3 séance 3 Présenter votre candidature
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3 séance 3 Présenter votre candidature
En réponse à une offre ou pour une candidature spontanée, le CV et la lettre se complètent et constituent votre « dossier de candidature » La Lettre • « Trait d'union » entre le besoin exprimé dans l'offre ou le besoin supposé (dans le cadre d’une candidature spontanée) et « vous », votre CV • Elle démontre que vous avez bien compris ce besoin et que vous êtes en mesure d’y répondre • « Exprime » votre intérêt pour le poste et les raisons pour lesquelles vous candidatez : votre motivation • Véritable argumentaire elle valorise vos atouts pour le poste, met en lumière certains aspects de votre CV. L’objectif de votre « dossier de candidature » n’est pas d’obtenir immédiatement le stage ou l’emploi, mais de susciter l’intérêt du recruteur pour l’inciter à vous rencontrer. En bref, l’objectif est d’obtenir un entretien. Le CV est une présentation claire et synthétique de votre parcours Il témoigne d’un passé tout en suggérant l’avenir Il est structuré en plusieurs parties, les informations y sont présentées dans un style télégraphique, abrégé, en privilégiant des mots clés précis et pertinents Il doit être adapté (à votre projet et aux attentes de votre interlocuteur) La lettre de motivation est un document complémentaire au CV qui présente votre argumentaire Elle est rédigée dans un style soigné Elle est ciblée et adaptée à une candidature donnée Elle vous permet d’argumenter votre candidature par rapport au besoin de l’organisme auquel vous vous adressez : elle doit montrer que vous avez bien compris ce besoin, que vous êtes en mesure d’y répondre et que vous avez envie d’y répondre. C’est à travers la lettre que vous faites « le lien » entre le besoin de l’entreprise et votre CV Elle doit permettre au recruteur de comprendre le sens de votre candidature et lui donner envie de vous rencontrer. Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation constituent un ensemble cohérent Les deux outils doivent donc être rédigés l’un par rapport à l’autre et non pas de façon dissociée et indépendante. Il n’y a pas de recette miracle, mais quelques règles de bon sens à respecter Le Curriculum vitae • Exposé de votre savoir faire. • Première image que vous présentez à l'entreprise : votre C.V. est votre carte de visite, votre ambassadeur. • C’est une des futures clés de l'entretien. centres La forme doit être au service du fond Le CV Forme : le CV d’un étudiant ou d’un jeune diplômé doit tenir sur une page, il doit être clair, facile à lire, aéré, structuré, sans aucune faute ( !), tourné vers l’avenir. Attention aux « typo » fantaisistes et à tous les caractères qui risquent de gêner la lecture. Privilégiez la simplicité. Style télégraphique. Pas de phrases rédigées. Fond : précis, honnête, fidèle à ce que vous êtes, positif et cohérent, adapté à votre interlocuteur. Il présente de façon synthétique et précise votre parcours, vos expériences (en décrivant succinctement les missions ou tâches accomplies), vos compétences linguistiques et informatiques et vos d’intérêt. Aucun aspect ne doit être négligé. La Lettre de motivation La lettre de motivation n’est pas une demande d’embauche mais une « entrée en relation ». C’est un document écrit dans lequel il ne faut pas se contenter d’énumérer les qualités qui (à votre avis !) vous rendent indispensable ; il faut en faire la preuve. Elle contient un message et un argumentaire fort : vous devez y démontrer que vous avez tous les atouts pour occuper le poste en vous appuyant sur votre expérience, en citant des exemples précis et pertinents (cf. votre bilan) Votre argumentaire sera nécessairement unique, original, personnalisé et adapté à l’offre à laquelle vous répondez ou à la candidature spontanée que vous proposez : une lettre pour chaque offre La lettre peut dire ce qu’il n’y a pas dans le CV : par exemple que vous êtes mobile et prêt à changer de région, mettre en avant une ou des compétences particulières qui n’apparaissent pas en tant que telles dans le CV mais que vous avez acquise au cours d’une expérience citée dans le CV Qu’elle soit manuscrite ou dactylographiée, une lettre de motivation doit toujours être soignée et bien écrite ; elle tient en principe sur une page. TRAME d’une lettre de motivation (sources multiples : APEC, Pôle EMPLOI …) : 1. « Vous » c’est-à-dire l’organisme auquel vous vous adressez : une phrase d’accroche tournée vers votre interlocuteur et son besoin. La lettre peut ici faire référence à l’annonce ou démarrer par une accroche particulière dans le cadre d’une candidature spontanée. Vous devez montrer que vous connaissez la structure (=votre intérêt pour l’organisme), que vous comprenez son besoin et mesurez l’enjeu du poste. En bref il faut montrer ici pourquoi vous vous adressez à cet organisme et pour quel besoin. 2. « Moi » : Pourquoi moi ? En quoi puis-je vous intéresser ? Vous enchaînez ensuite, très logiquement avec votre argumentaire : Il s’agit de démontrer pourquoi et comment vous pouvez répondre à ce besoin : vos atouts pour occuper le poste, l’adéquation de vos savoirs, savoir-faire et qualités par rapport au profil recherché. C’est ici qu’il faut faire le lien entre vous (votre CV) et le poste (profil recherché et mission proposée) et montrer votre motivation en illustrant votre argumentaire par des exemples précis et concrets tirés de votre formation, de vos expériences et de votre vie personnelle (Cf. le travail de bilan). Concrètement, il s’agira ici de développer deux ou trois arguments, de mettre en évidence, parmi vos atouts, ceux qui correspondent le plus au profil recherché et aux compétences exigées pour le poste. Pour une CS, il s’agit également de démontrer en quoi vous pouvez être utile, contribuer à la réalisation des objectifs de l’autre, en bref répondre à un besoin non exprimé mais que vous avez repéré (exploration du marché caché). ATTENTION : il ne s’agit pas de « tout dire ». L’objectif est d’obtenir un entretien. Il s’agit donc de donner suffisamment d’éléments pour « donner envie » à votre interlocuteur de vous rencontrer pour en savoir plus, lui montrer quelques-uns des atouts dont l’entreprise pourra bénéficier 3. « Nous » : Rencontrons-nous ! = demande de rendez-vous 4. Formule de politesse Demandez-vous systématiquement, au moment où vous écrivez : - Qu’ai-je voulu dire en écrivant telle chose ? - Est-ce de nature à intéresser – professionnellement – mon interlocuteur ? (mettez-vous dans la peau du lecteur) - Est-ce suffisamment clair et convaincant ? Pourrais-je trouver d’autres arguments ?