Saint-Paul University Database Management Officer

Saint-Paul University
Database Management Officer
The Alumni and Alumnae and Development Office is currently seeking a dynamic individual who
will, under the supervision of the director, provide support for the data management systems.
The candidate will also assist in the development of select staff in using Raiser’s Edge
(specialized business donor tracking database and software) in support of Alumni and Alumnae
and Development Office goals and operations, manage the system data to ensure database
accuracy and integrity, data entry and end-user training and support including data import and
export, data extraction and analysis, production of data reports, assistance in the development
of and implementation of policies guiding data entry, recording of database changes, and
ensuring the database correctly incorporates donor information and generates accurate
financial and analytical reports. He or she will undertake other related duties as required.
As the ideal candidate, you hold a College diploma in development, marketing,
communications, business administration or an equivalent combination of education and
experience.
You are knowledgeable in:
• customer Relationship Management (CRM) systems and processes;
• basic principles of fundraising and marketing as well as research in a fundraising context;
• document merging using various software;
• writing various reports and correspondence;
• donor management and CRM software systems;
• programs, activities and objectives of Saint Paul University.
You have one (1) to three (3) years’ experience in:
• working with CRM systems software and/or donor management systems software like
Raisers Edge;
• importing or exporting records through queries and reporting functions;
• using the following software: word processing (Word), electronic spreadsheet (Excel),
presentation (PowerPoint), electronic mail (Novell GroupWise) and the Internet;
• project coordination.
The following core skills are essential to succeeding in this challenging position: analytical
thinking; client focus; quality and efficiency driven; planning and initiative; priority setting;
teamwork and cooperation.
Université Saint-Paul
Agent de gestion de base de données
Le Bureau des Anciens et Anciennes et du Développement de l’Université Saint-Paul est présentement à
la recherche d’une personne dynamique capable d’assurer, sous la direction du directeur du Bureau, un
appui pour les systèmes de gestion de données. Le candidat aidera également à la formation du
personnel clé de l’Université Saint-Paul dans l’utilisation de Raiser’s Edge (gestion de la base de données
et logiciels spécialisés en collecte de fonds) à l’appui des objectifs et fonctions du Bureau des Anciens et
Anciennes et du Développement, assumer la responsabilité de la gestion des données du système afin
de garantir l’exactitude et l’intégrité de la base de données, la saisie des données et la formation et
l’appui des utilisateurs et notamment, importer et exporter des données, extraire et analyser des
données, produire des rapports sur les données, aider à élaborer et mettre en œuvre des politiques
pour orienter la saisie de données, documenter les changements à la base de données et veiller à ce que
la base de données intègre efficacement l’information sur les donateurs et produire des rapports
financiers et analytiques exacts. Elle s’acquittera d’autres tâches connexes au besoin.
À titre de candidat(e) idéal(e), vous détenez un diplôme d’études collégiales en développement,
marketing, communications, administration des affaires, ou une combinaison équivalente d’études et
d’expérience.
Vous possédez une connaissance :
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des systèmes et processus de la gestion des relations avec la clientèle (GRC);
des principes de base des collectes de fonds et du marketing ainsi que de la recherche dans un
contexte de collecte de fonds;
de fusion de documents à l’aide de divers logiciels;
de la rédaction de divers rapports et lettres;
des systèmes et logiciels de gestion des donateurs et de la GRC;
des programmes, activités et objectifs de l’Université Saint-Paul.
Vous possédez une expérience de une (1) à trois (3) années dans les domaines suivants :
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le travail avec des logiciels d’exploitation de CRM et/ou des logiciels d’exploitation de gestion des
donateurs tel que Raiser’s Edge;
l’importation ou l’exportation de fichiers au moyen des fonctions requêtes et rapport;
l’utilisation des logiciels suivants : traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel),
présentation (Powerpoint), courrier électronique (Groupwise) et Internet;
la coordination de projets.
Les compétences clés suivantes sont jugées essentielles au succès de ce poste rempli de défis :
approche centrée sur le client; pensée analytique; planification et initiative; motivé par la qualité et
l’efficacité; capacité de prioriser; travail d’équipe et de collaboration.