Vacance interne et externe assistante de gestion SPV

VACANCE DE POSTE
Interne et Externe
A Fondettes, le 22 février 2016
DIRECTION DE L’ADMINISTRATION,
DES FINANCES ET DES RESSOURCES HUMAINES
GROUPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Service des Ressources Humaines – Sapeurs-Pompiers Volontaires
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours d’Indre-et-Loire (SDIS 37) recrute un(e) agent du
cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C), à la Direction de l’Administration, des Finances
et des Ressources Humaines, Groupement Ressources Humaines – Service des ressources humaines –
Sapeurs-Pompiers Volontaires (SPV), pour assurer les fonctions d’assistant(e) de gestion.
Sous l’autorité du Chef de service, l’agent recruté sera chargé :
MISSIONS PRINCIPALES
► Réaliser la gestion de l’ensemble des carrières des sapeurs-pompiers volontaires :
- Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des sapeurs-pompiers volontaires (enregistrement sur
dossier et saisie informatique sur le logiciel applicatif de gestion)
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des
sapeurs-pompiers volontaires
. Élaboration des arrêtés de carrière (engagements, avancements de grade, suspensions, mutations,
nominations dans une fonction d’adjoint, chef de centre, chargés de missions, cessations,
honorariat…)
. Assurer le contrôle de légalité
. Envoi et suivi des notifications d’arrêté
. Suivi des certificats médicaux
. Suivi des différents tableaux de bord liés à la gestion de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
. Participer aux procédures disciplinaires sans avis du conseil de discipline
. Organiser et mettre en œuvre le Conseil de discipline
. Participer à la gestion des médailles d’honneur des sapeurs-pompiers
► Assurer la préparation du Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires
- Elaborer les différents tableaux pour les recrutements, les avancements de grade…
- Assurer la communication des comptes rendus du CCDSPV
► Procéder au règlement, suivi et contrôle du mandatement des indemnités SPV pour un secteur
- Validation, importation et exportation des comptes rendus d’intervention sur le logiciel applicatif de
gestion,
- Contrôle des indemnités dont la saisie est décentralisée dans les centres d’incendie et de secours
- Contrôle, mandatement des indemnités au regard des règles fixées par le règlement d’indemnisation
des SPV et communication des bulletins,
► Assurer la frappe des différents courriers – classement – archivage des informations liées à la
carrière et aux indemnités des sapeurs-pompiers volontaires :
- Elaborer les réponses aux différents courriers reçus, élaborer des attestations, des autorisations
d’engagements saisonniers, des conventions de mise à disposition à temps partiel…
- Assurer le classement de toutes les pièces inhérentes aux dossiers individuels et au règlement des
indemnités.
► Participer ponctuellement à d’autres missions : gestion des retraites des sapeurs-pompiers
volontaires, aux élections de certaines instances (Comité Consultatif Départemental des SapeursPompiers Volontaires.
COMPETENCES REQUISES / PROFIL SOUHAITÉ
Maîtrise de l’outil informatique Excel/Word et applicatifs professionnels (3 logiciels spécialisés)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du contrôle de légalité
Connaissances appréciées du cadre réglementaire de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
Intérêt pour les chiffres
Rigueur et méthodes pour vérifier les données chiffrées
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Capacité d’écoute et qualités relationnelles
Sens des responsabilités
Esprit d’initiative, rigueur, disponibilité, réactivité
Savoir rendre compte
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
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Poste à pourvoir au 1 mai 2016
Les candidatures, lettre de motivation et curriculum vitae, devront être adressés, avant le 18 mars 2016, délai
de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS d’Indre-et-Loire,
Service des Ressources Humaines - Gestion des Personnels Permanents,
ZA La Haute Limougère - Route de Saint Roch
37230 FONDETTES
Renseignements complémentaires auprès de Madame Sylvie ONDET,
Chef du Service des Ressources Humaines – Sapeurs-Pompiers Volontaires ( 02.47.49.68.75)
ou du Lt-Colonel Xavier BRUNEAU, Chef du Groupement Ressources Humaines ( 02.47.49.68.81)
P/Le Président du Conseil d’Administration
et par délégation,
Le Directeur Départemental,
SIGNE
Colonel Marc REVERCHON