Cartographier des données issues d`une BdD : transfert d`Excel vers

Cartographier des données issues d’une BdD : transfert d’Excel vers ArcMap
- l’exemple de la BaseFer -
1. Exporter les données de la BaseFer - de FileMaker sur un fichier Excel -.
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Cliquez dans ProtoK, sur BASEFER puis sur la dernière version de la BaseFer (le
fichier FileMaker Basefer2009Avril → Identifiant : Basefer ; Mot de passe : Proto314
Ouvrir la base ; s’assurer que toutes les fiches sont affichées (onglet « Afficher tout »).
Aller dans « Fichier » → « Exporter des enregistrements » → « Excel ».
Nommer votre nouveau fichier ; dans « Type », l’enregistrer SURTOUT, sous
« Classeur Excel (*.xlsx) » (sinon, perte de données au moment du transfert du fichier
Excel sous ArcMap) → « Enregistrer ».
Une fenêtre « Options Excel » s’affiche. Ne rien remplir et appuyer sur « Continuer ».
Tout ajouter (« Tout ajouter ») puis effacer (« Effacer ») les rubriques qui n’ont pas
d’intérêt en vue de la prochaine cartographie de la base → « Exporter ».
2. Convertir votre fichier Excel - contenant les données de la BaseFer, en fichier .dbf –
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Ouvrir le fichier .xlsx
S’assurer que le format de la colonne « N° INSEE » soit en format numérique ou
nombre (chiffres alignés à droite).
Pour conserver ces valeurs, copier l’ensemble du tableau. Ouvrir un nouveau
document Excel → « Edition » → « Collage spéciale » → « Valeurs ».
« Fichier » → « Enregistrer sous »
Emeline Le Goff ; novembre 2009
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Dans la fenêtre « Enregistrer sous », indiquer le « Type de fichier » : DBF 3 (dBASE
III) (*.dbf) (format repérable par ArcMap) → « Enregistrer » → « Oui »
« Fermer ». Une fenêtre Microsoft Excel s’affiche : Voulez-vous enregistrer les
modifications ? Répondez « Non ».
3. Créer un document sous ArcMap
Lorsque votre base de données originelle, ou votre fichier Excel ne comporte que le
numéro des communes et non des coordonnées XY (à même d’afficher vos données), il vous
faut tout d’abord, insérer sous ArcMap un fichier-couche contenant ces coordonnées. Cette
opération vise à effectuer une jointure entre les deux tables.
- Affichez la couche Commune (.dbf) comprenant les centroïdes des communes de
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France. Passez par « Arc Catalog »
coordonnées en Lambert II étendu.
Enregistrez votre document .mxd
pour appliquer à ces couches, le système de
4. Cartographier la BaseFer sous ArcMap
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Sous votre document ArcMap ainsi créé, cliquer sur l’icône
(Ajouter des données)
Aller chercher votre fichier BaseFer Excel .dbf → « Ajouter »
Assurez-vous que les informations sont toutes présentes en ouvrant la table de Basefer
Emeline Le Goff ; novembre 2009
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Faîtes une jointure à partir de votre fichier Excel Basefer, avec la couche Commune,
en se basant sur les colonnes référençant les N° INSEE des Communes.
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Assurez-vous que la jointure a bien été effectuée en ouvrant la BaseFer (de nouveaux
champs ont dû d’incrémenter à la fin, notamment les centroïdes x et y !).
Pour afficher la position de tous les sites contenus dans la BaseFer :
• clic-droit sur la couche Basefer Excel → « Afficher les données XY » ;
• renseignez les champs X et Y selon leur attribution au sein de la base ;
• mettre à jour le système de coordonnées (en Lambert II étendu) → « OK ».
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Les sites localisés apparaissent sur la carte (assurez-vous que la couche « Commune »
soit désélectionnée), matérialisés en une nouvelle couche :
Emeline Le Goff ; novembre 2009
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Vous pouvez dès-à-présent jouer sur la symbologie de la couche afin d’agencer votre
carte au sein d’une mise en page appropriée → « Affichage » → « Mise en page » :
visualisation du document imprimé auquel on ajoutera une orientation et une échelle,
sa légende, un titre…
Emeline Le Goff ; novembre 2009