Dossier d`informations - Guide
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Dossier d’informations - Guide SOMMAIRE Edito .................................................................................................................................................... 3 Le Comité d’Organisation.................................................................................................................... 4 Programme prévisionnel de l’événement .......................................................................................... 5 A savoir................................................................................................................................................ 6 Votre séjour à Paris ............................................................................................................................. 7 Centre d’Information Technique (CIT) ................................................................................................ 8 Accréditation ....................................................................................................................................... 8 Stade d’entraînement ......................................................................................................................... 8 Engagements et confirmations d’engagements ................................................................................. 9 Procédures de compétitions ............................................................................................................. 10 Classification ..................................................................................................................................... 12 Service médical ................................................................................................................................. 12 Antidopage ........................................................................................................................................ 12 2 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Edito Jean-Paul Moreau Président du Comité d’Organisation Paris Charléty 2016 Vice-président délégué de la Fédération Française Handisport Les championnats de France Open d’Athlétisme Handisport 2016 à nouveau d’actualité. Pour la deuxième année consécutive ils auront lieu à Paris Charléty. Le pari d’accueillir nos athlètes français pour un rendez-vous de qualité, ainsi que des délégations étrangères (qui seront pas moins de 10 nations), venues décrocher des chronos et se préparer avant les Jeux de Rio. 250 athlètes nationaux et internationaux feront vibrer l’enceinte mythique de Charléty. À terme nous souhaitons pérenniser cet événement et en faire une nouvelle étape incontournable des grands meetings d’athlétisme IPC en Europe. L’énergie que nous avons mise pour réussir un tel pari a été une vraie démarche participative : sportifs, bénévoles, jurys, clubs, partenaires et bien sur le public. Nous partageons cette aventure avec la mairie de Paris et le stade Charléty, le comité Régional Handisport Ile de France, la Ligue de l’ile de France d’Athlétisme, le Paris Universitaire Club, le sport adapté et de nombreux partenaires, principalement EDF, Malakoff Médéric et tous ceux qui nous sont fidèles. Bonne saison à tous, rendez-vous les 23 et 24 mai à Charléty ! Jean-Paul Moreau Président du C.O 3 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Le Comité d’Organisation La Fédération Française Handisport organise les Championnats de France Open du 23 au 24 mai 2016. Pour la deuxième année consécutive ils se dérouleront au Stade Charléty à Paris. La compétition est déclarée à l’IPC. Le Stade Charléty, situé au 99, boulevard Kellermann à Paris est un lieu d’émotions, de convivialité et surtout de performances historiques dans le monde de l’athlétisme. Le stade est certifié IAAF, il possède une piste rapide de 8 couloirs, un stade d’échauffement et peut accueillir 20 000 spectateurs. Un plan du site vous sera communiqué ultérieurement. « Venez-vous préparer pour les Jeux Paralympiques de Rio 2016 dans le stade mythique de Paris Charléty ! » Comité d’Organisation Paris Charléty 2016 @ Site +33 1 40 31 45 39 [email protected] 42 rue Louis Lumière - 75020 PARIS www.athletisme-handisport.org + d’infos! 6 000 à 8000 spectateurs et 250 athlètes attendus 2 records du Monde battus lors de l’édition 2015 et 2 records d’Europe ! C’est le seul grand-rendez-vous populaire handisport organisé dans la capitale en 2016, mêlant haut-niveau, jeunesse et citoyenneté. Liste des pays ayant participé en 2015 : Algérie, Allemagne, Belgique, Grande-Bretagne, Italie, PaysBas, Pologne, Portugal, Roumanie, Russie et Slovaquie. Annexes Proposition d’hébergements + formulaire de réservation Formulaires : engagement / accréditation / transport 4 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Programme prévisionnel de l’événement LUNDI 23 MAI MARDI 24 MAI 5 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport A savoir Dates clés 15 mai 2016 : dernier délai pour envoyer les formulaires engagement, accréditation et transport via courrier électronique : [email protected] 17 mai 2016 : dernier délai pour régler les frais d’engagements 20 mai 2016 : date de retour des confirmations d’engagements signées 22 mai 2016 : premières arrivées possibles des athlètes et délégations 23 mai 2016 : entrainement et compétition. Réunion technique à 12h (à confirmer). 24 mai 2016 : compétition 25 mai 2016 : derniers retours possibles des athlètes et délégations Epreuves Courses : 100m, 200m, 400m, 800m, 1500m, 5000m, 4x100m, 4x400m. Concours : Hauteur, longueur, poids, disque, javelot, massue. Toutes les épreuves seront des finales directes à l’exception des 100m « debout » hommes et femmes. Les séries seront composées par catégorie de handicap, catégorie d’âge et par performance d’engagement. Plan de situation 6 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Votre séjour à Paris Visa Les équipes qui ont besoin d’un visa pour la France peuvent contacter le NPC France Mme Dalila Sayad : [email protected] Transport Gares / aéroports aux hôtels Sur demande, un service de transport gratuit sera assuré aux arrivées en Gare SNCF (Paris Nord, Paris Est, Gare de Lyon, Austerlitz, Saint Lazard et Montparnasse) ou en aéroport (Paris Orly ou CDG) jusqu’à l’hôtel. Un accueil est prévu par les bénévoles de l’organisation sur les sites d’arrivée. Important : seuls les hébergements listés en annexe sont desservis. Le formulaire transport en annexe est à remplir et envoyer par voie électronique avant le 15 mai 2016 [email protected] pour bénéficier de ce service. Le stade Charléty est facilement accessible par la route et par les transports en commun. Périphérique : Pte de Gentilly RER B : Cité Universitaire Métro : Porte d’Italie ou Cité Universitaire Tramway T3a : Stade Charléty Sur place Durant l’événement des minibus de l’organisation effectueront la navette hôtels/stade. En cas de besoin particulier vous pourrez effectuer une demande au Centre d’Informations Techniques (CIT) durant l’événement ou en amont au Comité d’Organisation : [email protected] Hébergement Nous avons sélectionné pour vous une liste d’hôtels à proximité du stade de compétition. La réservation des hôtels est de votre responsabilité et nous vous encourageons à réserver le plus tôt possible. Les hébergements sont suppervisés par notre prestataire Tourea Sports. Pour tous renseignements supplémentaires concernant l’hébergement, merci de contacter la personne en charge de l’hébergement au sein du Comité d’Organisation : Georges GUENAND Tél. +33 6 51 49 54 05 mail [email protected] Restauration La restauration est à la charge des participants sur les sites d’hébergement. Le Comité d’Organisation assure gratuitement la restauration sur place du lundi midi et du mardi midi au Club House du Paris Université Club. Une pré-réservation vous sera demandée lors de la demande d’accrédiation (formulaire en annexe). 7 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Centre d’Information Technique (CIT) Au stade Charléty (Salle Boisset), du lundi 23 mai au mardi 24 mai 2016. Les programmes et tous les formulaires seront disponibles au CIT. Une signalétique sera mise en place sur tout le site de compétition. Réunion technique La réunion technique se tiendra lundi 23 mai 2016 à 12h au Stade Charléty (terrain annexe). Les dossards seront distribués lors de la réunion technique. La présence d’un représentant (dans la limite de 2) par club et par délégation (NPC ou NF) est obligatoire. Les start-lists seront publiées en amont de la réunion technique. Un athlète qui ne participe pas à une épreuve alors qu’il apparaît sur les startlists sera disqualifié pour le reste de la compétition. Accréditation Un formulaire de demande d’accréditation est joint en annexe, chaque club devra le remplir et le retourner par voie électronique avant le 15 mai 2016 : [email protected] Le point de retrait des accréditations sera communiqué ultérieurement. Le comité organisateur se réserve le droit de ne remettre les accréditations qu’une fois les frais d’hébergement et d’engagement réglés par la délégation. L’accès à l’ensemble des zones de compétition sera contrôlé dans le respect du « plan Vigipirate » sous l’autorité du comité organisateur. Il est demandé aux athlètes et au staff de garder leur accréditation bien visible pendant toute la durée de la compétition. Chaque individu qui prendra part à la compétition sera doté d’une accréditation dans le but d’être identifié et d’avoir un accès aux zones contrôlées. L’accréditation est personnelle et il est formellement interdit de la transmettre à un tiers. La perte d’une accréditation doit être signalée immédiatement au CIT. La nouvelle accréditation ne pourra être éditée que si l’athlète ou le membre du staff présente une carte d’identité ou un passeport en cours de validité. Dans ce cas, la nouvelle accréditation sera disponible en moins de 2h et 20€ de frais techniques devront être réglés. Stade d’entraînement Entrainement et échauffement Un stade d’entrainement / échauffement de 320m (4 couloirs) équipé d’une aire de saut en longueur et d’un terrain annexe pour le lancer de poids debout et en fauteuil, sera à la disposition des athlètes le lundi 23 mai de 11h à 21h et de le mardi 24 mai de 9h à 19h. Des créneaux d’échauffement sont également prévus pour les athlètes en fauteuil dans le programme de compétition sur le stade de compétition. Une salle, avec home trainer, sera mise à disposition des athlètes en fauteuil pour s’échauffer. Un entrainement pour tous les athlètes sera possible sur le stade d’honneur le lundi 23 mai de 11h à 12h30. 8 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Engagements et confirmations d’engagements Engagements Les engagements des athlètes pour les Championnats de France Open doivent être effectués directement par les clubs ou par les pays (NPC) via le formulaire d’engagement prévu à cet effet. Les engagements se clôtureront le 15 mai 2016. Ce formulaire est à retourner par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] Aucun engagement tardif ne sera accepté. Les athlètes peuvent être inscrits aux épreuves de leurs choix. Aucun minima n’est demandé par l’organisation. Les frais d’engagements (RIB en bas de page) Délégations étrangères : 50 € par athlète pour toute la compétition Clubs affiliés à la FFH : 10 € par athlète pour toute la compétition Les frais d’engagement doivent être réglés au plus tard le 17 mai par virement bancaire à l’ordre de la Fédération Française Handisport pour les délégations étrangères et/ou par chèque pour les clubs affiliés à la FFH. Confirmation d’engagements Au lendemain de la clôture des inscriptions vous receverez par mail les confirmations d’engagement, par athlète et par épreuve, à nous retourner signées avant le 20 mai 2016. Pénalités Non-participation : 50 € par épreuve. Les pénalités seront appliquées, sauf cas de force majeure, sur présentation d’un justificatif qui devra être transmis au Comité d’Organisation Paris Charléty 2016 au plus tard une semaine après la date du début de la compétition. __________________________________________________________________________________ Coordonnées bancaires de la Fédération Française Handisport Account name Bank Code Wicket Code Account Number Key Rib IBAN Number BIC - Swift Code Bank Name 9 Fédération Française Handisport 42 rue Louis Lumière – 75020 Paris 30003 03430 5056777040 40 FR 76 3000 3034 3000 0505 6777 040 SOGEFRPP Société Générale 10 avenue Ledru Rollin - 75012 Paris - France Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Procédures de compétitions Règlementation Règles et règlements internationaux IPC en vigueur. Licences Il est obligatoire de posséder une licence compétition en athlétisme handisport ou une licence IPC 2016 pour prendre part à cette compétition. Dossards Chaque athlète se verra remettre trois dossards (avec les épingles à nourrice nécessaires) pour les épreuves individuelles. Les dossards doivent être accrochés de la façon suivante : Athlète debout : devant et derrière le maillot de l’athlète et sur le sac. Athlète en fauteuil : devant et derrière le fauteuil de course et sur le sac. Athlète en chaise de lancer : devant et derrière le maillot de l’athlète et sur la chaise de lancer. Chambre d’appel Le port du dossard est obligatoire dès la chambre d’appel. Le passage à la chambre d’appel est obligatoire pour toutes les épreuves. Tout athlète qui ne passe pas par la chambre d’appel se verra exclu de l’épreuve. Les heures de convocation en chambre d’appel seront communiquées en réunion technique. Les lanceurs en fauteuil doivent présenter leur chaise de lancer pour être contrôlée et envoyée sur le terrain de compétition. Les athlètes en fauteuil dans les épreuves sur piste devront déposer leur fauteuil quotidien à l’entrée de la chambre d’appel afin qu’il soit stocké dans une salle prévue à cet effet, il sera ensuite disponible pour l’athlète pour les éventuels protocoles et contrôles antidopage. Les objets confisqués seront placés dans un sac en plastique fermé. Ces objets seront notés sur un papier et une copie sera délivrée à l’athlète. Les sacs des athlètes seront transférés au Post-Event Control. Les guides et les escortes devront suivre la même procédure que les athlètes et recevront une chasuble. De l’eau sera disponible en chambre d’appel et des toilettes accessibles seront à la disposition des athlètes. Les athlètes seront accompagnés par un officiel jusqu’au terrain de compétition. Accès piste L’entrée sur la piste ne peut s’effectuer qu’à partir de la chambre d’appel. Seuls les guides identifiés par le port d’une chasuble (à récupérer en chambre d’appel) et les accompagnateurs accrédités (formulaire à demander au CIT et à remettre à la chambre d’appel) sont autorisés à pénétrer dans l’enceinte du stade. 10 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Sortie du terrain de compétition Tous les athlètes sortant du terrain de compétition doivent passer par la zone mixte jusqu’au PostEvent Control pour récupérer leurs affaires personnelles. Les athlètes qui ne se qualifient pas pour les trois essais supplémentaires doivent quitter le terrain à la fin du troisième essai accompagnés d’un officiel de la compétition. Pendant une épreuve, aucun athlète n’est autorisé à quitter l’aire de compétition sans une autorisation du juge arbitre. Dans ce cas, l’athlète devra être escorté par un officiel de la compétition. Zone mixte A la fin de chaque épreuve, les athlètes seront dirigés vers la sortie du terrain et vers la zone mixte située après la ligne d’arrivée. La zone mixte est un espace où les médias accrédités peuvent interviewer immédiatement les athlètes après leur compétition. La coopération avec les médias sera appréciée. Post-Event Control (PEC) Les objets confisqués et les effets personnels seront transférés au Post-Event Control qui sera situé après le passage par la zone mixte. Cérémonies et podiums Les trois premiers athlètes de chaque épreuve individuelle seront présentés à la cérémonie protocolaire pour recevoir une médaille d'or (1er), une médaille d'argent (2e) et une médaille de bronze (3e ). Les guides des épreuves de courses seront également décorés. Toutes les cérémonies protocolaires se dérouleront sur le terrain de compétition face à la tribune officielle. Le programme prévisionnel des cérémonies protocolaires sera distribué à chaque délégation et affiché sur le site de compétition. Les athlètes médaillés devront veiller à se présenter à la zone d’attente protocolaire avant l’heure de la cérémonie. Les athlètes doivent porter obligatoirement leur tenue officielle de club lors des remises de médailles. Les médaillés ne seront pas autorisés à apporter un drapeau ou autre accessoire sur le podium. Classes éligibles Athlètes debout : Athlètes en fauteuil : 11-13 ; 20 ; 35-38 ; 40-47 ; deaf 31-34 ; 51-57 Classement La France a sa propre table de cotation qui permet de traduire une performance en nombre de points. Le coefficient utilisé tient compte de la catégorie de l’athlète et du record du monde de l’épreuve considérée. Pour chaque épreuve et pour chaque famille de handicap (debout ou fauteuil) il y aura un classement spécifique des athlètes français et une remise de médailles. 11 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport Classification Tout athlète détenteur d’une licence handisport, compétition athlétisme, se doit de disposer d’une classe de handicap pour concourir et être inscrit sur la Masterlist : http://athletismehandisport.org/athletisme-handisport/handicaps/ La dernière opportunité de classification nationale pour les handicaps physiques sera le 13 mai à SaintRenan, pour les Championnats de France Interclubs. Un athlète ne peut avoir un classement lors de nos compétitions que s’il dispose d’une classe de handicap. Contact : Vincent FERRING [email protected] Service médical Lors de cette compétition, en complément des services d’urgences en cas d’incident, un espace médical et paramédical sera ouvert sur le terrain d’entrainement. Il sera possible pour votre équipe de bénéficier d’avis et des soins médicaux et kinésithérapiques adaptés aux sportifs en situation de handicap. Si des athlètes ont des problèmes connus, il leur est possible de venir avec des documents médicaux. Si vous avez besoin d’un traducteur lors des soins (si l’athlète ou son accompagnant ne parle ni l’anglais ni le français par exemple), merci de nous le faire savoir. Si vous venez avec un médecin et / ou un kinésithérapeute d’équipe, il est souhaitable qu’ils se mettent en contact avec : [email protected] ou [email protected]. Vous pourrez utiliser avec nous l’espace commun et échanger. Un service de premiers soins et un service de physiothérapie seront assurés sur le stade de compétition. Les NPC ou les NF doivent veiller à l’assurance médicale de leur équipe. Antidopage Contrôle antidopage Il sera réalisé conformément aux procédures de l’AFLD. 12 Championnats de France Open d’Athlétisme Handisport