fiche de collecte des informations – hotel-restaurants

FICHE DE COLLECTE DES INFORMATIONS – HOTEL-RESTAURANTS
Document RECTO-VERSO à nous retourner dûment rempli avant le 21 septembre 2015
(aucun rappel ne sera fait) accompagné de votre bon de commande éditions papier et/ou site Internet
IMPORTANT : ces informations seront mises à la disposition de l’ensemble des partenaires de la base de données de
l’Office de Tourisme (Comité Régional du Tourisme de Bretagne, Comité Départemental du Tourisme des Côtes d’Armor,
Pays Touristiques, Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative, Chambre de Commerce et d’Industrie…).
Vos coordonnées
RAISON SOCIALE
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..
Nom et Prénom
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..………
Adresse personnelle
: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
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Adresse professionnelle : …………………………………………………………………………………………………………..…………..……………………..…….
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Téléphone
: ……………………………………………… Portable : ……….…….……………………… Fax ……………………………………..
E-mail
: ………………………………………………………………..…@…………………………………………………..…………………………
Site Web
: http://……………………………………........................................................................................................
Votre page Facebook
: ……………….………………………………………………………………….…………………………………………………………………
Renseignements sur votre activité
Descriptif commercial (110 caractères maximum – Nous nous réservons le droit de modifier le texte s’il est trop long)
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….…………………………………………………………….…………………………………………………………….………………………………………………………..………
Périodes d’ouverture
Du ………………………………….... au ………………………..……….. Horaires de service : ……………………….…………………..…………..………………
Du ………………………………….... au ………………………..……….. Horaires de service : ……………………….…………………..…………..………………
Ouvert toute l’année :
Oui
Non
Jour(s) de fermeture : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
Observations :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
 Pensez à prévenir l’Office de Tourisme en cas de fermeture pour congés ou de fermeture exceptionnelle – IMPORTANT !
Classement / Label / Chaîne
 Classé, nombre d’étoiles : ……………….  Qualité tourisme  Etape Rando Bretagne  Crêperies gourmandes
 Café de Pays  Bienvenue à la ferme  Logis de France  Fédération de la Crêperie
 Autres (préciser) :................................................................
Cadre réservé à l’Office de Tourisme
Fichier prestations 2016
Réserve
Tourism System
Base de données mail
Centrale de résa
Cahier commande de tiers
Traduction
Tourinsoft
Accueil groupes
Capacité d’accueil
Réception de groupes : Oui
Non
Nombre de personnes minimum : ………………………….………….
Nombre de personnes maximum : ……………………………….……
Nombre de couverts :
intérieur : ……………………………………….…………………………………….
extérieur : …………………………………………………………………………….
Vos tarifs (Tarif indicatif - Pour des raisons de lisibilité, merci d’indiquer une seule valeur)
Rappel : la Taxe de séjour est forfaitaire et doit être comprise dans vos tarifs
Adultes
Enfants
Groupes
Petit déjeuner
Basse saison
Moyenne saison
Haute saison
Vacances scolaires
Restauration
Nuitée
Chèques vacances
O Oui
O Non
Tickets restaurant
O Oui
O Non
Langues parlées
O Français
O Anglais
O Allemand
O Espagnol
O Italien
O Néerlandais
Photos
Merci de nous transmettre des photos numériques de très bonne qualité (utilisation sur le site web et/ou sur les
brochures), en 300 dpi minimum.
O J’autorise l’Office de Tourisme à utiliser mes photos pour la promotion de ma structure et du tourisme en
Paimpol-Goëlo, pour une durée illimitée. Cette autorisation inclut l’utilisation sur tout support, en particulier
sur les brochures papier, sur les parutions web, y compris les sites internet partenaires de l’Office de Tourisme,
et sur les réseaux sociaux existants ou à venir, selon les besoins éditoriaux de l’Office de Tourisme.
Validité des informations
Nous vous rappelons que les informations transmises pour publication dans nos éditions papiers ou sur notre site
web relèvent de votre responsabilité.
A………………………………………………………, le ………………………………………………………………..
Tampon et/ou signature
Office de Tourisme Paimpol-Goëlo – Place de la République – 22500 Paimpol
02 96 20 83 16 – [email protected] – www.paimpol-goelo.com
APPEL A PRESTATIONS 2016 OFFICE DE TOURISME PAIMPOL-GOELO
A remplir et à nous retourner pour le 21 septembre 2015 dernier délai
BON DE COMMANDE
HÔTELS – RESTAURANTS – HEBERGEMENTS GROUPES - CAMPINGS
Raison sociale :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
NOM – Prénom :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Adresse :.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............
Code postal / Ville :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Téléphone :…..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............
E-mail :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Site web :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Votre page Facebook : ……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………..
I - CHOISISSEZ VOTRE PRESTATION
Les prestations sont réglables au moment de leur souscription, sans retard ni rappel
Cocher
Nom de la prestation
Descriptif
Tarif
TTC
Essentielle
- 1 photo sur les sites www.paimpol-goelo.com
- Votre documentation en libre accès dans les locaux de l’Office de Tourisme
- Mise à disposition de guides hébergements, guides découverte, guides des Plus Beaux
Détours de France (pour l’année, sur demande, selon quotas et dates de livraison)
- Affichage des disponibilités de dernière minute (hôtels uniquement)
- Pré-réservation de votre établissement au guichet
- Participation gratuite aux réunions / ateliers e-tourisme de l’Office de Tourisme
- Envoi dans votre boîte mail du calendrier des manifestations (vacances scolaires) et de
notre lettre d’information
- Mise à disposition du logo « partenaires » de l’OIT à intégrer dans votre site pour créer un
lien vers www.paimpol-goelo.com et valoriser notre partenariat.
51€
Web
Prestation Essentielle
- 1 page sur www.paimpol-goelo.com : jusqu’à 10 photos, insertion d’une vidéo possible (à
fournir par vos soins), lien vers votre site web, descriptif détaillé, géo-localisation,
informations pratiques, lien vers votre centrale de réservation (hôtels et hôtels-restaurants
et campings uniquement)
- Création d’un QR code à intégrer sur vos documents de promotion sur demande et sur
rendez-vous (pointage vers le site ou la page de votre choix)
+
102€
Merci de signer votre engagement au dos de cette fiche.
Règlement : 
TOTAL I A REGLER MAINTENANT ……………………………………………………………….......€ TTC
II - PRESENCE DANS LES BROCHURES DE L’OFFICE DE TOURISME
Ne réglez pas maintenant : Les règlements se font uniquement à réception de facture, à parution.
A- GUIDE HEBERGEMENT –RESTAURATION (12 000 exemplaires)
ENCARTS DESCRIPTIFS (réservé aux annonceurs hébergements / restauration)
Cocher
Type de module
Module Hôtels, restaurants, hébergements groupes, campings
Cocher
Prix HT en €
360
TVA (20%) en €
72
Prix TTC en €
432
96
180
210
378
576
1080
1260
2268
PUBLICITES (ouvert à tous)
¼ de page intérieure (85 x 125 mm)
½ page intérieure (198 x 138 mm)
ème
½ page en 3 de couverture (198 x 138 mm)
ème
1 page en 2 de couverture (198 x 283 mm)
480
900
1050
1890
Office de Tourisme Paimpol-Goëlo – Place de la République – 22500 Paimpol
02 96 20 83 16 – [email protected] – www.paimpol-goelo.com
B- CARTE TOURISTIQUE (36 000 exemplaires)
Cocher
PUBLICITES (ouvert à tous)
Type de module
½ module (72 x 21 mm)
Module principal (72 x 44 mm)
Double module (72 x 92 / 158 x 44)
Triple module (72 x 140 mm)
Triple module de bas de couverture (72 x 130 mm)
Triple module de couverture (72 x 140 mm)
Tarif HT en €
240
440
710
990
990
1190
TVA (20%) en €
48
88
142
198
198
238
Tarif TTC en €
288
528
852
1188
1188
1428
TOTAL II (A + B) A REGLER A PARUTION DE LA/DES FACTURE(S) =..………………………………………..……€ TTC
Les tailles des modules (1/4, 1/6…) s’entendent marges d’impression incluses. Les dimensions exactes des encarts sont indiquées entre
parenthèses.
Les emplacements ne peuvent faire l’objet d’une réservation préalable. Ils sont définis en fonction de la ligne éditoriale de l’Office de
Tourisme.
A………………………………………………………………………………………….
Tampon et/ou Signature
Le…………………………………………………………………………………….....
Office de Tourisme Paimpol-Goëlo – Place de la République – 22500 Paimpol
02 96 20 83 16 – [email protected] – www.paimpol-goelo.com