9 – 10 décembre 2014 Bruxelles - Sociaal

La Conférence européenne sur
“l’Intérêt Supérieur de l’Enfant”
9 – 10 décembre 2014
Bruxelles
Chers participants,
Dans ce document, vous trouverez quelques informations pratiques relatives à votre arrivée et à votre séjour à Bruxelles. Pour toute
autre question, n’hésitez pas à nous contacter via [email protected].
Pour plus d’informations concernant le programme, vous pouvez consulter www.bestinterestofthechild.be.
Arrivée en Belgique – L’Aéroport international le plus proche est Brussels international airport. Une grève régionale est prévue à
Bruxelles le lundi 8 décembre 2014. Celle-ci affectera probablement l’aéroport, les gares et les transports en commun bruxellois. Vu
la situation, nous organiserons votre transfert vers l’hôtel. Un comptoir d’accueil sera installé dans le hall des arrivées de l’aéroport
de Bruxelles. Un numéro de téléphone vous sera communiqué afin de nous contacter pour tout problème relatif à votre arrivée. Nous
sommes désolés des désagréments occasionnés par cette grève et mettons tout en œuvre pour y pallier.
Logement – Si vous avez organisé votre séjour via les organisateurs de la conférence et, en fonction de la date de votre arrivée,
des chambres ont été réservées les 7, 8 et 9 décembre à l’Hôtel Thon Brussels City Center, Avenue du Boulevard 17, 1210 Brussels. L’enregistrement des participants est prévu à l’hôtel. Pour plus d’informations à propos de l’hôtel, vous pouvez consulter le lien
suivant: http://www.thonhotels.com/hotels/countrys/belgium/brussels/thon-hotel-brussels-city-centre/.
Lieu de la conférence - La conférence se tiendra au Palais d’Egmont, Place du Petit Sablon, 8bis à 1000 Bruxelles. Elle débutera le
mardi 9 décembre par une cérémonie d’ouverture officielle. Un transfert en bus est prévu entre l’hôtel et le lieu de la conférence le
matin et le soir. Pour les participants arrivant le 9 ou le 10 décembre, un enregistrement est également prévu au Palais d’Egmont.
Vous pouvez trouver plus informations sur le lieu de la conférence via le lien suivant: http://diplomatie.belgium.be/fr/sur_lorganisation/centres_de_conference/centre_de_conferences_egmont/
Langues – Une traduction simultanée en anglais, français et néerlandais sera assurée durant les séances plénières. Pendant les
ateliers, la langue utilisée sera l’anglais à l’exception de 2 ateliers qui se tiendront en français avec une traduction simultanée en
anglais.
Repas – Une réception de bienvenue sera organisée à l’hôtel le lundi 8 décembre à 20h30. Les déjeuners seront prévus au Palais
d’Egmont les deux jours de la conférence et un dîner sera organisé à l’hôtel le mardi soir.
Frais de voyages – Les organisateurs ne couvrent pas les frais liés au voyage. Seuls les transferts entre l’aéroport et l’hôtel et entre
l’hôtel et le lieu de conférence seront pris en charge.
Fin de la conférence – Le 10 décembre, aucun transfert ne sera prévu entre le lieu de conférence et l’hôtel ou l’aéroport. La réception de clôture se tiendra au Palais d’Egmont à 13h. Pour rejoindre Brussels international airport, vous pouvez vous rendre à la gare
SNCB de Bruxelles-Midi où des trains assurent des navettes vers l’aéroport (durée du voyage : 30 minutes). Pour rejoindre la gare à
partir du Palais d’Egmont, vous pouvez prendre le métro à la station ‘Porte de Namur’ , lignes 2 ou 6 vers Bruxelles-Midi. A partir de
l’Hôtel Thon Brussels City Centre, vous pouvez prendre les mêmes lignes de métro à la station ‘Rogier’.
Informations touristiques – Pour plus d’informations sur Bruxelles, vous pouvez consulter le site suivant: http://visitbrussels.be/
bitc/front/home/display/clt/BE_en/section/visiteur.do