Fiche de Poste : Agent chargé de la presse

AMBASSADE DE
FRANCE
AU SENEGAL
Secrétariat Général
Avis de recrutement
Un(e) gestionnaire logistique et administratif
DEFINITION SYNTHETIQUE
Placé au sein du Secrétariat général de l’Ambassade de France et sous la supervision du Secrétaire
général, l’agent organise la gestion des ressources et des moyens logistiques du poste (logements,
fournitures de bureau, salles de réunions…). Il est également le premier niveau d’intervention dans la
chaine comptable (gestion des factures, gestion des stocks…).
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative :
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Assurer la préparation des commandes de fournitures dans le cadre de la mise en place de la centrale
d’achats ;
Enregistrement des factures ;
Relation avec les agents du poste (titulaires, stagiaires, VI) : arrivées et départs ;
Gestion des congés des huissiers et standardistes, des récupérations et heures supplémentaires, des visites
médicales et de l’habillement du personnel local ;
Préparation des commissions relatives aux logements du parc domanial.
Gestion du calendrier et du registre des permanences ;
Gestion logistique :
 Suivi des stocks des fournitures de bureau ;
 Recensement des mobiliers par le biais du logiciel INCA ;
 Gestion et entretien des logements du parc domanial de l’Ambassade (planning d’occupation, état des
lieux, interlocuteur de la société de nettoyage...) ;
 Relations avec la compagnie TOTAL pour la détaxe des carburants ;
 Logistique des visites d’autorité (réservation hôtel – véhicule- etc…).
ACTIVITES SECONDAIRES

Remplacement du responsable des services intérieurs pendant ses congés : gestion des chauffeurs et des
ouvriers.
SAVOIR-FAIRE
 Goût pour les contacts
humains
 Capacité d’adaptation et de
réactivité
 Sens de l’organisation
CONNAISSANCES
 Connaissances techniques du métier
 Bases en matière de réglementation
technique
 Bureautique et informatique
QUALITES
PERSONNELLES
 Courtoisie
 Calme
 Attentif
 Attentionné
 Actif et réactif
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Forte disponibilité requise si la situation l’exige (exceptionnel, cas des visites officielles, par ex.)
- Diplômes requis : minimum Bac+2 dans la gestion administrative ou l’assistance de direction.
- Expérience requise : 3 années minimum
- Langues : Français
- Niveau salarial : niveau 7 de la grille actuellement en vigueur au sein de l’Ambassade
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable avec possibilité de CDI.
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2015.
Les candidatures comportant une lettre de motivation et un curriculum-vitae devront être adressées par
courriel à :
[email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien qui se tiendra le mardi 04 août.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2015