compte rendu ag cyj 4 juin 2010
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compte rendu ag cyj 4 juin 2010
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU COMITE YONNE JUDO Vendredi 4 juin 2010 à Auxerre Membres du Comité Directeur présents : BOYER Jean-Claude (Président), GRANDPRE Yannick (Trésorier), LOUWS Marie-Odile (secrétaire générale), LAGERBE Jean-Marie, LETHIMONNIER André, LOHMANN Olivier, PELLETIER Bruno, GUILLEMEAU Christine Présents également : GARNAULT Marina (secrétaire départementale), THOMAS Philippe (conseiller technique départemental) Personnalités présentes : Messieurs Yves COGNERAS (DDCSPP), Jean-Pierre CROST (Président de la Ligue de Bourgogne), Jean-Luc AGOGUE (CDOS) 6ème Dan présents : Messieurs Michel Declève, Jean-Marie Lagerbe, Philippe Thomas Personnalités excusées : Messieurs LALA (Conseil Général), LEBLANC (CDOS), FAUROUX Eric (CTR Bourgogne), Monsieur Yves SINOT, Absents excusés : Jennifer KEBBACH Le Président rappelle le décès de Monsieur François Besson et demande 1 mn de silence. 27 clubs présents représentant 825 voix sur 42 clubs soit 1230 voix. Le quorum est atteint, l’assemblée générale peut statuer. Le Président ouvre la séance avec une allocution dans laquelle il remercie les personnes présentes et excuse celles qui n’ont pas pu venir. ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 1 - Approbation des PV des l’AG précédentes : 5 juin 2009 et 4 octobre 2009. NON = 0, ABS = 25, POUR = 800 2- Rapport moral du Président : Voir annexe 3- Rapport d’activité de la Secrétaire générale : Marie-Odile Louws Voir annexe 4- Rapport financier du Trésorier : Yannick Grandpré Voir les différentes annexes Yannick GRANDPRE commente les différents comptes annuels : Résultat de l’exercice précédent : négatif de 9529,03€ Les principaux écarts dus aux stages de la sélection départementale, à la journée événementielle Frédéric Demontfaucon, … sont des nouvelles actions entreprises sans budget. L’exercice dernier a montré un excédent de 1600€, la situation n’est donc pas en péril sachant de plus que le comité dispose d’une trésorerie de plus de 33000€. La difficulté de gestion résulte d’un compte de résultat sur l’année civile alors que l’activité est sur la saison. Le budget prévisionnel 2010 a donc été révisé en décembre 2009. L’équilibre des budgets futurs dépendront du maintien des subventions des institutionnels CR AG Comité Yonne Judo – 4 juin 2010 - page 1/3 5 - Rapport d’activités des commissions • Commission événementielle : Bruno Pelletier Voir annexe • Commission arbitrage : André Lethimmonier Cette saison : 17 arbitres et 2 nationaux Voir annexe • Commission sportive : Olivier Lohmann Voir annexe Sélection départementale : Philippe Thomas • Commission Formation Voir annexe • Commission communication Voir annexe Projet Club-Entreprise, Plaquette Ligue diffusée à tous les clubs, article pour la page sports à donner au Comité Yonne Judo. 6 –Rapport des commissaires aux comptes annuels 2009 : Nuria Gouley, Dario Andreolli Pas de réserve sur l’approbation et le quitus des comptes Approbation du rapport moral et du rapport financier NON = 0, ABS = 0, POUR = 825 Approbation du budget révisé 2010 NON = 0, ABS = 0, POUR = 825 Approbation du budget prévisionnel 2011 : Le poste de conseiller technique sera transféré au groupement d’employeur de la Ligue de Bourgogne Judo au 1er janvier 2011. D’où une diminution des produits et des charges. Des subventions du Conseil Régional seront versées directement à la Ligue de Bourgogne Le poste de Marina Garnault est maintenu. Le Conseil Régional continu de verser une de 350€ / mois. NON = 0, ABS = 0, POUR = 825 11- Présentation des décisions issues de l’AG fédérale de Biarritz 12- Modification du règlement intérieur 13- Désignation des commissaires aux comptes : sans objet, déjà désignés (Nuria Gouley, Dario Andreolli) CR AG Comité Yonne Judo – 4 juin 2010 - page 2/3 14- Présentation de la subvention du Conseil Général votée à l’assemblée Générale du 4 octobre 2009. Présentation de la simulation pour la saison suivante, il reste encore des actions sur la saison. Observation pour comptabiliser la présence à toute manifestation départementale, par exemple la journée judo adapté organisée à Sens. A étudier. 15- Présentation de Yonne Tour : Philippe Thomas 16- Questions diverses : - Pourquoi pas de publicité pour le Kendo ? - 1 club veut le courrier papier et non par mail - Journée Demontfaucon : le comité n’a pas financé les actions clubs, une subvention du Conseil Général leur a été attribué. INTERVENTION DES PERSONNALITES • Jean-Pierre CROST (Président de la Ligue de Bourgogne) Remercie le Comité des tous les travaux de grande qualité Rappelle la nécessité d’une grande mobilisation des enseignants et des dirigeants, la mission du Comité comme organisme de proximité, de continuer les conférences et les Interclubs, Précise la chance d’avoir un 6ième Dan comme conseiller technique fédéral, il faut savoir utiliser ses compétences. L’hémorragie de la baisse des licences est stoppée dans l’Yonne. Les licences = 65% du budget de la FFJDA ; c’est une mutualisation qui permet de maintenir toutes les activités. Le CTF est un agent de développement. Il sera intégré au groupement d’employeur en 2011 Formation : mise en place du CQP Pôle régional de gestion administrative Dojo régional qui va être agrandi Projet Japon en 2011 Remerciement à tous les bénévoles Félicitations à tous les professeurs Remercie les collectivités locales • Jean-Luc AGOGUE (représentant CDOS) Mentionne l’absence de Jennifer KEBBACH et surtout sa démission au sein du CDOS. Il regrette que ce poste soit devenu vacant alors que d’autres personnes s’étaient proposées pour l’occuper. Donne rendez-vous pour le trophée des sports - CDOS, le 22 octobre 2010. Fin de la séance Le Président Jean-Claude BOYER La Secrétaire Générale Marie-Odile LOUWS CR AG Comité Yonne Judo – 4 juin 2010 - page 3/3