire une map et naviguer à travers ses branches avec la visionneuse MidManager à
télécharger gratuitement sur notre site à l'adresse :
http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/telecharger-mindjet-mindmanager-visionneuse.php
3 . Constituer et envoyer un dossier
Voir : Envoyer une map par e-mail
Parmi les utilisations de MindManager les plus porteuses de gain de temps est la constitution de
dossiers et leur diffusion. Nous appelons dossier une archive contenant une map + un ensemble de
fichiers de divers types qui ont été copiés à partir de leur emplacement au sein de votre
classement dans votre Explorateur Windows.
La préparation d'un dossier utilise deux ou trois fonctions, la création d'hyperliens (Hyperlink), de
pièces jointes (Attachments) et la constitution du dossier (Pack and Go).
3.1 Les hyperliens
La fonction hyperlien permet de créer sur une branche un lien vers un autre document (dans Word,
Excel ou tout autre application), une autre map, une page Web, ou une adresse E-mail. Une icône
correspondant au format du document lié ( ,
,
ou
, etc.) apparaît en fin de branche. Un
simple clic sur cet icône ouvre le document dans son programme. Vous augmentez ainsi
considérablement la quantité d'informations accessible grâce à un unique document !
Vous pouvez ainsi utiliser une map comme un portail ou plus simplement comme une table des
matières vous donnant accès à une multitude de documents, Microsoft Office, images, pages Web,
vidéos etc...
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A une branche donnée, il ne peut être lié qu'un seul document par un hyperlien. Sélectionnez une branche,
cliquez sur l'icône
Hyperlink de la barre d'outils. Une boite de dialogue apparaît. Cliquez sur l’icône
droite du champ Link To et naviguez dans votre Explorateur Windows vers le document souhaité.
à
De la même façon, le bouton
ouvre votre Explorateur Internet et vous permet de naviguer vers la page
Web que vous voulez lier. Copiez son adresse et collez-la dans le champ Link To.
Choisissez, sur la gauche de la fenêtre en bas, la rubrique E-mail address si vous voulez lier une adresse Eau bout de la branche ouvrira dans votre messagerie un message
mail. Un double clic sur l'icône
vierge prêt à envoyer à l'adresse indiquée.
Conseil : Pour voir quel document est lié à une branche, il suffit de pointer avec la souris sur l'icône
de fin de branche, une boite apparaît avec le nom du document lié.
S'il s'agit d'un site Web, il faudra vous connecter à Internet.
Exercice : Ajouter un lien à trois branches différentes, ex : un document Word, une page Excel et
un site Web et une adresse E- mail, puis actionnez-les en cliquant sur l'icône. Si vous avez un
fichier vidéo ou audio, faites de même.
NB : les liens sont relatifs par défaut, c'est à dire qu'ils fonctionnent tant que les fichiers restent dans
la même position relative, mais ils seront brisés si vous modifiez par exemple l'emplacement de la
map seule.
3.2 Les pièces jointes
A la différence de la fonction hyperlien qui ne permet de lier qu'un seul document à une branche
donnée, la fonction pièces jointes permet d'attacher à cette branche autant de documents que l'on
veut.
Pour ajouter une pièce jointe à une branche, sélectionnez-la puis cliquez sur l'icône
Add
à droite du champ File
Attachment de la barre d'outils. Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur l’icône
pour naviguer dans votre Explorateur Windows vers le document souhaité. Cliquez sur OK ; L'icône
apparaît en fin de branche, indiquant la présence de pièces jointes. En pointant sur cette icône,
vous voyez la liste des pièces jointes (voir ci-dessous). Un simple clic ouvre une fenêtre qui vous
permet grâce à une série de boutons d'ouvrir (Open) le document sélectionné dans la liste, de
l'enregistrer (Save As), de le renommer (Rename) ou de le supprimer (Remove). Le bouton Add
permet d'ajouter de nouvelles pièces jointes.
NB : Les pièces jointes sont indépendantes des documents d'origine qui ont servi à leur création.
Lorsque vous ouvrez une pièce jointe, le document ouvert n'est pas le document d'origine. Une
pièce jointe appartient à la map et sera toujours accessible à partir de la map, quel que soit
l'emplacement de cette dernière.
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Ceci est une différence essentielle avec les hyperliens. Lorsque vous activez un hyperlien vous
ouvrez le document d'origine. Tout changement ultérieur effectué sur ce document est donc visible,
par contre un déplacement incontrôlé de la map ou du document peut briser le lien qui les lie.
Exercice : Ajoutez des pièces jointes, à trois branches différentes, ex : un document Word, une
page Excel etc, puis ouvrez-les. Déplacez votre map et constatez que les pièces jointes sont
toujours accessibles.
3.3 Emballer le dossier
Il y a plusieurs types de dossiers,
•
Une map à laquelle sont attachées des pièces jointes constitue un dossier. Attention, les fichiers
joints sont distincts des fichiers d'origine. Idéalement, ce sont des documents contenant des
informations qui n'ont pas de raison d'être modifiées à court terme. La map rassemble les
fichiers, où que soit leur source dans le système et les organise de façon immédiatement lisible.
La map peut être copiée sur une clé USB ou envoyée par e-mail. Le destinataire est
immédiatement renseigné sur le contenu du dossier et sur sa structure. Il accède par un
simple clic à la liste des pièces jointes à chaque branche. Il peut les ouvrir et les enregistrer
sur son système s'il le souhaite.
•
Une map qui contient des hyperliens vers des fichiers constitue également un dossier. Elle
permet d'avoir une vue claire et structurée des éléments constitutifs d'une opération ou d'un
projet et d'ouvrir directement les fichiers liés pour travailler dessus. La map permet ainsi
d'accéder à tout moment aux fichiers mis à jour.
La map peut aussi être envoyée par e-mail ou copiée sur une clé USB. Mais il est nécessaire
de constituer préalablement une archive zippée qui contiendra la map et une copie des
dossiers liés.
La fonction File>Export>Pack and Go ouvre un assistant. Dans la première fenêtre est
affichée la liste de tous les documents liés à la map. Vous pouvez choisir :
•
Add map only pour n'ajouter que la map
•
ou Add map together with linked documents pour joindre à la map les
documents liés que vous aurez cochés.
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Les fenêtres suivantes vous invitent à spécifier le chemin d'accès de votre archive et à en
choisir le format : .zip, ou .exe pour un fichier auto-extractible.
NB : Seuls les fichiers liés de premier niveau seront copiés. S'il y a des maps parmi les fichiers liés,
les fichiers liés aux branches de celle-ci ne seront pas copiés.
Le destinataire devra dézippé l'archive avant d'ouvrir la map.
Exercices : Créez une map avec des pièces jointes, déplacez là dans votre système et constatez
que vous pouvez toujours ouvrir les documents joints.
Créez une archive contenant une map et tous les documents liés. Fermez la map. Naviguez vers le
dossier de destination que vous avez choisi. Ouvrez le fichier compressé. Constatez que les fichiers
liés ont été copiés et que les liens ont été réajustés.
Pensez-y ! Si vous souhaitez accélérer votre découverte et éviter les tâtonnements consommateurs
de temps et d'énergie, si vous voulez connaître ce qui vous sera le plus utile dans votre activité
propre,
vous
pouvez
vous
former
par
téléphone
!
Consultez
notre
site :
http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/mindjet-mindmanager-support-general.htm
4 . Présenter avec MindManager
MindManager vous offre une grande flexibilité pour la présentation de vos travaux.
Vous pouvez présenter à l'aide d'une map. Celle-ci offre un certain nombre d'avantages par rapport
aux présentations PowerPoint. Vous pouvez aussi générer des présentations PowerPoint et combiner
astucieusement les deux types de présentation.
Enfin vous pouvez publier de l'information sous formes de pages Web que vous pouvez mettre à jour
instantanément sans connaître le langage HTML.
4.1 Utiliser le mode Présentation
Le Mode Présentation de MindManager permet à la différence de PowerPoint de maintenir la
structure de votre présentation toujours présente sous les yeux de votre auditoire. Le fil de votre
argumentation est ainsi toujours visible.
Le Mode Présentation présente tout d'abord votre map en plein écran avec les seules branches
principales. Vous faites ensuite découvrir progressivement à l'auditoire le détail de chacune des
branches. Le Mode Présentation vous offre une souplesse que ne possède pas une présentation
PowerPoint : vous choisissez le niveau de détail affiché - selon le temps imparti ou le degré d'intérêt
de l'auditoire - vous pouvez sans peine revenir en arrière ou aller de l'avant sans que personne ne
perde le fil de votre argumentation.
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Il vous suffit de dérouler le menu déroulant de l'icône
Presentation Mode.
choisir
à gauche dans la barre d'action et de
Vous pouvez créer des hyperliens vers une présentation ou une diapositive d'une présentation
PowerPoint qui apparaîtra en plein écran par simple clic sur la branche correspondante.
Cliquez sur le bouton End Presentation pour retourner dans la vue normale.
Conseil : Prenez soin de répéter et de ne vous lancer que lorsque vous êtes sûr de bien maîtriser la
manipulation de ce mode !
Exercice : Activez le Mode Présentation et entraînez-vous. Manipulez la barre d'outils en bas de
l'écran.
4.2 Créer des diapositives PowerPoint
MindManager permet de créer une présentation à partir d'une map.
En effet, vous pouvez en un instant passer d'une map sur laquelle vous avez structuré vos
réflexions à quelques diapositives, peut- être plus familières à votre interlocuteur.
Pour créer une présentation, cliquez sur l'icône
de la barre d'outils d'exportation en bas de
l'écran. Enregistrez le fichier .ppt à l'endroit de votre choix. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez
choisir certaine options et en particulier naviguer vers un modèle de présentation PowerPoint en
cliquant sur l'icône
à droite du champ PowerPoint template. Cliquez ensuite sur le bouton
Format Slides. Aussitôt s'ouvre le volet d'action Format Microsoft PowerPoint slides dans lequel
vous voyez apparaître un aperçu de toutes les diapositives générées automatiquement par
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MindManager. Vous y voyez les images que vous avez ajoutées sur les branches et le décor du
modèle PowerPoint choisi, autrement dit, l'aperçu exact des diapositives telles qu'elle seront créées.
MindManager fait un choix par défaut qui évite omission et redondances. Chaque diapositive porte
un numéro. Ce numéro apparaît dans la map, en bas à gauche d'un cadre entourant la branche
représentée dans la diapositive :
Vous pouvez modifier la série des diapositives et leur apparence :
•
Un menu déroulant à droite de chaque aperçu vous propose un choix de mises en page de la
diapositive. Cliquez sur le dessin désiré et l'aperçu se modifie en conséquence.
•
Vous pouvez aussi modifier le nombre de diapositives générées (c'est à dire le niveau de détail
de votre présentation) et accéder à un plus grand choix de mises en page pour chaque
diapositive. Pour cela choisissez Manually dans le menu déroulant du champ Generate slides
du volet d'action.
Pour ajouter une diapositive correspondant à une branche donnée, sélectionnez celle-ci et
cliquez sur Add slides for the selected topics en haut du volet d'action. Pour supprimer
une diapositive, sélectionnez, cliquez sur Delete slides of the selected topics dans le volet
d'action. Vous pouvez également choisir Delete Slide dans le menu déroulant à droite de
l'aperçu de la diapositive.
Il y a en bas du volet d'action deux champs importants pour obtenir le résultat souhaité. Le
premier Bullet depth, permet de définir le niveau de puces souhaité - 1 ou 2, sur la
diapositive sélectionnée. Le deuxième Image source, permet de choisir l'image apparaissant
sur la diapositive sélectionnée (si vous avez choisi une mise en page avec image) ;
choisissez entre Topic, pour l'image présente sur la branche ou Map Image avec 1 ou 2
niveaux de sous-branche pour l'image de la branche considérée telle que dans la map.
Lorsque vous êtes satisfait de la série de diapositives obtenues, cliquez sur le bouton Export en
bas du volet d'action pour générer votre présentation dans PowerPoint. Une fois l'exportation
terminée, cliquez sur le bouton Open pour ouvrir la présentation.
Conseil : Si vous êtes formateur, vous utiliserez avec profit la fonction Power Filter, accessible par
l'icône
de la barre d'action, qui vous permet de n'exporter que certaines partie de la map.
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Exercice : Faites des essais ! Explorez bien cette fonction, jouez avec tous les paramètres et
observez immédiatement l'impact de vos choix.
4.3 Publier sur un intranet
Vous pouvez générer immédiatement une page ou une collection de pages Web, selon que vous
voulez diffuser sur un intranet une simple image de la map ou le contenu structuré des notes et
autres informations contenues dans votre map. Il suffit de cliquer sur l'icône
d'exportation en bas à droite de l'écran.
de la barre d'outils
Une fenêtre s'ouvre, vous pouvez permettant de choisir entre différents modèles de styles et de
mises en page grâce au bouton Select template. Un aperçu vous permet de choisir le modèle de
votre choix.
Vous pouvez régler la pagination grâce au bouton Customize.
Une fois vos réglages effectués, cliquez sur OK, puis sur Save.
Par défaut les fichiers et dossiers sont créés dans un dossier généré à la même racine que la map
et doté du même nom. Vous pouvez naviguer vers l'emplacement de votre choix dans le champ
Export Folder.
Une fois l'exportation terminée, vous cliquez sur Open pour ouvrir la première page du site créé ou sur
Open Folder pour accéder à la liste de tous les fichiers et dossiers. Cliquez alors sur la page index.htm pour
ouvrir le site.
Conseil : L'exportation est instantanée, si vous voulez explorer les possibilités procédez
méthodiquement pour observer les effets induits ! MindManager offre de nombreuses possibilités.
Exercice : Faites des essais.
Pensez-y ! Si vous voulez les découvrir sûrement et rapidement, n'hésitez pas à vous former. Consultez notre
site : http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/formation-types-mindjet-mindmanager.htm
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5 . Que faire?
Vous savez maintenant comment partager vos maps et communiquer avec elles.
Continuez à vous entraîner !
Rappelez-vous, utilisez d'abord MindManager sur des sujets simples : pratiquez, jusqu'à ce que vous
effectuiez les opérations que nous venons de voir sans tâtonner ni réfléchir. C'est ainsi que vous
obtiendrez avec MindManager un réel gain de temps et de productivité au quotidien et que vous en
tirerez tout le bénéfice en travaillant sur des projets complexes.
Notre Conseil : Soyez très attentif à la façon dont les autres réagissent à la découverte ou à la
présentation de vos maps. Souvenez-vous que la méthode est sans doute totalement nouvelle pour
eux. Laissez leur le temps de la découvrir, de s'y habituer et de se l'approprier. Surtout ne les exposez
pas à vos maps sans explication ! Apprenez à "dérouler une map " soit avec le Mode Présentation,
soit en partant branches fermées et en les ouvrant une à une grâce à l'icône . Soyez compréhensif
s'ils ne partagent pas spontanément votre enthousiasme. Laissez- les "y venir" d'eux- mêmes sans
les brusquer.
Il vous reste à découvrir de nombreuses fonctions très puissantes, parmi lesquelles les Map Markers
(Codes et Marqueurs) qui permettent d'apporter du sens à la map et de créer des légendes, le Filter
(filtrage) pour extraire de l'information d'une map de grandes dimensions, etc. Sans parler de la
planification des tâches, de la communication avec Outlook ou avec les logiciels de gestion de projet
et des Smart Map Parts ou branches prédéfinies intelligentes !
Nous espérons vous avoir fait entrevoir les possibilités que MindManager vous offre pour gagner du
temps dans votre activité et vous avoir donner envie d'aller plus loin.
Sachez que c'est utilisé en équipe que MindManager montre tout son potentiel de gain de temps et
d'efficacité - avec le serveur de Conférences, les packages de modèles à partager, l'utilisation et la
création de codes et de pictogrammes communs etc...
Il permet en particulier de diminuer le nombre et la longueur des réunions et d'en augmenter
l'efficacité !
Si vous souhaitez accélérer votre maîtrise de la méthode du Business Mapping avec MindManager,
formez-vous ! Consultez notre site http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/formation-types-mindjetmindmanager.htm
Pour acheter MindManager : http://www.mmdfrance.fr/mindmanager6/achat-mindjet-mindmanagerpro6.html
Encore mieux, suivez une formation ou contactez-nous pour l'organisation d'une formation dans votre
entreprise. Totalement adaptée à votre cas, elle permettra à l'équipe d'être immédiatement
opérationnelle.
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MMD France - Sarl - 2, sente de la Pierre au Roy, 60240 TOURLY- RCS Beauvais - SIRET 429 464 175 00018 –
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Organisme de formation : N° 22.60.0169360

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