portrait de l`entreprise

PORTRAIT
DE
PORTRAIT DE L'ENTREPRISE
L'ENTREPRISE
www.theVIBEagency.com | P. 1877 695 7718 | MIAMI 305 600 4926 | NEW YORK 917 267 8871 | F. 208 978 4157
1210 Washington Ave | Suite 290 | Miami Beach, FL 33139 | 192 Lexington Ave | Suite 1101 | New York, NY 10016
NOTRE SOCIÉTÉ
NOTRE ENGAGEMENT
Notre mission est de créer pour vous des événements d'exception à votre image qui
marqueront les esprits.
NOTRE PHILOSOPHIE
Dans le monde de l'événementiel, tout n'est qu'affaire d'expérience, d'intuition, en
d'autres termes de « vibe ». The VIBE agency joue sur ces deux axes, compétences et
sensibilité, avec un professionnalisme et un sens du service inégalés. Ce que nous
voulons avant tout, c'est créer un événement qui sache provoquer l'enthousiasme, et
qui vous ressemble.
NOTRE EXPERTISE
Nous vous offrons un service personnalisé de très grande qualité en y apportant notre
créativité pour faire naître une expérience inoubliable autour de votre marque. The
VIBE agency a la capacité de prendre en charge des événements de tout type, dans
tous les styles, et dans une fourchette de budgets allant de 20 000 à plus d'un million
de dollars. Des séminaires aux lancements de produits, nous travaillons avec les plus
grandes entreprises mondiales et garantissons la réalisation, voire le dépassement des
objectifs marketing, et d'excellents résultats qui resteront dans les annales.
NOS CLIENTS
NOS CLIENTS SONT NOTRE PLUS GRANDE PASSION !
Notre plus grande ambition est de devancer vos attentes, en vous offrant un service
inégalé, et une exécution de programme sans faille.
Nous sommes fiers de notre brillante réputation et notre approche axée sur les
résultats nous permet de répondre à nos clients les plus exigeants, tels que Microsoft,
LVMH ou L'Oréal.
FAITS ET CHIFFRES
CLÉS
Notre activité a vu le jour en 2004. Après moins de quatre ans, nous sommes fiers de
notre bilan. Nous avons déjà :
+ Été sélectionné comme « Organisateur
événementiel de l'année » par BizBash
Florida en 2007
+ Organisé le séjour et hébergé plus de
10 000 invités
+ Sabré 3 000 bouteilles de champagne
+ Préparé 40 000 repas gastronomiques
+ Réservé 4 000 chambres d'hôtel
+ Distribué 3 000 sacs-cadeaux
+ Déroulé plus de 150 mètres de tapis rouge
+ Et bien d'autres choses encore…
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Bien plus que des organisateurs d'événements, nous sommes des créateurs experts
dans l'art de faire vibrer votre marque lors d'expériences uniques.
PLANIFIER VOTRE
SUCCÈS
ÉVÉNEMENTS ET CONFÉRENCES D'ENTREPRISE
En matière d'événements et de conférences d'entreprise, nous sommes passés
maîtres dans l'art d'allier l'utile à l'agréable. Que vous attendiez six ou 600 personnes,
the VIBE agency vous offre le même service personnalisé et axé sur le résultat.
+ Présentations de produit
+ Lancements et événements presse
+ Dîners de gala et spectacles de
récompenses
+ Fêtes ou soirées spéciales
+ Réunions et réunions du conseil
d'administration
+ Conférences et assemblées générales
+ Séminaires et salons
+ Activités de fédération de l'équipe
PROGRAMMES D'INCENTIVES
Les employés, des cadres seniors aux représentants sur le terrain, sont le fluide vital
d'une organisation. Nous travaillerons ensemble pour développer avec vous un
programme de motivation qui saura réveiller leur dynamisme. Séminaires de
formation, activités développant l'esprit d'équipe et la camaraderie… quoi que vous
choisissiez, votre équipe va adorer !
+ Soirées de remerciement de vos employés
+ Événements de motivation
+ Activités de fédération de l'équipe
+ Séminaires de formation
ORGANISATION DE VOYAGE : TOURISME D'AFFAIRES ET VOYAGE DE STIMULATION
The VIBE agency propose d'organiser intégralement votre voyage vers 20 destinations
dans le monde. Quel que soit le lieu, quel que soit le type et l'échelle de l'événement,
nous sommes en mesure de répondre à tous les besoins de votre programme et de
vous accompagner à chaque étape.
LES 10 DESTINATIONS LES PLUS DEMANDÉES
+ LES CARAÏBES
+ MIAMI
+ LES BAHAMAS
+ NEW YORK
+ LE MEXIQUE
+ LAS VEGAS
+ LE CANADA
+ LOS ANGELES
+ L'AMÉRIQUE DU SUD
+ CHICAGO
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Evitez le stress, maximisez vos résultats et accordez-vous la possibilité de profiter
pleinement de votre événement grâce à the VIBE agency.
DES COMPÉTENCES
GLOBALES
Que vous choisissiez de nous confier un événement sur plusieurs jours avec 600
participants ou bien l'organisation d'un dîner VIP pour six personnes, the VIBE agency
vous propose ses services, déjà récompensés, depuis l'élaboration du concept jusqu'à
l'entière réalisation. Quel que soit l'événement ou l'occasion, nous composerons pour
vous une solution innovante et sur-mesure, qui répondra à vos objectifs tout en
respectant votre budget.
PRODUCTION D'ÉVÉNEMENTS
+ Développement d'un thème
+ Choix du lieu
+ Location du restaurant ou du lieu
+ Services de restauration et bar
+ Services d'animateurs professionnels
+ Spectacles d'artistes et numéros
+ Production de la scène
+ Audiovisuel et lumières
+ Photographies et vidéo
PLANIFICATION DE RÉUNIONS
+ Services de navettes
+ Voyage/hébergement à l'hôtel
+ Transports de liaison vers le lieu de la réunion + Programmes culturels et touristiques
+ Gestion budgétaire et financière
+ Restauration
+ Transport vers un événement spécial
ORGANISATION D'ACTIVITÉS
+ Programmes de détente
+ Fédération de l'équipe
+ Visite et dîner
+ Programmes de découverte
+ Programmes des invités
+ Journées/activités pour les enfants
+ Fêtes privées
+ Événements caritatifs, etc…
GESTION DU TRANSPORT
+ Coordination de l'accueil
+ Transferts aéroport
+ Enregistrement des VIP
+ Organisation
+ Services de navettes
+ Transferts vers l'événement
GESTION DE LA LOGISTIQUE
+ Contrôles du lieu de l'événement
+ Services d'enregistrement
+ Personnel professionnel
+ Assistance à l'hébergement
+ Services de réception
+ Services supplémentaires, cadeaux et
autres extras
CONCEPTION DE PROGRAMME / VOUS CHERCHEZ DES IDÉES ? C'EST NOTRE MÉTIER !
Nous travaillons en étroite collaboration avec vous, nous sommes à l'écoute de vos idées,
et nous vous aidons à donner forme à votre événement. Nous nous chargeons ensuite des
détails, avec le professionnalisme et le sens du service qui nous caractérisent, afin de créer
un événement unique, marquant et inoubliable.
www.theVIBEagency.com | P. 1877 695 7718 | MIAMI 305 600 4926 | NEW YORK 917 267 8871 | F. 208 978 4157
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« Nous sommes à l'écoute de vos idées, de vos concepts, et nous vous aidons à
modeler votre événement tel que vous l'imaginez. C'est ensuite que nous mettons en
œuvre toute notre expérience pour vous offrir une expérience originale et
exceptionnelle. »
Valérie Bihet, Directrice de the VIBE agency
EN COULISSES
NOTRE HISTOIRE
En 2004, après une carrière réussie en tant que responsable de la communication
chez Disneyland Paris et Club Med Amérique du Nord, à Miami, Valérie Bihet a fondé
the VIBE agency.
En seulement quatre ans, cette Parisienne d'origine a réussi à développer son agence
pour en faire l'une des sociétés d'événementiel et d'organisation de voyages les plus
innovantes des États-Unis. Depuis sa création, the VIBE agency a produit plus de 110
événements vers 20 grandes destinations pour des clients comptant parmi les plus
grandes entreprises mondiales, tels que Microsoft, LVMH, Alstom, Guerlain, L'Oréal,
Orange ou encore Zenith.
NOTRE ÉQUIPE
Notre équipe sympathique, réactive et multiculturelle est composée de quatre
Directeurs de Projets, de deux Coordinateurs de Production, de 20 « freelance » ainsi
que d'environ 300 Partenaires répartis dans les marchés clés, aux États-Unis et
ailleurs dans le monde.
« Travailler avec the VIBE agency, c'est s'allier à une équipe dévouée d'un grand
professionnalisme qui saura vous apporter des idée créatives et personnalisées pour
faire de votre événement un moment véritablement marquant et inoubliable. Nous leur
avons déjà fait confiance pour leur savoir-faire et leur compréhension, et nous le
ferons à nouveau pour leur efficacité, leur fiabilité et … leur bonne humeur ! »
Julie Garetier, Responsable Marketing chez Guerlain
DISTINCTIONS
En 2007, the VIBE agency a été classé parmi les 10 meilleurs « Organisateurs
événementiels de l'année » par BizBash Florida.
Valérie Bihet a également reçu le titre prestigieux d'«étoile montante de l'hôtellerie»,
décerné par le magasine Travel Agent, une reconnaissance qui lui a été attribuée au
cours de sa carrière au Club Med Amérique du Nord, où elle a exercé les fonctions de
Directrice de la Communication et des Événements spéciaux, avant de fonder the VIBE
agency en 2004.
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