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632 Phoenix Air Cadet Squadron 1619 Orleans Blvd P.O. Box 58014 Ottawa, Ontario K1C 7E2 Escadron 632 Phoenix (Cadets de l’Air) 1619 Boul. D’Orléans C.P. 58014 Ottawa, Ontario K1C 7E2 27 April 2016 27 avril 2016 All Cadets, Parents and Guardians Tous les cadets, parents et tuteurs AIR CREW SURVIVAL EXERCISE EXERCISE DE SURVIE POUR ÉQUIPAGE DE VOL As part of the mandatory curriculum, all of 632’s cadets are expected to participate in an Air Crew Survival Exercise at Awacamenj Mino scout camp site. The cadets will take part in advanced survival training as well as physically challenging teamwork activities that will develop their morale and esprit-de corps. Ask anyone who was there last spring and you’ll hear they had a blast! En lien avec la composante obligatoire du programme, tous les cadets de l’escadron 632 participeront à une activité de survie pour l’équipage de vol au site de scout Awacamenj Mino. Les cadets prendront part à de l’instruction en survie avancé ainsi que des activités physiquement demandant, tout en développant leur morale et esprit d’équipe. Demandez à n’importe quelle participant de l’exercise du printemps de l’an passé, et vous allez comprendre qu’ils ont eu énormément de plaisir! Cadets are to provide their own transportation to and from StJoseph d’Orléans School. We ask that cadets be at the school not later than 30 minutes prior to departure for attendance and kit inspection. The busses will not be waiting past 6:30 p.m. The logistics for the activity are: Departure: Friday, 13 May 2016 at 6:00 p.m. Return: Sunday, 15 May 2016 at 3:30 p.m. Drop off St. Joseph d’Orléans School & pick up at: Dress: Civilian clothing & see kit list All cadets bring the only following: MEDICAL INSURANCE CARD (MANDATORY) Water Bottled (filled) (MANDATORY) Hiking Shoes and Running shoes (2) Wool socks and (2) cotton socks (2) underwear, (2-3) T-shirts (1) shorts, (2) long pants (1) Sweater and warm jacket Rain Gear (pants and jacket MANDATORY) Gloves (for cold & avoid rope burn) Hat to block sun Towel, Facecloth, soap, Toiletries Sunscreen, bugspray, lip balm Whistle, note pad / pencil Medication (if applicable) Flashlight, Bug repellent (optional) Tent (optional) All medication must be declared to upon arrival. If you require an EPIPEN, you must bring it with you at all time. Don’t overpack! Do not bring any electronics / valuables / perfumes or scents / makeup. It is important to sign up so that we may accurately plan the meals, and that the attached permission form be returned by Wednesday, 11 May 2016.Should you have any questions, please email us at [email protected]. Should you wish to contact us during the exercise, please call 613697-1004 or for emergencies (only) 819-456-2515. Proudly Sponsored By THE BOEING COMPANY Les détails important de l’activité sont : Départ Retour : Laissez et ramassez à: Tenue : le vendredi, 13 mai 2016 à 18h00 le dimanche, 15 mai 2016 à 15h30 École St. Joseph d’Orléans Vêtements civil et voir la liste de matériel Tous les cadets doivent apporter que le matériel suivant : We will be providing a sleeping bag to all cadets and as part of training they will be sleeping in tent-like shelters. Cadets may bring their own tents. NULLI SECUNDUS Les cadets devront se rendre par leurs propres moyens à l’école StJoseph d’Orléans. Nous demandons que les cadets soient arrivés 30 mins à l’avance pour les présences ainsi que l’inspection du matériel avant le départ. Les autobus auront un départ stricte de 18h30. CARTE D’ASSURANCE-MALADIE (OBLIGATOIRE) Bouteille d’eau (rempli) (OBLIGATOIRE) Bottes de marche et espadrilles (2) bas de laine et (2) bas en cotton (2) sous-vêtements, (2-3) t-shirt, (1) shorts, (2) pantalons (1) Chandail chaud et manteau de saison chaud imperméable (patalon et manteau OBLIGATOIRE) Gants (pour le froid et les brûlures de la corde) Chapeau contre le soleil Serviette, débarbouillette et savon, nécessaire de toilette Crème solaire, insecticide, et baume à lèvres Sifflet, papier et crayon Médicament (s’il y a lieu) Lampe de poche, insectifuge (optionnel) Tente (optionnel) Nous allons fournir des sac de couchage à chaque cadet et ils dormiront dans des abris similaire aux tentes. Les cadets peuvent apporter leurs propres tentes. Tout médicament doit être déclaré à l’arrivé. Assurez-vous d’avoir votre EPIPEN en tout temps si vous en avez besoin. Évitez d’apporter trop d’items! N’apportez pas d’électroniques / d’items de valeurs / de parfums / maquillage. Il est important que vous vous inscriviez pour qu’on puisse planifier les repas. Le formulaire de permission doit être retourné au plus tard le mercredi 11 mai 2016. Si vous avez des questions, S.V.P. écrire à [email protected]. Si vous voulez nous contacter pendant l'exercise, vous pouvez appeler le 613-697-1004 ou pour urgences seulement au 819-4562515. NULLI SECUNDUS Commanding Officer, Major Jonathan McAuley Commandant Nous bénéficions du soutien de LA COMPAGNIE BOEING PARENTAL CONSENT FORM FORMULAIRE DE CONSENTEMENT PARENTAL Attention Exercise Co-ordinator : A l’attention du coordonateur de l’activité, 1. Cadet___________________________ has permission to attend the the Survival Exercise, 13-15 May, 2016. 1. Le cadet ________________________ a la permission de participer à la visite des l’exercise en survie, le 13-15 mai 2016. 2. 2. On peut me/nous rejoindre au: We can be reached at: Name/Nom : _______________________________________ Address/adresse : ________________________________________ Phone Number/Numéro de téléphone: ( 3. Additional information (cadet is car-pooling with, walking home or using public transit, cadet bringing food due to prescribed dietary requirements or food allergies etc.) ) - . Information supplémentaire (covoiturage avec tel personne, retourne à pied ou utilise le transport en commun, apportera de la nourriture en raison d’exigences diététiques prescrites ou d’allergies alimentaires etc.) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Date: 3. ________________________________ Signature/signature: ________________________________ PLEASE COMPLETE AND BRING THIS FORM BY: VEUILLEZ COMPLETER ET RETOURNER CE FORMULAIRE AVANT LE 11 May 2016 11 mai 2016