Compte-rendu de la réunion du bureau d`animation

Compte-rendu de la réunion du bureau d’animation
La dernière réunion s’est tenue le vendredi 28 novembre avec la présence des
membres du bureau d’animation ainsi que celle de certains membres du bureau du club qui
avaient été conviés en vue de la préparation du loto annuel du club qui aura lieu le samedi 6
décembre 2008 à partir de 20 h à la Maison pour tous de Brives-Charensac.
Comme précédemment évoqué, huit lots d’une valeur de 2000 euros ont été achetés
par le club, à savoir un ordinateur portable, une console de jeu (la Wii), une cave à vin, un
camescope, un GPS, un I.Pod, un lecteur DVD portable ainsi qu’un appareil photo
numérique.
La bonne nouvelle du jour concerne l’arrivée d’un autre lot très intéressant, à savoir
une semaine de location dans un bungalow à Montalivet (hors juillet et août)
gracieusement offert par un membre du bureau, par l’intermédiaire de l’association dans
laquelle il exerce. Nous tenons à lui adresser nos remerciements.
L’ordre du jour de la réunion a essentiellement concerné l’organisation du loto.
Tout d’abord, l’heure de rendez-vous est fixée à 9h30 pour les personnes (membres
des deux bureaux ainsi que des éducateurs) qui se sont portées volontaires pour s’occuper de
la préparation de la salle, notamment la mise en place des tables. Si toutefois d’autres
personnes souhaitent donner un coup de main, elles seront les bienvenues.
Les personnes assurant la vente des cartons et les personnes sur le podium ainsi que
les personnes à la vente des gâteaux et des jetons au profit du téléthon sont, elles, priées d’être
présente à 19h30, sans oublier les personnes volontaires pour assurer la buvette. A ce sujet,
nous comptons sur la présence de joueurs de l’équipe Séniors.
En raison du revêtement du sol de la salle où se tiendra le loto, nous tenons à informer
les personnes qui seront présentes ce soir là que nous avons eu comme consigne de leur
stipuler l’interdiction d’emmener leur boisson dans la salle. En effet, le revêtement n’apprécie
guère tout ce qui est liquide.
Cette année, une vente de bonbons sera également proposée pour le plaisir des petits et
grands.
En plus des lots achetés figurant sur les affiches qui seront déposées, les membres du
bureau ont démarché de nombreux commerces à Brives- Charensac et au Puy et ont ainsi
obtenu beaucoup de lots très intéressants.
Pour n’en citer que certains :
-beaucoup de bons d’achats (à Bricolage, dans divers restaurants de BrivesCharensac, dans plusieurs salons de coiffure, dans un magasin de jouets mais
également chez des marchands de vin, des bouchers, des fleuristes, une mercerie, un
torréfacteur, un marchand de chaussures….).
-de jolis vêtements (un polo de rugby, un survêtement, de marque,…)
-et bien d’autres lots encore (bons pour des parties de billard et bowling, calculatrice,
clés USB, voiture de collection, nombreux T-shirts, stylos, ballon de foot, peluche,
mini-service à fondue,…).
Un remerciement est adressé à toutes les personnes qui ont donné de leur temps dans
cette quête aux lots. Nous remercions également sincèrement tous les commerces qui se sont
montrés généreux à l’égard de notre club.
Nous adressons enfin par avance notre remerciement aux personnes présentes le jour
du loto qui se joindront à celles qui se sont déjà portées volontaires pour le rangement et
nettoyage de la salle.
Après avoir bouclé les derniers détails concernant l’organisation du loto, il nous reste
un petit moment pour aborder diverses questions.
Un bilan de la dernière manifestation proposée par le bureau d’animation est dressé.
Souvenez-vous, il s’agit de la soirée qui était organisée en partenariat avec la
discothèque le Métropolitan le vendredi 21 novembre.
Le bilan de cette soirée est positif puisque nous réalisons un bénéfice de 600 euros,
avec 120 entrées comptabilisées. A ce montant, il faut déduire une note de frais qui s’élève à
39,20 euros ainsi que la boisson qui a été servie aux personnes présentes au RDV qui était
donné au club house du club, avant de se retrouver en discothèque. Si peu de familles
d’enfants du club étaient présentes, nous notions en revanche la présence de nombreux
joueurs des équipes Séniors, ce qui fut l’occasion d’échanges intéressants. L’ambiance était
ainsi au rendez-vous.
Bilan qui encourage donc le renouvellement de cette animation au printemps prochain
dans la mesure où nous pourrons retenir une autre date avec l’établissement qui nous a
accueillis. Nous procèderons, par contre, différemment au niveau de la buvette si nous
décidons à nouveau de nous réunir au club house. En effet, un verre sera offert à toute
personne présente qui devra ensuite déboursée une petite somme d’argent pour les verres
suivants.
Un goûter sera organisé pour les joueurs débutants à l’occasion de l’arrivée du
Père Noël, certainement un mercredi après l’entraînement.
La prochaine réunion du bureau d’animation se tiendra le mardi 6 janvier à 19h au
club house. Réunion qui sera l’occasion de dresser un bilan de la soirée du loto et qui
permettra l’organisation de l’animation suivante, à savoir un rendez-vous autour d’un plat de
tripes. Cette rencontre est fixée au 11 janvier et est proposée à toutes personnes intéressées.
Pour le bureau d’animation
Mireille Chanal