Installation de PSP

Installation de PSP-COMPTA
A - DECOMPRESSION DES FICHIERS JOINTS (seulement si envoi par email)
Lors de l’envoi d’une mise à jour (généralement par email), un fichier « compta.zip » et un fichier
« prfile.zip » sont joints. Il faut les décompresser dans deux répertoires temporaires du disque dur, par
exemple un dossier « compta » et un autre « prfile » dans « Mes documents ».
Pour décompresser, vous pouvez utiliser « Windows XP/VISTA », « WINZIP » ou « ZIP Genius », un
logiciel gratuit que l'on peut télécharger sur :
http://downloads.zipgenius.it
Dès la décompression effectuée, vous vous trouvez dans le même scénario qu’après avoir « ouvert » le
CD-ROM officiel de PSP-COMPTA.
B - COPIE EVENTUEL SUR UN SUPPORT (seulement si envoi par email)
Une fois ces fichiers décompressés dans les deux répertoires proposés, vous pouvez les sauver sur un CDROM (gravure) ou une clé USB pour une installation ultérieure.
C - INSTALLATION DE PSP-COMPTA
Pour installer PSP-COMPTA, vous devez lancer « install.bat » (double-clic) présent dans le répertoire
« compta » (CD ou autre). Sous Windows XP/VISTA, cela devrait vous installer une icône sur le bureau
(rien dans le menu « Démarrer »). L'installation n'affecte en RIEN la base de registre de Windows et les
anciennes comptabilités installées sur le disque dur ne sont pas touchées.
D - CONFIGURATION DU FICHIER « CONFIG.NT » (si pas déjà fait)
Il y a un document sur le site Internet JCSINFO qui parle en détail de la modification du fichier
« CONFIG.NT » et du « Problème avec une base de données » qui lui est lié :
http://homepage.hispeed.ch/jcsinfo/logicielspsp/aide/probleme/premiere_installation_logiciel_PSP.pdf
En résumé et pour Windows XP/VISTA, il faut :
chercher le fichier « c:\windows\system32\config.nt » (Démarrer / Rechercher) ;
l'ouvrir avec le programme « Bloc-notes » (Notepad) de Windows (clic-droit / Ouvrir). Notez que
sous VISTA, il faut ouvrir le fichier en mode « administrateur » (consulter l’aide VISTA) ;
modifier ou ajouter à la fin du fichier une ligne « FILES=120 » (sans les guillemets bien sûr) ;
enregistrer la modification (Fichier / Enregistrer) ;
quitter le « Bloc-notes » (Fichier / Quitter).
Il n'y a pas besoin de redémarrer la machine sous XP/VISTA, sur les autres systèmes oui.
E - CONFIGURATION DU FICHIER « AUTOEXEC.NT » pour VISTA
Sous VISTA, pour ouvrir PSP-COMPTA avec un clavier « suisse-français », il faut modifier le fichier
« AUTOEXEC.NT » présent dans « c:\windows\system32 » et lui rajouter une commande à la fin du
fichier. Voici le processus :
Ouvrir le programme "Bloc-Notes" de Windows (normalement sous "Démarrer / Tous les
programmes / Accessoires") en mode administrateur. Pouce cela, faire un clic-droit sur la ligne
"Bloc-notes", puis « Exécuter en tant qu'administrateur ».
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Choisir le menu "Fichier / Ouvrir"
Sous "Nom du fichier", taper ou copier-coller le nom ci-dessous :
c:\windows\system32\autoexec.nt
Cliquer sur "Ouvrir". Toute une série de commandes apparaissent.
Se déplacer en fin de fichier à l'aide de la barre de défilement verticale à droite.
Ajouter à la fin sur une nouvelle ligne la commande suivante :
kb16 sf,850 /E
le sf est pour "suisse-français"
le 850 définit l'encodage des caractères (latin)
le /E est si vous avez un clavier étendu ce qui est certainement le cas.
Choisir "Fichier / Enregistrer", puis "Fichier / Quitter"
Le clavier devrait être en clavier "suisse-français" pour PSP-COMPTA.
F - CONFIGURATION DE L'IMPRESSION AVEC « PRFILE » (si pas déjà fait)
Pour l'impression, le plus facile est d'installer le spooler « PrFile », car celui-ci permet l'impression sur
l'imprimante « par défaut » installée sous Windows. Une documentation explique le pourquoi du
comment dans :
http://homepage.hispeed.ch/jcsinfo/logicielspsp/aide/spooler/PrFile.pdf
Une documentation se trouvera également dans le répertoire de PrFile sur le bureau de Windows après
installation. En résumé, il faut simplement :
lancer (double-clic) le fichier « install.bat » présent dans le répertoire décompressé « prfile ». 4
petites icônes devraient apparaître au bas de l'écran à droite.
G - CONFIGURATION DE l'IMPRESSION AVEC UN « PARTAGE RESEAU »
Notez que l'on peut se passer de PrFile si l'imprimante est compatible PCL et si elle est partagée (carte
réseau nécessaire) avec une commande adéquate. En cas de doute, veuillez sauter ce qui suit :
appeler le programme « Bloc-notes » de Windows depuis « Démarrer / Tous les programmes /
Accessoires / Bloc-notes » ;
insérer les deux lignes suivantes :
net use lpt1: /delete
net use lpt1: \\dell8100\laserjet4 /persistent:yes
enregistrer ce fichier sur le bureau de Windows sous le nom « lpt1.bat » (ou « lpt2.bat » au besoin).
Il faut bien sûr adapter le nom de la machine « dell8100 » et le nom de partage de l'imprimante
« laserjet4 » à vos propres données ;
exécuter une fois le fichier « lpt1.bat » ou « lpt2.bat » (double-clic) ;
tester PSP-COMPTA qui est automatiquement configuré pour imprimer en PCL sur LPT1 (à
adapter pour LPT2).
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H - EFFACEMENT DES FICHIERS TEMPORAIRES (seul. si envoi par email)
Vous pouvez effacer les répertoires utilisés pendant les installations de PSP-COMPTA ou les LAISSER,
car ils n'utilisent que très peu de place sur le disque.
I - CONFIGURATION DE LA FENETRE DE PSP-COMPTA
La procédure suivante explique comment modifier la taille de la fenêtre de PSP-COMPTA sous Windows
XP. Une démonstration est disponible par le lien suivant :
http://homepage.hispeed.ch/jcsinfo/logicielspsp/aide/config/config.htm
En résumé, il faut :
faire un clic-droit sur la barre de titre ;
choisir « Propriétés », puis « Police » et choisir la Police « Lucida Console » avec une taille 16 ou
plus ;
enregistrer les propriétés pour les fenêtres futures ayant le même titre.
J - MISE A JOUR DU NUMERO DE SERIE
Le n° de série est normalement toujours le même. Il est fourni normalement par email ou par SMS lorsque
le paiement de la facture a été réglé. Il faut l’insérer dans "Paramètres / Informations globales / No de
série du logiciel".
Notez que les logiciels annexes n’ont pas de n° de série (par ex. LIVREAUX ou PRFILE).
K - RECUPERATION DE COMPTABILITES EXTERNES
Pour récupérer des comptabilités depuis une autre machine, je vous conseille :
de les copier sur une clé USB avec l'option présente dans PSP-COMPTA « Fichiers / Copier sur
un support mémoire » et de cocher l’option « Copier les fichiers paramètres » (pour englober les
fichiers des « monnaies », des « codes TVA » et du « plan comptable de référence » ) ;
de restaurer sur la nouvelle machine (« Fichier / Restaurer sur le disque dur ») en cochant
l’option « Restaurer les fichiers paramètres ». Cela permet d'englober les mêmes fichiers précités.
L - SUPPORT
Vous trouverez d'autres informations sur les petits problèmes liés à PSP-COMPTA sur mon site:
http://homepage.hispeed.ch/jcsinfo/index.htm (rubrique « Aide en
ligne »).
Vous avez aussi la possibilité d'être dépanné en ligne. Voir pour cela :
http://homepage.hispeed.ch/jcsinfo/support/JCSINFO_support_a_distance.pdf
Je vous remercie encore une fois d'utiliser PSP-COMPTA
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