Règlementation salle de la Dive

Règlementation salle de la Dive
1 – DESCRIPTION DES LIEUX ET DU MATERIEL
Capacité : 150 personnes assises
La salle est composée de deux parties :
- La salle de la Dive fait 234m2 et dispose d’un petit bar
- Un bar attenant à la salle, par lequel se fait l’entrée. Celui-ci comprend un frigo et un
espace de préparation de repas avec mobilier inox.
- L’accès à la salle se fait uniquement par le parking du complexe sportif rue du lavoir.
Mobilier communal à disposition (quantités à préciser lors de la réservation) :
- 10 tables 120 x 80 (4 personnes)
- 25 tables 180 x 80 (6 personnes)
- 180 Chaises
- 5 portants pour manteaux
- Un frigo
- 2 dessertes
Possibilité de réservation de vaisselle auprès du comité des fêtes. Pour cela, compléter un
formulaire spécifique et le déposer à la boite aux lettres du comité située le long des
vestiaires de la salle de sport.
2 - MATERIEL D’ENTRETIEN A DISPOSITION
Le matériel de nettoyage est stocké dans les sanitaires hommes, 1 ère porte à gauche.
Il se compose :
D’un chariot de nettoyage composé de 2 seaux +
presse
4 serpillères
1 balai lave sol
2 grands balais
2 petits balais
1 pelle ramasse bourrier
1 tête de loup
Doses de nettoyage pour sol
Produit toilettes + papier WC
3 – MODALITES DE NETTOYAGE
A la fin de la location, il est demandé de :
-
Balayer l’ensemble Dive + bar + sanitaires
Passer la serpillère dans les sanitaires + bar
Nettoyer les matériels (tables, chaises, réfrigérateur)
Remettre le matériel à son emplacement d’origine
Vérifier la fermeture des robinets d’eau / éteindre les lumières
Baisser le thermostat du chauffage situé dans l’angle de la salle de la Dive (derrière
l’extincteur)
Laisser propre l’entrée et l’accès extérieur
Si la salle n’est pas rendue propre, une pénalité de 150€ sera appliquée.
4 - MATERIEL A PREVOIR PAR LE LOCATAIRE
Le locataire devra prévoir :
Eponges, produits vaisselles, torchons,…
5 – GESTION DES DECHETS
Il est demandé au locataire de faire le tri des déchets. Pour cela :
-
des sacs jaunes sont à disposition.
Des sacs noirs sont à disposition dans le local de nettoyage.
Pour le Verre, un conteneur extérieur côté rue du stade est à disposition.
6 – SECURITE DES LIEUX ET DES USAGERS
Le Plan d’évacuation est à la page 3 du livret ainsi qu’affiché dans la salle :
- 4 extincteurs à disposition.
- 3 exutoires de fumées dans la Dive.
- 1 téléphone de secours au niveau du bar.
- 1 défibrillateur situé place de l’église.
Entr
ée
Dive
Thermostat bar
Règlement général de location des salles
MODALITES DE RESERVATION :
Toute demande de location doit se faire en Mairie.
Lors de la réservation d’une salle pour un mariage, la salle sera disponible dès le vendredi soir pour les
préparatifs à partir de 17h30.
L’attribution d’une salle est faite dans l’ordre des réservations, excepté pour les fêtes de fin d’année et/ou
pour toute demande à caractère spécifique ou le conseil municipal se prononcera.
La salle de restaurant scolaire ne sera louée qu’à la condition expresse que les salles de la Dive –Grange et
de la Tempérance soient déjà louées, uniquement le samedi et aux St-Aubinois.
Les clés sont à retirer en Mairie, le samedi matin pour les locations du week-end, le jour même pour les
autres jours. Elles seront remises en Mairie au plus tard 24 H après chaque utilisation. Chaque salle doit
être disponible pour 7h le lendemain matin.
Toute observation éventuelle n’est recevable qu’en Mairie lors de la restitution des clés.
Les tarifs seront revus annuellement par le conseil municipal et appliqués à partir du 1er Janvier de l’année
en cours de tarifications et non en date de réservation.
Le Maire peut à tout moment modifier les conditions du règlement par arrêté.
ASSURANCES/DEGRADATIONS
L’emprunteur de la salle doit s’assurer qu’il est couvert civilement (justificatif à fournir) notamment pour la
mise à disposition des locaux ainsi que les dégradations éventuelles.
Tout accident corporel ou matériel survenu aux personnes ou aux biens est imputable aux utilisateurs .A
charge pour eux de se couvrir des risques.
UTILISATION DES SALLES
Les utilisateurs doivent s’assurer que le matériel mis en place ne risque pas de détériorer le revêtement de
sol. Les ganivelles – chaises – bancs – et tréteaux non dotés d’embouts sont formellement interdits.
Tout affichage est interdit en dehors des panneaux prévus à cet effet.
Il est interdit de manipuler les installations électriques. (Compteur- disjoncteurs). Ne pas cumuler plusieurs
enrouleurs ou rallonges à la suite.
Défense formelle de fumer dans les salles.
Soyez vigilants et respectueux des voisins. Il est rappelé que l’heure de coupure de la musique est fixée au
plus tard à 2 Heures du matin (coupure prise). Essayer de brancher un enrouleur sur une autre prise
devient du non-respect. Soyons adulte et responsable.
Les ventes privées sont interdites dans les salles communales.