WIN-GSM

Solutions de gestion orientées téléphonie
Formation
Assistance
WIN-GSM
Janvier 2005
37 chemin du puissanton
06220 _ VALLAURIS
Tél : 04.93.64.44.63 – Fax : 04.93.64.44.29
Internet
http://www.acesoftware.fr
Contact : [email protected]
Catalogue des logiciels
1
Janvier 2003
Fiches Produits – Tarifs – WIN-GSM
Catalogue & Tarifs uros
Magasins de
Win-Gsm
Téléphonie
Fiche Produit
Version Back Office
La solution
Win-Gsm Back Office est un logiciel sous Windows
destiné au siége d’un groupement de magasins de
téléphonie.
Tirant pleinement parti de l’environnement Windows, il
offre un confort et une simplicité d’utilisation étonnante,
tout en présentant une grande richesse fonctionnelle.
Toutes les fonctions courantes sont présentes, mais
également un agenda Multimédia, un traitement de texte
intégré avec fusion, une interface Word et Excel, des
impressions paramétrables, des analyses statistiques
graphiques, un contrôle d’accès par code opérateur et mot
de passe, une sauvegarde automatique, un journal des
incidents…
Principales fonctionnalités:
- Back office : consolidations journalières, envoi des
nouveaux tarifs et livraisons magasins par transfert
modem ou Internet (FTP), suivi du C.A par période, par
famille, par vendeur, marge.
- Service après vente : gestion des IMEI de chaque
portable, réparation, prêt, retour, historique.
- Stocks : propositions automatiques de commande,
gestion de la table des IMEI, stock multi dépôt, derniers
prix d'
achat, PAMP, inventaire, hors liste.
- Gestion du contrat : N° contrat, IMEI, N° appel,
SIM.
-Gestion des prépayés.
- Gestion des rémunérations : par opérateur, prépayés,
options, primes, pointage.
- Facturation : Facturation entreprises (B to B), devis,
livraisons, commandes, règlements, relances, remises en
banques, quantités multiples, multi tarif, gestion des
tarifs promo par période, scénario de vente paramétrable
en fonction du tarif choisi.
- Tableau de bord : commissions vendeurs, hit-parade.
- Transferts inter agence : Réception des commandes
agences et livraisons électronique, contrôle des stocks
agence, mises à jour des tarifs, etc.
Nombre de sites installés : 300
Environnement : Windows 95/98/NT/ORACLE
Mono poste : PC Version Réseau : Oui
Gestion multi site : Oui
Interfaces autres logiciels : Oui
Comptabilité
Word / Excel
G.E.D : Contrats, mailings
Win-FTP : Transferts inter agence via
Internet FTP
Le contexte professionnel
Activité
La gestion du siége d’un groupement de magasins
suppose une centralisation rapide des informations
pour un traitement délocalisé.
Les fonctions Back Office traitées au siége sont :
Gestion des rémunérations, envoi des nouveaux
tarifs, livraisons des agences et contrôle de gestion,
calculs de commissions vendeurs, contrôle des
stocks et regroupement des commandes, etc.
Catalogue des logiciels
2
Point forts
•
Calculer et contrôler ses
rémunérations
Visualiser et pointer les rémunérations
opérateurs ou grossistes est devenu une simple
opération de gestion !
•
Gérer l’ensemble des magasins en
temps réels
Module inter agence pour la consolidation des
ventes au siège et le retour des informations
vers les PDV (Ex tarifs, MAJ des stocks
magasins etc.)
•
Optimiser la gestion de stock
centralisé
Gestion électronique des approvisionnements
magasins. Le siège reçoit automatiquement les
demandes d’approvisionnements de chaque
magasin et prépare ses commandes fournisseurs.
Janvier 2003
Magasins de
téléphonie
Fiche Produit
Win-Gsm
Version Multi PV
La solution
Win-Gsm Multi PV est un logiciel « Point de Vente »
sous Windows destiné aux magasins de téléphonie
dépendant d’un siége.
Tirant pleinement parti de l’environnement Windows, il
offre un confort et une simplicité d’utilisation étonnante,
tout en présentant une grande richesse fonctionnelle.
Toutes les fonctions courantes sont présentes, mais
également un agenda Multimédia, un traitement de texte
intégré avec fusion, une interface Word et Excel, des
impressions paramétrables, des analyses statistiques
graphiques, un contrôle d’accès par code opérateur et mot
de passe, une sauvegarde automatique, un journal des
incidents…
Principales fonctionnalités:
- Caisse : gestion complète du point de vente avec lecture
code barre, ticket de caisse, clients/prospects, édition de
listes, étiquettes, mailings.
- Service après vente : gestion des IMEI de chaque
portable, réparation, prêt, retour, historique.
- Stocks : propositions automatiques de commande,
gestion de la table des IMEI, stock multi dépôt, derniers
prix d'
achat, PAMP, inventaire, hors liste.
- Gestion du contrat : N° contrat, IMEI, N° appel,
SIM.
- Gestion des prépayés.
- Gestion des rémunérations : par opérateur,
prépayés, options, primes, pointage.
- Facturation : Facturation entreprises (B to B), devis,
livraisons, commandes, règlements, relances, remises en
banques, quantités multiples, multi tarifs, gestion des
tarifs promo par période, scénario de vente paramétrable
en fonction du tarif choisi.
- Tableau de bord : commissions vendeurs, hit-parade.
- Transferts au siége : clôture de journée et envoi au
siége des ventes et des stocks, demandes de livraison,
réception nouveaux tarifs et réception marchandise.
Nombre de sites installés : 700
Environnement : Windows 95/98/NT
Mono poste : PC Version Réseau : Oui
Gestion multi site : Oui
Interfaces autres logiciels : Oui
Comptabilité
Word / Excel
G.E.D : Contrats, mailings
Win-FTP : Transfert inter agence via
Internet FTP
Le contexte professionnel
Activité
La gestion de plusieurs points de vente en
téléphonie suppose une bonne circulation des
informations entre le siége et l’ensemble des
magasins.
Les fonctions à gérer sont les mêmes que pour un
point de vente unique avec une fonction
supplémentaire de consolidation siége-points de
vente : Transfert des nouveaux tarifs et des
livraisons du siége vers les agences, transfert des
ventes, des stocks et des commandes des agences
vers le siége, etc.
Catalogue des logiciels
3
Points forts
•
Passage en caisse en quelques
secondes !
Module caisse complet avec lecteur code barre,
écran tactile, imprimante ticket, afficheur,
intégrant bien sur les traitements spécifiques en
fonction de l’article (IMEI, SIM, N° contrat, N°
appel)
•
Motiver la force de vente !
Calcul des commissionnements vendeurs en
fonction du C.A.ou de la marge, pourcentage
variable en fonction de la famille d’articles.
•
Une gestion de SAV optimisée
La prise en charge d’un appareil en SAV est
facilitée par la fonction de tracabilité des
portables sur numéro IMEI.
Janvier 2003
Magasins de
téléphonie
Win-Gsm
Fiche Produit
Version Mono PV
La solution
Win-Gsm PV est un logiciel « Point de Vente » sous
Windows destiné au magasin de téléphonie autonome.
Tirant pleinement parti de l’environnement Windows, il
offre un confort et une simplicité d’utilisation étonnante,
tout en présentant une grande richesse fonctionnelle.
Toutes les fonctions courantes sont présentes, mais
également un agenda Multimédia, un traitement de texte
intégré avec fusion, une interface Word et Excel, des
impressions paramétrables, des analyses statistiques
graphiques, un contrôle d’accès par code opérateur et mot
de passe, une sauvegarde automatique, un journal des
incidents…
Principales fonctionnalités:
- Caisse : gestion complète du point de vente avec lecture
code barre, ticket de caisse, clients/prospects, édition de
listes, étiquettes, mailings.
- Service après vente : gestion des IMEI de chaque
portable, réparation, prêt, retour, historique.
- Stocks : propositions automatiques de commande,
gestion de la table des IMEI, stock multi dépôt, derniers
prix d'
achat, PAMP, inventaire, hors liste.
- Gestion du contrat : N° contrat, IMEI, N° appel,
SIM.
- Gestion des prépayés.
- Gestion des rémunérations : par opérateur,
prépayés, options, primes, pointage.
- Back office : commandes fournisseurs, suivi du C.A
par période, par famille, par vendeur, marge.
- Facturation : Facturation entreprises (B to B), devis,
livraisons, commandes, règlements, relances, remises en
banques, quantités multiples, multi tarif, gestion des
tarifs promo par période, scénario de vente paramétrable
en fonction du tarif choisi.
- Tableau de bord : commissions vendeurs, hit-parade.
Nombre de sites installés : 450
Environnement : Windows 95/98/NT
Mono poste : PC Version Réseau : Oui
Gestion multi site : Oui (Option TIA)
Interfaces autres logiciels : Oui
Comptabilité
Word / Excel
G.E.D : Contrats, mailings
Le contexte professionnel
Activité
La gestion d’un magasin de téléphonie repose en
grande partie sur les rémunérations accordées par
les opérateurs (Orange, Bouygues, SFR) lors d’une
ouverture de ligne.
Win-Gsm prend en compte ces rémunérations dés
le passage en caisse de manière transparente pour
l’utilisateur (grâce au scénario de vente
notamment) :
Pointage des rémunérations et des prépayés, lettres
de crédit, commissions vendeurs font partie des
fonctions qui en découlent naturellement.
Catalogue des logiciels
4
Points forts
•
Passage en caisse en quelques secondes !
Module caisse complet avec lecteur code barre,
écran tactile, imprimante ticket, afficheur,
intégrant bien sur les traitements spécifiques en
fonction de l’article (IMEI, SIM, N° contrat, N°
appel)
• Motiver la force de vente !
Calcul des commissionnements vendeurs en
fonction du C.A.ou de la marge, pourcentage
variable en fonction de la famille d’articles.
•
Une gestion de SAV optimisée
La prise en charge d’un appareil en SAV est
facilitée par la fonction de tracabilité des
portables sur numéro IMEI.
Janvier 2003
Le logiciel de transfert qui assure l’échange et la
synchronisation automatique des données avec vos
sites distants via Internet FTP.
Siège – Back Office
Consolidation des ventes et des stocks de toutes les agences vers
le siège et renvoi des informations vers les agences :
Nouveaux tarifs, nouveaux clients, mise à jour des stocks.
Agence 1
ACE Service FTP
Hébergement des données transférées
Agence…
Point de Vente*
Point de Vente*
Agence 3
Point de Vente*
Agence 2
Point de Vente*
* Envoi vers le siège du détail des ventes de la journée (clôture de caisse) et des demandes d’approvisionnement.
Le service d’hébergement « ACE Service FTP » met à votre disposition un espace dédié sur un
serveur haute performance pour stocker en toute sécurité et confidentialité les informations échangées
entre les différents sites.
Catalogue des logiciels
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Janvier 2003