Règlement Run For Him 2016

COURSE RANDONNEE PEDESTRE – COURSE “RUN FOR HIM” – FONDATION MOVEMBER
Dans le cadre du SALON VIVONS 100% SPORT et de ses animations, Congrès et Expositions de
Bordeaux, avec l’appui de l’association Aquitaine Sport pour Tous, a souhaité apporter son soutien à la
FONDATION MOVEMBER en organisant une COURSE et RANDONNEE PEDESTRE le DIMANCHE
13 NOVEMBRE autour du lac de Bordeaux dans le but de collecter des dons au profit de la fondation
Movember, qui œuvre dans la lutte contre les maladies masculines. Départ à 10h30 pour les marcheurs
et la marche nordique et 11h pour les coureurs.
Article 1 : conditions de participation
Ouverte à tous, cette animation se veut avant tout festive et solidaire et ne donnera pas lieu à un
classement officiel et publié. Seule une indication de temps sera communiquée sur la ligne d’arrivée.
La fourniture d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive n’est pas obligatoire.
Limites d’âge et autorisations : Les participants étant mineurs à la date de la manifestation devront
obligatoirement fournir une autorisation parentale. Les enfants nés après 2002 devront être accompagnés
de leurs parents.
Un parcours de 6kms a été balisé autour du lac empruntant diverses formes de revêtement pour faciliter
la cohabitation entre les MARCHEURS et les COUREURS.
Les frais de participation ont été fixés à 10 euros par personne.
Article 2 : inscriptions
Les inscriptions se feront sur le site www.vivons100pour100sport.com, conformément aux conditions
fixées à l’article 3 du présent règlement. Les droits d’inscription seront reversés au profit de la
FONDATION MOVEMBER.
Des modalités spécifiques ont été définies pour permettre aux participants de rentrer le dimanche 13
novembre au Parc des expositions de Bordeaux et accéder au retrait des dossards porte K puis accéder
à la ligne de départ berge du lac, travée 31.
A titre dérogatoire, des inscriptions seront encore possibles le jour de la course devant la porte K du Parc
des Expositions de Bordeaux dès 9h. Dans ce cadre seuls les règlements par chèque seront acceptés.
L’inscription à la course randonnée pédestre « Run For Him Movember » vaut adhésion expresse au
présent règlement. Les dossards ne pourront être retirés qu’après validation de l’inscription.
Toute inscription est définitive et ne pourra faire l’objet d’un remboursement. L’inscription ne sera validée
qu’après acquittement de la totalité des frais d’inscription.
Article 3- conditions spécifiques du billet électronique
3.1- obtention des billets
- Après encaissement total de l’inscription, le client reçoit une confirmation d’inscription à l’adresse e-mail
indiquée dans le dossier client qu’il aura renseigné au préalable. Dans ce courriel, un lien électronique lui
permettra d’accéder à son compte client contenant son billet électronique.
Les billets électroniques sont également accessibles en se connectant à l’espace « Mon compte » sur le
site de billetterie en indiquant l’identifiant et le mot de passe.
- Pour être valable, l’inscription électronique doit être imprimée dans sa totalité en mode portrait, sur une
feuille A4 blanche, et sans modification de la taille d'impression. A chaque inscription achetée correspond
un e-billet. Aucun autre support (électronique, téléphone portable…) n'est accepté. Tout billet
électronique partiellement imprimé, souillé, endommagé ou illisible ne sera pas accepté et sera
considéré comme non valable.
3.2- Conditions d’utilisation
- Le billet permet la participation d'une seule personne à la course – randonnée pédestre « Run For Him
Movember » dans le cadre de Vivons 100% Sport 2016. Il est récupéré à l’accueil de l’évènement et seule
la première personne à présenter le billet sera admise. Chaque billet électronique est muni d'un code
barre unique. Toute reproduction du même billet électronique est frauduleuse et inutile car le contrôle
électronique du code à barres garantit l’unicité de passage à l’entrée de la course- randonnée pédestre.
- Le participant doit conserver son billet électronique. Aucune contestation ne pourra être formulée sur
une reproduction illégale même faite à l’insu du participant.
- Ce billet ne peut être revendu sous peine de poursuites (code pénal art. 446-1 et suivants et art. 22512-8 et suivants)
Article 4 : récompenses
Outre les différents moyens de communication et de promotion propres à l’action MOVEMBER et mis à
disposition des participants pour marcher ou courir, chaque personne pourra participer, en remettant son
dossard à l’issue de l’épreuve dans une urne, à un tirage au sort pour gagner des lots fournis par les
partenaires.
La présence des gagnants est obligatoire le dimanche 13 Novembre 2016 pour le retrait des lots.
Article 5 : dossards
L’ensemble des participants à l’épreuve se voit attribuer un dossard.
Chaque participant devra porter son dossard de manière visible. La transmission du dossard à une autre
personne n’est pas autorisée.
Article 6 : vestiaires
Des vestiaires spécifiques au SALON VIVONS 100% SPORT seront mis à disposition des participants,
sans que des objets de valeurs puissent y être déposés et engager la responsabilité des organisateurs.
Les participants ne pourront bénéficier de l’usage de douches.
Article 7 : sécurité
L’organisateur s’engage à mettre en place un plan de sécurité respectant les critères énoncés par la
Préfecture.
Sur le parcours des signaleurs assureront la protection des participants tout en indiquant l’itinéraire.
Une assistance médicale sera mobilisée pour couvrir les risques liés à la pratique et envisager le
rapatriement sur le site si nécessaire.
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Article 8 : assurances
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Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur souscrit une
assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses
préposés et de toutes personnes apportant leur concours dans l’organisation de la course et de
la randonnée.
Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…)
subis aux biens personnels des participants.
Article 9 : droit à l’image
Par sa participation à la course – randonnée, chaque participant autorise expressément à utiliser ou à
faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course randonnée en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce sur
tout support, dans le monde entier, pour une durée de 5 ans.
Article 10 : traitement des données
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion de
l’organisateur et de ses partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978
modifiée en 2004, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification des informations les
concernant qu’ils peuvent exercer en s’adressant à Congrès et Expositions de Bordeaux, rue Jean
Samazeuilh, CS 20088, 33070 Bordeaux cedex.
Article 11 : acceptation du règlement
Tout participant reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne
d’arrivée.
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