Procès-verbal - École Lacerte

Procès verbal de la réunion du comité scolaire 2015-16 de l'école Lacerte
tenue le mardi le 5 avril, 2016 à 18h30 au salon du personel
Présents / présentes: Robert George, Roxanne Couture-Michaud, Ginette Magne, Annick Rauch,
Sylvie Martens, Daniel Preteau, Joanne D'Eschambault-Deezar, Marie-Josée Tremblay, Michel
Absents / absentes: Faye Miron-Tascona, Susanne Lussier, représentant Franco-lions
1. Ouverture de la réunion
Début de la séance par Robert George à 18h34.
2. Adoption de l'ordre du jour
Proposition
(05-04-2016-1)
Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne
« Que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté. »
Adoptée.
3a. Correction du procès verbal du 1er mars, 2016.
Sous Rapport des Franco-lions, devrait se lire comme étant « Suggestion d'une fenêtre au mur
d'extérieur ».
3b. Adoption du procès-verbal du 1er mars, 2016.
« Que le procès verbal de la réunion du 1er mars soit adopté tel que corrigé ci-dessus »
Proposition
(05-04-2016-2)
Sylvie Martens / Annick Rauch
Adoptée.
4. Affaires découlant du procès-verbal du 1er mars, 2016
a) Panneau électronique : présentement en demande avec la division pour octroi
b) Terrain cour arrière : réunion planifier pour le 11 avril avec Sport Court. Devis à venir
-Robert questionne si le comité peut appuyer l'école auprès de la division eg. Écrire une
lettre de soutien
c) Roches cour arrière : Directeur du CSLR a oublié d'en parler à son CS. Il le fera à leur prochaine
réunion à la fin du mois d'avril
d) Méga Tirage : 5000$ de profit.
Feedback- plaintes de billets pas en anglais, parents pas au courant du tirage et vente trop
vite.
-Ginette à envoyer carte de remerciement aux commanditaires
-Robert à envoyer les noms des gagnants à Daniel et sera annoncer aux parents dans
« le mot de la direction » à la fin de la semaine.
e) Cours de français : 3 élèves ont complété les cours
-Joël Marcon est prêt à enseigner l'année prochaine si ont choisi de continuer.
-On peut se jumeler avec une autre école pour combler toutes les espaces.
f) Costume mascotte : Ginette présente 5 choix de costumes. Choix unanime. Ginette fera l'achat du
costume.
h) carte du CS pour Jean Beaumont : Roxanne a envoyé une carte à la famille Beaumont de notre
part.
5. Rapport du commissaire
- Le budget 2016-2017 a été adopté avec des recettes de 86 010 250 $ et des dépenses de 86 610
235 $.
- L’administration fait une mise à jour sur les demandes de portatives pour les écoles suivantes :
-Noël-Ritchot – demande de déplacer des portatives a été acceptée
- Léo-Rémillard – demande acceptée pour 2e portative
-Gilbert-Rosset, Saint-Georges, Sainte-Agathe, Saint-Joachim – demandes refusées
- Adrien Grenier félicite les jeunes du centre scolaire Léo-Rémillard pour leur spectacle Rabenlied.
₋ Les commissaires ont donné des rapports sur les ateliers/événements auxquels ils ont participé :
- CNFS – Volet Université de Saint-Boniface : Soirée-conférence – Le bruit et les apprentissages
scolaires (le 18 février)
- FPM : Conférence pour parents et intervenants de la petite enfance (le 5 mars)
- MSBA : Congrès 2016 (du 17 au 19 mars)
- Denis Clément félicite Yolande Dupuis qui a été reconnue lors du congrès annuel de la MSBA
pour ses 20 ans de service à titre de commissaire. Il applaudit aussi l’équipe d’administration pour
sa présentation sur le campus des petites écoles lors du congrès.
- Brunch Gabrielle-Roy (le 20 mars)
6. Rapport de la direction
-Partager les détails du panneau. Avance avec Postime sign et nous attendons réponse de la
DSFM pour l'octroi.
-Données en littéracie et numéracie à partager-Apprentissages essentiels
-Friendship bench- Idée pour notre cour d'école
-Journée chemise rose le 13 avril
-Plan d'ameublement à compléter. Bc de peinture pendant la pause de printemps.
-Musique et arts en fête le 12 avril pour 7e et 8e
-Conférence Connect à Niagara Falls pour notre équipe AVAN
-FTJ début mai pour 7e et 8e année
-Évaluation PPCE pour 8e année (Kelly)
-Nouveau professeur Mélina Prévost-Robidoux, auxiliaire Bineta Gueye
-Session de formation ADHD ce soir à la réunion du personnel- Stratégies gagnantes Mitch
Bourbonnière et Denise Poiron
-Netmaths- code par l'enseignant pour les élèves 3e à 8e (à envoyer un courriel)
-Retraite de Mme Lucille Lamoureux
7. Rapport du membre du personnel
Démonstration par Marie-Josée Tremblay des fonctions du iPad en salle de classe.
8. Rapport des franco-lions
-absente, mais rapport présenté à titre d'information et lu par Joanne D'Eschambault-Deezar.
-Nouvelle embauche : Rokhaya
-Vacances du printemps du 28 au 1er avril
-sortie Kid city
-invitée danse Zumba
-Inscriptions de prématernelle pour l'année prochaine ouvertes
-Inspections de feu et santé ont été faites. Pas de corrections à faire. Ils attendent de recevoir leur
licence.
9. Rapport de la trésorière
-absente, mais rapport soumit à titre d'information.
10. Adoption du rapport financier
« Que le rapport financier soit adopté tel que présenté »
Proposition
(05-04-2016-3)
Ginette Magne / Roxanne Couture-Michaud
Adoptée.
11. Révision des soumissions- bourses de classe
-Daniel à faire dernier rappel au personnel que les soumissions doivent être remises par la fin du
mois.
12. Affaires nouvelles- Mot de la présidence
-révision de l'argent en compte.
-discussion des achats possible avec nos profits
-Annick à faire enquête auprès des balles enduites en couleur par classe
a) décision des dépenses :
« Que le comité approuve l'achat des items suivants, tel que présenté ci-dessous : »
-nouveau système volley-ball :
Valeur 5616,10$
-matelas gymnase :
Valeur 1314,19$
-enseigne devant école :
Valeur 3500,00$
-costume mascotte :
Valeur 449,28$
-Ballons/jeux récré :
Jusqu'à une valeur max de 2000,00$
-banc d'amitié :
Jusqu'à une valeur max de 2000.00$
Proposition
(05-04-2016-4)
Roxanne Couture-Michaud / Annick Rauch
Vote unanime
b) mise-à-jour- sous-comité :
-comité appréciation du personnel- dîner pour le personnel le 21 avril, préparé par Fried
Green Tomatoes
-comité 50e : confirmation que le BBQ scolaire aura lieu le jeudi 15 septembre,
date de pluie le 22 septembre. Contrat signé et dépôt pour gonflable envoyé à Party Works.
13. Autres
-Daniel à faire rappel au comité des étudiants qu'ils ont 300$ à dépenser comme don du CS.
PLAN D'ACTION
PERSONNE RESPONSABLE
DATE D'ÉCHÉANCE
Communication avec CS du
CSLR pour achat roches
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Dernière annonce au personnel
pour remboursements bourses de
classes, due fin du mois
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Devis cour arrière Sport Court
Daniel Preteau, Ginette Magne
Par la prochaine réunion
Achat costume mascotte
Ginette Magne
Par la prochaine réunion
Cartes remerciements MégaTirage
Ginette Magne
Par la prochaine réunion
Enquête coût balles enduites
Annick Rauch
Par la prochaine réunion
Rappel comité d'étudiants du don
300$
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Annonces des gagnants MégaTirage
Daniel Preteau
Par le 8 avril 2016
SOUS-COMITÉS
MEMBRES
BBQ scolaire
Ginette, Susanne et Annick
Show and Save
Ginette et Brigitte Gibson
Shelmerdine
Roxanne
Farm to School
Susanne
Festival du Voyageur
Robert et Pierre Lacroix
Cour d'école
Robert et Susanne
Reconnaissance du personnel
Roxanne, Sylvie et Faye
50e
Joanne, Ginette, Susanne, Robert
14. Prochaine réunion
Le mardi 3 mai, 2016 à 18h30 au salon du personnel.
La levée de la séance est proposée à 20h18 par Robert George.