PUBLIPOSTAGE PAR E-MAIL AVEC OPENOFFICE 3

Formation DAFPEN
Académie d'Orléans-Tours
PUBLIPOSTAGE PAR E-MAIL AVEC OPENOFFICE 3
déc.2009 - Auteur :
Christophe VARDON
Distribuer des identifiants réseau par publipostage (e-mail) à partir du fichier csv
contenant ces identifiants et l'adresse mail des utilisateurs
PREREQUIS : CONFIGURATION D'OPENOFFICE
Pour rendre possible l'envoi de mail depuis Ooo
Aller dans : "Outils => Options => Openoffice.org Writer => Email de mailing"
Inscrire ici votre adresse mail
Inscrire ici le nom du serveur SMTP
SELECTION DU FICHER CSV CONTENANT LES COMPTES UTILISATEURS
Aller dans : "Edition => changer de base de données"
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CREATION DU MESSAGE TYPE A ENVOYER
Créer un document texte classique du style :
Cher collègue,
tu trouveras ci-joint les informations nécessaire pour te connecter à l'ENT :
login :
mot de passe :
Cordialement
INSERTION DES CHAMPS EXTRAITS DE LA BASE DE DONNEES
Aller dans : "Insertion => Champs => Autres"
ci dessous, le champ "login" a été inséré après le mot "login :"
Cher collègue,
tu trouveras ci-joint les informations nécessaire pour te connecter à l'ENT :
login : toto.toto
mot de passe :
Amicalement
2
UTILISATION DE L'ASSISTANT MAILING
Aller dans : "Outils => Assistant mailing... " et passer les 8 étapes suivantes :
Utiliser le document actif
Email
>>Suivant
Envoyer le document fusionné par E-mail
Sélectionner le champ qui
contient l'adresse mail
Cliquer ici pour déclencher
L'envoi des mails
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ANNEXE 1 : STRUCTURE DU FICHIER CSV
ci-dessous un extrait du fichier csv :
Notez que le séparateur est la virgule ( , ) et le délimiteur un guillemet ( " )
Les champs interressants pour notre publipostage par mail sont les champs :
- Utilisateur
- Mot de passe
- Mail
ANNEXE 2 : STRUCTURE DU FICHIER XLS
ci-dessous un extrait du fichier xls :
Les champs interressants pour notre publipostage par mail sont les champs :
- Utilisateur
- Mot de passe
- Mail
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