OpenOffice.org 2 Writer

OpenOffice.org 2
Writer
Utilisation avancée
Ce fac-simile contient
- la table des matières
- Le début du premier chapitre
- L'index
AVERTISSEMENT
Mémento
AVERTISSEMENT
La loi du 11 mars 1957 n’autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l’article 41,
d’une part, que les « copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé
du coiste et non destinées à une utilisation collective », et, d’autre part, que les
analyses et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration, « toute
représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de
l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite » (alinéa 1er de l’article
40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait
donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.
Réf : PK0282 – Mémento A5
OpenOffice.org 2 Writer : utilisation avancée
Auteur : Philippe Moreau
Juin 2006
Editeur
TSoft
10, rue du Colisée
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tél. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
TABLE DES MATIÈRES
1. CADRES, IMAGES ET DIAGRAMMES ............................................................. 5
Insérer et formater des images........................................................................... 6
Insérer et formater des objets dessin ................................................................. 9
Cadres texte ..................................................................................................... 11
Manipuler les objets.......................................................................................... 12
Ancrage et habillage d’objets............................................................................ 13
Fontwork........................................................................................................... 14
Insérer et formater un diagramme .................................................................... 15
Formules avec Math ......................................................................................... 18
Dessins avec Draw........................................................................................... 19
Images de la Bibliothèque Gallery .................................................................... 20
2. VÉRIFICATIONS ET RECHERCHES .............................................................. 23
Installer les dictionnaires .................................................................................. 24
Créer des dictionnaires utilisateur .................................................................... 25
Vérifier l'orthographe et trouver des synonymes .............................................. 26
Rechercher et remplacer .................................................................................. 28
3. FUSION DE DONNÉES DANS UN DOCUMENT ............................................ 33
Sources de données......................................................................................... 34
Publipostage..................................................................................................... 41
Imprimer des enveloppes ................................................................................. 44
Imprimer des étiquettes .................................................................................... 45
4. STRUCTURATION DES DOCUMENTS LONGS............................................. 47
Structure et numérotation de plan .................................................................... 48
Document maître .............................................................................................. 50
Table des matières ........................................................................................... 52
Index................................................................................................................. 54
Légendes numérotées...................................................................................... 57
Index des légendes .......................................................................................... 58
Repères de texte et renvois.............................................................................. 59
Hyperliens......................................................................................................... 60
5. AUTOMATISATION ......................................................................................... 63
Modèles de document ...................................................................................... 64
Assistant de création de modèles..................................................................... 67
Formulaires....................................................................................................... 68
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3
AutoTextes........................................................................................................ 71
Trier des paragraphes ou des tableaux ............................................................ 72
Liaison vers d’autres fichiers............................................................................. 73
Insertion de champs ......................................................................................... 75
Enregistrer et exécuter une macro.................................................................... 77
6. SUIVI DES MODIFICATIONS D’UN DOCUMENT ........................................... 79
Suivi des modifications ..................................................................................... 80
Notes de commentaires.................................................................................... 82
Versions d’un document ................................................................................... 83
Comparaison de documents ............................................................................. 84
7. GESTION DES DOCUMENTS ........................................................................ 85
Protéger des documents ou des éléments ....................................................... 86
Exporter en format PDF .................................................................................... 87
Exporter en format HTML ................................................................................. 88
Conversion de format de document.................................................................. 89
Envoi du document par e-mail .......................................................................... 90
Export de plan ou d'Autosynthèse .................................................................... 91
8. ANNEXES ( À TÉLÉCHARGER).................................................................. 93
Paramétrage des options OOo Writer............................................................... 94
Installation de OpenOffice.org 2.0 ().............................................................. 98
Format des fichiers OpenOffice.org () ........................................................... 98
Paramétrage des options générales OpenOffice.org () ................................. 98
Utilisation de base de OOo Writer ().............................................................. 98
INDEX ..................................................................................................................... 99
4
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1.
Cadres, Images et
diagrammes
1
INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES
L'image que vous insérez est positionnée dans le document par rapport au paragraphe
courant, vous pouvez redimensionner l’image, la déplacer, définir l'habillage de l'image,
l'ancrer dans le texte à la page (au lieu du paragraphe) ou comme un caractère dans le
paragraphe, la positionner en arrière-plan (filigrane sous le texte).
Copier une image présente provenant d'un autre document
• Dans l'autre document, sélectionnez l'image, Éditer>Copier
• Dans le document OpenOffice.org Writer, placez le curseur au début du paragraphe
sur lequel l'image sera ancrée
• Éditer>Coller ou
+V
Insérer une image à partir d'un fichier
• Insérer>Image>A partir d'un fichier, puis sélectionnez le fichier, « Ouvrir »
Note : Cochez la case < Aperçu> pour visualiser l’image avant de l’insérer.
Insérer une image à partir d'un scanner
• Insérer>Image>Scanner>Requérir…
• Cliquez sur « Aperçu » pour visualiser l'aperçu dans la partie droite de la fenêtre...
• « Numériser »
6
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INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES
Formater une image
Barre d’outils
Les images bénéficient d’options particulières de formatage accessibles à l’aide de la
barre d’outils Image, que vous pouvez activer par Afficher>Barres d’outils>Image et que
s’affiche seulement lorsque vous avez cliqué sur une image.
A partir d’un fichier
Transparence
Filtrage de l’image
Refléter horizontalement
Refléter verticalement
Mode graphique : niv. de
gris, N&B, Filigrane
Pourcentage de couleur, luminosité,
contraste
Menu Format>Image
Propriétés des images
• Cliquez sur l’image, exécutez la commande Format>Image
- Onglet Type : ............. Conserver le même rapport hauteur/largeur (Proportionnel), ou
bien pour spécifier une dimension précise de l'image.
- Onglet Options :......... Nommer l'image, ou protéger l'image.
- Onglet Adaptation du texte : Habillage de l’image et espace par rapport au texte
- Onglet Hyperlien : ..... Rendre l'image cliquable permettant d'atteindre un autre fichier.
- Onglet Image : .......... Retourner l'image ou la faire pivoter.
- Onglet Rogner : ........ Rogner les bords
- Onglet Bordure : ........ Encadrer l'image.
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7
INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES
Rognage des bords de l’image
• Cliquez sur l’objet image, puis exécuter Format>Image
• Sous l’onglet Rogner de la boîte de dialogue
Le rognage est représenté
par un rectangle sur l’image
en dans la boîte de
dialogue
Spécifiez si le rognage doit conserver la taille de l’image ou l’échelle de l’image :
< Conserver l’échelle> :la taille de l’image est réduite par le rognage tandis que
l’échelle de l’image est conservé
< Conserver la taille de l’image> : la taille de l’image est conservée tandis que
l’échelle est modifiée selon le rognage
Spécifiez les valeurs de rognage de l’image :
<À gauche>, <À droite>, <En haut> ou <En bas> : spécifiez une valeur positive en cm
dont le bord de l'objet graphique doit être coupé ou une valeur négative correspondant
à l'espace à ajouter avant le bord de l'objet.
Échelle : les zones <Largeur>, <Hauteur> indiquent la réduction ou l’agrandissement
éventuel de l’échelle de l’image en pourcentage
Taille de l’image : les zones <Largeur>, <Hauteur> indiquent la taille en cm de l’image
Le bouton « Taille d’origine » sert à restituer à l’image sa taille d’origine
8
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INDEX
A
Ancrage
à la page.............................. 13
au caractère......................... 13
au paragraphe ..................... 13
comme caractère................. 13
Assistants
création de formulaire.......... 68
création de modèle de lettre 65
publipostage ........................ 40
Autosynthèse ........................... 89
Autotexte
catégorie d’.......................... 69
insérer un ............................ 69
modifier un........................... 69
réorganiser les..................... 69
B
Barre d'outils
Diagramme.......................... 16
Barres d’outils
Conception de formulaire .... 67
Contrôle de formulaire ......... 66
Dessin ................................... 9
Fontwork.............................. 14
Hyperlien ............................. 59
Image .................................... 7
Source de données ............. 36
Bases de données
créer .................................... 34
définir comme source .......... 34
insérer champ...................... 39
requêtes .............................. 37
C
Cadre texte
enchainement...................... 11
insérer ................................. 11
Champ
liste de saisie....................... 73
Champ de contrôle
insérer un ............................ 66
liste de saisie....................... 66
Champs
actualiser............................. 74
affichage nom de champ ..... 74
base de données........... 39, 73
de document........................ 73
de fonction........................... 73
de référence ........................ 73
de substituant ...................... 73
de variable........................... 73
info document...................... 73
insérer un ............................ 73
opérateurs de comparaison. 74
paragraphe masqué ............ 74
texte conditionnel ................ 74
texte masqué....................... 74
Comparaison de document...... 82
Conditionnel (champ) .............. 74
Contour
éditer le ............................... 13
Créer
diagramme .......................... 15
D
Date (champ)........................... 73
Dessins
objet Draw ........................... 19
outils...................................... 9
propriétés d'objet ................. 10
Diagrammes
arrière-plan .......................... 17
axes X et Y .......................... 17
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97
créer un ............................... 15
données en exemple ........... 17
légendes .............................. 17
modifier................................ 16
paroi du diagramme............. 17
titre....................................... 17
types de ............................... 17
Dictionnaires
DicOOo................................ 24
exceptions ........................... 25
installation manuelle ............ 24
orthographe ......................... 24
synonymes .......................... 24
utilisateur ............................. 25
Dissocier des objets groupés10, 12
Document maître
convertir en document ......... 49
créer .................................... 48
navigateur............................ 49
Draw
objet Draw ........................... 19
E
Envoi envoi du PDF ................. 88
Envoi fichier par e-mail ............ 88
Étiquettes................................. 43
Export
d’un autosynthèse................ 89
du plan................................. 89
F
Fontwork
créer un objet....................... 14
Format
image..................................... 7
Format de fichier
convertisseur de format ....... 87
format par défaut ................. 87
ouvrir fichier autre application87
Formulaire
assistant de création............ 68
de base de données ............ 67
insérer des contrôles ........... 66
mode conception ................. 67
Formules
Maths................................... 18
98
G
Gallery
ajout de cliparts ................... 21
utiliser .................................. 20
Grouper des objets ............ 10, 12
H
Habillage
contour de l'objet ................. 13
par le texte........................... 13
HTML
affichage Web...................... 86
créer une page .................... 86
export en.............................. 86
Hyperliens................................ 58
I
Images
ancrage................................ 13
arrière/avant plan................. 12
contour ................................ 13
format .................................... 7
insérer ................................... 6
propriétés............................... 7
redimensionner.................... 12
rognage ................................. 7
Index des légendes.................. 56
Index lexical
actualiser ............................. 54
clé........................................ 53
en colonnes ......................... 53
fichier de concordance ........ 54
générer ................................ 52
insérer les entrées ............... 52
modifier une entrée.............. 53
Insérer
image..................................... 6
Insertion automatique .............. 69
Installation OpenOffice.org ...... 96
L
Langue
par défaut ............................ 24
pour un style de caractère ... 26
pour un style de paragraphe 26
Légendes ................................. 55
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Liaison
actualiser les liens ............... 72
gérer les liens ...................... 72
vers Calc ............................. 71
vers image ........................... 71
vers une section .................. 71
M
Macros
associée à un lien................ 76
combinaison de touches...... 76
enregistreur de .................... 75
exécuter une........................ 75
modifier une......................... 76
Marque de modification
activer.................................. 78
apparence des..................... 78
Filtrer les.............................. 79
Modèles
assistant de création............ 65
basé sur un modèle ............. 62
charger les styles................. 64
créer un modèle................... 62
gestion des styles ................ 64
gestion par catégories ......... 63
importer un modèle.............. 62
modèle par défaut................ 63
Modifications
accepter/rejeter.................... 79
fusionner des ....................... 79
suivi des .............................. 78
Mot de passe
de document........................ 84
de section ............................ 84
N
Navigateur
navigation dans les titres ..... 47
Notes
de commentaire................... 80
Numérotation
de plan................................. 46
des chapitres ....................... 46
O
Objets
déplacer............................... 12
grouper/dissocier................. 12
poignées.............................. 12
superposition ....................... 12
supprimer un ....................... 12
Options
générales de OpenOffice.org92
Orthographe
vérification automatique ...... 27
vérification manuelle............ 26
P
PDF
export en PDF ..................... 85
option d’export..................... 85
Plan ......................................... 46
Propriétés
image .................................... 7
objet dessin ......................... 10
Protection
cellules de tableau............... 84
d’index................................. 84
de cadre .............................. 84
de contôles de formulaire .... 84
de dessin............................. 84
de table des matières .......... 84
Publipostage
assistant .............................. 40
champ conditionnel ............. 41
fusion manuelle ................... 40
insérer données................... 39
sélection d'enregistrements. 40
visualiser données............... 39
R
Rechercher
attributs mise en forme........ 30
caractères génériques......... 29
similarité .............................. 30
texte .................................... 28
un style................................ 30
Remplacer ............................... 28
Renvoi à un repère .................. 57
Repères ................................... 57
Révisions ......... Voir Modifications
S
Sources de données
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bases de données ............... 34
contacts Outlook ou Windows38
visualiser.............................. 34
Superposition
ordre de ............................... 12
T
Table des matières
cliquable .............................. 51
générer ................................ 50
modifier la mise en forme .... 51
styles supplémentaires ........ 50
100
Titres
naviguer dans les ................ 47
réorganiser .......................... 47
Trier
colonnes .............................. 70
paragraphes ........................ 70
V
Versions
de document........................ 81
gestion des .......................... 81
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Avis du lecteur
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