Guide de l`utilisateur

Transcription

Capture Software
Guide de
l’utilisateur
A-63054_F
1
Introduction
Description du produit
L’application Kodak Digital Science Capture Software permet d’activer
toutes les fonctions des scanners simplex et duplex de la gamme
complète Kodak Digital Science.
Capture Software compte quatre applications. Le tableau ci-dessous
liste les applications Capture Software et les scanners pris en charge.
Capture Software
Low Volume Capture Software
(LVCS)
Scanner
Kodak Digital Science Scanner 1500
Low Volume Capture Software Lite
(LVCS Lite)
Mid-Volume Capture Software
(MVCS)
Kodak Digital Science Scanner 3590C
High Volume Capture Software
(HVCS)
Kodak Digital Science
Scanner/Microimager 990
Kodak Imagelink 500 Scanner
A-63054_F Septembre 2000
1-1
Caractéristiques générales de Capture Software :
Développement du
système
•
Exécution de toutes les fonctions, sans accélération matérielle
supplémentaire.
•
Affichage rapide en niveaux de gris.
•
Redressement, détourage et rotation automatiques rapides.
•
Suppression automatique avec ou sans aperçu.
•
Affichage multi-images (affichage simultané de 1, 2, 4 et
8 images).
•
Barres de scanner, de boutons et d’outils simples d’utilisation. La
barre d’outils permet de renumériser, d’insérer, de supprimer et de
déplacer des feuilles. Elle permet également de régler directement
la luminosité et le contraste.
•
Formats de sortie de lot programmables pour une meilleure
compatibilité de Software Capture avec de nombreux systèmes de
numérisation commercialisés sur le marché.
•
Liste prédéfinie de modèles de paramètres d'images.
•
Lecture du code de séparation pour la séparation des documents.
•
Lecture du code barre pour l’indexage automatique.
Le programme Capture Software a été développé par Eastman Kodak
Company et Paperless Imaging and Computing, Belgique.
Capture Software est entièrement conçu en code 32 bits pour
optimiser les performances des PC monoprocesseurs ou
multiprocesseurs avec le système d’exploitation NT.
1-2
Configuration requise
Les configurations logicielle et matérielle minimales requises pour
exécuter Software Capture sont les suivantes :
Logiciel
Tous les systèmes requièrent Windows 95, 98 ou Windows NT 4.0 ou
Windows 2000
Matériel
Tous les systèmes requièrent :
•
Un PC IBM (ou compatible) avec processeur Pentium 166 MHz
intégré.
Le choix du processeur est important. Si le microprocesseur est
trop lent, votre PC ne pourra pas prendre en charge la vitesse
optimale du scanner, ce qui entraînera une baisse de productivité
générale.
Si vous planifiez d’utiliser les fonctions de redressement, de
détourage et de rotation automatiques, l’utilisation du
microprocesseur le plus rapide (actuellement le Pentium III 550
MHz) est recommandée.
Pour la numérisation en couleur à l'aide d'un scanner couleur
3590C ou 4500, nous vous recommandons un Pentium III 550
MHz. De plus, pour la numérisation en couleurs, le PC doit
pouvoir traiter du MMX.
•
Un disque dur : 1 Go (<10 msec).
•
32 Mo de RAM.
64 Mo de RAM recommandés avec Windows NT 4.0.
Pour la numérisation en couleurs à l'aide du scanner couleur
3590C ou 4500, nous vous recommandons 64 Mo de RAM.
•
Un moniteur et un contrôleur graphique.
La plupart des moniteurs et contrôleurs graphiques haute qualité
sont acceptés. La résolution de l'affichage doit être définie à au
moins 800 x 600.
Pour une numérisation en noir et blanc, le moniteur doit être réglé
sur 256 couleurs au moins. Pour une numérisation en couleur
àavec le Scanner 3590C, réglez le moniteur en True Type (24 bits
et 16 millions de couleurs).
•
Un contrôleur SCSI.
Le contrôleur Adaptec 2940 est recommandé. Vous pouvez
également utiliser un contrôleur Adaptec 1542CP.
1-3
•
Port parallèle/imprimante (avec prise femelle DB25) pour une
installation clé matérielle.
Les ports USB ne sont pas pris en charge.
•
Ecran d'affichage et contrôleur graphique
La plupart des écrans haute qualité et des contrôleurs graphiques
sont acceptés. La résolution d'affichage doit être configurée sur au
moins 800 x 600.
Pour une numérisation noir et blanc, l'écran doit être configuré sur
au moins 256 couleurs. Pour une numérisation couleur avec les
scanners 3590C ou 4500, paramétrez l'écran sur True Color (24 bit
ou 16 millions de couleurs).
1-4
Terminologie
Avant de commencer, prenez connaissance de la terminologie utilisée
dans ce guide. Il est, en effet, important de connaître la définition
exacte d’un document, d’une feuille, d’une page ou d’une image.
Application — Vous pouvez créer un nombre illimité d’applications
avec Software Capture (le nombre réel d’applications dépend en fait
des limites imposées aux répertoires par le système d’exploitation).
Les applications se distinguent par les méthodes de séparation des
lots et des documents utilisées (par exemple : codes de correction,
compteurs de documents/d’images, etc.), de la configuration des index
(par exemple, les codes barres) et des formats de sortie de lots. Vous
pouvez générer, via une application, des lots contenant un nombre
pratiquement illimité de documents (jusqu’à 999999999), exploitables
avec d’autres systèmes de gestion de documents numériques et
disponibles en différents formats de sortie (par exemple, IBS/PC Plus;
MO:DCA, RBE [Remote Batch Entry - Eastman Imaging pour NT]).]).
Lot — Ensemble de documents. Une application peut contenir
plusieurs lots (chaque lot peut contenir jusqu’à 999999999
documents). Le traitement d’un lot consiste à le convertir en un format
de sortie spécifique (par exemple IBS/PC Plus, TIFF page unique,
MO:DCA, RBE [Remote Batch Entry - Eastman Imaging pour NT]) et à
le transférer dans un dossier ou un sous-répertoire de destination des
lots. Les lots peuvent être traités individuellement ou globalement.
Document — Si un document papier regroupe un ensemble de
feuilles, un document électronique regroupe un ensemble d’images.
Un document contenant plusieurs feuilles est appelé document à
feuilles multiples (un dossier de fichiers ou un article, par exemple). A
l’inverse, un document ne comportant qu’une seule feuille est appelé
document à feuille unique (une note, par exemple). Tous les
documents se présentent initialement sous forme papier et deviennent
électroniques une fois numérisés. Software Capture attribue à chaque
document un numéro de document électronique unique. Ce numéro
renvoie à des données d’index qui peuvent être chargées dans
n’importe quel système de gestion de documents.
Index de document — Pour chaque document, l’index de document
permet de relier jusqu’à 10 champs de recherche avec le numéro de
document. L’index de document peut être généré manuellement ou
automatiquement à l’aide des codes à barres ou des valeurs par
défaut.
1-5
Image — Le scanner convertit les rectos et les versos des feuilles en
images. Chaque image appartient à un document associé à un numéro
de document unique. Software Capture attribue également à chaque
image un numéro séquentiel. Un document peut contenir jusqu’à
999999999 images (c’est-à-dire un nombre quasiment illimité).
Capture Software fait la distinction entre les rectos et les versos, ce
qui lui permet de traiter spécifiquement les côtés de feuilles (par
exemple, suppression d’images blanches uniquement pour les versos).
Exemple : Le document 250 contient deux feuilles recto verso et
génère le document électronique n°250, qui contient quatre images
(1 à 4).
Feuille — Une feuille est toujours sous forme papier et fait partie d’un
document papier. Une Feuille numérisée peut générer une image
(page recto) ou deux (page recto verso).
Page — Une feuille présente deux côtés, une page recto et une page
verso. Le verso des feuilles unilatérales est blanc.
1-6
Utilisation du manuel
Le présent guide de l’utilisateur décrit les fonctions proposées par
Software Capture et les procédures d’utilisation correspondantes. Les
chapitres 2 et 3 s’adressent aux utilisateurs chargés de la numérisation
et de la manipulation des images d’un document, ainsi que des
opérations d’entrée sur des lots d’images. Ces utilisateurs doivent être
familiarisés avec les PC IBM (ou compatibles) et l’environnement
d’exploitation Windows. Outre les compétences requises en
informatique et en numérisation, une connaissance de base de la
numérisation d’images est souhaitable.
Les chapitres 4 à 11, ainsi que les annexes, sont réservés à
l’administrateur système responsable de la configuration du scanner et
de Software Capture.
Les différences entre les produits Capture Software (LVCS, LVCS Lite,
MVCS et HVCS) seront signalées chaque fois que nécessaires.
REMARQUE : Les captures d'écran données en exemple pour illustrer
Capture Software ont été réalisées sur MVCS avec un
scanner Kodak DS3500. Sauf indication contraire, tous
ces exemples sont valables pour LVCS et HVCS.
1-7
2
Démarrage rapide
Prérequis
Avant de commencer, vérifiez que le scanner est connecté au système
et mis sous tension.
Procédure de
connexion
Sur le bureau de Windows, cliquez sur Démarrer (généralement situé
dans l’angle inférieur gauche). Sélectionnez Programmes à l’aide de
la souris, puis l’icône de programme Kodak Capture Software et
l’icône capture Software.
La fenêtre de Capture Software (par exemple LVCS 3.2 pour Kodak
DS 2500) s’affiche.
2-1
Si votre administrateur système a défini des profils utilisateurs pour
l'installation de Capture Software, vous devrez peut-être d'abord vous
connecter à Capture Software.
Entrez le nom et le mot de passe utilisateur qui vous ont été attribués
pour terminer la procédure de connexion.
2-2
Utilisation de Capture
Software
Une fois connecté, la fenêtre principale de Capture Software apparaît,
comme illustré ci-après :
Capture Software propose des applications de production et des
applications modèles. Pour plus d’informations sur la configuration de
ces modèles, reportez-vous au chapitre 4, Configuration des
applications.
Les sections suivantes décrivent comment ouvrir ou fermer une
application, et ouvrir ou créer un nouveau lot. Le chapitre 3, Utilisation
de Capture Software détaille les autres fonctions accessibles via la
fenêtre principale de Capture Software.
2-3
Ouverture d'une
application
Pour ouvrir une application :
1. Sélectionnez Fichier>Ouvrir application.
La fenêtre Ouverture d’une application s’affiche. Seules les
applications pour lesquelles vous avez les droits sont affichées.
2. Cliquez deux fois sur l’application que vous souhaitez ouvrir ou
sélectionnez l’application, puis cliquez sur Ouvrir.
Les lots associés à l’application s'affichent.
3. Cliquez sur Ouvrir pour afficher le lot sélectionné.
2-4
Création d'un lot
Pour créer un lot, procédez comme suit :
Dans la fenêtre Ouverture d’une application :
1. Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez créer le lot.
2. Cliquez sur Nouveau lot.
La boîte de dialogue Création d’un lot s’affiche :
3. Entrez le nom du nouveau lot dans le champ Nom du lot.
Par défaut, Capture Software suggère un nouveau nom basé sur
le dernier nom de lot créé pour l’application (par exemple, si le
dernier nom est Batch009, le nouveau nom par défaut est
Batch010).
4. Entrez le premier numéro de document.
Par défaut, Capture Software propose un numéro basé sur la
configuration de l’application.
5. Cliquez sur OK.
La fenêtre principale s’affiche, avec le nom de lot attribué.
2-5
En fonction des paramètres Profil utilisateur et de la configuration
de l’application, d’autres boîtes de dialogue peuvent s’afficher
avant la fenêtre principale de Capture Software.
•
Avec LVCS (sur les modèles 1500 et 2500) et avec MVCS
(lorsque l'impression de document est activée, sur le modèle
3520DP ou le modèle couleur 4500DP) la boîte de dialogue
Envoi du compteur s’affiche.
Entrez un numéro de démarrage pour le compteur.
Avec LVCS, le numéro est téléchargé dans le Scanner 1500
ou 2500 et s'affiche sur l'écran LCD.
Avec MVCS, le numéro est téléchargé et imprimé sur la
première page numérisée, lorsque l'impression est activée.
Par défaut, Capture Software propose une numéro de
démarrage basé sur la configuration de l’application.
•
Avec HVCS, la boîte de dialogue Création d'un lot s’affiche.
Entrez la première adresse d’image pour le lot. Elle sera
téléchargée dans le High Volume Scanner lié et s’affichera à
l’écran LCD du scanner. Seuls les champs d’adresse d’image
(c.-à-d., Champ fixe, Niveau 3, Niveau 2, et Niveau 1)
applicables au mode de scanner utilisé peuvent être modifiés.
Par défaut, Capture Software propose une première adresse
d’image basée sur la configuration de l’application.
6. Lancez la numérisation dans le nouveau lot.
2-6
Ouverture d'un lot
Pour ouvrir un lot existant, cliquez deux fois sur le lot que vous
souhaitez ouvrir, ou sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. La fenêtre
principale s’affiche avec le lot existant.
Si la numérisation est effectuée dans un environnement de scanners
multiples, et que le lot a déjà été ouvert sur un autre poste de travail,
Capture Software ne vous autorisera pas à ouvrir le lot et un message
du type de celui illustré ci-dessous s’affichera.
Sélection d'une autre
application
Dans la fenêtre principale, sélectionnez Fichier>Ouvrir application.
La fenêtre Ouverture d’une application s’affiche.
Vous pouvez, à partir de cette boîte, ouvrir une nouvelle application.
2-7
Démarrage et arrêt du
scanner à l'aide de
Capture Software
Pour démarrer le scanner à l'aide de Capture Software :
•
Cliquez sur le bouton vert Démarrer de la barre de scanner de la
fenêtre principale de Capture Software, ou appuyez sur F7.
Le chargeur du scanner se met en marche (sur les modèles 3500,
3510, 3520, 3590C et 4500).
Sur le modèle 1500 et 2500, il faut d’abord placer les documents à
numériser dans le chargeur. Le scanner détecte automatiquement
la présence de documents dans le chargeur, qui se met en
marche.
Pour le Scanner 1500, vous pouvez également placer un
document sur la vitre. Si aucun document ne se trouve dans le
chargeur et que la numérisation à plat a été activée, le scanner
effectue une numérisation à plat. Lorsque vous numérisez des
documents d'une page à plat, placez les documents dans le coin
supérieur gauche de la vitre.
REMARQUE : Si la Configuration de la page est définie sur
détourage et/ou redressement automatique,
placez le document au milieu de la vitre et aligner
le bord supérieur au bord supérieur de la vitre.
Sur les modèles 5500, 7520, et 9520, le bouton Démarrer active le
scanner. Il faut appuyer sur le bouton vert du panneau opérateur
du scanner pour mettre en marche le chargeur du scanner.
Si c’est la première fois que vous démarrez le scanner, l’opération
risque de durer plusieurs secondes, Capture Software devant
décharger les paramètres. Les démarrages ultérieurs seront plus
rapides.
Pour arrêter le scanner à l'aide de Capture Software :
•
Cliquez sur le bouton rouge Arrêter de la barre de scanner de la
fenêtre principale de Capture Software, ou appuyez sur F6.
2-8
Sortie de Capture
Software
Pour quitter Capture Software, sélectionnez Fichier>Quitter.
L’application Capture Software se ferme.
Redémarrage en cas
d'inactivité du scanner
Le scanner s’arrête automatiquement lorsqu’aucune numérisation n’est
effectuée pendant une certaine durée (en fonction du paramètre Délai
d’inactivité alimentation, défini dans la boîte de dialogue Configuration
du scanner).
Pour redémarrer le chargeur, cliquez sur le bouton vert Démarrer de la
barre de scanner et continuez d’alimenter le scanner en documents. Il
n’est pas nécessaire de relancer Capture Software.
Bourrage papier
Un bourrage papier peut parfois se produire. Dans ce cas, suivez les
instructions ci-dessous pour réinitialiser le scanner et redémarrer
Capture Software.
1. Retirez du scanner le papier ayant provoqué le bourrage, en
suivant les instructions décrites dans le guide de l’utilisateur du
scanner utilisé.
2. Si vous avez dû ouvrir le couvercle et/ou le fond du scanner pour
retirer le papier, vérifiez qu’ils sont correctement refermés.
3. Patientez jusqu’à ce que le scanner soit prêt (par exemple, sur le
scanner 3500, la lumière jaune doit s’éteindre et la lumière verte
Prêt cesser de clignoter).
REMARQUE : Vérifiez à l’écran la dernière image numérisée et
affichée avant le bourrage papier. Relancez la
numérisation à partir de ce point.
4. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton vert Démarrer du
scanner.
2-9
Calibrage
Le calibrage permet d’optimiser le système optique de votre scanner
afin d’obtenir des images numérisées de qualité optimale. Il n’est ni
nécessaire, ni recommandé d’effectuer un calibrage fréquent.
Toutefois, si vous devez calibrer le scanner (par exemple, si la qualité
de l’image est médiocre), suivez les instructions ci-dessous :
1. Nettoyez avec soin les deux guides de numérisation. Pour plus de
détails, reportez-vous par exemple au guide de l’utilisateur du
Scanner 3500 Kodak Digital Science.
2. Procurez-vous une cible de calibrage adéquate.
Utilisez une feuille de papier blanc propre, présentant une surface
mate (non brillante). Assurez-vous que la cible est plus large que
les documents à numériser. Nous vous recommandons d’utiliser la
cible de calibrage carrée (30,5 cm) fournie par Kodak.
3. Sélectionnez Scanner>Image>Calibrer dans la fenêtre principale
de Capture Software.
REMARQUES : Sur le modèle 1500 et 2500, le calibrage n’étant pas
nécessaire, il n’est pas proposé par Capture
Software.
Sur les modèles 5500, 7520, et 9520, le calibrage
n’est accessible que via le panneau opérateur du
scanner et il est requis à chaque mise sous tension
du scanner.
Sur les Scanners couleur 3590C et 4500,
sélectionnez Scanner Calibrage couleur pour
problèmes qualité des images couleur.
2-10
3
Utilisation de Capture Software
Fenêtre principale de
Capture Software
Ce chapitre décrit comment accéder aux différentes fonctions de
Capture Software et utiliser les outils et les menus de la fenêtre
principale.
La fenêtre principale contient les éléments suivants :
•
Barre de titre du programme
•
Barre de menus
•
Barre de scanner
•
Barre de titre du document
•
Barre d’outils
•
Zone d’affichage des images
•
Barre de boutons
•
Barre d’état
3-1
Barre de titre du
programme
The Program Title bar provides the version number of Capture
Software that you are running and the name of the selected scanner.
The application name is also included on the Program Title bar.
Barre de menus
La barre de menus inclut les menus suivants :
Vous trouverez ci-après les fonctions proposées par les menus de
Capture Software :
Fichier — Permet d’ouvrir, de fermer ou de supprimer une application
de production ou une application modèle existante. Il vous permet
également de créer et de configurer une nouvelle application.
Lot — Permet d’ouvrir un lot existant ou de créer un lot, et de traiter
les lots en cours ou tous les lots disponibles.
Affichage — Permet d’afficher 1, 2, 4 ou 8 images, d’ajuster les
images à la fenêtre, quelle que soit leur taille initiale, et d’agrandir ou
de réduire les images selon un pourcentage fixe.
Document — Propose de nombreuses options qui vous permettent de
vous déplacer dans les images numérisées d’un document et dans les
documents d’un lot. Vous pouvez également créer et supprimer des
documents, et annexer de nouvelles images à un document existant.
Index — Permet de modifier les champs d’index de lot, de document
et de feuille.
Outils — Propose un grand choix d’outils pour manipuler les images
affichées.
Scanner — Permet de configurer le scanner, de le démarrer, de
l’arrêter ou de le calibrer.
Page — Permet de définir les propriétés de page spécifiques, le mode
de numérisation duplex (classique ou calendrier) et les options de
configuration des images.
Options — Permet d’afficher ou de masquer les barres d’outils, d’état,
de boutons et de scanner.
Aide — Affiche le numéro de version de l’application Capture Software
en cours.
3-2
Les sections suivantes décrivent les options de chacun de ces menus.
Vous pouvez sélectionner la plupart de ces options à l’aide du clavier
ou d’un raccourci des barres d’outils, de scanner ou de boutons.
Les barres de boutons, de scanner et d’outils sont décrites plus loin
dans ce chapitre. Pour savoir comment utiliser une option de menu,
reportez-vous à la description des menus ci-après.
3-3
Menu Fichier
Le menu Fichier vous permet d’ouvrir, de fermer, d’importer, d’exporter
ou de supprimer une application de production ou une application
modèle existante. Il vous permet également de créer et de configurer
une nouvelle application.
Nouvelle application — Affiche la boîte de dialogue Création d’une
application qui vous permet de créer une nouvelle application basée
sur une application existante.
Ouvrir application — Ouvre une application existante. Raccourci
clavier : F3.
Fermer application — Ferme l’application en cours et ouvre le lot.
Importer/Exporter application—permet d'exporter (ou d'enregistrer)
les lles paramètres d'application depuis un poste Capture Software ou
d'importer (ou charger) ces paramètres vers un autre poste Capture
Software. Vouspouvez accéder à ces fonctions en exécutant le
prgramme es utilitaires Capture Software qui se trouve dans le
répertoire Utilitaires (Utilities) sur le CD Capture Software.
Configurer application — Permet d’accéder à la boîte de dialogue
Configuration de l’application. Pour plus d’informations sur la
configuration des applications, reportez-vous au Chapitre 4,
Configuration de l’application.
Supprimer application — Supprime l’application en cours. Vous ne
pouvez pas supprimer une application qui contient des lots.
Propriétés — Ferme automatiquement l’application en cours et
permet d’accéder à la boîte de dialogue Propriétés du programme.
Pour plus d’informations sur les propriétés de Capture Software,
reportez-vous au chapitre 11 du guide de l’administrateur
Administration de système —Propriétés du programme.
Quitter — Ferme Capture Software. Raccourci clavier : Alt+F4.
3-4
Boîte de dialogue Ouverture
d'une application
La boîte de dialogue Ouverture d’une application vous permet de :
•
Lancer une application existante.
•
Fermer la boîte de dialogue Ouverture d’une application.
•
Afficher l’aide en ligne (c’est-à-dire un fichier texte Readme)
relative aux applications sélectionnées.
•
Configurer une nouvelle application - Pour plus de détails,
reportez-vous au Chapitre 4, Configuration de l’application.
•
Supprimer une application existante.
•
Créer un lot – Pour plus de détails, reportez-vous à la section
“Menu Lot”.
Pour ouvrir une application :
1. Sélectionnez Fichier>Ouvrir application.
La boîte de dialogue Ouverture d’une application s’affiche :
2. Sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.
Les lots associés à l’application apparaissent.
3. Cliquez sur Ouvrir pour afficher le lot sélectionné dans la fenêtre
principale de Capture Software.
3-5
Pour fermer une application :
•
Sélectionnez Fichier>Fermer application dans la fenêtre
Pour supprimer une application :
1. Sélectionnez l’application que vous souhaitez supprimer. Les lots
associés à l’application apparaissent.
REMARQUE : Une application ne peut être supprimée que lorsque
tous les lots ont été traités ou supprimés.
2. Cliquez sur Supprimer.
Pour afficher l'aide en ligne :
1. Sélectionnez l’application de votre choix.
2. Cliquez sur A propos de…. Si les informations relatives à
l’application sont disponibles, elles s’affichent dans une fenêtre
de texte.
3-6
Menu Lot
Le menu Lot vous permet d’ouvrir, de créer, de configurer et de
supprimer des lots. Vous pouvez soit traiter un lot en cours, soit tous
les lots disponibles.
Nouveau — Permet de créer un lot.
Ouvrir — Affiche la liste des lots disponibles pour l’application
sélectionnée. Lorsque vous ouvrez un lot de la liste, le lot en cours est
automatiquement fermé.
Configurer — Permet de modifier le nom d’un lot. Lorsque vous
sélectionnez cette option, la boîte de dialogue Configuration du lot
s’affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier un nouveau nom de lot.
Une fois le nom indiqué, cliquez sur OK.
Supprimer images blanches — Supprime les images blanches des
rectos ou des versos générés par le scanner.
Traiter — Traite le lot en cours, en fonction du format de sortie
sélectionné. Raccourci clavier : T.
Traiter tout — Affiche tous les lots disponibles pour l’application en
cours. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs lots à traiter
automatiquement.
Effacer — Efface toutes les images d’un lot, mais conserve la
structure des sous-répertoires du lot.
Supprimer — Efface les images et la structure des sous-répertoires
du lot sélectionné.
3-7
Création d'un lot
Lorsque vous créez un lot, Capture Software ne désactive pas le
scanner. Pour créer un lot, procédez comme suit :
Dans la fenêtre Ouverture d’une application :
1. Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez créer le lot.
2. Cliquez sur Nouveau lot.
Dans la fenêtre principale de Capture Software :
Sélectionnez Lot>Nouveau.
La boîte de dialogue Création d’un lot s’affiche :
3. Entrez le nom du nouveau lot dans le champ Nom du lot. Par
défaut, Capture Software propose un nom basé sur le dernier lot
créé pour l’application (par exemple, si le dernier lot créé est
Batch009, le nouveau nom par défaut est Batch010).
4. Entrez le numéro du premier document. Par défaut, Capture
Software propose un numéro basé sur la configuration de
l’application.
5. Cliquez sur OK.
La fenêtre principale s’affiche, avec le nom de lot attribué.
En fonction des paramètres Profil utilisateur et de la configuration
de l’application, d’autres boîtes de dialogue peuvent s’afficher
avant la fenêtre principale de Capture Software.
•
Avec LVCS, (sur les modèles 1500 et 2500) et avec MVCS
(lorsque l'impression de document est activée sur le modèle
3520DP ou le moèdle couleur 4500DP), la boîte de dialogue
Envoi du compteur s’affiche.
3-8
Entrez un numéro de démarrage pour le compteur.
Avec LMCS, le numéro est téléchargé sur le Scanner 1500 ou
2500 et apparaît dans l'afficheur LCD.
Avec MVCS, le numéro est téléchargé et imprimé sur la
première page scannées (lorsque l'impression est activée).
Par défaut, Capture Software propose une numéro de
démarrage basé sur la configuration de l’application.
•
Avec HVCS, la boîte de dialogue Création d'un lot s’affiche.
Entrez la première adresse d’image pour le lot. Elle sera
téléchargée dans le High Volume Scanner lié et s’affichera à
l’écran LCD du scanner. Seuls les champs d’adresse d’image
(c.-à-d., Champ fixe, Niveau 3, Niveau 2, et Niveau 1)
applicables au mode de scanner utilisé peuvent être modifiés.
Par défaut, Capture Software propose une première adresse
d’image basée sur la configuration de l’application.
6. Lancez la numérisation dans le nouveau lot.
3-9
Ouverture d'un lot
Pour ouvrir un lot existant, choisissez Lot>Ouvrir. La fenêtre
Ouverture d’une application s’affiche. Le lot précédemment ouvert
apparaît en surbrillance. Vous pouvez ouvrir les lots de n’importe
quelle application de production.
Configuration d'un lot
Pour configurer un lot, procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale :
1. Sélectionnez Lot>Configurer. La boîte de dialogue Configuration
du lot s’affiche :
2. Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau nom pour le lot en cours.
3. Cliquez sur OK. Le nouveau nom du lot apparaît dans la liste des
lots de l’application sélectionnée.
La fenêtre principale de Capture Software s’affiche. Vous pouvez
poursuivre la numérisation.
3-10
Suppression des images
blanches
Cette option vous permet de supprimer les images blanches des
rectos et des versos générés par le scanner. Si vous utilisez cette
option, le programme vous invite à vérifier la suppression par lots des
images blanches. Pour supprimer les images blanches, procédez
comme suit :
Dans la fenêtre principale :
1. Sélectionnez Lot>Supprimer images blanches. La boîte de
dialogue Configuration de la suppression des images blanches
s’affiche :
2. Entrez le document du lot dans lequel vous souhaitez commencer
la vérification. Par défaut, il s’agit du document 1.
3. Définissez, en octets, le seuil d’affichage des images à vérifier.
REMARQUE :
Il est généralement recommandé, pour traiter des
documents professionnels, de choisir un seuil
égal à 5000 octets en 200 ppi.
4. Pour ne supprimer que les images blanches des versos des
images d’un lot, cochez la case Vérifier versos uniquement.
5. Si vous ne souhaitez pas présélectionner toutes les images,
décochez la case Présélection globale pour désactiver l’option.
6. Définissez le nombre de colonnes et de lignes que vous
souhaitez afficher. Sur un écran SVGA 1024 x 768, une matrice de
14 x 7 vous permet de vérifier 98 images (contenant des données
correctes) par écran.
7. Cliquez sur OK pour accepter les valeurs spécifiées.
3-11
Une fois le lot traité, Capture Software affiche en rouge toutes les
images versos inférieures au seuil spécifié (soit 5 000 octets), sauf si
l’option Présélection globale a été désactivée. Toutes les images
rouges (qui apparaissent dans l’illustration suivante en noir) sont
considérées par le programme par des images blanches prêtes à être
supprimées :
Pour supprimer les images blanches :
1. Par défaut, toutes les images sont sélectionnées pour être
supprimées. Cliquez individuellement sur les images que vous
ne souhaitez pas supprimer. Elles s’affichent alors en blanc.
REMARQUE :
Utilisez les boutons Premier écran, Ecran
précédent, Ecran suivant et Dernier écran pour
vous déplacer entre les images blanches du lot.
3-12
2. Cliquez sur OK. Le message Supprimer toutes les images
sélectionnées ? s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la
suppression des images. Capture Software supprime les images et
repagine automatiquement les documents. La capacité disponible
du lot et du disque dur est également mise à jour.
Modification de la configuration de la suppression des images
blanches
Pour modifier la configuration de la suppression des images blanches,
cliquez sur le bouton Configurer de la boîte de dialogue Suppression
des images blanches. La boîte de dialogue Configuration de la
suppression des images blanches apparaît, dans laquelle vous pouvez
modifier les paramètres de votre choix.
Affichage détaillé d'une image
Pour afficher une vue plus détaillée d’une image, cliquez à l’aide du
bouton droit de la souris sur l’image miniature correspondante. L’image
est alors agrandie à 100 %. Faites glisser la loupe sur l’image pour
vérifier si vous devez la supprimer ou non.
3-13
Traitement des lots
Vous pouvez traiter un lot à la fois ou traiter simultanément tous les
lots disponibles. Le lot est traité en fonction du format de sortie de lot
sélectionné via l’onglet Sortie de la boîte de dialogue Configuration de
l’application. Le lot est généralement copié dans le sous-répertoire
indiqué par le chemin d’accès de sortie.
Pour traiter le lot en cours :
•
Sélectionnez Lot>Traiter. Un indicateur de progression s’affiche
en cours de traitement du lot.
Pour traiter tous les lots disponibles :
1. Sélectionnez Lot>Traiter tout. La boîte de dialogue Traitement de
tous les lots s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner le ou
les lots à traiter.
2. Cliquez sur Traiter.
Chaque lot sélectionné est traité dans l’ordre affiché.
3-14
3. Une fois le traitement terminé, la boîte de dialogue Création d’un
lot s’affiche :
Par défaut, le nom du nouveau lot est incrémenté d’une unité. Il
est recommandé d’incrémenter le document précédent de 1.
Cliquez sur OK pour poursuivre la numérisation du nouveau lot.
Effacement et suppression
des lots
Le menu Lot comporte les options Effacer et Supprimer. Lorsque
vous effacez un lot, Capture Software supprime toutes les images mais
conserve le nom du sous-répertoire du lot ainsi que tous les sousrépertoires déjà créés.
Lorsque vous supprimez un lot, Capture Software supprime la
structure complète des sous-répertoires du lot. Le nom du lot disparaît
de la liste des lots disponibles pour l’application sélectionnée.
3-15
Menu Affichage
Le menu Affichage inclut des options qui vous permettent de modifier
l’affichage des images à l’écran.
1 Image — Permet d’afficher une image dans la zone d’affichage des
images. Raccourci clavier : 1
2 Images — Permet d’afficher deux images dans la zone d’affichage
des images. Raccourci clavier : 2
4 Images — Permet d’afficher quatre images dans la zone d’affichage
8 Images — Permet d’afficher huit images dans la zone d’affichage
Niveaux de gris — Permet d’activer ou de désactiver le mode niveaux
de gris. Sélectionnez cette option pour augmenter la qualité des
images affichées sur des moniteurs de résolution inférieure. Cette
option n’a pas d’effet sur les fichiers images.
Ajuster images à la fenêtre — Ajuste chaque image à la zone
d’affichage, quelle que soit sa taille d’origine. Raccourci clavier : F.
Zoom avant — Agrandit une image par un pourcentage fixe, défini à
l’aide du paramètre Intervalle de zoom. Raccourci clavier : +
Zoom arrière — Réduit une image par un pourcentage fixe, défini à
l’aide du paramètre Intervalle de zoom. Raccourci clavier : Intervalle de zoom… — Affiche la boîte de dialogue Intervalle de
zoom, dans laquelle vous pouvez sélectionner un pourcentage de
zoom. L’intervalle de zoom est compris entre 15 et 40 % et varie par
incréments de 5 %.
3-16
Modification des
paramètres du zoom
Pour modifier les paramètres de la boîte de dialogue Intervalle de
zoom, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Affichage>Intervalle de zoom…. La boîte de
dialogue correspondante s’affiche :
2. Cliquez sur le paramètre de votre choix.
3. Cliquez sur OK. Le paramètre de zoom s’ajuste en fonction du
pourcentage sélectionné.
3-17
Menu Document
Le menu Document comporte les options suivantes :
Nouveau — Ouvre un nouveau document. Le numéro du nouveau
document est égal à celui du dernier document +1. Raccourci clavier :
Entrée.
Dans MVCS, sélectionner cette option sert également à activer le
scanner et à démarrer l'alimentation.
Annexer — Annexe la page numérisée suivante au document en
cours. Raccourci clavier : F4.
Supprimer — Supprime le document en cours. Raccourci clavier : F8.
Supprimer groupe — Affiche la boîte de dialogue Suppression d’un
groupe de documents, via laquelle vous pouvez supprimer un groupe
de documents inclus dans un lot.
CDVue — Cette option n’est disponible que si vous utilisez la structure
native IBS/ Document CD. Si cette option est disponible, vous pouvez
rechercher et visualiser les documents du lot en cours à l’aide de
l’application CDVue. Vous pouvez ainsi tester les données d’index de
document générés pour le lot. Raccourci clavier : V.
3-18
Premier — Affiche le premier document du lot. Raccourci clavier :
Ctrl+Origine.
Dernier — Affiche le dernier document du lot. Raccourci clavier :
Ctrl+Fin.
Précédent — Affiche le document précédent contenant des images.
Raccourci clavier : Ctrl+Pg.Préc.
Suivant — Affiche le document suivant contenant des images.
Raccourci clavier : Ctrl+Pg.Suiv.
Atteindre document — Ouvre la boîte de dialogue Atteindre
document, dans laquelle vous pouvez indiquer le numéro de document
que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également visualiser des
documents qui ne comportent aucune image. Raccourci clavier : D.
Première image — Affiche la première image d’un document.
Raccourci clavier : Origine.
Dernière image — Affiche la dernière image d’un document.
Raccourci clavier : Fin.
Ecran précédent — Affiche l’écran précédent. Raccourci clavier :
Pg.Préc.
Ecran suivant — Affiche l’écran suivant. Raccourci clavier : Pg.Suiv.
Atteindre image — Ouvre la boîte de dialogue Atteindre image, dans
laquelle vous pouvez indiquer le numéro de l’image que vous
souhaitez afficher en premier dans la zone d’affichage. Raccourci
clavier : I.
Défilement des images vers le haut — Vous permet de faire défiler
vers le haut toutes les images de la zone d’affichage. Raccourci
clavier : Ctrl+Haut.
Défilement des images vers la gauche — Vous permet de faire
défiler vers la gauche toutes les images de la zone d’affichage.
Raccourci clavier : Ctrl+Gauche.
Défilement des images vers le bas — Vous permet de faire défiler
vers le bas toutes les images de la zone d’affichage. Raccourci
clavier : Ctrl+Bas.
Défilement des images vers la droite — Vous permet de faire défiler
vers la droite toutes les images de la zone d’affichage. Raccourci
clavier : Ctrl+Droite.
3-19
Suppression d'un groupe
de feuilles
Pour supprimer un groupe de feuilles, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Document>Supprimer groupe. La boîte de
dialogue Suppression d’un groupe de documents s’affiche :
2. Tapez le numéro du premier document à supprimer dans le champ
Supprimer tous les documents de.
3. Indiquez dans le champ à le numéro du dernier document du
groupe à supprimer.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Affichage d'un document
ou d'une image spécifique
Les options Atteindre document et Atteindre image vous permettent
d’afficher directement un document ou une image donnée.
Pour afficher un document spécifique :
1. Sélectionnez Document>Atteindre document. La boîte de
dialogue Atteindre document s’affiche :
2. Indiquez le numéro de document que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur OK.
3-20
Pour afficher une image spécifique :
1. Sélectionnez Document>Atteindre image. La boîte de dialogue
Atteindre image s’affiche :
2. Indiquez le numéro de l’image que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur OK.
3-21
Menu Index
Le menu Index permet d’accéder aux champs d’index de lot, de
document et de feuille. Toutes les options disponibles sont brièvement
décrites ci-après.
Modifier champs lot — Sélectionnez cette option pour afficher la
boîte de dialogue Champs d’index de lot.
Modifier champs document — Sélectionnez cette option pour
afficher la boîte de dialogue Champs d’index de document.
Modifier champs page — Sélectionnez cette option pour afficher la
boîte de dialogue Champ d’index de page. Cette fonction n’est pas
disponible pour l’instant, les champs d’index de page n’étant pas pris
en charge.
Pour spécifier ou modifier lot ou un index de document :
1. Sélectionnez l’option Modifier champs lot ou Modifier champs
document en fonction des champs que vous souhaitez modifier.
La boîte de dialogue appropriée s’affiche. Si elles existent, une
valeur et une entrée apparaissent pour chaque champ d’index
défini au cours de la configuration de l’application. En outre, la
première page du lot (champs d’index de lot) ou du document
(champs d’index de document) s’affiche en regard des entrées du
champ d’index.
3-22
2. Modifiez les informations de votre choix. Lorsque vous passez
d’un champ à l’autre (à l’aide de la touche Tabulation), les règles
de saisie sont affichées (par exemple, A(4) indique que le champ
n’accepte que 4 caractères alphabétiques maximum.)
3. Cliquez sur OK pour terminer la modification des champs d’index
de document ou de lot. La fenêtre principale de Capture Software
apparaît.
REMARQUE : Cliquez sur Annuler pour ignorer les modifications
apportées. La fenêtre principale de Capture Software
apparaît.
Deux options supplémentaires sont disponibles pour les champs
d’index de document :
•
Cliquez sur Doc. suiv pour modifier les champs d’index du
document suivant du lot. Cette option permet d’indexer des
données manuellement après numérisation.
•
Cliquez sur Incorr. suiv pour afficher le document (ou le champ
suivant dans le document) associé à une valeur de champ
incorrecte. Cette option permet de rectifier l’index après
numérisation.
REMARQUE : Le dernier bouton utilisé (Doc. suiv ou Incorr. suiv)
reste actif, ce qui vous permet d’exécuter rapidement
des fonctions d’indexation post-numérisation à l’aide de
la touche Entrée, sans utiliser la souris.
3-23
Options d'affichage de
l'image
Plusieurs options relatives à l’affichage de l’image vous sont proposées
lorsque vous modifiez les champs d’index. Vous pouvez les
sélectionner à partir de la barre d’outils ou du menu contextuel de
l’image.
Barre d'outils relative à l'affichage des images
De gauche à droite :
•
Les boutons de rotation permettent de faire pivoter l’image
affichée respectivement à 90°, 180° ou 270° dans le sens des
aiguilles d’une montre. Utilisez-les pour orienter l’image en fonction
des données d’index (par exemple, des données de code à
barres) qui doivent être ajoutées ou modifiées.
IMPORTANT : Si vous faites pivoter une image et que vous
enregistrez les modifications des champs d’index,
la ou les rotations appliquées à l’image sont
également enregistrées
•
L’outil Zoom est identique à celui proposé dans la fenêtre
•
L’outil Zoom sur l'image détourée vous permet de dessiner un
rectangle autour de la partie de l’image que vous souhaitez
agrandir lorsque vous modifiez les champs d’index. La
configuration de cet outil est enregistrée pour chaque champ
d’index. Vous pouvez ainsi définir une zone d’agrandissement pour
chaque champ d’index, de sorte que la partie de l’image souhaitée
est automatiquement agrandie lorsque vous modifiez le champ.
•
L’outil Défilement est identique à celui proposé dans la fenêtre
principale de Capture Software. Les résultats sont enregistrés pour
chaque champ d’index.
3-24
•
Les boutons d’option Recto et Verso permettent de contrôler la
page de la feuille affichée (en mode duplex) lorsque vos modifiez
des champs d’index. La configuration de cet outil est enregistrée
pour chaque champ d’index. Ainsi, lorsque vous passez d’un
champ d’index à l’autre à l’aide de la touche Tabulation, le verso
puis le recto de l’image sont automatiquement affichés.
Menu contextuel de l'image
Les options proposées dans ce menu s’utilisent comme celles du
menu contextuel des images de la fenêtre principale de Capture
Software. Toutes les modifications apportées à l’affichage de l’image
via les options de zoom avant, de zoom arrière ou d’ajustement des
images à la fenêtre sont enregistrées pour chaque champ d'index.
REMARQUES : Lorsque vous fermez les boîtes de dialogue Champs
d’index de lot ou Champs d’index de document,
toutes les modifications apportées à l’affichage de
l’image via la barre d’outils ou le menu contextuel
sont automatiquement enregistrées, par application
Capture Software. Ainsi, lorsque vous modifierez à
nouveau les champs d’index, la configuration de
l’affichage précédemment choisie sera
automatiquement appliquée.
Vous pouvez redimensionner et déplacer à votre gré
les boîtes de dialogue Champs d’index de lot et
Champs d’index de document. Lorsque vous fermez
la boîte de dialogue, la taille et l’emplacement définis
sont automatiquement enregistrés. Ainsi, lorsque
vous modifierez à nouveau les champs d’index,
l’emplacement et la taille précédemment définis pour
la boîte de dialogue seront automatiquement
appliqués.
3-25
Correction d'index en cours de numérisation
Lorsque l’option Vérifier le champ durant la numérisation est
activée, tous les champs d’index sont analysés en fonction du masque
d’entrée et de la longueur minimale définie pour le champ. En cas
d’anomalie, la numérisation est interrompue et vous êtes invité à
rectifier les données d’index pour poursuivre la numérisation.
Si l’option Arrêter scanner si erreur est activée, le scanner doit être
relancé manuellement (à l’aide du bouton vert de la barre de scanner)
pour poursuivre la numérisation. Sinon, la numérisation redémarre
automatiquement une fois le champ d’index corrigé.
3-26
Menu Outils
Les options du menu Outils sont brièvement décrites ci-après. La
plupart de ces options sont également accessibles via la barre d’Outils.
Pour plus d’informations sur les boutons de la barre d’Outils,
reportez-vous à la section intitulée "Barre d’outils" de ce chapitre.
Réannexer images — Cette option n’est disponible que si l’outil
Insérer images est utilisé. Sélectionnez cette option une fois
l’insertion terminée, pour rattacher aux images insérées les dernières
images d’un document.
Insérer images — Permet d’insérer des feuilles supplémentaires dans
un document numérisé. Raccourci clavier : Inser.
Renumériser image — Permet de renumériser une image spécifique.
Raccourci clavier : R.
Supprimer image — Supprime une ou plusieurs images
sélectionnées dans un document. Par exemple, les images blanches
peuvent être supprimées d’un document recto verso. Une fois les
images supprimées, Capture Software renumérote les images
restantes. Raccourci clavier : Suppr.
Supprimer fin du document — Supprime l’image sélectionnée et
toutes les images suivantes d’un document donné. Les images sont
supprimées de votre disque dur. Vous ne pouvez pas annuler
cette fonction.
3-27
Confirmer actions — Permet de confirmer des actions non
modifiables. Les actions que vous ne pouvez pas annuler et que vous
devez confirmer sont les suivantes : suppression et détourage
d’images, effacement de zones d’une ou plusieurs images, copie de
zones d’une image dans le Presse-papiers Windows. Raccourci
clavier : Espace.
Marquer image — Permet d’indiquer qu’une action particulière doit
être effectuée sur une image donnée. Cette fonction n’est pas prise en
charge pour l’instant.
Rotation à 90° — Fait pivoter une image à 90 degrés vers la droite.
Raccourci clavier : Maj+Droite.
Rotation à 180° — Fait pivoter une image à 180 degrés. Raccourci
clavier : Maj+Haut ou Bas.
Rotation à 270° — Fait pivoter une image à 270 degrés vers la
gauche. Raccourci clavier : Maj+Gauche.
Zoom — Permet d’agrandir une zone de l’image. Lorsque vous
sélectionnez Zoom, une loupe apparaît. Il vous suffit alors de placer la
loupe sur la partie de l’image que vous souhaitez agrandir. Vous
pouvez également sélectionner le facteur de zoomde votre choix (100,
150, 200 ou 250 %) en cliquant à l’aide du bouton droit de la souris sur
l’image et en sélectionnant l’option Facteur de zoom dans le menu
contextuel. La loupe ne peut pas être déplacée d’une image à l’autre.
Raccourci clavier : Z.
Défilement — Permet de faire défiler une image dans n’importe quelle
direction pour afficher les zones masquées. Cette fonction est
particulièrement utile lorsque l’image est trop grande pour être affichée
entièrement à l’écran. Raccourci clavier : S.
Effacer — Permet de sélectionner dans une image une zone que vous
souhaitez supprimer. Raccourci clavier : Ctrl+X.
Détourer — Permet de dessiner dans une image un rectangle qui
délimitera la partie de l'image que vous souhaitez conserver.
REMARQUE : Les outils Effacer et Détourer ne peuvent utilisés sur
les images couleurs numérisées avec le Scanner
3590C.
3-28
Déplacer — Permet de déplacer une feuille à l’intérieur du document.
Pour déplacer l’image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et sélectionnez Déplacer image dans le menu contextuel pour
modifier le paramétrage de l’outil de déplacement. Raccourci clavier :
M.
Fractionner — Permet de fractionner un document en deux.
Imprimer — Imprime un document ou des images spécifiques d’un
document. Raccourci clavier : Ctrl+P.
Copier — Copie une image (avec une résolution optimale) dans le
Presse-papiers de Windows. Raccourci clavier : Ctrl+C.
Copier zone — Copie une zone spécifique d’une image dans le
Presse-papiers de Windows.
3-29
Menu Scanner
Le menu Scanner propose les options suivantes :
Configurer — Affiche la boîte de dialogue Configuration du scanner
relative au scanner sélectionné. Vous pouvez définir dans cette boîte
de dialogue les paramètres SCSI et autres paramètres spécifiques au
scanner sélectionné.
Arrêter — Arrête le chargeur et désactive le scanner. Raccourci
clavier : F6.
Démarrer — Active le scanner et lance le chargeur. Raccourci
clavier : F7.
Calibrer image — Permet de calibrer le scanner. Permet de calibrer le
scanner, en cas de problème avec la qualité des images.
REMARQUE : Cette fonction n’est disponible qu’avec MVCS sur les
modèles 3500, 3510 et 3520 et les modèles couleur
3590C et 4500.
Calibrer couleur — Permet de calibrer le scanner 3590C et 4500pour
une qualité d'image couleur.
modèles couleur 3590C et 4500.
Calibrer épaisseur multi-alimentation — Permet de calibrer le
scanner pour qu’il détecte l’alimentation de documents multiples
d’après l’épaisseur d’une feuille numérisée. A l’invite, placez un
modèle de feuille dans le scanner. Lorsque cette option est activée
après le calibrage, le scanner déclenche une alarme chaque fois qu’il
détecte une feuille plus épaisse (ce qui se produit souvent lors de
l’alimentation de feuilles multiples) que celle utilisée pour le calibrage.
Voir au Chapitre 9, Configuration de la mise en page, pour plus de
détails sur l’activation de Détection épaisseur multi-alimentation.
3-30
REMARQUE : Cette fonction n’est disponible qu’avec MVCS sur le
modèle 3510, 3520, 3590C, et 4500.
Option de menu
supplémentaire pour les
scannerz faible et moyen
volume
Pour LVCS (Scanner 1500 et 2500) et MVCS (à condition que
l'impression de document soit activée sur les modèles de scanner
3520DP ou 4500DP), une option de menu supplémentaire est
disponible.
Envoyer le compteur – Permet de modifier dans LVCS la valeur
affichée sur l’écran LCD du Scanner 1500 et 2500.
Si vous utilisez ce compteur pour l’impression (dans LVCS comme
dans MVCS), la modification du compteur changera l’impression sur
les pages numérisées ultérieurement.
Options de menu
supplémentaires pour
scanners HVCS
Les scanners HVCS, tels que le Scanner 5500, le Scanner 7520, ou le
Scanner 9520, proposent deux options de menu supplémentaires.
Mode d'envoi — Permet de changer le mode de numérisation du
scanner HVCS. Si le mode sélectionné est lié au mode courant (tel
que défini par le scanner), l’adresse d’image ne sera pas modifiée.
Mais dans le cas contraire, l’adresse d’image sera la dernière adresse
utilisée pour ce mode.
3-31
Envoyer adresse image — Permet de changer l’adresse d’image
affichée sur le scanner HVCS (et utilisée le cas échéant pour
l’impression). Il n’est possible de modifier que les champs d’adresse
d’image (p. ex., Champ fixe, Niveau 2) compatibles avec le mode
scanner utilisé. Par défaut, Capture Software propose une adresse
d’image basée sur la configuration de l’application, qui resynchronise
le numéro courant du document Capture Software avec l’adresse
d’image du scanner.
Sélection et configuration
du scanner
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres du scanner utilisé via
la boîte de dialogue Configuration du scanner. Pour ce faire, procédez
comme suit :
1. Choisissez Scanner>Configurer.
La boîte de dialogue Configuration du scanner s’affiche.
2. Indiquez, si vous le souhaitez, un délai d’inactivité de
l’alimentation.
La valeur correcte dépend du scanner utilisé. Pour les modèles
3500, 3510 et 3520 et les modèles couleur 3590C et 4500, les
valeurs correctes sont de 3 à 30 secondes.
Le délai d’inactivité de l’alimentation représente la durée, en
secondes, pendant laquelle le chargeur du scanner, bien qu’activé,
reste inactif. Une fois le délai écoulé, le chargeur du scanner
s’arrête et l’alimentation est désactivée.
3-32
3. Active/désactive l'option Economiseur de lampe.
L'option est activée si la case est cochée. Pour que l'activation/la
désactivation soit prise en compte une fois modifiée, vous devez
numériser au moins une page. Lorsque l'option Economiseur de
lampe est activée, les lampes du scanner s'éteignent
automatiquement après 10 minutes d'inactivité du scanner. Si
l'option est désactivée, les lampes restent allumées tant que le
scanner n'est pas mis hors tension.
REMARQUE : Les options de délai d’inactivité et d'économiseur de
lampe ne sont proposées qu’avec MVSC pour les
modèles 3500, 3510 et 3520, et les modèles couleur
3590C et 4500.
Au démarrage, Capture Software localise automatiquement le scanner
et renseigne les champs Numéro adaptateur et ID SCSI
correspondants. Si le scanner n’était pas prêt ou était hors tension au
démarrage de Capture Software, cliquez sur le bouton Rechercher
adresse SCSI pour localiser le scanner et renseigner les champs, le
cas échéant. Pour saisir manuellement le numéro d’adaptateur ou l’ID
SCSI, respectez les règles suivantes :
•
Si plusieurs adaptateurs SCSI sont connectés au PC utilisé pour la
numérisation, tapez le numéro d’adaptateur approprié dans le
champ Numéro adaptateur. Sinon, laissez la valeur par défaut 0.
•
Indiquez l’ID SCSI du scanner connecté, généralement compris
entre 1 et 7.
L’ID SCSI du Scanner 1500 et 2500 peut être visualisé à l’écran
LCD à l’avant du scanner. Appuyez sur la flèche Bas du panneau
d’affichage jusqu’à ce que l’ID SCSI apparaisse à l’écran.
L’ID SCSI des modèles 3500, 3510 et 3520, et des modèles
couleur 3590C et 4500, se trouve sur la petite boîte située sur le
panneau arrière du scanner.
La case Mode d'émulation permet d’activer ou de désactiver
l’exécution de Capture Software en mode d’émulation lorsqu’aucun
scanner n’est connecté. Pour plus d’informations sur la case Mode
d’émulation, reportez-vous à l’Annexe A, Installation.
3-33
REMARQUE : En cas de changement de l’adresse SCSI ou des
paramètres du Mode d’émulation, il peut être
nécessaire de quitter Capture Software et de le
redémarrer pour que la numérisation fonctionne
correctement.
4. Appuyez sur le bouton A propos de pour afficher les informations
sur le scanner utilisé, y compris son modèle, son numéro de série,
la version de microprogramme, etc
Configurations
supplémentaires pour les
scanners high volume
La boîte de dialogue Configuration du scanner des modèles 5500,
7520 et 9520 propose les configurations supplémentaires illustrées
ci-dessous.
Les scanners Kodak HVCS possèdent 18 modes de numérisation
pouvant être configurés pour différentes applications (impression,
format d’adresse d’image, règles de niveau, séparateur de documents,
code à barres matériel/lecture de code de correction, etc.).
3-34
Il faut définir dans Capture Software le format d’adresse d’image
(c.-à-d. la longueur des champs d’adresse d’image) pour chaque mode
utilisé pour la numérisation. Le format d’adresse d’image défini dans
Capture Software doit être le même que celui défini dans le scanner.
Configuration du mode
Dans Capture Software, le format d’adresse d’image par défaut pour
chaque mode est le même que la configuration usine du mode défini
dans le scanner. Vous n’aurez donc besoin de faire des modifications
dans Capture Software que si vous avez fait des modifications dans
votre scanner à l’aide du logiciel KODAK de configuration du mode du
scanner.
Pour modifier la configuration du mode dans Capture Software,
procédez comme suit :
1. Sélectionnez un Mode dans la liste déroulante des 18 modes
numérotés.
2. Entrez le cas échéant un Nom de mode qui s’affichera dans
Capture Software lors de la sélection d’un mode à télécharger
dans le scanner.
3. Entrez la Longueur d’adresse d’image pour chacun des champs
d’adresse d’image.
La longueur du champ d’adresse d’image doit correspondre au
format d’adresse d’image défini dans le scanner. Pour connaître la
bonne longueur, cliquez sur le bouton Read from scanner pour
ajuster, si nécessaire, la longueur d’adresse d’image afin qu’elle
corresponde à la longueur définie dans le scanner.
REMARQUE : Le total de toutes les longueurs d’adresse d’image ne
doit pas dépasser 12 caractères.
Une longueur “0” signifie que le champ d’adresse
d’image n’est pas utilisé ou n’est pas applicable dans le
mode sélectionné.
Le bouton Read from scanner ne fonctionne que sur
les modèles 5500 et 7500/7520.
3-35
Paramètres
supplémentaires pour le
scanner 1500 et 2500
La boîte de dialogue Configuration du scanner des modèles 1500,
2500 propose les configurations supplémentaires illustrées ci-dessous.
Les rouleaux d'alimentation et les rouleux de séparation du Scanner
1500 et 2500 doivent être nettoyés et remplacés périodiquement.
Effacer état rouleau — vous pemet de supprimer l'avertissement de
Nettoyage du rouleau lorsqu'il apparaît sur le scanner. Nettoyez les
rouleux puis cliquez sur le bouton Réinitialiser pour supprimer cet
avertissement.
Remplacer état rouleau — vous pemet de remplacer l'avertissement
de Remplacement du rouleau lorsqu'il apparaît sur le scanner.
Remplacez les rouleux puis cliquez sur le bouton Réinitialiser pour
supprimer cet avertissement.
Consultez le Guide de l'utilisateur multimédia pour le Scanner 1500 ou
2500 pour de plus amples informations sur le nettoyage et le
remplacement des rouleaux.
3-36
Menu Page
Le menu Page propose les options suivantes. La plupart de ces
options sont également accessibles via la barre de scanner.
Liste des mises en page — Permet d’afficher une liste déroulante
des noms de mises en page définies. Vous pouvez ainsi sélectionner
la mise en page de votre choix, à utiliser pour l’application. Une fois la
mise en page sélectionnée dans la liste, Capture Software décharge
automatiquement les propriétés de la page et démarre le scanner.
Raccourci clavier : F2.
Mise en page — Affiche la boîte de dialogue Mise en page, dans
laquelle vous pouvez définir les propriétés des pages à numériser.
Pour plus d’informations sur la Mise en page, reportez-vous au
Chapitre 9, Propriétés de la mise en page. Raccourci clavier : F5.
Recto — Sélectionnez cette option pour activer/désactiver le mode
simplex (numérisation du recto uniquement). Raccourci clavier : F9.
Verso — Sélectionnez cette option pour activer/désactiver le mode
simplex (numérisation du verso uniquement). Raccourci clavier : F10.
Duplex — Permet de numériser les pages recto verso à l’aide d’un
scanner duplex. Raccourci clavier : F11.
Classique — Mode duplex généralement utilisé pour les documents à
feuilles multiples, comme les rapports, les cartes et les articles. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section intitulée “A propos des
modes duplex”. Raccourci clavier : F12.
Calendrier — Mode duplex généralement associé aux présentations,
aux rapports statistiques et financiers et aux planifications de projets.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section intitulée “A propos
des modes duplex”. Raccourci clavier : F12.
3-37
A propos des modes
duplex
L’impression d’un document influence l’orientation des images
générées par le scanner. Il existe deux modes d’impression de
documents duplex.
Le format duplex classique est généralement utilisé pour les
documents à feuilles multiples tels que les rapports, les cartes, ou les
articles.
Le format duplex calendrier est utilisé plus rarement, généralement
pour les présentations, les rapports statistiques et financiers, les
planifications de projets, etc.
L’illustration suivante présente les formats duplex classique et
calendrier :
Format duplex classique
Format duplex calendrier
Boutons duplex (de la barre d'outils)
Pour savoir quel bouton utiliser, comparez le document original avec
les deux icônes proposées. Cliquez sur le bouton qui correspond à
votre original.
Le mode duplex n’influence que la manière dont l’image recto est
orientée par rapport au verso. Il ne définit pas la rotation générale du
document (0°, 90°, 180° ou 270°), que vous pouvez configurer via la
boîte de dialogue Mise en page.
3-38
Le premier bouton permet de gérer les formats duplex classiques :
•
Le recto ne fait l’objet d’aucune rotation (0°), le verso est orienté
à 0°.
•
à 180°.
•
Le recto est orienté à 270°, comme le verso.
•
Le deuxième bouton permet de gérer les formats duplex calendrier :
•
à 180°.
•
Le recto est orienté à 180°, le verso ne fait l’objet d’aucune
rotation (0°).
•
•
Si le document en cours comporte des images et que vous modifiez le
mode duplex (en cliquant sur l’autre bouton), le message Voulez-vous
appliquer le mode duplex sélectionné aux images déjà numérisées du
document en cours ? s’affiche.
Si vous choisissez Oui, Capture Software fait pivoter les images du
document en cours en fonction du mode duplex sélectionné.
3-39
Sélection d'une mise en
page
Capture Software propose 16 types de mises en pages prédéfinis. La
liste des mises en pages prédéfinies dépend du produit Capture
Software utilisé (LVCS, MVCS, ou HVCS). Pour afficher la liste des
mises en pages disponibles, sélectionnez Page>Liste dans la fenêtre
Pour sélectionner une mise en page dans la liste déroulante, utilisez la
souris, les flèches de direction ou tapez les premières lettres du nom
de la mise en page souhaitée. Capture Software fait automatiquement
défiler la liste vers le bas pour afficher la mise en page
correspondante.
3-40
Menu Options
Le menu Options vous permet de personnaliser l’écran de Capture
Software et d’afficher ou de masquer les barres de scanner, d’outils, de
boutons ou d’état. Pour plus d’informations sur chacune de ces barres,
reportez-vous à la section appropriée de ce chapitre.
Barre de scanner étendue — La barre de scanner étendue inclut, en
plus de la barre de scanner par défaut, les paramètres de luminosité et
de contraste. Reportez-vous à la section intitulée “Barre de scanner”,
plus loin dans ce chapitre. Raccourci clavier : Ctrl+E.
Barre de scanner par défaut — La barre de scanner par défaut inclut
les boutons Démarrer, Arrêter, Duplex, les informations relatives au
nom de la feuille et les options de numérisation des rectos et des
versos. Raccourci clavier : Ctrl+D.
Barre d'outils — La barre d’outils propose des raccourcis aux
commandes de manipulation des images fréquemment utilisées sous
Capture Software. Le fait de cliquer sur l’un des boutons revient à
sélectionner l’option correspondante dans la barre de menus. Pour
plus d’informations sur cette barre, reportez-vous à la section intitulée
“Barre d’outils” de ce chapitre. Raccourci clavier : Ctrl+T.
Barre de boutons — La barre de boutons comporte des raccourcis de
commandes d’affichage des images et de navigation fréquemment
utilisées. Le fait de cliquer sur l’un des boutons revient à sélectionner
l’option correspondante dans la barre de menus. Pour plus
d’informations sur cette barre, reportez-vous à la section intitulée
“Barre de boutons” de ce chapitre. Raccourci clavier : Ctrl+B.
Barre d'état — La barre d’état indique la taille de la dernière image
numérisée ou de l’image sur laquelle vous venez de cliquer. Pour plus
d’informations sur cette barre, reportez-vous à la section intitulée
“Barre d’état” de ce chapitre. Raccourci clavier : Ctrl+S.
3-41
Menu ?
Le menu d’aide (?) permet d’ouvrir la boîte de dialogue A propos de.
La boîte de dialogue A propos de établit la liste de toutes les
bibliothèques du programme Capture Software, et indique les numéros
de version et les descriptions correspondantes. Le numéro de version
du programme Capture Software est également affiché.
3-42
Barre de scanner
La barre de scanner inclut les outils de contrôle du scanner via
Capture Software. Si la barre de scanner est masquée, sélectionnez le
menu Options et cliquez sur l’option Barre de scanner. La barre de
scanner illustrée ci-dessous s’applique à un scanner duplex qui
numérise les pages recto verso :
Barre de scanner par
défaut :
La barre de scanner par défaut inclut les options suivantes :
Bouton
Description
Arrêter — Arrête le chargeur et désactive le
scanner.
Démarrer — Active le scanner et lance le
chargeur.
Le format duplex classique est
généralement utilisé pour les documents à
feuilles multiples tels que les rapports, les
cartes, ou les articles.
Calendrier — Format de numérisation
duplex généralement utilisé pour les
présentations, les rapports statistiques et
financiers, les planifications de projets, etc.
Page — Affiche la mise en page en
cours/active. Cliquez sur la flèche pour
afficher la liste déroulante et sélectionner
une mise en page différente.
Recto — Sélectionnez cette option pour
activer/désactiver le mode simplex
(numérisation du recto uniquement).
Verso — Sélectionnez cette option pour
activer/désactiver le mode simplex
(numérisation du verso uniquement).
3-43
Barre de scanner
étendue :
La barre de scanner étendue inclut, en plus des options décrites
précédemment, les options suivantes :
Bouton
Description
Luminosité — Contrôle la luminosité de l’arrière-plan
d’une image. Les valeurs admises sont comprises
entre 0 et 255.
Contraste — Contrôle la différence entre les zones
claires et les zones sombres d’une image. Plus le
contraste est élevé, plus les bordures d’une image
sont accentuées. Les valeurs admises sont comprises
entre 0 et 100.
REMARQUE : La modification du format de numérisation duplex,
la sélection du recto ou du verso et le paramétrage de
la luminosité et du contraste via la barre de scanner
sont temporaires et n’affectent que la session de
numérisation en cours. Ces paramètres n’affectent pas
la mise en page sélectionnée.
Seuil et Contraste ne peuvent être utilisés qu'avec une
numérisation en noir et blanc. Ils ne sont donc pas
disponible lors d'une numérisation couleur avec le
Scanner 4500.
3-44
Menu contextuel de la
barre de scanner
Positionnez le curseur sur la barre de scanner et cliquez à l’aide du
bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Ce
dernier propose les options suivantes :
Mise en page — Ouvre la boîte de dialogue Mise en page, dans
laquelle vous pouvez définir les propriétés des feuilles pour une
application donnée.
Barre de scanner par défaut/étendue — Permet de basculer entre la
barre de scanner étendue et la barre de scanner par défaut.
Gros boutons/Petits boutons — Permet de basculer entre l’affichage
de gros et de petits boutons sur la barre de scanner.
Calibrer image — Permet de calibrer le scanner. Cette option n’est
proposée qu’avec MVCS.
Calibrer couleur — Permet de calibrer les modèles couleur 3590C et
4500 pour une qualité d'image couleur.
modèles couleur 3590C et 4500.
Calibrer épaisseur multi-alimentation — Permet de calibrer le
scanner pour qu’il détecte l’alimentation de documents multiples.
modèles 3510 et 3520, et les modèle couleur 3590C et
4500.
Envoyer le compteur
Avec LVCS, permet de modifier la valeur devant être imprimée/affichée
sur l’écran LCD du Scanner 1500 ou 2500. Cette option n’est
disponible qu’avec LVCS.
Avec MVCS, permet de modifier la valeur devant être imprimée par le
Scanner 3520 ou 4500.
Mode d'envoi — Permet de changer le mode de numérisation du
scanner HVCS. Cette option n’est disponible qu’avec HVCS.
Envoyer image adresse — Permet de changer l’adresse d’image
affichée sur le scanner high volume (et utilisée le cas échéant pour
l’impression). Par défaut, Capture Software propose une adresse
d’image basée sur la configuration de l’application, qui resynchronise
le numéro courant du document Capture Software avec l’adresse
d’image du scanner. Cette option n’est disponible qu’avec HVCS.
3-45
Barre d'outils
Si la barre d’outils est masquée, vous pouvez l’afficher en
sélectionnant Options>Barre d'outils. Le tableau suivant décrit les
fonctions et l’utilisation de tous les boutons de la barre. La plupart des
options de la barre d’outils sont également accessibles via le menu
Outils. Vous pouvez accéder à la plupart de ces outils à partir du menu
Outils.
Vous trouverez ci-après une liste de toutes les options de la barre
d’Outils et une brève description de leurs fonctions :
Bouton
Description
Réannexer les images — Permet de rattacher les
images restantes d’un document après une opération
d’insertion.
Insérer les images — Permet d’insérer des images
supplémentaires dans un document numérisé.
Renumériser — Permet de renumériser les images d’un
document.
Supprimer l'image — Cliquez sur ce bouton pour
supprimer une ou plusieurs images.
Supprimer la fin du document — Cliquez sur ce bouton
pour supprimer l’image sélectionnée et toutes les images
suivantes d’un document. Cette action ne peut pas être
annulée.
Confirmer — Permet de confirmer une action non
modifiable. Vous devez confirmer les actions de
suppression, d’effacement, de détourage et de copie de
zone.
Marquer l'image — Utilisez cet outil pour indiquer qu’une
action spécifique est requise pour une image donnée
après traitement du lot. Indisponible pour le moment. Non
disponible actuellement.
3-46
Bouton
Description
Rotation à 90º° — Fait pivoter l’image sélectionnée à
90 degrés vers la droite.
180 degrés.
270° degrés vers la droite (soit 90 degrés vers la
gauche).
Zoom — Permet d’agrandir une zone de l’image. Lorsque
vous sélectionnez cette option, une loupe apparaît. L’outil
Zoom ne peut pas être déplacé d’une image à l’autre.
Défilement — Permet de faire défiler une image dans
n’importe quelle direction pour afficher les zones
masquées. Cette fonction est particulièrement utile
lorsque l’image est trop grande pour être affichée
entièrement à l’écran.
Effacer — Permet de sélectionner dans une image une
zone que vous souhaitez supprimer. Cette fonction est
utile pour rectifier des images ou effacer des informations
confidentielles.
REMARQUE : L'outil Effacer ne peut être utilisé sur des
images couleurs numérisées à partir du
Scanner 3590C.
Détourer — Permet de dessiner un rectangle autour
d’une partie de l’image, afin de ne conserver que la zone
souhaitée. Utilisez cet outil pour ne conserver que la
partie significative d’une image.
REMARQUE : L'outil Détourer ne peut être utilisé sur des
images couleurs numérisées à partir du
Scanner 3590C.
3-47
Bouton
Description
Déplacer — Permet de déplacer une feuille ou un
groupe de feuilles consécutives. Vous pouvez également
définir l'outil Déplacer pour déplacer une image ou
plusieurs images consécutives.
Fractionner — Permet de fractionner un document en
deux.
Imprimer — Permet d’imprimer un document ou des
images spécifiques d’un document.
Copier — Permet de copier une image complète dans le
Presse-papiers de Windows.
Copier la zone — Permet de copier une zone spécifique
d’une image dans le Presse-papiers de Windows
3-48
Les procédures d’utilisation des options de la barre d’outils sont
expliquées ci-après :
Réannexer les images
Insérer les images
Vous pouvez insérer des images supplémentaires dans un document
numérisé à l’aide de l’outil d’insertion d’image. Pour utiliser cet outil,
procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’outil Insérer l'image (ou appuyez sur Inser).
2. Cliquez sur la feuille (image recto de la feuille) dans laquelle vous
souhaitez insérer les images. Celles-ci seront insérées avant la
feuille sélectionnée. La feuille sélectionnée et toutes les images
suivantes sont stockées dans une mémoire tampon temporaire.
L’outil Réannexer les images apparaît à gauche dans la barre
d’outils.
3. Lorsque vous cliquez sur le verso d’une feuille qui comporte
également un recto, le message L'insertion d'images entre le recto
et le verso d'une feuille n'est pas autorisée s’affiche.
4. Numérisez les images que vous souhaitez insérer.
5. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur l’outil Réannexer
les images ou Confirmer pour afficher à nouveau les images
stockées dans la mémoire tampon temporaire.
3-49
Renumériser
Pour renumériser les images d’un document :
1. Sélectionnez l’outil Renumériser (ou appuyez sur R).
2. Cliquez sur les images à renumériser. Pour sélectionner plusieurs
images, utilisez les techniques de sélection standard Windows
(touches CTRL et MAJ).
Si vous utilisez le scanner en mode simplex (numérisation des
rectos ou des versos), les images numérisées remplacent les
images sélectionnées. Une fois toutes les images sélectionnées
remplacées, les images numérisées restantes sont annexées au
document. Si une image recto remplace une image verso, la
nouvelle image numérisée devient une image verso, et vice-versa.
Si vous utilisez le scanner en mode duplex, la renumérisation est
réalisée feuille par feuille. Capture Software analyse chaque feuille
sélectionnée et remplace les rectos par les rectos et les versos par
les versos. Lorsque la sélection exclut certains rectos ou versos,
Capture Software supprime automatiquement les images
numérisées correspondantes. Une fois toutes les images
sélectionnées remplacées, les images numérisées restantes sont
annexées au document.
Supprimer l'image
Vous pouvez supprimer une ou plusieurs images sélectionnées dans
un document à l’aide de l’outil Supprimer l'image. Vous pouvez, par
exemple, utiliser cet outil pour supprimer des images blanches d’un
document recto verso. Une fois les images sélectionnées supprimées,
Capture Software renumérote toutes les images restantes.
Pour supprimer une image :
1. Cliquez sur l’outil Supprimer l'image (ou appuyez sur Suppr).
2. Cliquez sur les images que vous souhaitez supprimer. Pour
sélectionner plusieurs images, utilisez les techniques de sélection
standard Windows (touches CTRL et MAJ).
Cliquez sur l’outil Confirmer (ou appuyez sur la barre d’espace)
pour confirmer la suppression des feuilles sélectionnées.
IMPORTANT : Une fois l’opération confirmée, les feuilles
sélectionnées sont supprimées du disque dur de votre
système. Vous ne pouvez pas annuler cette action.
3-50
Supprimer la fin du document
Pour utiliser l’outil Supprimer la fin du document :
1. Cliquez sur l’outil Supprimer la fin du document. Le message
suivant apparaît : Vous risquez de perdre beaucoup d'images en
utilisant cet outil. Voulez-vous quand même continuer ?
2. Cliquez sur Oui pour continuer.
3. Cliquez sur l’image de votre choix pour supprimer l’image
sélectionnée et toutes les images suivantes.
IMPORTANT : Les images sont supprimées du disque dur de votre
système. Vous ne pouvez pas annuler cette action.
Confirmer
Utilisez l’outil Confirmer (ou appuyez sur la barre d’espace) pour
confirmer les actions non modifiables suivantes :
•
Suppression d’images
•
Détourage d’images
•
Effacement de zones d’une ou plusieurs images
•
Copie de zones d’une image dans le Presse-papiers de Windows.
L’outil Confirmer permet également de :
•
Copier des images placées dans la mémoire tampon
•
Désélectionner toutes les images sélectionnées pour
renumérisation
3-51
Marquer l'image
Vous pouvez indiquer qu’une action spécifique doit être effectuée pour
certaines images à l’aide de l’outil Marquer l'image. Vous pouvez, par
exemple, marquer des images pour indiquer qu’elles doivent être
traitées par un système OCR pour extraction de données. Cette
fonction n’est pas prise en charge pour l’instant.
Pour marquer une image :
1. Sélectionner l’outil Marquer l'image.
2. Cliquez sur l’image que vous souhaitez marquer. Les images
marquées apparaissent en jaune. Pour marquer plusieurs images
à l’écran, utilisez les techniques de sélection standard Windows
(touches CTRL et MAJ).
Rotation
Les outils Rotation permettent de faire pivoter les images à 90° vers la
droite, à 180°, ou à 90° vers la gauche (270° vers la droite). Cet outil
fait physiquement pivoter le fichier image, de sorte que son orientation
est toujours la même, quelle que soit l’application utilisée pour le
visualiser.
Pour faire pivoter une image :
1. Sélectionnez l’outil Rotation souhaité.
2. Cliquez sur l’image que vous souhaitez faire pivoter. Pour faire
pivoter toutes les images à l’écran ou annuler l’action, sélectionnez
la fonction appropriée dans le menu contextuel de l’image (cliquez
à l’aide du bouton droit de la souris sur l’image pour accéder à ce
menu).
3-52
Effacer
Utilisez l’outil Effacer pour effacer une zone spécifique d’une image.
Cet outil permet de rectifier des images ou de supprimer des
informations confidentielles (par exemple, de protéger un nom).
Pour effacer une partie d’une image :
1. Sélectionnez l’outil Effacer.
2. Placez le pointeur dans l’angle supérieur gauche de la zone que
vous souhaitez effacer.
3. Cliquez et faites glisser la souris en diagonale, sur la zone que
vous souhaitez effacer.
REMARQUE : Pour effacer la même zone sur toutes les images
de l’écran, dessinez un rectangle sur l’une des
images, puis dupliquez-le en sélectionnant
Appliquer détourage à la fenêtre dans le menu
contextuel de l’image (cliquez à l’aide du bouton
droit de la souris sur l’image pour afficher ce
menu).
4. Cliquez sur Confirmer pour confirmer vos actions. Les données
situées à l’intérieur du rectangle sont effacées. Vous ne pouvez
pas annuler cette action.
Vous pouvez également dessiner sur chaque image des rectangles
différents.
3-53
Détourer
Utilisez l’outil Détourer pour découper un rectangle dans une image.
Cet outil permet de ne conserver que la partie significative d’une image
(par exemple, certains articles d’un journal).
Pour détourer une image :
1. Sélectionnez l’outil Détourer. Le pointeur de la souris prend la
forme de ciseaux et d’une flèche.
2. Placez le pointeur de la souris sur l’angle supérieur gauche de la
zone que vous souhaitez conserver.
3. Cliquez et faites glisser la souris en diagonale sur la zone que
vous souhaitez conserver.
4. Relâchez le bouton de la souris. Un rectangle apparaît. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, le redessiner (un seul rectangle par
image) en répétant les étapes précédentes.
5. Cliquez sur l’outil Confirmer. L’image ou les images délimitées par
le ou les rectangles sont détourées. Vous ne pouvez pas annuler
cette action.
REMARQUE : Pour détourer la même image sur toutes les
images de l’écran, utilisez l’option appropriée du
menu contextuel de l’image (cliquez à l’aide du
bouton droit de la souris sur l’image pour accéder
à ce menu).
Zoom avec loupe
1. Sélectionnez l’outil Zoom, puis cliquez n’importe où sur une image
à l’aide du bouton gauche de la souris et maintenez le bouton
enfoncé. La zone sur laquelle vous venez de cliquer est agrandie.
2. Vous pouvez sélectionner d’autres facteurs de zoom (100%,
150%, 200% ou 250%) via le menu contextuel de l’image (cliquez
à l’aide du bouton droit de la souris sur l’image pour accéder à ce
menu).
Pour agrandir une autre image, cliquez n’importe où sur l’image
souhaitée à l’aide du bouton gauche de la souris et maintenez le
bouton enfoncé. L’outil Zoom ne peut pas être déplacé d’une image à
l’autre.
3-54
Modification du facteur de zoom à l'aide du menu contextuel de
l'image
Pour modifier le facteur de zoom, :
1. Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur l’image. Le menu
contextuel de l’image apparaît.
2. Sélectionnez Facteur de zoom. La boîte de dialogue Facteur de
zoom s’affiche :
3. Cliquez sur le paramètre de votre choix.
4. Cliquez sur OK. Le facteur de zoom est modifié en fonction du
pourcentage sélectionné.
Défilement
Utilisez l’outil Défilement pour faire défiler une image dans n’importe
quelle direction et afficher les zones masquées. Cette fonction est
particulièrement utile lorsque l’image est trop grande pour être affichée
entièrement à l’écran.
Vous pouvez également utiliser les touches de direction. Appuyez sur
la touche Ctrl et sur une touche de direction pour afficher
immédiatement le haut, le bas, le côté droit ou le côté gauche d’une
image.
Si vous travaillez en mode d’affichage multi-images (2, 4 ou 8 images),
vous pouvez faire défiler les images sur la même position relative.
Pour ce faire, sélectionner Défilement image sur même position
dans le menu contextuel de l’image (cliquez à l’aide du bouton droit de
la souris sur l’image pour accéder à ce menu).
3-55
Déplacer
Utilisez l’outil Déplacer pour déplacer une feuille ou un groupe de
feuilles consécutives.
Pour utiliser l’outil Déplacer :
•
Sélectionnez l’outil, puis cliquez sur l’une des images de la feuille
(recto ou verso) et faites glisser la feuille à son nouvel
emplacement.
Si vous déplacez une feuille sur une autre, la feuille déplacée est
insérée juste avant l’autre feuille. Une feuille est toujours insérée avant
la première image de la feuille suivante, qu’elle soit déplacée sur
l’image recto ou sur l’image verso.
Si vous déplacez l’image verso d’une feuille sur l’image recto de la
même feuille, les images rectos et versos sont interverties. Si vous
déplacez l’image recto d’une feuille sur l’image suivante, les rectos et
versos sont également intervertis.
Pour positionner une feuille après la dernière image affichée,
positionnez le pointeur en forme de main nettement après la dernière
image (voir illustration ci-dessous).
Vous pouvez déplacer une feuille n’importe où dans un document (par
exemple de la position 1 à la position 100). Lorsque vous déplacez une
feuille, Capture Software renumérote automatiquement toutes les
images.
3-56
Pour déplacer une feuille à l’intérieur d’un document, procédez comme
suit :
1. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez déplacer à l’aide de
l’outil Déplacer, et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
2. Faites glisser la feuille au-delà des bordures supérieures ou
inférieures de l’écran et positionnez-la à son nouvel emplacement.
Capture Software repagine automatiquement le document lorsque
l’outil se trouve à l’extérieur des bordures.
3. Relâchez le bouton de la souris pour positionner votre feuille sur
celle avant laquelle vous souhaitez l’insérer.
OU
l’outil Déplacer.
2. Appuyez sur les touches Origine, Fin, Pg.Préc ou Pg.Suiv pour
vous déplacer à l’emplacement d’insertion de la feuille.
OU
l’outil Déplacer.
2. Appuyez sur la touche 0 du pavé numérique, puis sur la position
d’insertion de la feuille (par exemple, 0100 pour déplacer l’image
en position 100). Lorsque vous appuyez sur 0, le texte Atteindre
l'image : 0 s’affiche dans l’angle inférieur gauche de l’écran. Le
texte est mis à jour au fur et à mesure que vous tapez le numéro
de l’image.
3. Appuyez sur Entrée pour vous déplacer vers le nouvel
emplacement, ou appuyez sur ECHAP pour annuler l’opération.
Pour modifier l’outil Déplacer afin de déplacer des images individuelles
plutôt que des pages, sélectionnez l’outil Déplacer et cliquez sur une
image avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Déplacer
l’image dans le menu contextuel pour reconfigurer l’outil Déplacer.
3-57
Fractionner
L’outil Fractionner vous permet de fractionner un document en deux.
Si vous ne séparez pas les documents à l’aide de codes de correction,
de codes à barres, de marqueurs ou après X feuilles, vous devez
ouvrir un nouveau document à l’aide de l’option Nouveau document,
sinon le document suivant sera ajouté au document en cours. Si vous
oubliez de procéder ainsi, utilisez l’outil Fractionner pour couper la
partie composant le document suivant et créer un nouveau document.
Pour utiliser l’outil Fractionner :
1. Sélectionnez l’outil Fractionner et cliquez sur la première image
du nouveau document. L’image sélectionnée et toutes les images
suivantes sont coupées et copiées dans un nouveau document.
Capture Software affiche ce nouveau document.
2. Lorsque vous cliquez sur le verso d’une feuille comportant
également un recto, le message Le fractionnement d'un document
au milieu du recto ou du verso d'une feuille n'est pas autorisé
s’affiche.
Pour annuler cette action, sélectionnez l’option Annuler dans le menu
contextuel de l’image (cliquez à l’aide du bouton droit de la souris pour
accéder à ce menu). Les images coupées se retrouvent à leur
emplacement initial.
3-58
Imprimer
Vous pouvez imprimer, à l’aide de l’outil Imprimer, un document entier
ou des images spécifiques d’un document.
Pour utiliser l’outil Déplacer :
1. Cliquez sur l’outil Imprimer.
2. Cliquez sur l’image à imprimer. Une fenêtre d’impression Windows
standard s’affiche, telle que :
3. Sélectionnez la ou les images à imprimer. Par défaut, Capture
Software sélectionne l’image sélectionnée avec l’outil Imprimer.
4. Sélectionnez les options/propriétés de votre choix dans la fenêtre
Imprimer.
5. Lancez l’impression en cliquant sur OK.
3-59
Copier l'image
Pour copier une image complète dans le Presse-papiers de Windows :
•
Cliquez sur l’outil Copier l'image et sélectionnez une image dans
votre document.
Copier la zone
Pour copier une zone d’une image dans le Presse-papiers de
Windows :
1. Cliquez sur l’outil Copier la zone.
2. Dessinez un rectangle de sélection pour délimiter la zone de
l’image que vous souhaitez copier.
3. Cliquez sur l’outil Confirmer ou appuyez sur la barre d’espace. La
zone rectangulaire sélectionnée de l’image est alors copiée dans
le Presse-papiers de Windows.
barre d'outils
Positionnez le curseur de la souris sur la barre d’outils et cliquez à
l’aide du bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu
contextuel. Ce menu inclut les options suivantes :
Gros boutons/Petits boutons — Permet de basculer entre l’affichage
de gros et de petits boutons sur la barre d’outils.
3-60
Barre de titre du
document
La barre de titre de document affiche le numéro de document et le
nom du lot en cours. Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris pour
afficher l’option Propriétés, qui permet de visualiser le nom d’accès
complet ainsi que le numéro des images et des feuilles du document
en cours.
Zone d'affichage des
images
La zone d’affichage des images correspond à la partie de l’écran dans
laquelle les images sont affichées. Le mode d’affichage dépend de la
configuration choisie dans le menu Affichage. Vous pouvez afficher 1,
2, 4 ou 8 images à la fois. Dans l’illustration suivante, un mode
d’affichage de 4 images a été choisi.
3-61
Barre de titre de
l'image
La barre de titre de l’image comporte le numéro de l’image en cours.
Pour définir le format du numéro de l’image (basé sur 0 ou 1),
sélectionnez Configuration de l'application> Structure de
numérisation native- images.
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la barre de titre de
l’image pour afficher le menu contextuel. L’option Propriétés apparaît :
Les propriétés incluent pour chaque image les informations suivantes :
•
Numéro du recto ou du verso
•
ID de feuille dans le lot
•
Emplacement sur le disque
•
Compression
•
Résolution
•
Taille de l’image en octets, pixels par pixels,
1/100 pouce x 1/100 pouce, ou mm x mm
•
Correction d’inclinaison (en degrés) appliquée à l’image (obtenue
avec Capture Software)
•
Impression des chaînes lorsque l'impression est activiée sur le
modèle 3520 DP ou le modèle couleur 4500DP
•
Inclinaison des angles (modèle 3520 seulement)
•
Etat de redressement (modèle 3520 seulement)
3-62
•
Liste des valeurs de codes à barres détectés (en lançant le moteur
de codes à barres lorsque l’option Propriétés est sélectionnée)
Seuls les codes à barre matériels définis par Configuration des
codes à barres apparaissent. Les codes à barre matériels lus par
un scanner Kodak high volume ne s’affichent pas dans les
Propriétés de l’image.
REMARQUE : La détection de code à barres n’est pas proposée par
LVCS Lite.
La détection des codes barres n'est pas disponible pour les
images couleur.
3-63
Menu contextuel de
l'image
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur une image pour
afficher le menu contextuel correspondant. Ce menu propose les
options suivantes :
Annuler [fonction] — Annule l’action de la fonction précédemment
sélectionnée. Il peut s’agir de la fonction de rotation, de
fractionnement, de sélection pour insertion, de renumérisation, de
suppression ou de marquage. Le nom de l’action annulée est indiquée
dans le nom de l’option (ex. :
Appliquer [fonction] à la fenêtre — Ces options appliquent l’outil
sélectionné simultanément à toutes les images affichées à l’écran. Il
peut s’agir de l’outil Renumériser, Marquer, Rotation, Effacer et
Détourer.
Propriétés — Pour plus d’informations, reportez-vous à la section ciavant intitulée “Barre de titre du document”.
Insérer image dans codes à barres — Place l’image dans la
définition du code barre pour déterminer les zones de champs de code
barres. Reportez-vous au chapitre 6 pour plus d’informations.
REMARQUE : La détection de code à barres n’est pas proposée par
LVCS Lite.
La détection des codes barres n'est pas disponible pour
les images couleur.
Activer/Désactiver niveaux de gris — Active ou désactive les
niveaux de gris.
3-64
Ajuster images à la fenêtre — Cette fonction est identique à celle
décrite dans la section précédente, intitulée “Menu Affichage”.
Raccourci clavier : F.
Zoom avant — Cette fonction est identique à celle décrite dans la
section précédente, intitulée “Menu Affichage”.
Zoom arrière — Cette fonction est identique à celle décrite dans la
section précédente, intitulée “Menu Affichage”.
Intervalle de zoom… — Cette fonction est identique à celle décrite
dans la section précédente, intitulée “Menu Affichage”.
Défilement images vers le haut — Sélectionnez cette option pour
faire défiler toutes les images de la zone d’affichage vers le haut.
Défilement images vers le bas — Sélectionnez cette option pour
faire défiler toutes les images de la zone d’affichage vers le bas.
Défilement images vers la gauche — Sélectionnez cette option pour
faire défiler toutes les images de la zone d’affichage vers la gauche.
Défilement images vers la droite — Sélectionnez cette option pour
faire défiler toutes les images de la zone d’affichage vers la droite.
Défilement images sur même position — Sélectionnez cette option
pour faire défiler toutes les images de la zone d’affichage à la même
position que l’image sur laquelle vous avez cliqué à l’aide du bouton
droit de la souris.
Barre d'état
La barre d’état indique la taille de l’image numérisée ou de la dernière
image sur laquelle vous avez cliqué, ainsi que l’espace disque total et
l’espace lot disponibles (basé sur le paramètre de la taille maximale en
Mo, défini dans la configuration de la mémoire). Elle affiche également
le nombre total d’images du document et le nombre de documents
du lot.
3-65
Barre de boutons
La barre de boutons s’affiche normalement à gauche de l’écran. Si elle
n’apparaît pas, activez l’option Barre de boutons via le menu Options.
Le tableau suivant récapitule les fonctions de chaque boutons.
Bouton
Description
Traiter — Cliquez sur ce bouton pour traiter le lot en
cours.
Nouveau document — Cliquez sur ce bouton pour
ouvrir un nouveau document, dont le numéro sera
égal à celui de dernier document +1 Dans MVCS, la
sélection de ce bouton active également le scanner
et lance le chargeur du scanner.
Annexer — Annexe la feuille numérisée suivante au
document en cours. Ce bouton ne crée qu’une
annexe à la fois. Pour créer une annexe
supplémentaire, cliquez à nouveau sur le bouton.
Supprimer document — Supprime le document en
cours. Un boîte de confirmation s’affiche lorsque
vous cliquez sur ce bouton.
Premier document — Cliquez sur ce bouton pour
vous déplacer directement dans le premier document
d’un lot.
Dernier document — Cliquez sur ce bouton pour
vous déplacer directement dans le dernier document
d’un lot.
Document précédent — Permet de vous déplacer
dans le document précédent contenant des images.
Document suivant — Permet de vous déplacer
dans le document suivant contenant des images.
Navigation dans les images — Permet de vous
déplacer respectivement dans la première image,
l’image précédente, l’image suivante ou la dernière
image d’un document.
Mode d'affichage — Permet d’afficher
simultanément 1, 2, 4 ou 8 images.
3-66
barre de boutons
Positionnez le curseur de la souris sur la barre de boutons et cliquez à
l’aide du bouton droit pour faire apparaître le menu contextuel, qui
vous permet de choisir entre l’affichage de gros ou de petits boutons.
3-67
Document Imaging
KODAK PATHE
8-26, rue Villiot
75594 Paris Cedex 12
FRANCE
Document Imaging
KODAK BELGIË B.V.
Steenstraat 20
1800 Koningslo-Vilvoorde
BELGIË
Document Imaging
KODAK SOCIETÉ ANONYME
50, Avenue de Rhodanie
CH-1001 Lausanne
SUISSE
Imagerie Gestion de documents
KODAK CANADA INC.
3500 Eglinton Avenue West
Toronto, Ontario M6M 1V3
CANADA
Imagerie Gestion de documents
KODAK CANADA INC.
4, Place du Commerce
Ile des Sœurs
Verdun, Quebec H3E 1J4
Canada
EASTMAN KODAK COMPANY
Document Imaging
Rochester, New York 14650
Kodak, Digital Science et le monogramme ds
sont des marques commerciales de Eastman
Kodak Company.
A-63054_F 9/00
Eastman Kodak Company, 2000
DOCUMENT
IMAGING

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