L`organisation et la logistique du courrier en entreprise

La garantie d’être mieux conseillé.
L’organisation et la logistique du courrier en entreprise
pour répondre à des exigences de haut niveau
Syspost AG est synonyme de compétence et d’expérience dans tous les
domaines de la gestion du courrier sur mesure. En témoignent plus de
500 salles de courrier. En Suisse, nous sommes la seule société capable
d’offrir un assortiment de prestations complet en matière de logistique du
courrier: de la consultance personnalisée en organisation en passant par
le mailroom clé sur porte jusqu’au système perfectionné d’enlèvement du
courrier.
Nous soutenons l’efficacité et la sécurité dans un domaine d’activité
important: en effet, seule une salle de courrier inhouse sûre et dotée d’un
fonctionnement impeccable justifie son rôle clé: le centre névralgique de
la communication au sein de votre entreprise.
Leader suisse du marché de la logistique postale
Des solutions intelligentes
Des clients de renom
Depuis sa création en l’an 2000,
Syspost AG a connu un développement
ultra-rapide. Notre team satisfait à des
exigences de qualité élevées et met en
place des solutions tant intelligentes
que pratiques dans tous les domaines
de la gestion du courrier. En tant
qu’organisation de ventes directes pour
les fabricants Syspost®, Grieshaber,
H.S.D. Systeme et WEWO Europe, nous
représentons la qualité grâce à des
installations modulaires de haut niveau
et à des véhicules de transport permettant de gérer le courrier en fonction des
besoins.
Nos clients sont des PMO de renom, des
grandes entreprises, des administrations
et des institutions publiques. Nous réagissons avec diligence aux souhaits de
nos clients. Une présence commerciale,
un esprit d’innovation et un dialogue
permanent avec les utilisateurs de nos
produits ont accéléré le succès de Syspost AG. Et ont fait de nous le leader du
marché suisse de la logistique interne du
courrier.
Des services orientés vers des solutions
dans la gestion du courrier
Une consultance en matière de
logistique du courrier avec une
vision globale
L’installation accompagnée d’une
introduction pour les utilisateurs du
service courrier
Nos services professionnels de consultance
en organisation, une compétence clé de
Syspost, ont pour objectif la mise en place
d’une gestion efficace du courrier, axée sur
les besoins des clients. Grâce à une analyse individualisée des processus utilisés
précédemment dans l’entreprise et une
clarification professionnelle des besoins,
nous créons la base sur laquelle reposera
toute optimisation. Cette analyse couvre
de nombreux aspects: la productivité, la
sécurité, l’ergonomie, les possibilités techniques et architecturales, la rentabilité.
Syspost se charge de livrer à votre entreprise
un mailroom fonctionnel dans les délais qui
vous conviennent. Nous coordonnons la
livraison de tous les éléments et notre équipe de monteurs installe avec soin les équipements. Nous nous chargeons également
de la réception finale afin que la qualité
de votre installation soit correcte jusque
dans les moindres détails. Une introduction
motivante fera découvrir aux utilisateurs du
service courrier toutes les possibilités que
la nouvelle installation leur offre afin qu’ils
puissent accroître leur efficacité dans leur
nouveau poste de travail.
Une planification qui exploite
tout le potentiel d’optimisation
Nous offrons des solutions sur mesure
pour une offre complète. En tant qu’
«archi­tectes de la salle de courrier», nous
con­cevons l’espace disponible jusque dans
les moindres détails. Notre exigence: des
flux systématiques et simples, une livraison
et un traitement du courrier pratique, une
distribution efficace du courrier interne,
une excellente conception des postes de
travail. Nous pensons à tout, y compris
aux développements futurs: le mailroom
peut être facilement adapté en fonction de
nouveaux besoins ou d’un personnel plus
important.
Un service clientèle avec un
horizon temporel à long terme
Syspost se démarque grâce aux excellentes
prestations de son service clientèle et de
son service de maintenance: l’équipe de
monteurs est disponible pour des travaux
de modernisation, de transformation ou
des réparations au sein du mailroom. Nous
soumettons à nos clients des propositions
d’optimisation ciblées lorsque de nouveaux
produits, qui pourraient s’avérer intéressants pour eux, apparaissent sur le marché.
En outre, nous organisons chaque année
un workshop sur des sujets d’actualité
dans le domaine de la gestion du courrier;
c’est également une plateforme pour des
échanges d’expériences. Nous nous engageons à long terme pour maintenir avec
nos clients de bonnes relations durables.
La garantie d’être mieux conseillé.
Syspost – les Pros de l’organisation du courrier
et de la logistique postale
Le Mail Management est notre noyau de compétence. Du conseil
personna­lisé en organisation à la salle de courrier prête à l’emploi.
Avec des solutions pratiques taillées sur mesure. Faites appel à notre
longue expérience et à notre professionnalisme.
­Conseil en organisation
■
■ Analyses des processus de la logistique interne du courrier
­
■ Planification et aménagement de salles de courrier internes
­
■ Mobilier pour salles de courrier internes
­
■ Solutions en matière de tri de courrier
­
■ Systèmes de casiers postaux
­
■ Systèmes de casiers verrouillables (ouverture avec clé ou avec badge électronique)
­
■ Stations satellites de distribution du courrier par étage
­
■ Chariots de transport pour le courrier et les dossiers
­
Syspost AG Alte Winterthurerstrasse 42 CH-8304 Wallisellen Tél. +41 44 883 25 00 Fax +41 44 883 25 01 [email protected] www.syspost.ch